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Outlook 에서 배포 목록을 병합하거나 결합하는 방법은 무엇인가요?

작성자Siluvia수정 날짜

처음에는 예를 들어 “Marketing”과 “Sales”라는 이름의 두 개의 연락처 그룹를 만들고, 관련된 모든 연락처를 각 그룹에 포함시켰습니다。 그러나 이제 마케팅 그룹이 영업 그룹에 속하게 되어 이 두 배포 목록을 하나로 결합해야 합니다。 이 문제를 해결하기 위해 어떻게 하시겠습니까? 이 문서에서는 배포 목록을 병합하는 두 가지 방법을 제공합니다。

받는 사람 필드에서 그룹 확장을 사용하여 배포 목록 병합

배포 목록을 TXT 파일으로 저장하여 병합

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받는 사람 필드에서 그룹 확장을 사용하여 배포 목록 병합

이 섹션에서는 받는 사람 필드에서 그룹 확장을 활용해 배포 목록을 병합하는 방법을 안내합니다。

1. 새 이메일 메시지를 만듭니다。

2. 메시지창에서 병합하고자 하는 배포 목록을 선택하려면받는 사람단추를 클릭합니다。

받는 사람 필드에서 그룹을 확장하여 배포 목록을 병합하는 단계의 스크린샷 1

3. 배포 목록 앞에 있는확장버튼의 스크린샷단추를 클릭한 후,확인단추를목록 확장프롬프트 상자에서 클릭합니다。 스크린샷 참조:

받는 사람 필드에서 그룹을 확장하여 배포 목록을 병합하는 단계의 스크린샷 2

4. Ctrl+A키를 눌러받는 사람필드의 모든 연락처를 선택한 다음,Ctrl+C키를 눌러 복사합니다。

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5. 메시지창을 저장하지 않고 닫습니다。

6. 연락처또는사람보기로 전환하여 대상 배포 목록이 있는 연락처 폴더로 이동한 후 두 번 클릭하여 엽니다。

7. 이제 연락처 그룹가 열립니다。구성원 추가>Outlook 연락처에서연락처 그룹탭 아래에서 클릭하세요。

받는 사람 필드에서 그룹을 확장하여 배포 목록을 병합하는 단계의 스크린샷 4

참고: Outlook 2007 에서는구성원 선택배포 목록탭 아래에서 클릭하면 됩니다。

8. 구성원 선택대화 상자에서구성원 ->상자를 클릭하고,Ctrl+V키를 눌러 4 단계에서 복사한 연락처를구성원상자에 붙여넣은 후확인단추를 클릭합니다。

받는 사람 필드에서 그룹을 확장하여 배포 목록을 병합하는 단계의 스크린샷 5

9. 연락처 그룹창으로 돌아오면저장 및 닫기단추를 클릭합니다。

받는 사람 필드에서 그룹을 확장하여 배포 목록을 병합하는 단계의 스크린샷 6

참고 사항:

1. 병합해야 할 배포 목록이 여러 개인 경우 위의 방법을 모두 하나로 병합될 때까지 반복하세요;

2. 병합 후 더 이상 필요 없는 배포 목록을 연락처 폴더에서 삭제할 수 있습니다。


TXT 파일으로 저장하여 배포 목록 병합

위 방법 외에도 배포 목록을 TXT 파일으로 저장하는 기능을 활용해 배포 목록을 병합할 수도 있습니다。

1. 다른 목록에 병합하고자 하는 배포 목록을 두 번 클릭하여 연 후,파일>다른 이름으로 저장을 클릭합니다。

배포 목록을 병합하여 TXT 파일로 저장하는 단계의 스크린샷 1

2. 다른 이름으로 저장대화 상자에서 파일을 저장할 폴더를 선택하고,텍스트만저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택한 후저장단추를 클릭합니다。

배포 목록을 병합하여 TXT 파일로 저장하는 단계의 스크린샷 2

3. TXT 파일를 열고 내부의 모든 연락처를 선택하여 복사합니다。

배포 목록을 병합하여 TXT 파일로 저장하는 단계의 스크린샷 3

4. 이제 위의 방법을 1 에서6 단계부터 9 단계까지반복하여 병합을 완료하세요。


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