Outlook 연락처 그룹을 Excel로 어떻게 내보낼 수 있나요?
Microsoft Outlook에서 전체 연락처 폴더를 Excel로 내보내는 것은 간단하지만, 특정 연락처 그룹만 내보내야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? Outlook에서는 이를 위한 직접적인 옵션을 제공하지 않지만, 몇 가지 간단한 단계를 통해 연락처 그룹 데이터를 쉽게 Excel 스프레드시트로 전송할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook 연락처 그룹을 효율적으로 Excel로 내보내는 방법을 안내합니다.
Outlook 연락처 그룹을 Excel로 내보내기
Outlook은 특정 연락처 그룹을 Excel로 직접 내보내는 방법을 제공하지 않지만, 그룹을 텍스트 파일로 저장한 다음 Excel로 가져오면 됩니다. 이 방법을 사용하면 이름과 이메일 주소를 효율적으로 전송하여 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다.
1단계: 연락처 그룹을 텍스트 파일로 저장하기
1. Outlook에서 【연락처】 (사람) 보기로 전환하세요. 내보내려는 연락처 그룹을 선택하세요.
2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서:
- 1). 파일을 저장할 폴더를 선택하세요.
- 2). 파일 이름 필드에 내보낼 연락처 그룹의 이름을 입력하세요.
- 3). 저장 형식 드롭다운에서 텍스트만 (.txt)을 선택하세요.
- 4). 클릭하세요 저장.
2단계: Excel에서 연락처 그룹 열기
1. Microsoft Excel을 열고 새 빈 통합 문서를 만드세요.
2. 파일 > 열기 > 찾아보기를 클릭하세요.
3. 열기 대화 상자에서:
- 1). .txt 파일을 저장한 폴더로 이동하세요.
- 2). 파일 형식 드롭다운 (파일 이름 상자 옆)에서 모든 파일 또는 텍스트 파일을 선택하세요.
- 3). 저장된 텍스트 파일을 선택하고 클릭하세요 열기.
3단계: 연락처 그룹 데이터를 Excel 형식으로 변환하기
1. 텍스트 가져오기 마법사가 열립니다. 구분 기호 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요.
2. 가져오기 프로세스를 완료하려면 완료를 클릭하세요.
결과
그룹 이름 및 구성원을 포함한 연락처 그룹 세부 정보가 워크시트에 나타납니다. 데이터를 쉽게 편집, 정렬 또는 공유할 수 있도록 Excel 통합 문서로 저장하세요.
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