Outlook에서 연락처를 회사별로 그룹화하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, Microsoft Outlook을 통해 특정 고객사에 크리스마스 이메일을 보내려고 합니다. 물론 해당 회사의 모든 직원에게 하나씩 이메일을 보낼 수 있습니다. 실제로 우리는 연락처를 회사별로 그룹화한 다음, 해당 회사 그룹을 선택하여 Outlook에서 모든 직원에게 쉽게 이메일을 보낼 수 있습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Microsoft Outlook에서 연락처 폴더의 모든 연락처를 회사별로 그룹화하려면 다음과 같이 할 수 있습니다:
1단계: 연락처 보기(또는 사람 보기)로 전환하고, 연락처를 회사별로 그룹화하려는 연락처 폴더를 엽니다.
2단계: 보기 탭에서 보기 변경 > 목록 (또는 전화번호, 카테고리별, 위치별)을 클릭하여 연락처 폴더의 보기를 변경합니다.
참고: Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 전화번호 목록을 클릭할 수 있습니다.
3단계: 보기 탭에서 보기 설정 버튼을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 현재 보기 사용자 정의를 클릭해야 합니다.
4단계: 이제 나타나는 대화 상자에서 그룹화 기준 버튼을 클릭합니다.
5단계: 그룹화 기준 대화 상자에서 항목 그룹화 기준 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 회사를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
6단계: 고급 보기 설정 대화 상자를 닫으려면 확인 버튼을 클릭합니다.
지금까지 열려 있는 연락처 폴더의 모든 연락처가 이미 회사별로 그룹화되었습니다.
그런 다음 회사 그룹을 선택하기만 하면 홈 탭의 이메일 버튼을 클릭하여 모든 직원에게 이메일을 보낼 수 있습니다 (또는 Outlook 2007에서는 작업 > 생성 > 연락처에게 새 메시지 ).
Outlook에서 카테고리 내 모든 연락처에게 이메일을 보내는 방법에 대한 기사를 보려면 클릭하세요.
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