Outlook 에서 이메일에서 회의 초대/업데이트/응답을 필터링하는 방법은 무엇인가요？
수백 개의 메시지에서 모든 회의 초대, 회의 응답 및 회의 업데이트를 찾아야 한다고 가정해 보겠습니다. 이를 빠르게 처리하려면 어떻게 해야 할까요? 여기서 Microsoft Outlook 에서 이메일 메시지에서 회의 초대/응답/업데이트를 필터링하는 세 가지 방법을 소개합니다。
사용자 지정 검색 폴더로 회의 초대/응답/업데이트 필터링하기
사용자 지정 검색 폴더로 회의 초대/응답/업데이트 필터링하기
검색 폴더 기능은 Microsoft Outlook 에서 매우 유용하며， 지정한 메일 폴더에서 모든 회의 초대， 응답 및 업데이트를 자동으로 쉽게 필터링할 수 있습니다。
1 단계 1: 메일 보기로 전환하고 회의 초대， 응답 및 업데이트를 필터링할 메일 폴더를 엽니다。
2 단계 2: 「폴더」 탭에서 「새 검색 폴더」를 클릭합니다(또는 Outlook 2007 에서는 「파일」 > 「새로 만들기」)> 「검색 폴더」)。
3 단계 3: 나타나는 새 검색 폴더 대화 상자에서 「사용자 지정 검색 폴더 만들기」를 강조 표시한 후 「선택」버튼을 클릭합니다。
4 단계 4: 표시되는 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 「이름」상자에 사용자 지정 검색 폴더 이름을 입력한 후 「조건」 버튼을 클릭합니다。
5 단계 5: 이제 검색 폴더 조건 대화 상자로 이동하여 「고급」 탭으로 이동한 후 다음을 수행합니다：
(1) 「필드」 > 「모든 약속 필드」 > 「기간」을 클릭합니다；
(2) 「조건」(또는 「Condition」) 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 「존재함」을 선택합니다；
(3) 「목록에 추가」 버튼을 클릭합니다；
(4) 「확인」 버튼을 클릭하여 이 대화 상자를 닫습니다。
6 단계 6: 나머지 두 개의 「확인」버튼을 클릭하여 두 대화 상자를 모두 닫습니다。
그러면 회의 초대， 회의 업데이트 및 회의 응답이 모두 필터링된 새 검색 폴더가 생성됩니다。 또한 향후 해당 항목을 수신하면 자동으로 이 검색 폴더에 표시됩니다。
규칙으로 회의 초대/업데이트 필터링하기
규칙을 사용하면 Microsoft Outlook 에서 지정한 메일 폴더에서 모든 회의 초대 및 회의 업데이트를 다른 폴더로 자동으로 필터링할 수도 있습니다。
1 단계 1: 메일 보기로 전환하고 회의 초대 및 회의 업데이트를 필터링할 메일 폴더를 엽니다。
2 단계 2: 「홈」 탭에서 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭합니다(또는 Outlook 2007 에서는 「도구」 > 「규칙 및 알림」)。
3 단계 3: 규칙 및 알림 대화 상자에서 이메일 「규칙」 탭의 「새 규칙」 버튼을 클릭합니다。
4 단계 4: 새 규칙 마법사 대화 상자에서 「내가 받는 메시지에 규칙 적용」(또는 Outlook 2007 에서는 「메시지 수신 시 확인」)을 강조 표시한 후 "다음“버튼을 클릭합니다。
5 단계 5: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 「회의 초대 또는 업데이트인 경우」 옵션을 선택한 후 「다음」 버튼을 클릭합니다。
6 단계 6: 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 아래 스크린샷과 같이 설정합니다：
(1) 「지정한 폴더로 이동」 옵션을 선택합니다；
(2) 「지정한」 텍스트를 클릭합니다；
(3) 나타나는 규칙 및 알림 대화 상자에서 회의 초대 및 업데이트를 이동할 메일 폴더를 강조 표시한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。
(4) 「다음」 버튼을 클릭합니다。
7 단계 7: 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 「다음」 버튼을 클릭합니다。 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 「‘폴더 이름’에 이미 있는 메시지에 지금 이 규칙 실행」 옵션을 선택한 후 「마침」 버튼을 클릭합니다。
8 단계 8: 「확인」 버튼을 클릭하여 규칙 및 알림 대화 상자를 닫습니다。
이 사용자 지정 규칙을 실행하면 열려 있는 메일 폴더의 모든 회의 초대 및 회의 업데이트가 필터링되어 지정한 폴더로 이동됩니다。
필터 기능으로 회의 초대/응답/업데이트 필터링하기
실제로 필터 기능을 직접 적용하여 이메일 메시지에서 회의 초대， 회의 응답 및 회의 업데이트를 필터링할 수 있습니다。
1 단계 1: 메일 보기로 전환하고 회의 초대 및 회의 업데이트를 필터링할 메일 폴더를 엽니다。
1 단계 2: 「보기」 탭에서 「보기 설정」 버튼을 클릭합니다(또는 Outlook 2007 에서는 「보기」 > 「현재 보기」 > 「현재 보기 사용자 지정」)。
2 단계 3: 고급 보기 설정 대화 상자에서 「필터」 버튼을 클릭합니다。
3 단계 4: 나타나는 필터 대화 상자에서 「고급」 탭으로 이동한 후 다음을 수행합니다：
(1) 「필드」 > 「모든 약속 필드」 > 「기간」을 클릭합니다；
(2) 「조건」(또는 「Condition」) 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 「존재함」을 선택합니다；
(3) 「목록에 추가」 버튼을 클릭합니다；
(4) 「확인」 버튼을 클릭하여 이 대화 상자를 닫습니다。
4 단계 5: 「확인」버튼을 클릭하여 고급 보기 설정 대화 상자를 닫습니다。
그러면 회의 초대， 회의 응답 및 회의 업데이트가 포함된 모든 이메일이 현재 이메일 폴더에 자동으로 필터링되어 표시됩니다。
참고: Outlook 2010 및 2013 에서 「보기」 탭의 「보기 변경」 > 「현재 첨부 파일 저장 보기 새 보기로 저장」을 클릭하여 필터가 적용된 이 사용자 지정 보기를 저장할 수 있습니다。
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