Outlook에서 메일 폴더에서 발신자의 이메일 주소를 내보내는 방법은 무엇입니까?
많은 전문가들에게 이메일 데이터를 효율적으로 관리하는 것은 필수적입니다. 일반적인 작업은 연락처 목록 생성, 커뮤니케이션 패턴 분석 또는 보관을 위해 Outlook의 메일 폴더에서 발신자의 이메일 주소를 추출하는 것입니다. Outlook에서는 이메일 주소를 직접 내보낼 수 있는 기능을 제공하지 않지만, 가져오기/내보내기 마법사를 사용하면 이 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다. 이 가이드에서는 특정 메일 폴더에서 발신자의 이메일 주소를 CSV 파일로 빠르게 내보내는 방법을 안내합니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
Outlook에서 메일 폴더에서 발신자 이메일 주소 내보내기 (CSV 형식)
💾 PDF, Txt, HTML 등 다양한 형식으로 대량의 이메일을 손쉽게 저장하세요!
이메일 보관 방식을 혁신적으로 개선하세요! Kutools for Outlook의 선택한 이메일을 다양한 형식으로 파일로 저장하는 기능을 사용하면 여러 이메일을 신속하고 쉽게 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
🌟 주요 이점
- 📁 다양한 파일 형식: PDF, Excel, Word, Txt, CSV 등 다양한 형식으로 이메일을 저장하여 유연한 보관 가능
- 📚 일괄 저장: 한 번에 수백 개의 이메일을 내보내 시간과 노력을 절약하세요.
- ⚙️ 사용자 정의 가능한 내용: 제목이나 본문 등 이메일의 특정 부분만 저장하도록 선택 가능
- 🚀 간소화된 워크플로우: 대량 저장 기능으로 이메일 관리를 간소화하세요.
Outlook에서 메일 폴더에서 발신자 이메일 주소 내보내기 (CSV 형식)
Outlook의 가져오기/내보내기 마법사는 다양한 형식으로 데이터를 내보낼 수 있도록 합니다. 특히 발신자의 이메일 주소도 포함됩니다. 아래 단계를 따르면 특정 메일 폴더에서 모든 발신자의 이메일 주소를 추출하고, CSV 파일로 저장하여 쉽게 접근하고 처리할 수 있습니다.
1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
2. 가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자에서 '파일로 내보내기'를 선택하고 다음을 클릭합니다.
3. 파일로 내보내기 대화 상자에서 출력 형식으로 쉼표로 구분된 값(CSV)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4. 두 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서 이메일 주소를 내보낼 메일 폴더(예: 받은 편지함)를 선택하고 다음을 클릭합니다.
5. 세 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서 찾아보기 버튼을 클릭하여 찾아보기 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 CSV 파일을 저장할 위치를 선택하고, 파일 이름 상자에 이름을 입력한 후 확인 > 다음 을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
6. 네 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서 '폴더에서 이메일 메시지 내보내기: 받은 편지함' 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. 이미 선택되어 있다면 사용자 정의 필드 매핑 버튼을 클릭합니다.
7. 이제 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자에 들어왔습니다. To 박스에서 From: (Address)를 제외한 모든 필드를 제거한 후 확인 > 완료를 클릭합니다.
지정된 메일 폴더에서 모든 발신자의 이메일 주소를 성공적으로 CSV 파일로 내보냈습니다. 이제 이 파일은 연락처 목록 생성, 데이터 분석 또는 보관을 위해 Excel 또는 기타 도구에서 사용할 준비가 되었습니다.
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