Outlook Global 주소록(주소록)을 Excel 로 내보내는 방법은 무엇인가요？
알다시피 Global 주소록 또는 주소록은 Outlook 의 가상 폴더입니다. 이러한 가상 폴더의 연락처를 보고 사용할 수는 있지만, 인쇄하거나 내보내기는 어렵습니다. 이 문서에서는 Outlook 의 Global 주소록 또는 주소록을 Excel 로 내보내는 우회 방법을 소개합니다。
- Outlook Global 주소록 또는 주소록을 Excel 로 내보내기
- Kutools for Outlook 을 사용하여 Outlook Global 주소록 또는 주소록을 Excel 로 내보내기
Outlook Global 주소록 또는 주소록을 Excel 로 내보내기
아래 단계에 따라 Outlook 의 Global 주소록 또는 주소록을 Excel 로 내보내세요。
1. 「홈」 > 「새 이메일」을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다。
2. 새 메시지 창에서 메시지 헤더의 「받는 사람」 버튼을 클릭합니다。
3. 이름 선택 상자에서：
- 「드롭다운 목록」에서 「Global 주소록」를 선택합니다。
- 「Shift」 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 연락처를 클릭하여 모두 선택합니다。
- 「To -->」 버튼을 클릭하여 수신자로 추가합니다。
- 「OK」 버튼을 클릭합니다。
4. 메시지 창으로 돌아가서 「받는 사람」 필드의 모든 수신자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 「복사」를 선택합니다。
5. Excel 에서 새 워크북을 열고 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 「텍스트만 유지」를 선택합니다。
6. 「데이터」 > 「텍스트 나열」을 클릭합니다。
7. 마법사에서 「구분 기호 있음」을 선택하고 「다음」을 클릭합니다。
8. 「세미콜론」을 선택하고 「마침」을 클릭합니다。
9. 연락처를 선택하고 복사한 다음 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 「전치(T)」를 선택합니다。
10. 「파일」 > 「저장」을 클릭하고 위치를 지정한 후 파일 이름을 입력하고 「저장」을 클릭합니다。
Kutools for Outlook 을 사용하여 Outlook Global 주소록 또는 주소록을 Excel 로 내보내기
이 방법은 먼저 Global 주소록을 연락처 폴더에 개별 연락처로 저장한 후 Excel 로 내보내는 과정을 안내합니다。
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1. 연락처 보기에서 「홈」 > 「연락처 폴더」를 클릭하여 연락처 폴더를 만듭니다。
2. 연락처 그룹 창에서 새 연락처 그룹 이름을 지정한 후 「연락처 그룹」 > 「멤버 추가」 > 「주소록에서 추가」를 클릭합니다。
3. 멤버 선택에서：
- 「Global 주소록」를 선택합니다。
- 「Shift」 키를 누른 상태에서 모든 연락처를 선택합니다。
- 「멤버」 버튼을 클릭한 후 「확인」을 클릭합니다。
4. 연락처 그룹 창으로 돌아가서 「저장 및 닫기」를 클릭합니다。
5. 연락처 그룹을 선택하고 「Kutools」 > 「연락처 그룹」을 클릭합니다。
6. 분리 대화 상자에서 「모두」 > 「확인」 > 프롬프트가 표시되면 「예」를 클릭합니다。
7. 「보기」 > 「보기 변경」 > 「전화」를 클릭합니다。
8. 모든 연락처를 복사(Ctrl + A 로 선택, Ctrl + C 로 복사)하여 Excel 에 붙여넣고 파일을 저장합니다。
참고 사항：
- 빠르게 모든 연락처를 선택하려면 「Ctrl + A」를 사용하세요。
- 복사하려면 「Ctrl + C」, Excel 에 붙여넣으려면 「Ctrl + V」를 사용하세요。
데모: Outlook Global 주소록 또는 주소록을 Excel 로 내보내기
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