Outlook 에서 배포 목록 멤버 수를 어떻게 확인하나요？

Outlook 에서 연락처 그룹을 관리하는 것은 때때로 어려울 수 있습니다. 특히 배포 목록의 멤버 수를 알아야 할 경우 더욱 그렇습니다. Outlook 에는 이를 위한 기본 제공 기능이 없어 많은 사용자가 정확한 수치를 빠르게 얻는 방법을 모릅니다。 이 글에서는 이 문제를 해결하기 위한 두 가지 방법， 즉 수동적인 VBA 방법과 훨씬 더 간단하고 빠른 Kutools for Outlook 방법을 소개합니다。 사용의 용이성과 효율성을 원하신다면 두 번째 방법이 확실히 돋보일 것입니다。

VBA 코드를 사용하여 배포 목록 멤버 수 계산하기(수동적이고 번거로움)

• 단계 1: VBA 코드 생성 및 저장
• 단계 2: 매크로용 버튼을 빠른 실행 도구 모음에 추가
• 단계 3: VBA 코드 실행

연락처 그룹 멤버 수를 Kutools for Outlook 으로 즉시 확인하기 👍(빠르고 손쉬움)

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VBA 코드를 사용하여 배포 목록 멤버 수 계산하기

기술적 설정에 익숙한 사용자의 경우 「VBA」(Visual Basic for Applications)를 사용하여 배포 목록의 멤버 수를 확인할 수 있습니다。 효과적이긴 하지만 이 방법은 설정 및 실행에 다소 노력이 필요합니다。

단계 1: VBA 코드 생성 및 저장

1. 「Alt」 + “F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2. 도구 모음에서 「삽입」 > 「모듈」을 클릭합니다。

3. 그런 다음 다음 VBA 코드를 「VbaProject」 창에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA: Outlook 에서 배포 목록 멤버 수 계산하기

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. 「저장」 아이콘을 클릭한 후 VBA 편집기를 닫습니다。

단계 2: 매크로용 버튼을 빠른 실행 도구 모음에 추가

1. Outlook 의 탐색에서 「사람」 또는 「연락처」로 이동하여 「연락처/사람 보기」로 전환합니다。

2. 「빠른 실행 도구 모음」을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서 「빠른 실행 도구 모음 사용자 지정」을 클릭합니다。

3. 「Outlook 옵션」 대화상자에서 다음을 수행해야 합니다：

• 1)。 「명령 선택」에서 「매크로」를 선택합니다드롭다운 목록。
• 2)。 목록에서 생성한 매크로를 선택하고 「추가」를 클릭한 후 「확인」을 클릭합니다。

단계 3: VBA 코드 실행

「빠른 실행 도구 모음」에 매크로용 버튼을 추가한 후 이제 VBA 코드를 실행하여 배포 목록 멤버 수를 확인할 수 있습니다。

1. 분석할 배포 목록을 선택한 후 「빠른 실행 도구 모음」의 매크로 버튼을 클릭합니다。

2. 배포 목록의 멤버 수를 표시하는 프롬프트가 나타납니다。

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연락처 그룹 멤버 수를 Kutools for Outlook 으로 즉시 확인하기 👍

더 빠르고 쉽고 직관적인 솔루션을 원하신다면 「Kutools for Outlook」이 완벽한 도구입니다。 「정보」 기능을 사용하면 단 한 번의 클릭으로 배포 목록 멤버 수를 즉시 확인할 수 있습니다。 이 방법은 기술적 설정이 필요 없으며 그룹에 대한 추가 정보도 제공하므로 Outlook 사용자에게 필수입니다。

1. 분석할 연락처 그룹을 연 후 「Kutools」 > 「정보」를 클릭합니다。

2. 즉시 「총 멤버 수」， 「생성 날짜」， 「최종 수정 날짜」를 확인할 수 있습니다。