Outlook에서 회의 응답/수락을 자동으로 제거하려면 어떻게 해야 하나요?
Microsoft Outlook에서 지정된 메일 폴더에서 모든 회의 응답을 제거해야 하는 경우 어떻게 처리하시겠습니까? 물론 하나씩 제거할 수 있지만, 이는 매우 번거로운 작업입니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 규칙을 사용하여 모든 회의 응답을 자동으로 제거하는 간단한 방법을 소개하겠습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
여기에서는 규칙을 생성하고 Microsoft Outlook에서 지정된 메일 폴더에서 모든 회의 응답을 자동으로 제거하는 방법을 안내합니다. 다음 단계를 따라 하세요:
1단계: 메일 보기로 전환하고, 자동으로 모든 회의 응답을 제거할 메일 폴더를 엽니다.
2단계: 홈 탭에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리 를 클릭합니다.
참고: Outlook 2007을 사용 중인 경우 도구 > 규칙 및 경고 를 클릭하세요.
3단계: 규칙 및 경고 대화 상자에서 이메일 규칙 탭의 새 규칙 버튼을 클릭합니다.
4단계: 새 규칙 마법사 대화 상자에서 받은 메시지에 규칙 적용 (또는 Outlook 2007의 경우 메시지 도착 시 확인 )을 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
5단계: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 양식 이름 사용 옵션을 선택하고 양식 이름 텍스트를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
6단계: 열리는 양식 선택 대화 상자에서 아래 스크린샷을 참조하세요:
(1) 개인 양식 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 응용 프로그램 양식을 선택합니다.
(2) 양식 이름 목록에서 회의 수락 응답 의 양식 이름을 강조 표시합니다.
(3) 추가 버튼을 클릭합니다.
(4) 위의 (2) 및 (3) 작업을 반복하여 거부 회의 응답 및 임시 회의 응답 양식을 선택한 양식 상자에 추가합니다.
(5) 닫기 버튼을 클릭하여 이 대화 상자를 종료합니다.
참고: 특정 회의 응답만 제거해야 하는 경우, 예를 들어 회의 수락만 제거하려면 선택한 양식 에 회의 수락 응답 만 추가하면 됩니다.
7단계: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 버튼을 클릭한 후 세 번째 대화 상자로 이동합니다. 삭제 옵션을 선택하고 세 번째 대화 상자에서 다음 버튼을 클릭합니다.
참고: 이러한 회의 응답을 삭제하는 것 외에도, 특정 폴더로 회의 응답을 이동할 수 있습니다. 그렇게 하려면 지정된 폴더로 이동 옵션을 선택하고 7단계에서 지정된 텍스트를 클릭하여 폴더를 지정합니다.
8단계: 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 버튼을 클릭하고 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다:
(1) 이 규칙의 이름 지정하기: 이 규칙의 이름 입력 상자에 규칙 이름을 입력합니다.
(2) “폴더 이름”에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행 옵션을 선택합니다.
(3) 완료 버튼을 클릭합니다.
9단계: 규칙 및 경고 대화 상자를 닫으려면 확인 버튼을 클릭합니다.
열린 메일 폴더에서 이 사용자 정의 규칙을 실행하면 수락된 회의 응답, 거부된 회의 응답 및 임시 회의 응답을 포함한 모든 회의 응답이 즉시 삭제됩니다.
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