Outlook 에서 배포 목록 또는 연락처 그룹을 그룹으로 분할하기

Outlook 에서 큰 규모의 연락처 그룹을 관리하는 것은 번거롭기만 하고 효율적이지 않을 수 있습니다. 하지만 이 작업을 간단하게 만들어 더 쉽게 관리할 수 있다면 어떨까요? 큰 규모의 연락처 그룹을 여러 개의 작은 목록으로 분할하면 이메일 커뮤니케이션을 효율적으로 정리하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 배포 목록 또는 연락처 그룹을 손쉽게 분할하는 방법을 안내합니다。 자세한 내용은 계속 읽어보세요。

Outlook 에서 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 개의 연락처 그룹으로 분할하기

Kutools for Outlook 을 사용하여 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 개의 연락처 그룹으로 분할하기

Kutools for Outlook 을 사용하여 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 개의 개별 연락처로 분할하기

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Outlook 에서 배포 목록 또는 연락처 그룹 분할하기

Outlook 에서 배포 목록 또는 연락처 그룹을 여러 개의 작은 연락처 그룹으로 분할하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 지정된 연락처 그룹이 포함된 연락처 폴더로 이동하여 두 번 클릭해 엽니다。

2. 연락처 그룹 창에서 「연락처 그룹」 > 「그룹 전달」 > 「인터넷 형식(카드)」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3. 그러면 연락처 그룹이 새로 생성된 메시지 창에 TXT 파일로 첨부됩니다。 두 번 클릭해 엽니다。 스크린샷 참조：

4. 열린 메모장 창에서 「보기」 > 「상태 표시줄」을 클릭하여 창 하단에 상태 표시줄을 표시합니다。

참고：
(1) 상태 표시줄을 활성화하기 전에 「서식」 > 「자동 줄 바꿈」을 클릭하여 자동 줄 바꿈 기능을 해제해야 합니다。
(2) 상태 표시줄은 커서를 연락처의 이메일 주소 뒤에 위치시켰을 때 선택된 연락처 수를 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다。

5. 메모장 창에서 이 그룹에서 분리할 연락처를 선택하고 「Ctrl」 + 「C」 키를 눌러 복사합니다。

6. Outlook 의 「사람」 보기로 돌아가서 「홈」 > 「새 연락처 그룹」을 클릭하여 새 연락처 그룹을 만듭니다。

새 연락처 그룹 창에서 「연락처 그룹」 > 「멤버 추가」 > 「Outlook 연락처에서」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

「멤버 선택」 대화 상자에서 복사한 연락처를 「멤버」 필드에 붙여넣고 「확인」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

연락처 그룹 창으로 돌아온 후 「이름」 상자에 새 연락처 그룹 이름을 입력하고 「저장 및 닫기」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

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Kutools for Outlook 을 사용하여 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 개의 연락처 그룹으로 분할하기

Kutools for Outlook 이 설치되어 있으면 Outlook 에서 「분할」(연락처 그룹) 기능을 사용해 연락처 그룹을 두 개로 빠르게 나눌 수 있습니다。

1. 분할할 지정된 연락처 그룹이 포함된 연락처 폴더를 열고 해당 연락처 그룹을 선택한 후 「Kutools 플러스」 > 「연락처 그룹」 > 「여러 개의 연락처 그룹으로 분할」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 열리는 연락처 그룹 대화 상자에서 다음을 수행하세요：

1. 다른 연락처 그룹으로 분할할 멤버를 선택하세요；
2. 「확인」 버튼을 클릭하세요；
3. 열리는 새 연락처 그룹 대화 상자에서 새 연락처 그룹의 이름을 입력하고 「확인」 버튼을 클릭하세요。
   

지금까지 지정된 연락처 그룹이 이미 두 개의 연락처 그룹으로 분할되었습니다。

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Kutools for Outlook 을 사용하여 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 개의 개별 연락처로 분할하기

때로는 연락처 그룹을 분할하여 각 멤버를 Outlook 에서 개별 연락처로 저장하고 싶을 수도 있습니다. 이런 경우 Kutools for Outlook 의 「분해」(연락처 그룹) 기능을 사용해 보세요。

1. 분할할 지정된 연락처 그룹이 포함된 연락처 폴더를 열고 해당 연락처 그룹을 선택한 후 「Kutools 플러스」 > 「연락처 그룹」 > 「분할」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 열리는 연락처 그룹 대화 상자에서 분리할 멤버를 선택하고 「확인」 버튼을 클릭한 후， 나타나는 확인 대화 상자에서 「예」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

지금까지 지정된 연락처 그룹이 여러 개의 개별 연락처로 분할되었습니다。

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데모: Outlook 에서 배포 목록 또는 연락처 그룹 분할하기