Outlook에서 배포 목록(멤버)을 다른 배포 목록으로 복사하는 방법은 무엇입니까?
Outlook은 연락처를 관리하기 쉽게 만들어 주지만, 한 배포 목록(현재 "연락처 그룹"이라고 함)의 멤버를 다른 배포 목록으로 복사하는 작업에는 직접적인 내장 기능이 없습니다. 걱정하지 마세요 — 이 가이드는 Kutools for Outlook을 사용한 강력한 원클릭 솔루션을 포함하여 여러 가지 실용적인 방법을 안내합니다.
방법 1: 새 배포 목록에 배포 목록(멤버) 복사 (수동 & 기본)
방법 2: Kutools for Outlook로 선택된 멤버를 새 배포 목록에 빠르게 복사하기 👍 (빠르고 효율적)
방법 3: 일부 배포 목록을 다른/새 배포 목록에 복사하기 (번거롭고 지루함)
방법 1: 새 배포 목록에 배포 목록(멤버) 복사
배포 목록의 전부 또는 일부를 수동으로 새 배포 목록에 복사하려면 다음 해결책을 시도해 보세요:
1. 연락처 보기에서 복사할 연락처 그룹을 선택하세요.
2. Ctrl + C를 눌러 복사하세요.
3. 누르세요 Ctrl + V 같은 폴더에 붙여넣으세요.
4. 이제 복제된 연락처 그룹이 생성되었습니다. 더블 클릭하여 열어보세요.
5. 유지하고 싶지 않은 멤버를 선택하고 제거하세요. 연락처 그룹 > 멤버 제거를 클릭하세요.
- Ctrl 키를 누른 채로 여러 개의 비연속적인 멤버를 선택하세요.
- Shift 키를 누른 채로 연속적인 멤버 범위를 선택하세요.
6. 이름 필드에 복사된 그룹의 새로운 이름을 입력하세요.
7. 연락처 그룹 > 저장 및 닫기를 클릭하세요.
방법 1의 장단점:
- ✅ 추가 도구 없이 간단하게 수행 가능.
- ✅ 작은 배포 목록에 적합.
- ❌ 큰 그룹에서는 번거로움 - 수동 선택과 삭제가 필요함.
- ❌ 실수 위험 - 잘못된 멤버를 실수로 삭제하거나 수정하기 쉬움.
- ❌ 지능적인 관리 부족 - 빠른 검색, 필터링, 선택적 복사 불가.
📢 아웃룩 그룹에서 연락처를 즉시 추출하세요!
불필요하게 큰 아웃룩 연락처 그룹 때문에 고민이신가요? 번거로운 수동 작업은 잊으세요! Kutools for Outlook의 분할 연락처 그룹 도구를 사용하면 **연락처 그룹을 분리하고 모든 멤버 또는 선택한 멤버를 개별 연락처로 저장**할 수 있습니다. 시간 낭비는 이제 끝! ⏳
✅ 즉시 저장 – 체계적인 관리 가능.
✅ 모든 크기의 그룹 처리 가능 – 작은 그룹부터 큰 그룹까지.
방법 2: Kutools for Outlook으로 선택된 멤버를 새 배포 목록에 빠르게 복사하기 👍
더 빠르고, 더 스마트하며, 덜 번거로운 방법을 선호한다면, Kutools for Outlook의 '다중 연락처 그룹으로 분할' 기능을 사용하면 특정 멤버를 몇 번의 클릭만으로 새 배포 목록에 쉽게 복사할 수 있습니다.
Outlook의 비효율성에 작별을 고하세요! Kutools for Outlook로 대량 이메일 처리가 더욱 쉬워졌습니다 - 이제 무료 AI 기능도 함께 제공됩니다! Kutools for Outlook을 지금 다운로드하세요!!
1. 연락처 보기에서 복사할 연락처 그룹을 선택하세요.
2. Kutools Plus > 연락처 > 다중 연락처 그룹으로 분할을 클릭하세요.
3. 팝업 연락처 그룹 대화 상자에서 복사하려는 멤버를 체크하고 확인을 클릭하세요.
4. 새 연락처 그룹 대화 상자에서 새 배포 목록의 이름을 입력하고 확인을 클릭하여 완료하세요.
