Outlook 에서 회의 응답/수락 메시지를 자동으로 제거하는 방법은 무엇인가요？
Microsoft Outlook 의 특정 메일 폴더에서 모든 회의 응답을 제거해야 한다면 어떻게 하시겠습니까? 물론 하나씩 수동으로 삭제할 수도 있지만, 이는 상당히 번거로운 작업입니다. 여기서는 Microsoft Outlook 에서 규칙을 사용해 모든 회의 응답을 자동으로 제거하는 간편한 방법을 소개합니다。
- 이메일 생산성을 향상시키세요AI 기술로， 이메일에 빠르게 답장하거나 새 메시지를 작성하고， 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다。
- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로；자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고，첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축， 자동 저장 모두。。。)，중복 제거， 그리고빠른 보고서...
여기에서는 Microsoft Outlook 에서 규칙을 생성한 후 지정된 메일 폴더에서 모든 회의 응답을 자동으로 제거하는 방법을 안내합니다。 다음 단계에 따라 진행하세요：
단계 1: 메일 보기로 전환한 후， 모든 회의 응답을 자동으로 제거할 메일 폴더를 엽니다。
단계 2：규칙(Rules)>규칙 및 알림 관리(Manage Rules & Alerts)를홈(Home)탭에서 클릭합니다。
참고：Outlook 2007 를 사용 중이라면도구(Tools)>규칙 및 알림(Rules & Alerts)를 클릭하세요。
단계 3: [규칙 및 알림] 대화 상자에서새 규칙(New Rule)버튼을전자 메일 규칙(E-mail Rules)탭에서 클릭합니다。
단계 4: 새 규칙 마법사 대화 상자에서받은 메시지에 규칙 적용(Apply rule on messages I receive)(또는)메시지 수신 시 확인(Check messages when they arrive)(Outlook 2007 의 경우))를 강조 표시한 후다음(Next)버튼을 클릭합니다。 아래 스크린샷 참조：
단계 5: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서양식 이름(form name) 양식 사용(use the form name form)옵션을 선택한 후양식 이름(form name)텍스트를 클릭합니다。 스크린샷 참조：
단계 6: 팝업되는 [양식 선택] 대화 상자를 아래 스크린샷과 같이 확인합니다：
(1)개인 양식(Personal Forms)상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서응용 프로그램 양식(Application Forms)을 선택합니다；
(2) 이름 목록 양식 내에서회의 수락 응답(Accept Meeting Response)양식 이름을 강조 표시합니다；
(3)추가(Add)버튼을 클릭합니다。
(4) 위의(2) 및(3) 작업을 반복하여회의 거절 응답(Decline Meeting Response)양식과회의 잠정적 응답(Tentative Meeting Response)양식을선택한 양식(Selected Forms)상자에 추가합니다。
(5)닫기(Close)버튼을 클릭하여 이 대화 상자를 종료합니다。
참고：회의 수락과 같은 특정 유형의 회의 응답만 제거하려는 경우회의 수락 응답(Accept Meeting Response)양식만선택한 양식(Selected Forms)상자에 추가하세요。
단계 7: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서다음(Next)버튼을 클릭하면 세 번째 대화 상자로 이동합니다。 여기서삭제(delete it)옵션을 선택한 후 세 번째 대화 상자에서다음(Next)버튼을 클릭합니다。
참고： 이러한 회의 응답을 삭제하는 것 외에도 지정된 폴더로 회의 응답을 이동할 수도 있습니다。 그렇게 하려면지정된 폴더로 이동(move it to the specified folder)옵션을 선택하고, 단계 7 에서지정된(specified)텍스트를 클릭하여 폴더를 지정하세요。
단계 8: 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서다음(Next)버튼을 클릭한 후， 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다：
(1)단계 1: 이 규칙의 이름 지정(Specify a name for this rule)상자에 이 규칙의 이름을 입력합니다；
(2)이 규칙을 “폴더 이름 폴더”에 이미 있는 메시지에 지금 적용(Rule this rule now on messages already in “。。。”)옵션을 선택합니다；
(3)마침(Finish)버튼을 클릭합니다。
단계 9：확인(OK)버튼을 클릭하여 [규칙 및 알림] 대화 상자를 닫습니다。
열려 있는 메일 폴더에서 이 사용자 지정 규칙을 실행하면 수락, 거절, 잠정적 회의 응답을 포함한 모든 회의 응답이 1 분 이내에 삭제됩니다。
관련 문서：
Outlook 에서 회의 요청 및 응답을 숨기는 방법은 무엇인가요？
Outlook 에서 이메일에서 회의 초대/업데이트/응답을 필터링하는 방법은 무엇인가요？
최고의 Office 생산성 도구
Kutools for Outlook 의 완전히 새로운 버전을 100+가지 놀라운 기능과 함께 경험해 보세요！지금 다운로드하세요！
🤖KUTOOLS AI:고급 AI 기술을 활용하여 이메일 회신， 요약， 최적화， 확장， 번역， 작성 등 이메일 관련 작업을 손쉽게 처리합니다。
📧이메일 자동화:자동 회신(POP 및 IMAP 지원)/이메일 예약 발송/이메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조/자동 전달(고급 규칙)/자동 인사말 추가/수신자 여러 명이 포함된 이메일을 자동으로 개별 메시지로 분할...
📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...
📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
🌟인터페이스 마법:😊더 예쁘고 멋진 이모지 제공/중요 이메일 수신 시 알림/Outlook 종료 대신 최소화...
👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...
👩🏼🤝👩🏻연락처 및 캘린더:선택한 이메일에서 연락처 추가 일괄 생성/연락처 그룹를 개별 그룹으로 분할/생일 알림 제거...
Kutools 를 선호하는 언어로 사용하세요 – 영어， 스페인어， 독일어， 프랑스어， 중국어 및 40+개의 다른 언어를 지원합니다！
한 번의 클릭으로 즉시 Kutools for Outlook 의 잠금을 해제하세요。 더 이상 기다리지 마시고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높이세요！
🚀 한 번의 클릭으로 다운로드 — 모든 Office 애드인 받기
강력히 권장： Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로다섯 개의 설치 프로그램을동시에 다운로드하세요 —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint및Office Tab Pro.지금 다운로드하세요！
- ✅한 번의 클릭으로 편리하게： 다섯 개의 설치 패키지를 한 번에 다운로드하세요。
- 🚀모든 Office 작업에 대비 완료： 필요한 시점에 필요한 애드인을 설치하세요。
- 🧰포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint