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Outlook에서 전자 메일 메시지 본문 / 텍스트를 검색하는 방법은 무엇입니까?

아시다시피 빠른 검색 상자에 키워드를 직접 입력하면 Outlook이 전자 메일의 제목, 본문, 첨부 파일 등에서 검색을 수행합니다. 그러나 검색 범위를 좁히고 Outlook에서만 전자 메일의 메시지 본문에서 키워드를 찾고 싶습니다. 해결책이 있습니까? 예,이 문제에 대한 두 가지 해결책이 있습니다.


Outlook에서 특정 이메일의 메시지 본문 / 텍스트에서 검색

Outlook의 이메일 메시지 본문 / 텍스트에서 키워드를 검색하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 로 이동 우편 보기를 클릭하고 두 번 클릭하여 키워드를 검색 할 메시지 본문이있는 이메일을 엽니 다.

2. 딸깍 하는 소리 메시지 > 발견. 스크린 샷보기 :

3. 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 검색 할 키워드를 입력하십시오. 무엇을 찾기 상자를 클릭 한 다음 읽기 하이라이트 > 모두 강조. 스크린 샷보기 :

이제 메시지 본문의 지정된 키워드가 강조 표시되지만 메시지 헤더에서는 강조 표시되지 않습니다. 스크린 샷보기 :

4. 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 닫습니다.

한 번의 클릭으로 Query Builder를 활성화하고 메시지 본문에서 여러 키워드로 쉽게 검색

Outlook 용 Kutools는 쿼리 빌더 한 번의 클릭으로 상세 찾기 대화 상자에서. 아래의 쿼리 빌더 탭에서 여러 검색 키워드를 추가하고 논리적 관계를 지정할 수 있습니다. "또한"나"OR"금액이 키워드입니다. 


광고 쿼리 작성기 4

Outlook의 메일 폴더에있는 모든 이메일의 메시지 본문 / 텍스트에서 검색

특정 메일 폴더에있는 모든 이메일의 본문 / 텍스트에서 지정된 키워드를 검색해야하는 경우 다음과 같이하십시오.

1. 로 이동 우편 모든 이메일의 메시지 본문에서 키워드를 검색 할 지정된 메일 폴더를보고 엽니 다.

2. 프레스 Ctrl 키 + 변화 + F 키를 동시에 눌러 고급 찾기 대화 상자를 엽니 다.
주의 사항: 커서를 위치에 놓아 상세 찾기 대화 상자를 열 수도 있습니다. 빠른 검색 상자와 클릭 검색 > 검색 도구 > 상세 검색.

3. 상세하게 찾기 대화 상자에서 고급의 탭을 클릭하고 검색 기준을 정의합니다.

(1) 클릭 분야 > 모든 메일 필드 > 메시지;
(2) 선택 이 포함되어 있습니다 인사말 상태 드롭 다운 목록;
(3) 지정된 키워드를 가치관 상자;
(4) 목록에 추가 버튼을 클릭합니다.

이제 정의 된 검색 기준이 이 기준과 일치하는 항목 찾기 상자.

4. 클릭 지금 찾기 버튼을 클릭합니다.

메시지 본문에 지정된 키워드가 포함 된 모든 전자 메일이 검색되고 상세하게 찾기 대화 상자의 맨 아래에 나열됩니다. 스크린 샷보기 :

5. 상세하게 찾기 대화 상자를 닫습니다.


데모 : Outlook의 이메일 메시지 본문 / 텍스트에서 검색


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코멘트 (4)
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고맙습니다! 두 번째 솔루션은 정확히 내가 찾던 것입니다!
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내 사무실은 완전히 다르게 보입니다.
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찾기 기능을 사용하는 몇 가지 상황이 있습니다.
1. 수신된 이메일 내에서 찾기 기능을 사용합니다. 기본 창에서 수신된 특정 이메일을 두 번 클릭하여 메시지 창에서 열면 찾기 기능이 표시됩니다(또는 F4 키를 직접 누름).
2. 하나/여러 메일 폴더에서 상세하게 찾기 기능을 사용합니다. 기본 Outlook 창에서 Ctrl + Shift + F 키를 동시에 눌러 상세하게 찾기 대화 상자를 엽니다.
3. 메일 작성 시 찾기 기능을 이용하세요. 새 이메일을 만들거나 이메일을 회신/전달할 때 Ctrl + F 키를 함께 누르면 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 열립니다.
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문제는 "Message" 필드에도 헤더가 포함되어 있고 순수한 "Body" 필드가 없다는 것입니다. 따라서 이메일 주소 도메인의 일부이기도 한 단어를 검색하려는 경우 해당 주소로 전송된 모든 메시지도 함께 찾기 때문에 길을 잃습니다.
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