현재 메시지의 선택된 첨부 파일을 빠르게 압축하거나 해제합니다.
Kutools for Outlook
Outlook에서 여러 첨부 파일이 포함된 메시지를 받을 때, 큰 크기의 첨부 파일을 압축하고 싶을 수 있습니다. 여기서 Kutools for Outlook의 압축 및 해제 도구를 사용하면 특정 첨부 파일을 빠르게 압축하거나 해제할 수 있습니다.
지정된 크기의 파일을 제외한 선택된 첨부 파일 압축하기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
이 이메일의 선택된 첨부 파일 압축하기
Kutools for Outlook의 압축 기능을 사용하여 선택한 첨부 파일을 한 번에 압축할 수 있습니다.
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1. 읽기 창에서 이메일을 클릭하여 미리 본 후 압축하려는 첨부 파일을 선택하세요. 스크린샷 보기:
팁: Ctrl 키를 누른 상태에서 각 첨부 파일을 클릭하여 여러 개의 비연속적인 첨부 파일을 선택할 수 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서는 첫 번째와 마지막 첨부 파일을 클릭하여 여러 개의 연속적인 첨부 파일을 선택할 수 있습니다. Outlook 2016에서는 한 번에 하나만 선택할 수 있습니다.
2. 이제 첨부 파일 도구 아래의 Kutools > 압축을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 이제 선택된 첨부 파일이 즉시 압축되는 것을 확인할 수 있습니다.
선택된 첨부 파일 해제하기
이메일의 압축된 첨부 파일을 해제하려면 Kutools for Outlook의 해제 기능을 사용하여 빠르게 해결할 수 있습니다.
1. 읽기 창에서 이메일을 클릭하여 미리 본 후 해제하려는 첨부 파일을 선택하세요. 스크린샷 보기:
2. 그리고 첨부 파일 도구 아래의 Kutools > 해제를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 이제 선택된 첨부 파일이 해제된 것을 볼 수 있습니다.
참고:
1. 이 해제 기능은 Kutools for Outlook의 압축 또는 전체 압축 기능으로 생성된 zip 파일만 해제할 수 있습니다.
2. 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 확장자를 설정할 수 있습니다. Kutools > 옵션을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
첨부 파일 옵션 대화 상자에서 압축 탭 아래의 첨부 파일 확장명 목록 상자에서 필요한 확장자를 설정할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
다음 스크린샷과 같이 결과를 얻을 수 있습니다:
| 원래 파일 이름 뒤에 .Zip 추가: | 원래 파일 확장자를 .Zip으로 교체: |
 |  |
지정된 확장자를 제외한 선택된 첨부 파일 압축하기
첨부 파일을 압축할 때 특정 첨부 파일을 제외하려면 다음과 같이 하세요:
1. 첨부 파일 옵션 대화 상자로 이동하여 압축 탭 아래의 다음 확장자에서 파일 제외 텍스트 상자에 압축 시 유지하려는 지정된 파일 확장자를 입력하세요. 스크린샷 보기:
2. 다음 스크린샷과 같이 지정된 첨부 파일은 압축되지 않습니다:
지정된 크기의 파일을 제외한 선택된 첨부 파일 압축하기
첨부 파일 옵션 대화 상자에서 압축할 첨부 파일의 파일 크기를 설정할 수도 있습니다.
1. 첨부 파일 옵션 대화 상자로 이동하여 압축 탭 아래의 다음 크기보다 작은 파일 제외 텍스트 상자에 압축 시 유지하려는 파일 크기 숫자를 입력하세요. 스크린샷 보기:
2. 이제 특정 파일 크기(예: 100KB)보다 작은 첨부 파일은 압축되지 않습니다. 스크린샷 보기:
현재 이메일에서 선택된 첨부 파일 압축 또는 해제하기:
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📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
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