Outlook에서 배포 목록(멤버)을 다른 배포 목록으로 복사하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook은 연락처 관리를 쉽게 만들어 주지만, 한 배포 목록(현재 "연락처 그룹"이라고 함)의 멤버를 다른 배포 목록으로 복사할 때는 직접적인 내장 방법이 없습니다. 걱정하지 마세요 — 이 가이드에서는 Kutools for Outlook을 사용한 강력한 원클릭 솔루션을 포함하여 여러 가지 실용적인 방법을 안내합니다.

방법 1: 새 배포 목록에 배포 목록(멤버) 복사하기 (수동 & 기본)

방법 2: Kutools for Outlook로 선택된 멤버를 새 배포 목록에 빠르게 복사하기 👍 (빠르고 효율적)

방법 3: 일부 배포 목록을 다른/새 배포 목록으로 복사하기 (번거롭고 지루함)

방법 1: 새 배포 목록에 배포 목록(멤버) 복사하기

배포 목록의 전체 또는 일부를 수동으로 새 배포 목록으로 복사하려면 다음 해결 방법을 시도해 보세요:

1. 연락처 보기에서 복사하고자 하는 연락처 그룹을 선택하세요.

2. Ctrl + C를 눌러 복사하세요.

3. 누르세요 Ctrl + V 같은 폴더에 붙여넣으세요.

4. 이제 복제된 연락처 그룹이 생성되었습니다. 더블 클릭하여 열어보세요.

5. 유지하고 싶지 않은 멤버를 선택하고 제거하세요: 연락처 그룹 > 멤버 제거.

Ctrl을 길게 눌러 여러 개의 비인접 멤버를 선택하세요.
Shift 를 길게 눌러 인접한 멤버 범위를 선택하세요.

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6. 이름 필드에 복사된 그룹의 새 이름을 입력하세요.

7. 연락처 그룹 > 저장 및 닫기를 클릭하세요.

방법 1의 장단점:

✅ 추가 도구 없이 간단히 수행 가능.
✅ 작은 배포 목록에 적합.
❌ 큰 그룹에는 번거로움 – 수동 선택 및 삭제가 필요함.
❌ 실수 위험 – 잘못된 멤버를 실수로 삭제하거나 수정하기 쉬움.
❌ 지능적인 관리 불가 – 빠른 검색, 필터링, 선택적 복사 기능 없음.

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✅ 한 번의 클릭으로 분리 – 수작업이 필요 없음.
✅ 즉시 저장 – 체계적으로 관리 가능.

✅ 전체 선택 또는 추출 – 완벽한 제어.
✅ 모든 크기의 그룹 처리 가능 – 작은 그룹이나 큰 그룹 모두 가능.

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방법 2: Kutools for Outlook으로 선택된 멤버를 새 배포 목록에 빠르게 복사하기 👍

더 빠르고, 더 스마트하며, 덜 번거로운 방법을 선호한다면, Kutools for Outlook의 '다중 연락처 그룹으로 분할' 기능을 사용하면 특정 멤버를 몇 번의 클릭만으로 새 배포 목록에 쉽게 복사할 수 있습니다.

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1. 연락처 보기에서 복사하고자 하는 연락처 그룹을 선택하세요.

2. Kutools Plus > 연락처 > 다중 연락처 그룹으로 분할을 클릭하세요.

3. 팝업 연락처 그룹 대화 상자에서 복사하고자 하는 멤버를 체크하고 확인을 클릭하세요.

4. 새 연락처 그룹 대화 상자에서 새 배포 목록의 이름을 입력하고 확인을 클릭하여 완료하세요.
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📌 결과: 선택된 멤버가 새로운 연락처 그룹으로 빠르게 복사됩니다 — 수동 복사 및 삭제가 필요 없습니다!

⚡ 중요한 팁: 이 기능은 선택된 멤버를 원래의 연락처 그룹에서 제거합니다. (원본을 유지하려면 먼저 그룹을 복제하세요.).

Kutools for Outlook를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

✅ 원클릭 효율성: 모든 멤버 또는 선택된 멤버만 배포 목록에서 새 배포 목록으로 몇 번의 클릭만으로 빠르게 복사 가능.
✅ 유연한 멤버 선택: 특정 멤버를 자유롭게 선택하거나 전체 그룹을 가져올 수 있음 — 복잡한 수동 작업이 필요 없음.
✅ 직접적이고 깔끔한 관리: 원본에 영향을 주지 않고 즉시 새 연락처 그룹을 생성 (필요한 경우 먼저 복제).
✅ 시간 절약: 많은 연락처를 관리하는 바쁜 사용자에게 적합.
✅ 오류 없음: 잘못된 멤버를 실수로 삭제할 걱정이 없음.

방법 3: 일부 배포 목록을 다른/새 배포 목록으로 복사하기

또 다른 해결 방법은 임시 이메일을 통해 연락처 그룹을 확장하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 연락처 보기에서 복사하고자 하는 연락처 그룹을 더블 클릭하세요.

2. 연락처 그룹 창에서 연락처 그룹 > 이메일을 클릭하여 그룹이 To 필드에 있는 새 이메일을 만듭니다.

3. 그룹 이름 옆의 플러스 ➕ 아이콘을 클릭하여 모든 멤버를 확장하세요.
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4. 확인을 클릭하여 확장을 완료하세요.
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5. To 필드에서 원하지 않는 멤버를 제거하고 남은 멤버를 Ctrl + C로 복사하세요.

6. 연락처 보기로 돌아가서 대상 배포 목록을 열거나 (홈 > 새 연락처 그룹을 통해 새로 만들기).

7. 연락처 그룹 > 멤버 추가 > 주소록에서 추가를 클릭하세요.:
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8. 멤버 선택 대화 상자에서 붙여넣기 (Ctrl + V) 복사된 주소를 Members 박스에 붙여넣으세요.
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9. 확인을 클릭하고 저장 및 닫기를 클릭하세요.

📌 결과: 선택된 멤버가 다른 또는 새 연락처 그룹으로 복사되었습니다.

방법 3의 장단점:

✅ 부분 멤버 선택 : 특정 멤버만 선택적으로 다른 연락처 그룹으로 복사할 수 있음.
❌ 번거로운 수동 단계 : 그룹 확장, 멤버 수동 선택, 복사 및 새 그룹에 붙여넣기 등 많은 클릭이 필요함.
❌ 실수 위험 높음 : 큰 그룹을 처리할 때 멤버를 놓치거나 선택을 잘못할 가능성이 큼.
❌ 큰 목록에는 시간 소모적: 매우 큰 배포 목록(50명 이상)을 처리할 때 비효율적임.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

아래 표를 참고하여 귀하의 요구에 가장 적합한 솔루션을 결정하세요:

방법	최적의 용도	사용 편의성	효율성	유연성
수동 복사 및 붙여넣기 (Ctrl + C, Ctrl + V)	전체 그룹을 빠르게 복제한 후 수동으로 편집	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools 다중 연락처 그룹으로 분할	선택된 멤버를 새 그룹으로 빠르고 정확하게 복사	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
이메일에서 멤버 확장 및 복사	추가 도구 없이 일부 멤버를 수동으로 복사	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