Outlook 에서 지난 해의 이메일을 어떻게 보관하나요？
일반적으로 Outlook 은 지정된 폴더에서 특정 날짜 이전에 수정된 모든 이메일을 보관할 수 있습니다。 예를 들어 받은 편지함 폴더에서 2016/8/1 이전에 수정된 모든 이메일을 보관할 수 있습니다。 그러나 때로는 특정 날짜 범위에서 받은 이메일 수을 보관해야 할 수도 있습니다。 예를 들어 지난 해에 수신한 이메일을 보관하려면 어떻게 해야 할까요？ 이 문서에서는 해결 방법을 안내합니다：
- 이메일 생산성을 향상시키세요AI 기술로， 이메일에 빠르게 답장하거나 새 메시지를 작성하고， 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다。
- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로；자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고，첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축， 자동 저장 모두。。。)，중복 제거， 그리고빠른 보고서...
Outlook 에서 지난 해의 이메일 보관하기
Outlook 에서 지난 해에 수신한 모든 이메일을 보관하려면 아래 단계를 따르세요。
1. 메일보기에서Ctrl+E키를 동시에 눌러검색 도구를 활성화한 후，검색>이번 주>지난 해를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
참고： 필요 시범위그룹의검색탭에서 검색 범위을 변경할 수 있습니다。
2. 이제 지난 해의 모든 받은 이메일 수이 찾아져 이메일 목록에 나열됩니다。 검색 결과 전체를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서이동>기타 폴더를 선택하세요。 스크린샷 참조：
참고： 이메일 목록의 모든 이메일을 선택하려면 임의의 이메일을 선택한 후Ctrl+A키를 동시에 누르면 됩니다。
3. 이제 '항목 이동‘ 대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：
4. '새 폴더 만들기‘ 대화 상자에서이름상자에 새 폴더 이름을 입력하고，폴더 위치 선택상자에서 이메일 사용자 이름을 클릭한 후， 마지막으로확인버튼을 눌러 두 대화 상자를 모두 닫으세요。 위 스크린샷 참조：
이제 모든 검색 결과가 새 메일 폴더로 이동되었습니다。
5. 파일>정보>도구>오래된 항목 정리(또는)파일>정보>정리 도구>보관)를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
6. 이제 보관 대화 상자가 나타납니다。 아래 스크린샷과 같이 설정하세요：
(1)이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관옵션을 선택하세요；
(2) 아래 목록 상자에서 방금 검색 결과를 모두 이동한 새 폴더을 선택하세요；
(3)내일을다음보다 오래된 항목 보관상자에 입력하세요；
(4)찾아보기버튼을 클릭하여 보관 파일의 저장 위치와 파일 이름을 지정하세요；
(5)확인버튼을 클릭하세요。
7. 이제 경고 대화 상자가 나타나 선택한 폴더의 모든 항목을 보관할 것임을 알립니다。 계속 진행하려면예버튼을 클릭하세요。
이제 선택한 폴더의 모든 이메일이 보관되었습니다。 즉， 지난 해의 모든 받은 이메일 수이 보관되었습니다。
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