Outlook 에서 와일드카드를 사용해 부분 단어를 검색하는 방법은 무엇인가요？

많은 Outlook 사용자들이 인스턴트 검색 기능이 빠르긴 하지만 이메일 내에서 부분 단어를 찾기 위한 와일드카드 사용을 지원하지 않는다는 것을 발견했습니다。 예를 들어， 인스턴트 검색에서*berry를 검색하여 딸기(strawberry)， 블루베리(blueberry)， 크랜베리(cranberry)와 같은 단어를 찾고자 해도 결과가 표시되지 않습니다。 이 제한은 사전에 전체 단어를 알 수 없는 상태에서 특정 패턴이나 단어 조각이 포함된 모든 이메일을 찾아야 할 때 불편할 수 있습니다。

이 문서에서는 Outlook 에서 와일드카드 스타일의 부분 단어 검색을 수행할 수 있는 몇 가지 실용적인 방법을 소개합니다. 단일 이메일 내에서 검색해야 하든, 전체 폴더를 스캔해야 하든, 심지어 VBA 로 검색을 자동화해야 하든, 다양한 요구사항과 사용자 선호도에 맞춘 단계별 솔루션을 제공합니다. 각 솔루션마다 적합한 시나리오를 안내하고, 가능한 한 제한 사항을 명시하며, Outlook 에서 필요한 정보를 성공적으로 찾을 수 있도록 문제 해결 팁도 제공합니다。

다음은 시도해 볼 수 있는 세 가지 효과적인 해결 방법이며， 각 접근 방식에 대한 추가 설명이 포함되어 있습니다：

단일 이메일 내에서 와일드카드를 사용해 부분 단어 검색하기

메일 폴더 내 모든 이메일에서 부분 단어 검색하기

VBA 코드： 와일드카드나 부분 단어를 사용해 이메일을 프로그래밍 방식으로 검색하기

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단일 이메일 내에서 와일드카드를 사용해 부분 단어 검색하기

개별 이메일 본문 내에서 와일드카드를 사용해 부분 단어나 패턴을 식별해야 하는 경우, Outlook 은 메시지 창 내에 특별한 검색 기능을 제공합니다。 이 기능은 길거나 복잡한 이메일을 검토할 때 특정 단어의 조각이나 변형이 포함된 모든 항목을 시각적으로 스캔하기 어려울 때 특히 유용합니다。

단일 이메일 콘텐츠 내에서 와일드카드 검색을 수행하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 메일 보기로 전환한 후， 와일드카드로 검색해야 하는 이메일을 더블클릭하여 별도의 창에서 엽니다。 읽기 창 내에서는 이 기능을 사용할 수 없으므로 반드시 이메일을 자체 창에서 열어야 합니다。

2. 리본 메뉴에서메시지>찾기를 선택합니다。 Outlook 버전과 창 크기에 따라 돋보기 아이콘 또는 단순히 “찾기”로 표시될 수 있습니다。

3. 열리는 “[ [PH_4] ]” 대화 상자에서 “추가” 버튼을 클릭하여 추가 검색 옵션를 확장합니다(아직 표시되지 않은 경우)。 이러한 옵션을 확장해야 와일드카드 기능에 접근할 수 있습니다。

4. 와일드카드 사용란을 선택합니다。 이제 “찾을 내용” 상자에 부분 단어나 와일드카드 패턴(예：*berry로 “berry”로 끝나는 모든 단어 일치)을 입력합니다。 최상의 결과를 얻으려면 임의의 문자열을 나타내는 별표(*)나 단일 문자를 나타내는 물음표(?)를 사용하세요. 그런 다음 읽기 강조 표시>모두 강조 표시를 클릭하여 이메일 본문 내 모든 일치 항목을 시각적으로 강조 표시합니다。Reading Highlight > Highlight All to visually highlight every match within the email body.

📌결과：Outlook 은 와일드카드 검색어와 일치하는 이메일 내 모든 항목을 즉시 강조 표시하여 모든 인스턴스를 쉽게 시각적으로 스캔하고 검토할 수 있게 해줍니다。

적용 시나리오：이 방법은 긴 대화 내에서 특정 패턴을 찾거나 정보를 감사해야 할 때 단일 이메일 텍스트 내에서 세밀하고 정확한 검색 제어가 필요한 경우에 가장 적합합니다。 다만 한 번에 하나의 이메일로만 제한되며 여러 이메일이나 폴더를 동시에 검색할 수 없습니다。

추가 팁：“와일드카드 사용”이 선택되어 있는지 확인하세요。 그렇지 않으면 일반 검색이 별표나 물음표를 와일드카드가 아닌 일반 문자로 처리합니다。 일부 복잡한 와일드카드 패턴(중첩 와일드카드나 고급 정규 표현식 등)은 이 대화 상자에서 지원되지 않을 수 있습니다。 항상 강조 표시된 결과가 의도한 검색 범위과 일치하는지 확인하세요。

