아웃룩에서 배포 목록 또는 연락처 그룹을 여러 그룹으로 분할하기
아웃룩에서 대규모 연락처 그룹을 관리하는 것은 복잡하고 번거로운 작업일 수 있습니다. 하지만 이를 더 간단하게 관리할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요? 큰 연락처 그룹을 여러 개의 작은 그룹으로 나누면 이메일 커뮤니케이션을 간소화하고 체계적으로 유지할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 아웃룩에서 배포 목록이나 연락처 그룹을 쉽게 분할하는 방법을 보여드리겠습니다. 연락처 관리를 한결 수월하게 만드는 방법을 알아보세요.
아웃룩에서 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 연락처 그룹으로 분할하기
Kutools for Outlook을 사용하여 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 연락처 그룹으로 분할하기
Kutools for Outlook을 사용하여 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 개별 연락처로 분할하기
아웃룩에서 배포 목록 또는 연락처 그룹 분할하기
아웃룩에서 배포 목록 또는 연락처 그룹을 여러 작은 연락처 그룹으로 분할하려면 다음과 같이 하세요.
1. 지정된 연락처 그룹이 포함된 연락처 폴더에 들어가서 더블 클릭하여 열기.
2. 연락처 그룹 창에서 "연락처 그룹" > "그룹 전달" > "인터넷 형식 (카드)"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 그러면 연락처 그룹이 새로 생성된 메시지 창에 txt 파일로 첨부됩니다. 더블 클릭하여 열기. 스크린샷 보기:
4. 열린 메모장 창에서 "보기" > "상태 표시줄"을 클릭하여 창 하단에 상태 표시줄을 활성화합니다.
참고:
(1) 상태 표시줄을 활성화하기 전에 "서식" > "자동 줄 바꿈"을 클릭하여 자동 줄 바꿈을 비활성화해야 합니다.
(2) 상태 표시줄은 커서를 연락처 이메일 주소 뒤에 놓았을 때 선택한 연락처 수를 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
5. 메모장 창에서 이 그룹에서 분리할 연락처를 선택하고 "Ctrl" + "C" 키를 눌러 복사합니다.
6. 아웃룩의 "사람" 보기로 돌아가서 "홈" > "새 연락처 그룹"을 클릭하여 새 연락처 그룹을 생성합니다.
7. 새 연락처 그룹 창에서 "연락처 그룹" > "멤버 추가" > "Outlook 연락처로부터"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
8. "멤버 선택" 대화 상자에서 연락처를 "멤버" 필드에 붙여넣고 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
9. 이제 연락처 그룹 창으로 돌아왔습니다. "이름" 상자에 새 연락처 그룹의 이름을 입력하고 "저장 및 닫기" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
Kutools for Outlook을 사용하여 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 연락처 그룹으로 분할하기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, "분할"(연락처 그룹) 기능을 사용하여 연락처 그룹을 두 개로 빠르게 분할할 수 있습니다.
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1. 분할할 지정된 연락처 그룹이 포함된 연락처 폴더를 열고, 해당 연락처 그룹을 선택한 후 "Kutools Plus" > "연락처 그룹" > "여러 연락처 그룹으로 분할"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 열리는 연락처 그룹 대화 상자에서 다음을 수행하세요:
- 다른 연락처 그룹으로 분할할 멤버를 선택하세요;
- "확인" 버튼을 클릭하세요;
- 열리는 새 연락처 그룹 대화 상자에서 새 연락처 그룹의 이름을 입력하고 "확인" 버튼을 클릭하세요.
지금까지 지정된 연락처 그룹이 두 개의 연락처 그룹으로 분할되었습니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 개별 연락처로 분할하기
때로는 연락처 그룹을 분할하고 각 멤버를 아웃룩에서 개별 연락처로 저장하고 싶을 수 있습니다. 이런 경우 Kutools for Outlook의 "분할"(연락처 그룹) 기능을 사용해볼 수 있습니다.
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1. 분할할 지정된 연락처 그룹이 포함된 연락처 폴더를 열고, 해당 연락처 그룹을 선택한 후 "Kutools Plus" > "연락처 그룹" > "연락처 그룹 분할"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 열리는 연락처 그룹 대화 상자에서 분리할 멤버를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭한 후, 나타나는 확인 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
지금까지 지정된 연락처 그룹이 여러 개별 연락처로 분할되었습니다.
데모: 아웃룩에서 배포 목록 또는 연락처 그룹 분할하기
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