Outlook의 이메일에서 회의 초대 / 업데이트 / 응답을 필터링하는 방법은 무엇입니까?
수백 개의 메시지에서 모든 회의 초대, 회의 응답 및 회의 업데이트를 찾아야한다고 가정 해 보겠습니다. 어떻게하면 신속하게 완료 할 수 있습니까? 여기에서는 Microsoft Outlook의 전자 메일 메시지에서 모임 초대 / 응답 / 업데이트를 필터링하는 세 가지 방법을 소개합니다.
사용자 지정 검색 폴더를 사용하여 회의 초대 / 응답 / 업데이트 필터링
- 이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
사용자 지정 검색 폴더를 사용하여 회의 초대 / 응답 / 업데이트 필터링
검색 폴더 기능은 Microsoft Outlook에서 매우 유용하며 지정된 메일 폴더에서 모든 회의 초대, 응답 및 업데이트를 자동으로 필터링 할 수 있습니다.
1 단계 : 메일보기로 이동하고 회의 초대, 응답 및 업데이트를 필터링 할 메일 폴더를 엽니 다.
2 단계 : 새 검색 폴더 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 폴더 탭 (또는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 검색 폴더 Outlook 2007에서).
3 단계 : 새 검색 폴더 팝업 대화 상자에서 클릭하여 사용자 지정 검색 폴더 만들기를 클릭 한 다음 왼쪽 메뉴에서 버튼을 클릭합니다.
4 단계 : 다음 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 사용자 지정 검색 폴더의 이름을 성함 상자를 클릭 한 다음 기준 버튼을 클릭합니다.
5 단계 : 이제 검색 폴더 기준 대화 상자로 이동하여 Advnaced 탭 및 :
(1) 분야 > 모든 약속 필드 > 런닝타임;
(2) 컨디셔너 (또는 상태) 상자를 선택하고 존재 드롭 다운 목록에서;
(3) 목록에 추가 단추;
(4) OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.
6 단계 : 나머지 두 개 클릭 OK 버튼을 눌러 두 대화 상자를 모두 닫습니다.
그런 다음 모든 회의 초대, 회의 업데이트 및 회의 응답을 필터링하여 새 검색 폴더를 만듭니다. 또한 회의 초대 / 업데이트 / 응답을 나중에 받으면이 검색 폴더에 자동으로 표시됩니다.
규칙을 사용하여 회의 초대 / 업데이트 필터링
또한 규칙을 사용하면 지정된 메일 폴더에서 Microsoft Outlook의 다른 폴더로 모든 회의 초대 및 회의 업데이트를 자동으로 필터링 할 수 있습니다.
1 단계 : 메일보기로 이동하고 회의 초대 및 회의 업데이트를 필터링 할 메일 폴더를 엽니 다.
2 단계 : 규칙 > 규칙 및 경고 관리 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 홈 탭 (또는 도구 > 규칙 및 경고 Outlook 2007에서).
3 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 온 버튼 이메일 규칙 탭.
4 단계 : 새 규칙 마법사 대화 상자에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 (또는 도착시 메시지 확인 Outlook 2007)을 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
5 단계 : 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 옵션을 선택합니다. 회의 초대 또는 업데이트입니다.를 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
6 단계 : 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
(1) 옵션 확인 지정된 폴더로 이동;
(2) 텍스트를 클릭 지정;
(3) 예정된 규칙 및 알림 대화 상자에서 회의 초대 및 업데이트를 이동할 메일 폴더를 클릭하여 강조 표시하고 OK 버튼을 클릭합니다.
(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
7 단계 : 다음 보기 다음 규칙 마법사 대화 상자의 버튼; 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 옵션을 선택하십시오. 이미 "폴더 이름"에있는 메시지에 대해이 규칙을 지금 실행하십시오.를 클릭하고 마감재 버튼을 클릭합니다.
8 단계 : 클릭하여 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다. OK 버튼을 클릭합니다.
이 사용자 정의 규칙을 실행하면 열린 메일 폴더의 모든 미팅 초대 및 미팅 업데이트가 필터링되고 지정된 폴더로 이동됩니다.
필터 기능으로 회의 초대 / 응답 / 업데이트 필터링
실제로 필터 기능을 적용하여 이메일 메시지에서 직접 회의 초대, 회의 응답 및 회의 업데이트를 필터링 할 수 있습니다.
1 단계 : 메일보기로 이동하고 회의 초대 및 회의 업데이트를 필터링 할 메일 폴더를 엽니 다.
2 단계 : 보기 설정 온 버튼 관측 탭 (또는 관측 > 현재보기 > 현재보기 사용자 지정 Outlook 2007에서).
3 단계 : 고급보기 설정 대화 상자에서 필터 버튼을 클릭합니다.
4 단계 : 다음 필터 대화 상자에서 Advnaced 탭 및 :
(1) 분야 > 모든 약속 필드 > 런닝타임;
(2) 컨디셔너 (또는 상태) 상자를 선택하고 존재 드롭 다운 목록에서;
(3) 목록에 추가 단추;
(4) OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.
5 단계 : 고급보기 설정 대화 상자를 닫고 OK 버튼을 클릭합니다.
그러면 회의 초대, 회의 응답 및 회의 업데이트가 포함 된 모든 이메일이 필터링되어 현재 이메일 폴더에 자동으로 나열됩니다.
참고 : 필터를 사용하여이 사용자 정의보기를 저장할 수 있습니다. 보기 변경 > 현재보기를 새보기로 저장 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 관측 Outlook 2010 및 2013의 탭.
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