문제 해결 팁：예상한 강조 표시 결과가 보이지 않으면 와일드카드 구문을 다시 확인하세요。 아무것도 강조 표시되지 않으면 더 일반적인 패턴을 시도하거나 검색어에 우연히 공백이나 입력 오류가 있는지 점검하세요。 이 검색 기능은 열린 이메일의 본문 콘텐츠만 검색하며 첨부 파일이나 헤더 필드는 검색하지 않습니다。

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메일 폴더 내 모든 이메일에서 부분 단어 검색하기

전체 폴더에서 특정 부분 키워드나 단어 조각이 포함된 모든 이메일을 찾아야 할 때, Outlook 의 인스턴트 검색은 검색 쿼리에 와일드카드 문자를 허용하지 않습니다。 그러나 “고급 찾기” 기능을 사용하면 부분 일치를 활용해 유사한 검색을 수행할 수 있으므로， 전체 단어가 이메일마다 다르더라도 대상 단어 조각이 포함된 이메일을 필터링하는 것이 실용적입니다。

메일 폴더에서 부분 단어 일치를 검색하려면 고급 찾기를 다음과 같이 활용할 수 있습니다：

1. 먼저 메일 보기를 연 다음， 부분 단어 검색을 수행할 특정 폴더(받은 편지함， 보낸 편지함 또는 사용자 지정 폴더 등)를 클릭하여 선택합니다。 심층 검색이 필요한 경우 각 폴더에 대해 이 과정을 반복하세요。

2. “고급 찾기” 창을 열려면 먼저 인스턴트 검색 상자 내에 커서를 놓습니다。 그런 다음 리본에서검색>검색 도구>고급 찾기로 이동합니다。

키보드 단축키를 선호하는 경우， Outlook 어디에서나Ctrl+Shift+F를 눌러 고급 찾기를 빠르게 실행할 수 있습니다。

3. “고급 찾기” 대화 상자 내에서고급탭으로 전환합니다。 검색 필터를 설정하려면 다음과 같이 진행하세요：

1. 1).필드를 클릭하고，모든 메일 필드로 이동한 후 검색하려는 특정 필드(예：제목,메시지(이메일 본문) 또는보낸 사람이나받는 사람과 같은 다른 사용 가능한 필드)를 선택합니다。 이메일 내용을 검색할 때는 「메시지」를 선택하는 것이 좋습니다。
2. 2).포함을 “조건” 드롭다운 목록에서 선택합니다。 이렇게 하면 선택한 필드 내에서 입력한 텍스트 조각이 포함된 이메일을 모두 찾을 수 있습니다。
3. 3)。 “값” 상자에 부분 키워드(예： 「berry」로 「strawberry」， 「blueberry」 등 일치)를 입력합니다。 와일드카드는 필요 없습니다。 고급 찾기 기능은 대상 필드 내 어디에나 해당 문자열이 나타나는지 자동으로 검색합니다。
4. 4).목록에 추가를 클릭하여 이 검색 조건을 확인하고 적용합니다。
   

4. 이제지금 찾기버튼을 클릭하여 검색을 실행합니다。 결과는 대화 상자의 하단 섹션에 표시되며， 폴더 내 지정한 부분 단어나 텍스트 문자열이 포함된 모든 이메일 목록이 나옵니다。

📌결과：선택한 필드 내 어디에 있든 부분 키워드와 일치하는 모든 이메일이 “고급 찾기” 결과 창에 표시됩니다。 결과를 스크롤하거나 이메일을 더블클릭하여 자세히 검토할 수 있습니다。

적용 시나리오：이 방법은 제목， 메시지 본문， 발신자 또는 기타 필드에서 특정 텍스트 조각이 포함된 모든 이메일을 폴더 전체에서 찾아야 할 때 적합합니다。 단일 이메일 방법보다 포괄적이지만 실제 와일드카드를 사용하지는 않으며， 단순히 부분 문자열이 포함된 모든 항목을 일치시킵니다。

장점 및 제한 사항：필터 설정이 간단하고 대부분의 텍스트 검색에 잘 작동하지만，*나?와 같은 고급 와일드카드나 정규 표현식 구문은 지원하지 않습니다。 또한 검색 조건이 너무 광범위하면 결과가 방대해져 수동으로 검토하는 데 시간이 더 소요될 수 있습니다。

주의 사항：수백~수천 개의 메시지가 포함된 대용량 폴더에서 검색하면 처리 시간이 다소 걸릴 수 있으며， 동일한 단어가 여러 필드에 나타나는 경우 다중 필드 검색이 중복 결과를 반환할 수 있습니다。

문제 해결 팁：결과가 표시되지 않으면 선택한 필드가 정확한지 다시 확인하세요(예： 본문 텍스트의 경우 “메시지”)。 오타나 비정상적인 공백이 포함된 검색어도 결과가 없을 수 있습니다。 기본적으로 검색은 대/소문자를 구분하지 않지만， 일치 항목이 있어야 할 경우 숨겨진 서식이나 비표준 문자를 확인하세요。

