Outlook에서 연락처 수를 세는 방법은 무엇입니까?
Outlook의 연락처 폴더 또는 연락처 그룹에 여러 연락처를 추가했다고 가정해 봅시다. 짧은 시간 안에 연락처 수를 어떻게 계산할 수 있을까요? 하나씩 수동으로 세는 것은 지루하고 비효율적인 방법입니다. 이 기사에서는 Outlook에서 연락처 폴더/그룹의 연락처 수를 쉽게 계산하는 몇 가지 방법을 소개하겠습니다.
폴더 속성을 사용하여 연락처 폴더의 총 연락처 수 세기
상태 표시줄을 사용하여 연락처 폴더의 총 연락처 수 세기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
폴더 속성을 사용하여 연락처 폴더의 총 연락처 수 세기
이 문서에서는 Outlook에서 특정 연락처 폴더의 총 연락처 수를 계산하는 두 가지 방법을 보여드리겠습니다. 첫 번째 방법은 폴더 속성을 변경하는 것입니다.
1단계: 연락처 보기로 전환한 후, Navigation Pane에서 총 연락처 수를 계산하려는 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 속성(Properties)을 선택합니다.
2단계: 연락처 속성 대화 상자에서 항목 총 개수 표시(Show total number of items) 옵션을 선택한 다음 확인 (OK) 버튼을 클릭합니다.
이제 Navigation Pane에서 연락처 폴더 이름 옆에 총 연락처 수가 표시됩니다.
상태 표시줄을 사용하여 연락처 폴더의 총 연락처 수 세기
연락처 폴더의 총 연락처 수를 계산하는 다른 방법은 상태 표시줄에서 보기(View)의 항목(Items in View)을 활성화하는 것입니다.
먼저, 상태 표시줄의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 보기(View)의 항목(Items in View)을 선택하여 상태 표시줄에 보기(View)의 항목(Items in View)을 표시해야 합니다.
둘째, 총 연락처 수를 계산하려는 연락처 폴더를 클릭하면 상태 표시줄에 총 연락처 수가 표시됩니다.
연락처 그룹의 총 연락처 수 세기
일부 Outlook 사용자는 특정 연락처 그룹의 총 연락처 수를 알고 싶어 할 수 있습니다. 다음 단계에서는 이를 수행하는 방법을 안내합니다.
1단계: 연락처 보기로 전환한 후, 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 엽니다.
2단계: 연락처 그룹(Contact Group) 창에서 연락처 그룹 탭의 전달 그룹(Forward Group) > 인터넷 형식(vCard)(In Internet Format (vCard)) 을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 배포 목록 (Distribution List) 탭에서 보내기(Send) > 인터넷 형식(vCard) (In Internet Format (vCard))을 클릭해야 합니다.
3단계: 새로 열리는 전달 메시지 창에서 연락처 그룹 첨부 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.
4단계: 열리는 메일 첨부 파일 대화 상자에서 열기(Open) 버튼을 클릭합니다.
5단계: 이제 연락처 그룹의 첨부된 텍스트 파일이 메모장에서 열립니다. 보기(View) > 상태 표시줄(Status Bar)을 클릭하여 상태 표시줄을 활성화합니다.
참고: 자동 줄 바꿈을 비활성화하기 위해 앞으로 > 자동 줄 바꿈.
6단계: 메모장의 내용 마지막 줄에 커서를 놓고, 전체 줄 수에서 4를 뺀 값으로 총 연락처 수를 얻습니다.
예를 들어, 내용의 마지막 줄에 커서를 놓으면 상태 표시줄에 Ln 17이 표시되며, 총 연락처 수는 17 - 4 = 13임을 계산할 수 있습니다.
7단계: 저장하지 않고 모든 창을 닫습니다.
메모장을 사용하여 연락처 그룹을 계산하는 방법 외에도 VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 배포 목록 멤버를 계산할 수 있습니다.
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
100개 이상의 놀라운 기능을 갖춘 완전히 새로워진 Kutools for Outlook을 경험해 보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용하여 이메일 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 어떤 작업도 손쉽게 처리합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 예약 발송 / 메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조 / 고급 규칙 기반 자동 전달 / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 등으로 스팸 이메일 차단 / 중복된 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 Pro: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모지 / 중요한 이메일 도착 시 알림 / 종료 대신 Outlook 최소화 ...
👍 원클릭 편의 기능: 모두 회신(첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 & 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분리 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용할 수 있습니다 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 등40개 이상의 언어 지원!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고, 지금 다운로드하여 효율성을 높이세요!
