Outlook에서 전자 메일 메시지 (항목)를 영구적으로 삭제하는 방법은 무엇입니까?
아시다시피받은 편지함 폴더에서 전자 메일 메시지를 삭제해도이 메시지는 영구적으로 제거되지 않으며 항목 삭제 폴더에서 찾을 수 있습니다. 이 메시지를 영구적으로 제거하려면 항목 삭제 폴더에서 다시 삭제해야합니다. 지루한 소리입니다! 실제로 Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지 또는 항목을 영구적으로 삭제하는 몇 가지 트릭이 있습니다.
- 바로 가기를 사용하여받은 편지함 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제
- 자동 보관을 사용하여받은 편지함 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제
- 항목 삭제 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제
- Outlook에서 삭제 된 모든 항목을 영구적으로 제거
바로 가기를 사용하여받은 편지함 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제
받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지를 쉽게 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
1. 받은 편지함 폴더를 열고 영구적으로 삭제할받은 편지함 폴더의 전자 메일 메시지를 강조 표시하도록 선택하고 Shift + Delete 키를 동시에 누릅니다.
2. 팝업 경고 대화 상자에서 가능 단추. 그런 다음받은 편지함 폴더에서 선택한 모든 이메일 메시지가 영구적으로 삭제됩니다.
참고 :
(1)이 방법은 보낸 편지함 폴더, 임시 보관함, 보낼 편지함 폴더 등과 같은 다른 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제하는 데 사용할 수도 있습니다.
(2) 변화 키를 사용하면 첫 번째 이메일 메시지와 마지막 메시지를 클릭하여 인접한 여러 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다.
(3) Ctrl 키 키를 사용하면 개별적으로 클릭하여 인접하지 않은 여러 전자 메일 메시지를 선택할 수 있습니다.
Outlook에서 중복 이메일을 빠르게 검색 및 삭제
Outlook 용 Kutools 중복 이메일 기능을 사용하면 여러 메일 폴더에서 빠르게 찾아서 삭제하거나 Outlook에서 두 번의 클릭으로 선택한 항목에서 모든 중복 항목을 찾아 삭제할 수 있습니다.
자동 보관을 사용하여받은 편지함 폴더에서 오래된 이메일 / 항목을 영구적으로 삭제
이 방법은 자동 보관 기능을 사용하여받은 편지함 폴더에서 오래된 이메일을 보관하도록 안내합니다.이 기능은 오래된 이메일을 자동으로 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서받은 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 등록 상황에 맞는 메뉴에서. 스크린 샷보기 :
2. 받은 편지함 속성 열기 대화 상자에서 자동 보관 탭을 누르고 다음과 같이하십시오. (1) 확인 이 설정을 사용하여이 폴더 보관 선택권; (2) 3 개월과 같이 필요에 따라 이전 이메일을 정의하십시오. (3) 확인 오래된 항목을 영구적으로 삭제 옵션을 선택합니다.
3. 클릭 OK 버튼을 눌러 설정을 저장하십시오.
이제부터는 Inbox 폴더에서 정의 된 기간보다 오래된 이메일 / 항목을 자동으로 영구적으로 삭제합니다.
주의 사항:이 방법은 또한 다음과 같은 다른 폴더에서 오래된 이메일 / 항목을 자동으로 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 보낸 편지함 폴더, 칼렌더 폴더 등
항목 삭제 폴더에서 전자 메일 메시지를 영구적으로 삭제
이전에 많은 전자 메일 메시지를 삭제 한 경우 이러한 삭제 된 전자 메일 메시지를 항목 삭제 폴더에서 빠르게 영구적으로 제거 할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 항목 삭제 폴더를 클릭하고 빈 폴더 오른쪽 클릭 메뉴에서.
2. 경고 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 가능 버튼을 눌러이 대화 상자를 종료하십시오.
그런 다음 삭제 된 모든 이메일 메시지가 Microsoft Outlook에서 한 번에 영구적으로 제거됩니다.
주의 사항: 지운 편지함 폴더에 하위 폴더가있는 경우 가능 경고 대화 상자에서 버튼을 누르면 하위 폴더를 포함하여 지운 편지함 폴더의 모든 항목이 제거됩니다.
Outlook에서 삭제 된 모든 항목을 영구적으로 제거
Microsoft Outlook에서 삭제 된 모든 항목을 즉시 영구적으로 제거하는 다른 방법이 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.
1. 사서함 정리 대화 상자를 엽니 다.
A. Outlook 2007을 사용하는 경우 도구 > 빈 "항목 삭제"폴더.
B. Outlook 2010 이상 버전을 사용하는 경우 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 정리 도구 > 항목 삭제 폴더를 비 웁니다.
2. 팝업 경고 대화 상자에서 가능 버튼을 눌러 닫습니다.
그러면 항목 삭제 폴더의 모든 항목이 XNUMX 분 안에 영구적으로 제거됩니다.
주의 사항: 지운 편지함 폴더에 하위 폴더가있는 경우 가능 경고 대화 상자에서 버튼을 누르면 하위 폴더를 포함하여 지운 편지함 폴더의 모든 항목이 제거됩니다.
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