휴지통 폴더를 우회하여 Outlook에서 이메일을 삭제하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 이메일을 삭제하면 해당 이메일은 자동으로 휴지통 폴더(삭제된 항목 폴더)로 이동됩니다. 그러나 일부 사용자는 휴지통 폴더를 우회하여 특정 이메일을 바로 삭제해야 할 수도 있습니다. 이를 어떻게 수행할 수 있을까요? 이 방법에서는 휴지통 폴더를 우회하여 이메일을 영구적으로 삭제하는 방법을 안내합니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
단축키를 사용하여 선택한 이메일을 휴지통 폴더 우회 삭제하기
이 방법에서는 Outlook에서 선택한 이메일을 삭제된 항목 폴더를 우회하여 영구적으로 삭제하는 방법을 안내합니다. 아래 단계를 따르세요:
1. 메일 보기 화면에서, 휴지통 폴더를 우회하여 삭제하려는 이메일을 선택하고 Shift + Delete 키를 동시에 누릅니다.
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있으며, Shift 키를 누른 상태에서는 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다.
2. 이제 선택한 이메일이 영구적으로 삭제될 것이라는 내용의 대화 상자가 나타납니다. 예 버튼을 클릭하세요.
이제 선택한 모든 이메일이 휴지통 폴더(삭제된 항목 폴더)로 이동되지 않고 바로 삭제되었습니다.
보관 기능을 사용하여 특정 날짜 이전의 이메일을 휴지통 폴더 우회 삭제하기
이 방법에서는 지정된 날짜 이전의 모든 이메일을 메일 폴더에서 보관하여 휴지통 폴더(삭제된 항목 폴더)를 우회하여 삭제하는 방법을 안내합니다. 아래 단계를 따라주세요:
1. 파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 파일 > 정보 > 정리 도구 > 보관)를 클릭합니다. 스크린샷 참고:
2. 열리는 보관 대화 상자에서 다음 단계를 수행하세요:
(1) 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 옵션을 선택하세요;
(2) 휴지통 폴더를 우회하여 이메일을 삭제할 메일 폴더를 선택하세요;
(3) 다음 날짜 이전의 항목 보관 박스에 특정 날짜를 입력하세요;
(4) 찾아보기 버튼을 클릭하세요.
3. 이제 열린 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 다음을 수행하세요:
(1) 보관된 PST 파일을 저장할 대상 폴더를 엽니다;
(2) 파일 이름 박스에 보관된 PST 파일의 이름을 입력하세요;
(3) 확인 버튼을 클릭하세요.
4. 보관 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
지금까지 지정된 날짜 이전에 수정한 모든 이메일이 선택한 메일 폴더에서 휴지통 폴더를 우회하여 삭제되었습니다.
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