Outlook에서 배포 목록을 병합하거나 결합하는 방법은 무엇입니까?
처음에 예를 들어, 관련 연락처를 모두 포함한 “마케팅”과 “영업”이라는 두 개의 연락처 그룹을 생성했다고 가정해 봅시다. 그러나 지금은 마케팅 그룹이 영업 그룹에 속하게 되었으며, 이 두 배포 목록을 하나로 결합해야 합니다. 이 문제를 해결하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 배포 목록을 병합하는 두 가지 방법을 제공합니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
받는 사람 필드에서 그룹 확장을 통해 배포 목록 병합
이 섹션에서는 받는 사람 필드에서 그룹 확장을 활용하여 배포 목록을 병합하는 방법을 보여드리겠습니다.
1. 새 이메일 메시지를 생성하세요.
2. 메시지 창에서 다른 그룹으로 병합하고자 하는 배포 목록을 선택하기 위해 To(받는 사람) 버튼을 클릭하세요.
3. 배포 목록 앞의 확장 
버튼을 클릭한 다음 확인 버튼을 목록 확장 프롬프트 상자에서 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. Ctrl + A 키를 눌러 받는 사람 필드의 모든 연락처를 선택한 후, Ctrl + C 키를 눌러 복사하세요.
5. 저장하지 않고 메시지 창을 닫으세요.
6. 연락처 또는 사람 보기로 전환하여 대상 배포 목록이 있는 연락처 폴더로 이동한 후, 두 번 클릭하여 엽니다.
7. 이제 연락처 그룹이 열렸습니다. 연락처 그룹 탭 아래에 있는 연락처 추가 > Outlook 연락처에서를 클릭하세요.
참고: Outlook 2007에서는 배포 목록 탭 아래의 구성원 선택을 클릭하세요.
8. 구성원 선택 대화 상자에서 구성원-> 상자를 클릭하고, Ctrl + V 키를 눌러 4단계에서 복사한 연락처를 구성원 상자에 붙여넣은 후 확인 버튼을 클릭하세요.
9. 연락처 그룹 창으로 돌아가면 저장 및 닫기 버튼을 클릭하세요.
참고:
1. 병합해야 할 여러 배포 목록이 있는 경우, 위의 방법을 반복하여 모두 하나로 병합될 때까지 진행하세요.
2. 병합 후에는 더 이상 필요 없는 배포 목록을 연락처 폴더에서 삭제할 수 있습니다.
txt 파일로 저장하여 배포 목록 병합
위의 방법 외에도, 배포 목록을 txt 파일로 저장하여 배포 목록을 병합할 수도 있습니다.
1. 다른 배포 목록으로 병합하려는 배포 목록을 두 번 클릭하여 열고, 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
2. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일을 저장할 폴더를 선택하고, 저장 형식 드롭다운 목록에서 텍스트만 선택한 후 저장 버튼을 클릭하세요.
3. txt 파일을 열고, 내부의 모든 연락처를 선택하고 복사하세요.
4. 이제 위의 방법 1의 6~9단계를 수행하여 병합을 완료하세요.
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