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VBA 코드： 와일드카드나 부분 단어를 사용해 이메일을 프로그래밍 방식으로 검색하기

특히 특정 패턴을 자주 검색하거나 여러 폴더에서 반복적인 검색 작업을 수행하거나 Outlook 기본 대화 상자보다 더 유연한 일치 기능이 필요한 사용자의 경우 Outlook 에서 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하면 자동화된 솔루션을 제공할 수 있습니다。 VBA 매크로를 사용하면 하나 이상의 폴더에서 부분 단어를 포함하는 이메일을 검색하여 와일드카드 검색과 유사한 기능을 구현할 수 있으며， 고급 사용자나 관리자에게 유연성과 속도를 모두 제공합니다。

적용 가능한 시나리오：VBA 는 대규모 이메일 수 또는 폴더에서 동일한 검색을 정기적으로 수행하거나 검색 규칙을 자동화 및 맞춤 설정하거나 결과를 프로그래밍 방식으로 추출 및 처리(예： 강조 표시， 목록 작성， 보고서 생성 등)해야 할 때 특히 유용합니다。 단점은 VBA 매크로를 설정하고 실행하려면 VBA 편집기에 대한 기본적인 이해가 필요하며， 이 솔루션은 데스크톱 Outlook 설치 환경(웹 또는 모바일 아님)에 가장 적합하다는 점입니다。

부분 단어 일치를 통해 이메일을 찾는 VBA 매크로를 사용하여 와일드카드 스타일 검색을 효과적으로 시뮬레이션하려면 다음 단계를 따르세요：

1。 매크로를 실행하기 전에 검색할 Outlook 폴더를 결정하세요。 전체 사서함(속도가 느리고 리소스를 많이 소모할 수 있음)이 아닌 해당 폴더의 콘텐츠만 처리하도록 폴더 목록에서 원하는 메일 폴더를 선택하는 것이 좋습니다。

2.Alt+F11키를 눌러 Outlook 에서Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 창을 엽니다。

3。 VBA 창에서삽입>모듈을 클릭한 후 새 모듈 창에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드： 현재 폴더의 모든 이메일에서 부분 단어 또는 패턴 검색

Sub SearchEmailsWithPartialWord()
    Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xPattern As String
    Dim xResult As String
    Dim xMatched As Boolean
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPattern = InputBox("Enter the keyword or partial word to search for (e.g., berry):", "KutoolsforOutlook")
    
    If xPattern = "" Then Exit Sub
    
    xResult = ""
    i = 0
    
    For Each xItem In xFolder.Items
        If xItem.Class = olMail Then
            xMatched = (InStr(1, xItem.Subject, xPattern, vbTextCompare) > 0) Or _
                       (InStr(1, xItem.Body, xPattern, vbTextCompare) > 0)
            
            If xMatched Then
                i = i + 1
                xResult = xResult & vbCrLf & i & ". " & xItem.Subject
            End If
        End If
    Next
    
    If xResult <> "" Then
        MsgBox "Found emails containing """ & xPattern & """:" & vbCrLf & xResult, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "No emails containing """ & xPattern & """ were found in this folder.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    
    Set xFolder = Nothing
    Set xMail = Nothing
End Sub

4.F5키를 눌러 매크로를 실행합니다。 프롬프트가 표시되면 검색할 부분 단어 또는 조각을 입력하세요(예：berry)。 매크로는 현재 선택된 폴더의 모든 이메일을 검사하여 제목 또는 본문에 검색어가 포함된 이메일의 제목 목록을 반환합니다。 일치 항목이 있으면 “KutoolsforOutlook”라는 제목의 대화 상자에 나열되고， 없을 경우에도 알림이 표시됩니다。

사용 팁：최상의 결과를 얻으려면 더 작거나 특정 대상 폴더를 선택하세요。 여러 폴더를 검색하려면 각 폴더를 선택한 상태에서 매크로를 실행하거나 코드를 수정하여 여러 폴더를 순환하도록 설정하세요。
이 매크로는 키워드나 부분 문구가 어디에든 나타나는 경우를 모두 일치시키지만， 더 고급 “와일드카드” 동작(예： 별표(*)나 물음표(？)를 사용해 여러 패턴과 일치시키기)은 정규식(RegExp)이나 맞춤 논리를 사용해 코드를 확장하면 구현할 수 있습니다(VBA 스크립팅에 익숙한 경우)。

주의 사항 및 문제 해결：매크로를 실행하거나 편집하기 전에 항상 Outlook 작업 내용을 저장하세요。 Outlook 보안 설정에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요(파일 > 옵션 > 신뢰 센터 > 신뢰 센터 설정 > 매크로 설정)。 이 매크로는 첨부 파일이나 대화 기록을 검색하지 않고 제목과 메시지 본문만 검색합니다。 오류가 발생하면 메일 폴더가 선택되었는지， 폴더 내 항목이 이메일인지(캘린더 항목이나 기타 개체 유형이 아닌지) 확인하세요。

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관련 문서

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