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Outlook에서 전자 메일 메시지 (항목)를 영구적으로 삭제하는 방법은 무엇입니까?

아시다시피받은 편지함 폴더에서 전자 메일 메시지를 삭제해도이 메시지는 영구적으로 제거되지 않으며 항목 삭제 폴더에서 찾을 수 있습니다. 이 메시지를 영구적으로 제거하려면 항목 삭제 폴더에서 다시 삭제해야합니다. 지루한 소리입니다! 실제로 Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지 또는 항목을 영구적으로 삭제하는 몇 가지 트릭이 있습니다.


바로 가기를 사용하여받은 편지함 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제

받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지를 쉽게 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

1. 받은 편지함 폴더를 열고 영구적으로 삭제할받은 편지함 폴더의 전자 메일 메시지를 강조 표시하도록 선택하고 Shift + Delete 키를 동시에 누릅니다.

2. 팝업 경고 대화 상자에서 가능 단추. 그런 다음받은 편지함 폴더에서 선택한 모든 이메일 메시지가 영구적으로 삭제됩니다.
문서를 영구적으로 삭제 1

참고 :
(1)이 방법은 보낸 편지함 폴더, 임시 보관함, 보낼 편지함 폴더 등과 같은 다른 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제하는 데 사용할 수도 있습니다.
(2) 변화 키를 사용하면 첫 번째 이메일 메시지와 마지막 메시지를 클릭하여 인접한 여러 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다.
(3) Ctrl 키 키를 사용하면 개별적으로 클릭하여 인접하지 않은 여러 전자 메일 메시지를 선택할 수 있습니다.

Outlook에서 중복 이메일을 빠르게 검색 및 삭제

Outlook 용 Kutools 중복 이메일 기능을 사용하면 여러 메일 폴더에서 빠르게 찾아서 삭제하거나 Outlook에서 두 번의 클릭으로 선택한 항목에서 모든 중복 항목을 찾아 삭제할 수 있습니다.


광고 삭제 중복 이메일 kto 9.50

자동 보관을 사용하여받은 편지함 폴더에서 오래된 이메일 / 항목을 영구적으로 삭제

이 방법은 자동 보관 기능을 사용하여받은 편지함 폴더에서 오래된 이메일을 보관하도록 안내합니다.이 기능은 오래된 이메일을 자동으로 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

1. 탐색 창에서받은 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 등록 상황에 맞는 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

2. 받은 편지함 속성 열기 대화 상자에서 자동 보관 탭을 누르고 다음과 같이하십시오. (1) 확인 이 설정을 사용하여이 폴더 보관 선택권; (2) 3 개월과 같이 필요에 따라 이전 이메일을 정의하십시오. (3) 확인 오래된 항목을 영구적으로 삭제 옵션을 선택합니다.

3. 클릭 OK 버튼을 눌러 설정을 저장하십시오.
이제부터는 Inbox 폴더에서 정의 된 기간보다 오래된 이메일 / 항목을 자동으로 영구적으로 삭제합니다.

주의 사항:이 방법은 또한 다음과 같은 다른 폴더에서 오래된 이메일 / 항목을 자동으로 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 보낸 편지함 폴더, 칼렌더 폴더 등


항목 삭제 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제

이전에 많은 전자 메일 메시지를 삭제 한 경우 이러한 삭제 된 전자 메일 메시지를 항목 삭제 폴더에서 빠르게 영구적으로 제거 할 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 항목 삭제 폴더를 클릭하고 빈 폴더 오른쪽 클릭 메뉴에서.

2. 경고 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 가능 버튼을 눌러이 대화 상자를 종료하십시오.

그런 다음 삭제 된 모든 이메일 메시지가 Microsoft Outlook에서 한 번에 영구적으로 제거됩니다.

주의 사항: 지운 편지함 폴더에 하위 폴더가있는 경우 가능 경고 대화 상자에서 버튼을 누르면 하위 폴더를 포함하여 지운 편지함 폴더의 모든 항목이 제거됩니다.


Outlook에서 삭제 된 모든 항목을 영구적으로 제거

Microsoft Outlook에서 삭제 된 모든 항목을 즉시 영구적으로 제거하는 다른 방법이 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 사서함 정리 대화 상자를 엽니 다.
A. Outlook 2007을 사용하는 경우 도구 > 빈 "항목 삭제"폴더.
B. Outlook 2010 이상 버전을 사용하는 경우 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 정리 도구 > 항목 삭제 폴더를 비 웁니다.

2. 팝업 경고 대화 상자에서 가능 버튼을 눌러 닫습니다.

그러면 항목 삭제 폴더의 모든 항목이 XNUMX 분 안에 영구적으로 제거됩니다. 

주의 사항: 지운 편지함 폴더에 하위 폴더가있는 경우 가능 경고 대화 상자에서 버튼을 누르면 하위 폴더를 포함하여 지운 편지함 폴더의 모든 항목이 제거됩니다.


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Comments (16)
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i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
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I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
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I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
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Hi David,
Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
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When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
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Hi,
This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
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My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
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as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done. The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
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i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
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[quote]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.By makondo[/quote] Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
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Hi I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later. Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
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Hi, Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete. Check it: Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
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In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
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OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
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I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox. By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
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Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?
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