📌 결과: 선택된 멤버가 빠르게 새 연락처 그룹으로 복사됨 – 수동 복사 및 삭제가 필요 없음!
Kutools for Outlook을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
- ✅ 원클릭 효율성: 전체 멤버 또는 선택된 멤버만을 몇 번의 클릭으로 새 배포 목록에 빠르게 복사.
- ✅ 유연한 멤버 선택: 특정 멤버를 자유롭게 선택하거나 전체 그룹을 가져올 수 있음 – 복잡한 수동 작업이 필요 없음.
- ✅ 바로 적용되는 깔끔한 관리: 원본을 변경하지 않고 즉시 새 연락처 그룹을 생성 (필요하면 먼저 복제 가능).
- ✅ 시간 절약: 많은 연락처를 관리하는 바쁜 사용자에게 적합.
- ✅ 오류 방지: 잘못된 멤버를 실수로 삭제할 걱정이 없음.
방법 3: 일부 배포 목록을 다른/새 배포 목록에 복사하기
다른 해결 방법은 임시 이메일을 통해 연락처 그룹을 확장하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:
1. 연락처 보기에서 복사하려는 연락처 그룹을 더블 클릭하세요.
2. 연락처 그룹 창에서 연락처 그룹 > 이메일을 클릭하여 그룹을 받는 사람 필드에 포함한 새 이메일을 만듭니다.
3. 그룹 이름 옆의 플러스 ➕ 아이콘을 클릭하여 모든 멤버를 확장하세요.
4. 확인을 클릭하여 확장을 완료하세요.
5. 받는 사람 필드에서 원하지 않는 멤버를 제거하고 남은 멤버를 Ctrl + C로 복사하세요.
6. 연락처 보기로 돌아가서 대상 배포 목록을 열거나 (홈 > 새 연락처 그룹을 통해) 새로 만들기.
7. 연락처 그룹 > 멤버 추가 > 주소록에서 추가를 클릭하세요.
8. 멤버 선택 대화 상자에서 복사한 주소를 붙여넣기 (Ctrl + V) 합니다.
9. 확인을 클릭한 후 저장 및 닫기를 클릭하세요.
📌 결과: 선택된 멤버가 다른 또는 새 연락처 그룹으로 복사되었습니다.
방법 3의 장단점:
- ✅ 부분 멤버 선택 : 특정 멤버를 선택적으로 다른 연락처 그룹에 복사할 수 있음.
- ❌ 번거로운 수동 단계 : 그룹 확장, 멤버 수동 선택, 복사 및 새 그룹에 붙여넣기가 필요함.
- ❌ 실수 가능성 높음 : 큰 그룹을 다룰 때 멤버를 놓치거나 선택을 잘못할 가능성이 큼.
- ❌ 큰 목록에는 시간 소모적임: 매우 큰 배포 목록(50명 이상)을 처리할 때 비효율적임.
어떤 방법을 사용해야 하나요?
아래 표를 참고하여 귀하의 필요에 가장 적합한 솔루션을 선택하세요:
| 방법 | 최적 활용 | 사용 용이성 | 효율성 | 유연성 |
|---|---|---|---|---|
| 수동 복사 및 붙여넣기 (Ctrl + C, Ctrl + V) | 전체 그룹을 빠르게 복제한 후 수동 편집 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 다중 연락처 그룹으로 분할 | 선택된 멤버를 새 그룹으로 빠르고 정확하게 복사 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 이메일에서 멤버 확장 및 복사 | 추가 도구 없이 일부 멤버를 수동으로 복사 | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
✅ 추천: 배포 목록의 전부 또는 일부를 가장 쉽고, 빠르며, 정확하게 복사하려면 Kutools for Outlook이 최고의 선택입니다. 다중 연락처 그룹으로 분할 기능은 수작업을 제거하고, 특히 큰 연락처 그룹을 다룰 때 실수를 방지합니다.
데모: Kutools for Outlook으로 배포 목록(멤버)을 새 배포 목록에 복사하기
이 비디오에서 Kutools / Kutools Plus 탭을 살펴보세요 – 강력한 기능들로 가득 차 있으며, 무료 AI 도구들도 포함되어 있습니다! 어떠한 제한 없이 모든 기능을 30일 동안 무료로 사용해 보세요!
관련 기사
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint