Outlook 주요 인터페이스 – 리본
리본 레이아웃은 Outlook 2010부터 Outlook 인터페이스에 도입되었으며, 최신 Outlook 2019에서 약간 개선되었습니다.
참고: 이 튜토리얼은 Windows 10의 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램을 기준으로 작성되었습니다. Microsoft Outlook 버전과 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.
Outlook 리본 개요
참고: 주요 탭, 명령 그룹 및 명령은 현재 보고 있는 뷰에 따라 달라집니다. 이제 제가 메일 뷰를 예로 들어 Outlook 리본의 개요를 설명하겠습니다.
1. 빠른 실행 도구 모음
빠른 실행 도구 모음에는 자주 사용하는 명령들이 포함되어 있으며, 활성화된 주요 탭에 관계없이 항상 리본의 좌측 상단에 표시됩니다. Outlook 사용자는 여기에 명령을 추가하거나 제거할 수 있으며, 위치를 리본의 상단/하단으로 변경할 수도 있습니다.
2. 주요 탭
주요 탭은 리본 상단에 있으며, 홈, 보내기/받기, 폴더 등이 있습니다. 특정 주요 탭을 클릭하면 해당 탭의 명령들이 열립니다.
3. 명령 그룹
특정 탭 아래의 명령들은 세로선으로 구분된 그룹으로 나뉩니다. 일반적으로 각 주요 탭 아래에는 여러 개의 명령 그룹이 있습니다. 예를 들어, 메일 뷰에서 홈 탭에는 새 항목 그룹, 삭제 그룹, 답장 그룹 등이 있습니다.
4. 명령
원하는 작업에 따라 명령을 클릭합니다. 예를 들어, 선택한 항목을 보관 폴더로 이동하려면 홈 탭의 삭제 그룹에서 보관 명령을 클릭하면 됩니다.
5. 파일 탭으로 백스테이지 뷰 열기
주요 탭 중 가장 왼쪽에 있는 파일 탭을 클릭하면 Outlook 백스테이지 뷰가 열립니다. 백스테이지 뷰에서는 메일함을 관리하고, 인쇄하거나 데이터를 가져오거나 내보내는 등의 작업을 할 수 있습니다.
6. '나에게 말하기' 기능
'나에게 말하기' 상자에 원하는 작업에 대한 키워드를 입력하세요. 그러면 즉시 관련 기능이 제공됩니다. 이 놀라운 기능은 리본에서 기능을 기억하거나 찾는 시간을 절약해 줍니다.
리본 확장, 축소 및 숨기기
Outlook 리본은 기본적으로 Outlook에서 완전히 표시됩니다. 그리고 리본을 축소했다가 쉽게 다시 확장할 수 있습니다.
1. 리본 확장 및 축소
Outlook 리본의 우측 하단으로 이동하여 
를 클릭하여 Outlook 리본을 축소합니다(주요 탭만 표시). 이미 축소된 경우, 임시로 리본을 표시하려면 아무 주요 탭이나 클릭한 후 
를 클릭하여 리본을 고정합니다.
참고: 또한 리본 표시 옵션 
> 탭 표시 를 클릭하여 리본을 축소하고, 리본 표시 옵션 > 탭 및 명령 표시 를 클릭하여 리본을 확장할 수 있습니다.
2. 리본 자동 숨기기
주요 탭 없이 리본을 완전히 숨기려면 리본 표시 옵션 > 리본 자동 숨기기 를 클릭하여 설정할 수 있습니다.
이 옵션을 활성화하면 전체 리본이 회색 막대로 표시됩니다. 회색 막대를 클릭하면 리본이 표시되고, 다른 항목을 활성화하면 리본이 다시 숨겨집니다.
참고: 리본 표시 옵션 > 탭 및 명령 표시 를 클릭하여 기본 리본 설정으로 복원할 수 있습니다.
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