다른 사람을 대신하여 Outlook에서 회의 요청을 보내는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Outlook에서 다른 발신자를 대신하여 이메일 메시지를 보내는 것에 익숙할 수 있습니다. 하지만 다른 사람들을 대신하여 회의 요청을 보내려면 어떻게 해야 할까요(아래 스크린샷 참조)? 사실, 다른 Exchange 사용자가 자신의 일정을 열고 편집할 권한을 부여했다면 Microsoft Outlook에서 쉽게 그들을 대신해 회의 요청을 보낼 수 있습니다.
참고: 이 과정은 다른 Exchange 사용자가 귀하에게 캘린더 폴더를 편집할 수 있도록 위임된 접근 권한이 필요합니다. Outlook에서 다른 Exchange 사용자에게 접근 권한을 위임하는 방법을 알아보려면 클릭하세요.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Microsoft Outlook에서 다른 Exchange 사용자를 대신하여 회의 요청을 보내기 위해서는 귀하에게 접근 권한을 위임한 다른 Exchange 사용자의 캘린더 폴더를 열어야 합니다.
1단계: Outlook 2010 및 2013에서 파일 > 열기 및 내보내기 (또는 열기) > 다른 사용자의 폴더를 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 파일 > 열기 > 다른 사용자의 폴더를 클릭할 수 있습니다.
2단계: 나타나는 '다른 사용자의 폴더 열기' 대화 상자에서 폴더 유형 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 캘린더를 선택한 다음 이름 버튼을 클릭합니다.
3단계: 이름 선택 대화 상자에서 귀하에게 접근 권한을 위임한 Exchange 사용자를 찾아 클릭하여 강조 표시한 후 두 개의 대화 상자를 닫으려면 모두 확인 버튼을 클릭합니다.
4단계: 방금 연 캘린더에서 새 회의 초대장을 작성합니다.
- Outlook 2010 및 2013에서는 홈 탭에서 새 회의 버튼을 클릭합니다.
- Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 회의 요청을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 새 회의 요청을 생성하기 전에 캘린더 보기로 전환한 다음 탐색 창의 사람들 캘린더 아래에 있는 위임된 캘린더 폴더를 열고 선택해야 합니다.
5단계: 회의 요청을 작성하고 보내기 버튼을 클릭합니다.
회의 참석자들이 Outlook에서 이 회의 요청을 받고 볼 때, 그들은 회의 제목 아래에 “xxx가 xxx를 대신하여”라는 텍스트를 볼 것입니다. 아래 스크린샷을 참조하세요.
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