아웃룩에서 이메일로부터 회의 초대/업데이트/응답을 필터링하는 방법은 무엇입니까?
수백 개의 메시지 중에서 모든 회의 초대장, 회의 응답 및 회의 업데이트를 찾아야 한다고 가정하면, 어떻게 빠르게 처리할 수 있을까요? 여기에서는 Microsoft Outlook에서 이메일 메시지로부터 회의 초대/응답/업데이트를 필터링하는 세 가지 방법을 소개하겠습니다.
사용자 정의 검색 폴더로 회의 초대/응답/업데이트 필터링
사용자 정의 검색 폴더로 회의 초대/응답/업데이트 필터링
검색 폴더 기능은 Microsoft Outlook에서 매우 유용하며, 지정된 메일 폴더에서 모든 회의 초대장, 응답 및 업데이트를 자동으로 쉽게 필터링할 수 있도록 도와줍니다.
1단계: 메일 보기로 전환하고, 회의 초대장, 응답 및 업데이트를 필터링할 메일 폴더를 엽니다.
2단계: "폴더" 탭에서 "새 검색 폴더"를 클릭합니다 (또는 Outlook 2007에서는 "파일" → "새로 만들기" → "검색 폴더").
3단계: 새로 열리는 새 검색 폴더 대화 상자에서 "사용자 정의 검색 폴더 생성"을 강조 표시한 다음 "선택" 버튼을 클릭합니다.
4단계: 나타나는 사용자 정의 검색 폴더 대화 상자에서 "이름" 상자에 사용자 정의 검색 폴더의 이름을 입력하고 "조건" 버튼을 클릭합니다.
5단계: 이제 검색 폴더 조건 대화 상자에 들어왔습니다. "고급" 탭으로 이동하여 다음 단계를 수행합니다.
(1) "필드" → "모든 일정 필드" → "기간"을 클릭합니다;
(2) "조건" (또는 "Condition") 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "존재함"을 선택합니다;
(3) "목록에 추가" 버튼을 클릭합니다;
(4) 이 대화 상자를 닫으려면 "확인" 버튼을 클릭합니다.
6단계: 두 개의 "확인" 버튼을 클릭하여 두 대화 상자를 모두 닫습니다.
그러면 모든 회의 초대장, 회의 업데이트 및 회의 응답을 필터링하는 새로운 검색 폴더가 생성됩니다. 더불어, 앞으로 받는 회의 초대/업데이트/응답도 이 검색 폴더에 자동으로 표시됩니다.
규칙으로 회의 초대/업데이트 필터링
규칙을 사용하면 Microsoft Outlook에서 특정 메일 폴더로부터 다른 폴더로 모든 회의 초대장과 회의 업데이트를 자동으로 필터링할 수도 있습니다.
1단계: 메일 보기로 전환하고, 회의 초대장 및 회의 업데이트를 필터링할 메일 폴더를 엽니다.
2단계: "홈" 탭에서 "규칙" → "규칙 및 경고 관리"를 클릭합니다 (또는 Outlook 2007에서는 "도구" → "규칙 및 경고").
3단계: 규칙 및 경고 대화 상자에서 이메일 "규칙" 탭의 "새 규칙" 버튼을 클릭합니다.
4단계: 새로 열리는 규칙 마법사 대화 상자에서 "내가 받은 메시지에 규칙 적용" (또는 Outlook 2007에서는 "메시지 도착 시 확인")을 강조 표시한 다음 "다음" 버튼을 클릭합니다.
5단계: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 "회의 초대 또는 업데이트인 경우" 옵션을 체크하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
6단계: 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 아래 스크린샷을 참조하세요:
(1) "지정된 폴더로 이동" 옵션을 체크합니다;
(2) "지정된" 텍스트를 클릭합니다;
(3) 나타나는 규칙 및 경고 대화 상자에서 회의 초대장 및 업데이트를 이동할 메일 폴더를 강조 표시하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
(4) "다음" 버튼을 클릭합니다.
7단계: 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 "다음" 버튼을 클릭하고 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 "현재 폴더에 있는 메시지에 대해 이 규칙 즉시 실행" 옵션을 체크하고 "완료" 버튼을 클릭합니다.
8단계: "확인" 버튼을 클릭하여 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.
이 사용자 정의 규칙을 실행한 후, 열린 메일 폴더의 모든 회의 초대장 및 회의 업데이트는 필터링되어 지정된 폴더로 이동됩니다.
필터 기능으로 회의 초대/응답/업데이트 필터링
실제로, 필터 기능을 직접 적용하여 이메일 메시지로부터 회의 초대장, 회의 응답 및 회의 업데이트를 필터링할 수 있습니다.
1단계: 메일 보기로 전환하고, 회의 초대장 및 회의 업데이트를 필터링할 메일 폴더를 엽니다.
2단계: "보기" 탭에서 "보기 설정" 버튼을 클릭합니다 (또는 Outlook 2007에서는 "보기" → "현재 보기" → "현재 보기 사용자 정의").
3단계: 고급 보기 설정 대화 상자에서 "필터" 버튼을 클릭합니다.
4단계: 나타나는 필터 대화 상자에서 "고급" 탭으로 이동하여 다음 단계를 수행합니다.
(1) "필드" → "모든 일정 필드" → "기간"을 클릭합니다;
(2) "조건" (또는 "Condition") 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "존재함"을 선택합니다;
(3) "목록에 추가" 버튼을 클릭합니다;
(4) 이 대화 상자를 닫으려면 "확인" 버튼을 클릭합니다.
5단계: "확인" 버튼을 클릭하여 고급 보기 설정 대화 상자를 닫습니다.
그러면 현재 이메일 폴더에 있는 모든 회의 초대장, 회의 응답 및 회의 업데이트가 자동으로 필터링되고 나열됩니다.
참고: Outlook 2010 및 2013에서 "보기" 탭의 "보기 변경" → "현재 보기를 새 보기로 저장"을 클릭하여 이 필터가 적용된 보기를 저장할 수 있습니다.
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