Outlook에서 외부 이메일(내부 도메인에서 오지 않은 이메일)을 검색하려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook에서 일상적인 작업 중에는 내부 회사로부터의 이메일과 외부 도메인으로부터의 이메일을 받는 것이 일반적입니다. 경우에 따라 모든 외부 이메일을 찾아내거나, Outlook에서 외부 이메일과 내부 이메일을 구분하고 싶을 수 있습니다. 하지만 어떻게 할까요? 아래 해결 방법을 시도해 보세요:
POP 이메일 계정 내에서 외부 이메일(내부 도메인에서 오지 않은 이메일) 검색하기
Outlook의 POP 이메일 계정 내에서 내부 도메인에서 오지 않은 모든 외부 이메일을 찾으려면 다음 단계를 따르세요:
1. 메일 보기로 전환한 후 외부 이메일을 검색할 지정된 메일 폴더를 엽니다.
2. 커서를 즉시 검색 상자에 놓고 검색 > 보낸 사람을 클릭합니다.
이제 검색 조건 from:”보낸 사람 이름”이 즉시 검색 상자에 삽입되었습니다. 스크린샷을 참조하세요:
3. 즉시 검색 상자에서 보낸 사람 이름을 @extendoffice.com과 같은 내부 도메인으로 바꾸고, 내부 도메인 앞에 NOT을 추가하세요.
이제 검색 조건 from:”보낸 사람 이름”이 from: NOT”@extendoffice.com”으로 변경되었습니다. 스크린샷을 참조하세요:
지금까지 모든 외부 이메일이 이미 메일 목록에 검색되어 표시되었습니다.
Outlook에서 선택한 이메일의 보낸 사람 또는 보낸 사람 도메인별로 이메일을 한 번의 클릭으로 찾기
Kutools for Outlook을 사용하면 선택한 이메일의 보낸 사람으로 모든 이메일 메시지를 빠르게 검색할 수 있습니다. (보낸 사람으로 검색) 또는 선택한 이메일의 보낸 사람 도메인으로 모든 이메일 메시지를 검색할 수 있는 기능입니다. (보낸 사람 도메인으로 검색) 기능입니다.
Exchange 계정 내에서 외부/내부 이메일 검색하기
Outlook의 Exchange 계정 내에서 모든 외부 이메일을 찾으려면 이를 해결할 좋은 방법이 없는 것처럼 보입니다. 그러나 Exchange 계정의 메일 폴더에서 외부 이메일과 내부 이메일을 구분하는 방법을 소개하겠습니다.
1. 메일 보기로 전환하고, 외부 이메일과 내부 이메일을 구분할 Exchange 계정의 지정된 메일 폴더를 열고, 보기 > 보기 설정을 클릭합니다.
2. 열리는 고급 보기 설정 대화 상자에서 조건부 서식 버튼을 클릭하세요.
3. 이제 조건부 서식 대화 상자에 들어왔습니다. 추가 버튼을 클릭하고 필요에 따라 이름 상자에 이름을 입력한 다음 조건 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
4. 새로 열리는 필터 대화 상자에서 메시지 탭의 보낸 사람 상자에 /O=를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.
5. 이제 다시 조건부 서식 대화 상자로 돌아왔습니다. 글꼴 버튼을 클릭하여 글꼴 대화 상자를 열고, 필요에 따라 글꼴 서식을 사용자 정의한 다음 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
6. 확인 > 확인을 클릭하여 설정을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.
이제 지정된 메일 폴더에서 사용자 정의 서식이 적용된 모든 이메일은 내부이고, 일반 글꼴로 된 이메일은 외부입니다. 스크린샷을 참조하세요:
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