Outlook 에서 GAL(글로벌 주소록)을 CSV 파일로 내보내는 방법은 무엇인가요？

아래 단계에 따라 Outlook 에서 「글로벌 주소록」을 CSV 파일로 내보내세요。

1. 「연락처」 보기로 전환한 후 기본 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「새 폴더」을 선택하여 연락처 폴더를 만듭니다。 스크린샷 참조：

2. 열리는 「새 폴더 만들기」 대화 상자에서 「이름」 상자에 새 폴더 이름을 입력하고 「확인」 버튼을 클릭합니다。 위의 스크린샷 참조：
참고： 이 예시에서는 새 폴더 이름을 「임시」로 지정했습니다。

3. 1 및 2 단계를 반복하여 또 다른 연락처 폴더를 만들고 이름을 「GAL」로 지정합니다。

4. 기본 연락처 폴더로 이동하여 모든 연락처를 선택한 후 새 「임시」 폴더로 끌어다 놓습니다。
참고： 연락처 폴더 내 모든 연락처를 선택하려면 먼저 연락처 하나를 선택하세요한 다음 「Ctrl」 + 「A」를 동시에 누르세요。

이제 기본 연락처 폴더가 비어 있습니다。

5. 「홈」 > 「주소록」을 클릭합니다。

6. 열리는 「주소록」에서 다음을 수행하세요：
(1) 「주소록」 드롭다운 목록에서 「글로벌 주소록」을 지정합니다；
(2) 「Shift」 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 연락처를 클릭하여 모두 선택한 후 상황에 맞는 메뉴에서 「연락처에 추가」를 선택합니다。

이제 「글로벌 주소록」의 모든 연락처가 기본 연락처 폴더에 추가되었습니다。 「주소록」 대화 상자를 닫으세요。

7. 기본 연락처 폴더로 이동하여 모든 연락처를 선택한 후 새 「GAL」 폴더로 끌어다 놓습니다。

8. 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」 또는 「파일」 > 「열기」 > 「가져오기」를 클릭합니다。

9. 「가져오기 및 내보내기 마법사」에서 「파일로 내보내기」 옵션을 선택하고 「다음」 버튼을 클릭합니다。

10. 첫 번째 「파일로 내보내기」 대화 상자에서 「쉼표로 분리된 값」 옵션을 선택하고 「다음」 버튼을 클릭합니다。

11. 두 번째 「파일로 내보내기」 대화 상자에서 「GAL」 폴더를 선택하고 「다음」 버튼을 클릭합니다。

12. 세 번째 「파일로 내보내기」 대화 상자에서：

(1) 「찾아보기」 버튼을 클릭합니다；
(2) 「찾아보기」 대화 상자에서 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 「파일 이름」 상자에 CSV 파일 이름을 입력한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다；
(3) 「다음」 버튼을 클릭합니다。

13. 마지막 「파일로 내보내기」 대화 상자에서 「마침」 버튼을 클릭합니다。

지금까지 「글로벌 주소록」의 모든 연락처가 별도의 CSV 파일로 내보내졌습니다。

참고 사항：
(1) 기본 연락처 폴더의 원래 연락처를 복원하는 것을 잊지 마세요。 「임시」 폴더로 전환하여 모든 연락처를 선택한 후 기본 연락처 폴더로 다시 끌어다 놓으세요。
(2) 필요 시 「임시」 폴더를 삭제하세요。

Outlook 에서 이메일 발신자나 수신자로부터 쉽게 연락처 그룹 멤버를 추가하세요

일반적으로 이메일의 발신자나 수신자를 복사한 후 「멤버 추가」 > 「주소록에서 추가」을 통해 연락처 그룹 멤버로 추가할 수 있습니다. 그러나 여러 이메일의 여러 발신자나 수신자를 한 번에 연락처 그룹에 일괄적으로 추가하는 쉬운 방법은 없는 것처럼 보입니다. 하지만 「Kutools for Outlook」의 탁월한 「그룹에 추가」 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일의 발신자나 수신자를 Outlook 에서 연락처 그룹에 쉽게 추가할 수 있습니다。

이 방법은 Outlook 에서 새 「연락처 그룹」을 사용해 「글로벌 주소록」을 CSV 파일로 내보내는 우회적인 방법을 소개합니다。

1. 「사람」(또는 「연락처」) 보기에서 「홈」 > 「새 연락처 그룹」를 클릭하여 새 연락처 그룹를 만듭니다。

2. 새 「연락처 그룹」 창에서 「이름」 상자에 새 연락처 그룹 이름을 글로벌 주소록으로 지정한 후 「연락처 그룹」 > 「멤버 추가」 > 「주소록에서 추가」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 열리는 「멤버 선택」 대화 상자에서：
(1) 「주소록」 드롭다운 목록에서 「글로벌 주소록」을 선택합니다；
(2) 「Shift」 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 셀를 클릭하여 모든 연락처를 선택합니다；
(3) 「멤버」 버튼을 클릭한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

이제 「글로벌 주소록」의 모든 연락처가 새 연락처 그룹의 멤버로 추가되었습니다。

4. 「연락처 그룹」 창으로 돌아가서 「파일」 > 「다른 이름으로 저장」을 클릭합니다。

5. 「다른 이름으로 저장」 대화 상자에서：
(1) 연락처 그룹을 저장할 대상 폴더를 엽니다；
(2) 「파일 이름」 상자에 연락처 그룹 이름을 지정합니다；
(3) 「저장 형식 지정」 드롭다운 목록에서 「텍스트 전용(*.txt)」를 선택합니다；
(4) 「저장」 버튼을 클릭합니다。

6. 이제 새로 저장한 텍스트 파일를 열고 여기서 연락처 그룹 멤버에 관한 모든 데이터를 복사하여 새 Excel 통합 문서에 붙여넣습니다。

7. 「파일」 > 「다른 이름으로 저장」을 클릭하여 새 워크북를 CSV 파일로 저장합니다。

8. 「다른 이름으로 저장」 대화 상자에서：
(1) 새 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 엽니다；
(2) 「파일 이름」 상자에 새 CSV 파일 이름을 입력합니다；
(3) 「저장 형식 지정」 드롭다운 목록에서 「CSV(쉼표로 분리됨) (*.csv)」를 선택합니다；
(4) 「저장」 버튼을 클릭합니다。

지금까지 「글로벌 주소록」을 성공적으로 CSV 파일로 저장했습니다。

데모: Outlook 에서 연락처 그룹을 사용해 GAL(글로벌 주소록)을 CSV 파일로 내보내기

Outlook 글로벌 주소록(주소록)을 Excel 로 내보내기

Outlook 에서 글로벌 주소록(주소록) 인쇄하기