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Outlook에서 내부 도메인이 아닌 외부 이메일을 검색하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2020-12-11

Outlook의 일상적인 작업에서는 내부 회사의 전자 메일과 외부 도메인의 전자 메일을받는 것이 일반적입니다. 경우에 따라 모든 외부 전자 메일을 찾거나 Outlook에서 모든 외부 전자 메일과 내부 전자 메일을 구분할 수 있습니다. 하지만 어떻게? 아래 해결 방법을 시도하십시오.


POP 이메일 계정 내에서 내부 도메인이 아닌 외부 이메일 검색

Outlook의 POP 이메일 계정 내에서 내부 도메인이 아닌 모든 외부 이메일을 찾아야하는 경우 다음과 같이하십시오.

1. 이동 우편 보기를 누르고 외부 이메일을 검색하려는 지정된 메일 폴더를 엽니 다.

2. 커서를 빠른 검색 상자를 클릭 한 다음 검색 > ~.

이제 검색 기준 from :”발신자 이름” 삽입되었습니다 빠른 검색 상자. 스크린 샷보기 :

3. 빠른 검색 상자에서 보낸 사람 이름 내부 도메인 (예 : @extendoffice.COM, 추가 않습니다. 내부 도메인 앞에.

이제 검색 기준  from :”발신자 이름” 로 변경됩니다 from : NOT”@extendoffice.com". 스크린 샷보기 :

지금까지 모든 외부 이메일이 이미 발견되어 메일 목록에 나열되었습니다.

한 번의 클릭으로 Outlook에서 선택한 이메일의 발신자 또는 발신자 도메인별로 이메일을 찾습니다.

Outlook 용 Kutools를 사용하면 선택한 이메일의 발신자별로 모든 이메일 메시지를 빠르게 검색 할 수 있습니다. (검색 기준) 보내는 사람 기능을 사용하거나 선택한 이메일의 발신자 도메인별로 모든 이메일 메시지를 검색합니다. (검색 기준) 발신자 도메인 기능.


발신자 도메인으로 검색

Exchange 계정 내에서 외부 / 내부 이메일 검색

Outlook의 Exchange 계정 내에서 모든 외부 이메일을 찾아야하는 경우이를 해결할 좋은 방법이없는 것 같습니다. 그러나 Exchange 계정의 메일 폴더에서 외부 전자 메일과 내부 전자 메일을 구분하는 트릭을 소개합니다.

1. 이동 우편 보기에서 외부 전자 메일과 내부 전자 메일을 구분할 Exchange 계정의 지정된 메일 폴더를 열고 관측 > 설정보기.

2. 고급보기 설정 열기 대화 상자에서 조건부 서식 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 조건부 서식 대화 상자로 이동합니다. 추가 버튼을 누른 다음 필요한 이름을 성함 상자를 클릭 한 다음 상태 단추. 스크린 샷보기 :

4. 새 여는 필터 대화 상자에 다음을 입력하십시오. / O = ~ 상자에 관심 있는 분야를 알려주세요(선택사항) 탭을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

5. 이제 조건부 서식 대화 상자로 돌아가서 글꼴 버튼을 눌러 글꼴 대화 상자를 연 다음 글꼴 대화 상자에서 필요에 따라 글꼴 서식을 사용자 지정하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

6. 클릭 OK > OK 설정을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

이제 지정된 메일 폴더에서 사용자 정의 형식의 모든 이메일은 내부이고 일반 글꼴의 이메일은 외부입니다. 스크린 샷보기 :


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Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
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