Outlook 전역 주소 목록(주소록)을 Excel로 내보내는 방법은 무엇입니까?

우리가 알고 있듯이, 전역 주소 목록 또는 주소록은 Outlook에서 가상 폴더입니다. 우리는 이러한 가상 폴더에서 연락처를 보고 사용할 수 있지만, 그곳에서 연락처를 인쇄하거나 내보내기는 어렵습니다. 이 기사에서는 전역 주소 목록 또는 주소록을 Outlook에서 Excel로 내보내는 간접적인 방법을 소개합니다.

• Outlook 전역 주소 목록 또는 주소록을 Excel로 내보내기
• Kutools for Outlook을 사용하여 Outlook 전역 주소 목록 또는 주소록을 Excel로 내보내기

Outlook 전역 주소 목록 또는 주소록을 Excel로 내보내기

아래 단계에 따라 전역 주소 목록 또는 주소록을 Outlook에서 Excel로 내보내세요.

1. "홈" > "새 이메일"을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다.

2. 새 메시지 창에서 메시지 헤더의 "받는 사람" 버튼을 클릭하세요.

3. 이름 선택 상자에서:

1. "주소록" 드롭다운 목록에서 "전역 주소 목록"을 선택하세요.
2. "Shift" 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 연락처를 클릭하여 모두 선택하세요.
3. "받는 사람 -->" 버튼을 클릭하여 받는 사람으로 추가하세요.
4. "확인" 버튼을 클릭하세요.

4. 메시지 창으로 돌아가서 "받는 사람" 필드의 모든 받는 사람을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "복사"를 선택하세요.

5. Excel에서 새 워크북을 열고 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "텍스트만 유지"를 선택하세요.

6. "데이터" > "텍스트를 열로 분할"을 클릭하세요.

7. 마법사에서 "구분 기호"를 선택하고 "다음"을 클릭하세요.

8. "세미콜론"을 선택하고 "완료"를 클릭하세요.

9. 연락처를 선택하고 복사한 다음 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "전치 (T)"를 선택하세요.

10. "파일" > "저장"을 클릭하고 위치를 지정하고 파일 이름을 지정한 다음 "저장"을 클릭하세요.

Kutools for Outlook을 사용하여 Outlook 전역 주소 목록 또는 주소록을 Excel로 내보내기

이 방법은 먼저 전역 주소 목록을 새로운 연락처 폴더에 개별 연락처로 저장하는 방법을 안내하며, 그 다음 Excel로 내보냅니다.

1. 연락처 보기에서 "홈" > "새 연락처 폴더"를 클릭하여 새 연락처 폴더를 만듭니다.

2. 연락처 그룹 창에서 새 연락처 그룹의 이름을 지정한 다음 "연락처 그룹" > "멤버 추가" > "주소록에서 추가"를 클릭하세요.

3. 멤버 선택:

1. "전역 주소 목록"을 선택하세요.
2. "Shift"를 누르고 모든 연락처를 선택하세요.
3. "멤버" 버튼을 클릭한 다음 "확인"을 클릭하세요.

4. 연락처 그룹 창으로 돌아가서 "저장 및 닫기"를 클릭하세요.

5. 연락처 그룹을 선택하고 "Kutools" > "연락처 그룹"을 클릭하세요.

6. 분리 대화 상자에서 "모두" > "확인" > 프롬프트가 나타나면 "예"를 클릭하세요.

7. "보기" > "보기 변경" > "전화"를 클릭하세요.

8. 모든 연락처를 복사(Ctrl + A로 선택, Ctrl + C로 복사), Excel에 붙여넣고 파일을 저장하세요.

참고:

• "Ctrl + A"를 사용하여 모든 연락처를 빠르게 선택하세요.
• Excel에 붙여넣으려면 "Ctrl + C"로 복사하고 "Ctrl + V"를 사용하세요.

데모: Outlook 전역 주소 목록 또는 주소록을 Excel로 내보내기

 

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