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Outlook 기본 인터페이스 – 리본

작성자Kelly수정 날짜

리본 레이아웃은 Outlook 2010 부터 Outlook 인터페이스에 도입되었으며, 최신 Outlook 2019 에서 약간 개선되었습니다。

참고: 이 자습서는 Windows 10 환경의 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램을 기준으로 작성되었습니다。 Microsoft Outlook 버전과 Windows 환경에 따라 내용이 크게 또는 약간 다를 수 있습니다。


Outlook 리본 개요

Outlook 리본 개요
참고: 주 탭, 명령 그룹 및 명령어는 현재 사용 중인 보기마다 다릅니다。 이제메일보기를 예로 들어 Outlook 리본의 개요를 설명하겠습니다。
1. 빠른 실행 도구 모음

빠른 실행 도구 모음에는 자주 사용하는 명령어들이 포함되어 있으며, 어떤 주 탭을 활성화하든 항상 리본의 왼쪽 상단에 표시됩니다。 Outlook 사용자는 이 도구 모음에서 명령어를 추가하거나 제거할 수 있으며, 위치를 리본 상단 또는 하단으로 변경할 수도 있습니다。

빠른 실행 도구 모음
2. 주 Tabs

주 탭은 리본 상단에 위치하며, 홈, 보내기/받기, 폴더 등이 있습니다。 특정 주 탭을 클릭하면 해당 탭의 명령어들이 표시됩니다。

3. 명령 그룹

특정 탭 아래의 명령어들은 수직 선로 구분되어 그룹화됩니다。 일반적으로 모든 주 탭 아래에는 여러 개의 명령 그룹이 있습니다。 예를 들어,메일보기의탭에는새로 만들기그룹,삭제그룹,응답그룹 등이 있습니다。

4. 명령

원하는 작업에 따라 명령어를 클릭하세요。 예를 들어, 선택한 항목 수를 보관함 폴더로 이동하려면보관명령어를삭제그룹의탭에서 클릭할 수 있습니다。

5. 파일 탭은 백스테이지 보기로 전환합니다

주 탭 중 가장 왼쪽에 있는파일탭을 클릭하면 Outlook 백스테이지 보기가 열립니다。 백스테이지 보기에서는 메일함을 관리하거나 인쇄, 데이터 가져오기 및 내보내기 등의 작업을 수행할 수 있습니다。

파일 탭
6. 나에게 알려줘

원하는 작업에 대한 키워드를나에게 알려줘상자에 입력하세요。 그러면 지정된 기능이 즉시 표시됩니다。 이 탁월한 기능은 리본에서 기능을 외우거나 찾아 헤매는 시간을 절약해 줍니다。


리본 확장, 축소 및 숨기기

Outlook 리본은 기본적으로 Outlook 에서 전체적으로 표시됩니다。 또한 리본를 축소했다가 쉽게 다시 확장할 수 있습니다。

1. 리본 확장 및 축소

Outlook 리본의 오른쪽 하단 모서리로 이동하여버튼를 클릭하면 Outlook 리본를 축소할 수 있습니다(주 탭만 표시됨)。 이미 Outlook 리본이 축소된 상태라면, 임의의 주 탭을 클릭하여 리본를 일시적으로 표시한 후, 다시버튼를 클릭하여 리본를 고정할 수 있습니다。

참고:리본 표시 옵션버튼>Tabs 표시를 클릭하여 리본를 축소할 수 있으며,리본 표시 옵션버튼>Tabs 및 명령 표시를 클릭하여 리본를 확장할 수 있습니다。

리본 표시 옵션
2. 리본 자동 숨기기

리본을 완전히 숨기고 주 탭도 표시하지 않으려면,리본 표시 옵션버튼>리본 자동 숨기기를 클릭하면 됩니다。

이 옵션을 활성화하면 전체 리본가 회색 막대로 표시됩니다。 회색 막대를 클릭하면 리본가 표시되며, 다른 항목을 활성화하면 다시 리본가 숨겨집니다。

참고:리본 표시 옵션 버튼>Tabs 및 명령 표시를 클릭하여 기본 리본 설정으로 복원할 수 있습니다。


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