Outlook 에서 외부 이메일(내부 도메인이 아닌)을 검색하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 일상적으로 작업하다 보면 회사 내부에서 온 이메일과 외부 도메인에서 온 이메일을 모두 받는 경우가 많습니다. 어떤 상황에서는 Outlook 에서 모든 외부 이메일을 찾아내거나 외부 이메일과 내부 이메일을 구분해야 할 수도 있습니다。 하지만 어떻게 해야 할까요？ 아래의 해결 방법을 시도해 보세요：

• POP 이메일 계정 내에서 외부 이메일(내부 도메인에서 온 것이 아님) 검색
• Exchange 계정 내에서 외부/내부 이메일 검색

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POP 이메일 계정 내에서 외부 이메일(내부 도메인에서 온 것이 아님) 검색

Outlook 의 POP 이메일 계정 내에서 내부 도메인이 아닌 모든 외부 이메일을 찾아야 한다면 다음 단계를 따르세요：

1. 메일보기로 전환한 후 외부 이메일을 검색할 특정 메일 폴더를 엽니다。

2. 즉시 검색상자에 커서를 두고，검색>보낸 사람을(를) 클릭합니다。

이제 검색 조건from：”보낸 사람 이름”이(가)즉시 검색상자에 삽입되었습니다。 스크린샷 참조：

3. 즉시 검색 상자에서보낸 사람 이름을(를) 내부 도메인(예：@extendoffice.com)으로 바꾼 후， 내부 도메인 앞에NOT을(를) 추가합니다。

이제 검색 조건from：”보낸 사람 이름”이(가) 다음과 같이 변경됩니다。from: NOT”@extendoffice.com”스크린샷 참조：

이제 모든 외부 이메일이 이메일 목록에 이미 표시되고 나열되었습니다。

Exchange 계정 내에서 외부/내부 이메일 검색

Outlook 의 Exchange 계정 내에서 모든 외부 이메일을 찾아내는 데는 좋은 방법이 없는 것처럼 보입니다。 그러나 Exchange 계정의 메일 폴더에서 외부 이메일과 내부 이메일을 구분할 수 있는 팁을 소개하겠습니다。

1. 메일보기로 전환하고， 외부 및 내부 이메일을 구분할 Exchange 계정의 특정 메일 폴더를 연 다음，보기>보기 설정을(를) 클릭합니다。

2. 열린 고급 보기 설정 대화 상자에서조건부 서식 사용버튼을 클릭합니다。

3. 이제 조건부 서식 사용 대화 상자로 이동하게 되는데， 여기서추가버튼을 클릭하고， 필요에 따라 이름을이름상자에 입력한 후，조건버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4. 새로 열린 필터 대화 상자에서/O=을(를)보낸 사람상자의메시지탭에 입력하고，확인버튼을 클릭합니다。

5. 이제 조건부 서식 사용 대화 상자로 돌아오면，글꼴버튼을 클릭하여 글꼴 대화 상자를 열고， 필요에 따라 글꼴 서식을 지정한 후，확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

6. 확인>확인을(를) 클릭하여 저장 설정하고 대화 상자를 닫습니다。

이제 지정된 메일 폴더에서 사용자 지정 서식이 적용된 모든 이메일은 내부 이메일이며， 일반 글꼴로 표시된 이메일은 외부 이메일입니다。 스크린샷 참조：

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