Outlook에서 카테고리 내 모든 연락처에게 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?
이전에 Microsoft Outlook에서 일부 연락처를 특정 카테고리로 표시했을 수 있습니다. 그리고 이제 특정 카테고리로 표시된 모든 연락처에게 이메일을 보내려고 합니다. 이를 빠르게 처리하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 특정 카테고리로 표시된 모든 연락처에게 쉽게 이메일을 보내는 방법을 보여드리겠습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
다음 단계는 Microsoft Outlook에서 특정 카테고리의 모든 연락처에게 이메일을 보내는 과정을 안내합니다.
1단계: 연락처(사람) 보기로 전환하고, 지정된 카테고리의 연락처가 있는 연락처 폴더를 엽니다.
2단계: 연락처를 목록으로 표시하기:
- Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 전화번호 목록을 클릭하세요.
- Outlook 2010 및 2013에서는 보기 탭에서 보기 변경 > 목록을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3단계: 연락처를 카테고리별로 정렬하기:
- Outlook 2007에서는 보기 > 정렬 기준 > 카테고리를 클릭하세요.
- Outlook 2010 및 2013에서는 보기 탭에서 카테고리를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4단계: 연락처가 속한 특정 카테고리 이름을 클릭하여 강조 표시합니다.
5단계: 해당 카테고리의 모든 연락처에게 이메일 보내기:
- Outlook 2007에서는 작업 > 생성 > 연락처에게 새 메일 보내기를 클릭하세요.
- Outlook 2010 및 2013에서는 홈 탭에서 이메일 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
6단계: 경고 대화 상자가 나타나며, 선택한 카테고리의 모든 항목에 대해 동작이 적용될 것임을 알려줍니다. 확인 버튼을 클릭하세요.
그러면 지정된 카테고리의 모든 연락처를 수신자로 하는 새 이메일이 생성됩니다.
7단계: 새 이메일을 작성하고 보내기 버튼을 클릭합니다.
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