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Outlook 의 메일 폴더에서 모든 중복된 이메일을(를) 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?

작성자Kelly수정 날짜

전자 메일을 반복적으로 다운로드하거나, 복사하거나, PST/CSV 파일에서 가져오는 등의 이유로 인해 Outlook 에서 중복된 이메일가 발생할 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook 의 메일 폴더에서 모든 중복된 이메일을(를) 삭제하는 두 가지 해결 방법을 소개합니다。


정렬하여 메일 폴더에서 모든 중복된 이메일 삭제하기

이 방법은 먼저 메일 폴더의 모든 전자 메일을 제목, 받은 시간, 발신자 및 첨부 파일 순으로 정렬한 다음 수동으로 중복된 이메일을(를) 선택하고 마지막으로 삭제하도록 안내합니다。 아래 단계를 따라주세요:

1.메일보기에서 중복 이메일 삭제을(를) 삭제할 메일 폴더를 클릭하여 엽니다。

2.보기>읽기 창>끄기를 클릭하여 읽기 창을 끕니다。 스크린샷 참조:
doc-delete-duplicate-emails-1

3.보기>보기 설정를 클릭하여 고급 보기 설정 대화 상자를 엽니다。
doc-delete-duplicate-emails-2

4。 이제 고급 보기 설정 대화 상자에서정렬버튼을 클릭합니다。
doc-delete-duplicate-emails-3

5。 정렬 대화 상자가 나타납니다。 선택하세요제목을(를)항목 정렬 기준드롭다운 목록에서 선택하고, 아래의수신됨,보낸 사람,첨부 파일을(를)그 다음 기준드롭다운 목록에서 차례로 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:
doc-delete-duplicate-emails-4

6。 고급 보기 설정 대화 상자에서확인버튼을 클릭하여 정렬 설정을 저장합니다。
이제 열려 있던 메일 폴더로 돌아가며 모든 전자 메일이 제목, 받은 시간, 발신자 및 첨부 파일 순으로 정렬됩니다。

7。 계속해서보낸 사람열 머리글을 클릭하여 모든 전자 메일을 발신자별로 그룹화합니다。 스크린샷 참조:
doc-delete-duplicate-emails-5

8.Ctrl키를 누른 상태에서 중복된 이메일을(를) 하나씩 수동으로 선택한 후삭제키를 눌러 제거합니다。 스크린샷 참조:
doc-delete-duplicate-emails-6

이제 선택한 메일 폴더에서 모든 중복된 이메일이(가) 이미 제거되었습니다。


Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 하나 이상의 메일 폴더에서 모든 중복된 이메일 삭제하기

Kutools for Outlook폴더 내 이메일 복제기능을 사용하면 하나 이상의 폴더에서 중복된 이메일을(를) 한 번에 효율적으로 정리할 수 있습니다。 아래 단계별 안내를 참고하세요。

단계 1. Kutools for Outlook 설치 후 Outlook 을 열고 리본 리본 메뉴에서Kutools 플러스탭을 클릭한 후중복된 이메일>폴더 내 이메일 복제.

중복 이메일 검사 및 제거 클릭

단계 2。중복된 이메일대화 상자에서 중복 이메일 삭제을(를) 삭제할 폴더를 선택하고확인.

참고: 기본적으로 Outlook 의 모든 계정에 걸친 받은 편지함이 모두 선택됩니다。
doc-select-folders

제목, 첨부 파일 및 본문이 일치하는 모든 중복된 이메일이(가) 대화 상자에 표시됩니다。

doc-list-duplicate-emails

단계 3。삭제버튼을 클릭하여 모든 중복된 이메일을(를) 제거합니다。 확인 대화 상자가 나타나며 삭제된 항목의 개수가 표시됩니다。확인을(를) 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。

doc-delete-duplicate-emails-in-folders

이제 선택한 폴더(들)에서 중복된 이메일이(가) 제거되었습니다。

주의 사항

이 기능은 제목, 첨부 파일 및 본문이 일치하는지 여부를 기준으로 중복된 이메일을(를) 식별합니다。 중복 표시에 대한 기준을 직접 설정하고 싶으시면고급 중복 제거기능을 사용하시면 됩니다。 이 기능을 통해 원하는 기준을 직접 설정할 수 있습니다。


여러 개 선택한 항목에서 모든 중복된 이메일 삭제하기

실제로 전자 메일을 제목, 받은 시간, 발신자 및 첨부 파일 순으로 정렬하더라도 모든 중복된 이메일을(를) 수동으로 찾아내는 것은 쉽지 않을 수 있습니다. 이 글에서는 Kutools for Outlook 의중복 메일기능을 소개합니다。 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 모든 중복된 이메일을(를) 신속하게 제거할 수 있습니다。

1。 메일 폴더를 열고 Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태로 여러 전자 메일을 선택한 후Kutools>중복된 이메일 > 중복 이메일 삭제 선택한 항목에서

doc-click-remove-duplicate-from-selected

2。 이제 선택한 전자 메일 중 중복 항목이 모두 나열되고 취소선으로 표시됩니다。삭제버튼을 클릭하세요。

doc-delete-selected-duplicate-emails

3。 이제 몇 개의 중복 전자 메일이 제거되었는지 알려주는 대화 상자가 나타납니다。버튼을 클릭하여 닫은 후닫기버튼을 클릭하여 중복된 이메일 대화 상자를 닫습니다。

doc-pop-up-dialog

데모: 여러 개 선택한 항목에서 모든 중복된 이메일 삭제하기

 

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