Outlook에서 배포 목록 구성원을 어떻게 계산합니까?

Outlook에서 연락처 그룹을 관리하는 것이 때때로 어려울 수 있습니다. 특히 배포 목록에 속한 구성원 수를 알아야 할 때 그렇습니다. Outlook은 이를 위한 내장 기능을 제공하지 않기 때문에, 많은 사용자들이 정확한 수치를 빠르게 얻는 방법을 알지 못합니다. 이 문서에서는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다: VBA를 이용한 수동 해결책과 훨씬 간단하고 빠른 Kutools for Outlook 방법입니다. 사용 용이성과 효율성을 찾고 있다면, 두 번째 방법이 진정으로 돋보일 것입니다.

VBA 코드를 사용하여 배포 목록 구성원 계산 (수작업으로 진행되며 번거로움)

• 1단계: VBA 코드 작성 및 저장
• 2단계: VBA 매크로를 실행하기 위한 버튼을 Quick Access Toolbar에 추가
• 3단계: VBA 코드 실행

Kutools for Outlook을 사용하여 즉시 연락처 그룹 구성원 계산 👍 (빠르고 간편함)

VBA 코드를 사용하여 배포 목록 구성원 계산

기술 설정에 익숙한 사용자의 경우 "VBA"(Visual Basic for Applications)를 통해 배포 목록의 구성원 수를 계산할 수 있습니다. 효과적이긴 하지만, 이 방법은 설정하고 실행하기 위해 다소의 노력이 필요합니다.

1단계: VBA 코드 작성 및 저장

1. "Alt" + "F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 도구 모음에서 "삽입" > "모듈"을 클릭합니다.

3. 그런 다음 다음 VBA 코드를 "VbaProject" 창에 복사하여 붙여넣습니다.

VBA: Outlook에서 배포 목록 구성원 계산

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. "저장" 아이콘을 클릭하고 VBA 편집기를 닫습니다.

2단계: VBA 매크로를 실행하기 위한 버튼을 Quick Access Toolbar에 추가

1. Outlook 탐색 창에서 "People" 또는 "Contacts"로 이동하여 "Contacts"/"People View"로 전환합니다.

2. "Quick Access Toolbar"를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 마우스 오른쪽 메뉴에서 "Customize Quick Access Toolbar"를 클릭합니다.

3. "Outlook 옵션" 대화 상자에서 다음과 같이 해야 합니다:

• 1). "Choose commands from" 드롭다운 목록에서 "Macros"를 선택합니다.
• 2). 목록에서 생성한 매크로를 선택하고 "Add"를 클릭한 다음 "OK"를 클릭합니다.

3단계: VBA 코드 실행

"Quick Access Toolbar"에 매크로 버튼을 추가한 후, 이제 VBA 코드를 실행하여 배포 목록 구성원을 계산할 수 있습니다.

1. 분석하려는 배포 목록을 선택한 다음, "Quick Access Toolbar"에서 매크로 버튼을 클릭합니다.

2. 프롬프트가 배포 목록에 있는 구성원 수를 표시합니다.

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