Outlook에서 이메일 메시지(항목)를 영구적으로 삭제하는 방법은 무엇입니까?
알다시피, 받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지를 삭제해도 해당 메시지는 영구적으로 삭제되지 않으며, 삭제된 항목 폴더에서 찾을 수 있습니다. 이 메시지를 영구적으로 삭제하려면 삭제된 항목 폴더에서 다시 삭제해야 합니다. 번거롭게 들리죠! 실제로 Microsoft Outlook에서 이메일 메시지나 항목을 영구적으로 삭제하는 몇 가지 방법이 있습니다.
- 단축키를 사용하여 받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지 영구 삭제
- 자동 보관 기능을 사용하여 받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지 영구 삭제
- 삭제된 항목 폴더에서 이메일 메시지 영구 삭제
- Outlook에서 모든 삭제된 항목을 영구적으로 제거
단축키를 사용하여 받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지 영구 삭제
받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지를 쉽게 영구 삭제할 수 있습니다.
1. 받은 편지함 폴더를 열고, 영구적으로 삭제할 받은 편지함 폴더의 이메일 메시지를 선택하여 강조 표시한 다음, "Shift" + "Delete" 키를 동시에 누릅니다.
2. 팝업 경고 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭합니다. 그러면 받은 편지함 폴더의 모든 선택된 이메일 메시지가 영구적으로 삭제됩니다.
참고:
(1) 이 방법은 보낸 편지함 폴더, 임시 보관 폴더, 발신함 폴더 등 다른 폴더에서도 이메일 메시지를 영구적으로 삭제하는 데 사용할 수 있습니다.
(2) "Shift" 키를 누른 상태에서 첫 번째 이메일 메시지와 마지막 메시지를 클릭하면 여러 개의 인접한 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다.
(3) "Ctrl" 키를 누른 상태에서 각각의 이메일 메시지를 개별적으로 클릭하면 여러 개의 비인접한 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다.
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자동 보관 기능을 사용하여 받은 편지함 폴더에서 오래된 이메일/항목 영구 삭제
이 방법은 자동 보관 기능을 사용하여 받은 편지함 폴더에서 오래된 이메일을 보관하도록 안내하며, 이 기능은 오래된 이메일을 자동으로 영구 삭제할 수 있습니다.
1. "탐색 창"에서 받은 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 "속성"을 선택합니다. 스크린샷 보기:
2. 열리는 "받은 편지함 속성" 대화 상자에서 "자동 보관" 탭으로 이동하여 다음 단계를 따르세요: (1) "이 폴더를 다음 설정을 사용하여 보관" 옵션을 선택; (2) 필요에 따라 오래된 이메일을 정의합니다(예: 3개월); (3) "오래된 항목 영구 삭제" 옵션을 선택합니다.
3설정을 저장하기 위해 "확인" 버튼을 클릭합니다.
이제부터는 정의된 기간보다 오래된 이메일/항목이 받은 편지함 폴더에서 자동으로 영구 삭제됩니다.
참고: 이 방법은 보낸 편지함 폴더, 캘린더 폴더 등 다른 폴더에서도 오래된 이메일/항목을 자동으로 영구 삭제할 수 있습니다.
삭제된 항목 폴더에서 이메일 메시지 영구 삭제
이전에 많은 이메일 메시지를 삭제한 경우, "삭제된 항목" 폴더에서 이러한 삭제된 이메일 메시지를 빠르게 영구적으로 제거할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 "삭제된 항목" 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "폴더 비우기"를 클릭합니다.
2. 경고 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자를 종료하려면 "예" 버튼을 클릭하세요.
그러면 Microsoft Outlook에서 모든 삭제된 이메일 메시지가 즉시 영구적으로 제거됩니다.
참고: 삭제된 항목 폴더에 하위 폴더가 포함된 경우 경고 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭한 후 삭제된 항목 폴더의 모든 항목이 하위 폴더를 포함하여 제거됩니다.
Outlook에서 모든 삭제된 항목을 영구적으로 제거
Microsoft Outlook에서 모든 삭제된 항목을 즉시 영구적으로 제거하는 대체 방법이 있습니다. 다음과 같이 수행할 수 있습니다:
1. 메일함 정리 대화 상자를 엽니다:
A. Outlook 2007을 사용 중이라면, "도구" > "삭제된 항목 폴더 비우기"를 클릭하세요.
B. Outlook 2010 또는 이후 버전을 사용 중이라면, "파일" > "정보" > "정리 도구" > "삭제된 항목 폴더 비우기"를 클릭하세요.
2. 팝업 경고 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭하여 닫습니다.
그러면 삭제된 항목 폴더의 모든 항목이 즉시 영구적으로 제거됩니다.
참고: 삭제된 항목 폴더에 하위 폴더가 포함된 경우 경고 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭한 후 삭제된 항목 폴더의 모든 항목이 하위 폴더를 포함하여 제거됩니다.
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