Outlook에서 작년의 이메일을 보관하는 방법은 무엇입니까?

아래 단계를 따라 Outlook에서 작년에 받은 모든 이메일을 보관할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 Ctrl + E 키를 동시에 눌러 검색 도구를 활성화한 다음, 검색 > 이번 주 > 지난 해를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

참고: 필요한 경우 검색 탭의 범위 그룹에서 검색 범위를 변경할 수 있습니다.

2. 이제 작년에 받은 모든 이메일이 검색되어 이메일 목록에 표시됩니다. 모든 검색 결과를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 이동 > 다른 폴더를 선택합니다. 스크린샷 보기:

참고: 이메일 목록에서 Ctrl + A 키를 동시에 눌러 모든 이메일을 선택할 수 있습니다.

3. 이제 항목 이동 대화 상자에서 새 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 보기:

4. 새 폴더 만들기 대화 상자에서 이름 상자에 새 폴더의 이름을 입력하고, 폴더 위치 선택 상자에서 이메일 계정 이름을 클릭한 다음, 확인 버튼을 클릭하여 두 대화 상자를 모두 닫습니다. 위 스크린샷 보기:

이제 모든 검색 결과가 새 메일 폴더로 이동되었습니다.

5. 파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 파일 > 정보 > 정리 도구 > 보관)를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

6. 이제 보관 대화 상자가 나타납니다. 아래 스크린샷에 나온 대로 진행하세요.

(1) 체크박스를 선택하세요. 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관하기 옵션;
(2) 방금 모든 검색 결과를 이동했던 새 폴더를 아래 목록 상자에서 선택하세요;
(3) 내일 을 다음 날짜보다 오래된 항목 보관하기 상자에 입력하세요;
(4) 찾아보기 버튼을 클릭하여 보관 파일의 저장 위치와 파일 이름을 지정하세요;
(5) 확인 버튼을 클릭하세요.

7. 이제 경고 대화 상자가 나타나 선택한 폴더의 모든 항목을 보관할 것임을 알려줍니다. 계속 진행하려면 예 버튼을 클릭하세요.

이제 선택한 폴더의 모든 이메일이 보관되었습니다. 즉, 작년에 받은 모든 이메일이 보관되었습니다.

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