Outlook 메인 인터페이스 – To-Do 바

보기 > To-Do 바를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 활성화한 다음, 드롭다운 메뉴에서 캘린더, 사람 또는 작업을 선택하여 To-Do 바와 해당 섹션을 표시합니다.

 

To-Do 바가 켜져 있는 경우, 보기 > To-Do 바 > 끄기로 클릭하여 닫을 수 있습니다.

캘린더, 사람 및 작업의 표시 순서 변경하기

To-Do 바에는 세 가지 섹션(캘린더, 사람 및 작업)을 표시할 수 있습니다. 이러한 섹션의 표시 순서는 추가한 순서에 따라 달라집니다. 예를 들어, 보기를 클릭하고 > To-Do 바 > 사람을 클릭하여 먼저 사람 섹션을 표시하고, 그 다음 캘린더 섹션, 마지막으로 작업 섹션을 표시할 수 있습니다. 최종적으로 To-Do 바는 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다.

이러한 섹션의 표시 순서를 변경하려면 To-Do 바를 끈 다음 새로운 순서로 섹션을 추가해야 합니다. 예를 들어, 작업, 사람, 캘린더 순서로 표시하려면 다음과 같이 할 수 있습니다: (1) 보기 > To-Do 바 > 끄기 클릭하여 To-Do 바를 끕니다; (2) 보기 > To-Do 바 > 작업 클릭하여 작업 섹션을 추가합니다; (3) 보기 > To-Do 바 > 사람 클릭하여 사람 섹션을 추가합니다; (4) 보기 > To-Do 바 > 캘린더 클릭하여 캘린더 섹션을 추가합니다; (5) 이제 이러한 섹션의 표시 순서가 변경됩니다.

To-Do 바에서 특정 섹션 닫기

To-Do 바에서 캘린더 섹션을 닫으려면 보기 > To-Do 바 > 캘린더를 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 캘린더 옆의 체크 표시를 제거합니다.

또는 대안으로,  캘린더 섹션의 우측 상단에 있는 아이콘을 클릭하여 To-Do 바에서 제거할 수도 있습니다.

To-Do 바에서 연락처 빠르게 검색하기

To-Do 바에 사람 섹션을 추가했다면, 즉시 To-Do 바에서 연락처를 검색할 수 있습니다.

To-Do 바의 사람 섹션으로 이동하여 검색 키워드를 검색 창에 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그러면 검색된 연락처가 사람 섹션에 즉시 나열됩니다.

다음 아이콘을 클릭할 수 있습니다  창의 가장 오른쪽에 있는 검색 상자를 클릭하여 검색 결과를 지울 수 있습니다.

To-Do 바에서 즐겨찾는 연락처 보기, 복사, 편집 또는 삭제하기

To-Do 바에 사람 섹션을 추가했다면, 사람 섹션으로 이동하여 특정 즐겨찾는 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴의 옵션을 통해 연락처에 대한 작업을 수행할 수 있습니다.

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• 복사: To-Do 바에서 현재 선택된 연락처를 복사합니다.
• 즐겨찾기에서 제거: 현재 선택된 연락처를 사람 섹션에서 제거합니다.
• 연락처 편집: 현재 선택된 연락처의 연락처 창을 열어 편집합니다.
• Outlook 속성 열기: 현재 선택된 연락처의 속성 대화 상자를 엽니다.
• 연락처 카드 열기: 현재 선택된 연락처의 연락처 카드를 엽니다.

To-Do 바에서 작업 항목 빠르게 정리하기

To-Do 바에 작업 섹션을 추가했다면, '정렬 기준' 드롭다운 메뉴를 사용하여 작업 항목을 빠르게 정리할 수 있습니다.

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• 모든 메일, 읽지 않은 메일, 언급된 메일: 이들은 To-Do 목록 항목 중에서 이메일을 필터링하는 옵션처럼 보입니다. 하지만 실제로는 전혀 작동하지 않는 것 같습니다.
• 정렬 기준: 시작 날짜, 마감 날짜, 저장 폴더 또는 중요도 상태별로 To-Do 목록 항목을 그룹화하거나 정렬하고, 항목을 카테고리 또는 항목 유형별로 그룹화합니다.
• 역순 정렬: To-Do 목록 항목에 대해 설정한 현재 보기의 정렬 순서를 반대로 바꿉니다.
• 그룹으로 보기: To-Do 목록 항목을 그룹으로 표시합니다.
• 보기 설정: 고급 보기 설정: To-Do 목록 대화 상자를 즉시 열 수 있습니다.

To-Do 바에서 작업 항목 빠르게 정렬하기

작업은 To-Do 바에서 마감 날짜별로 자동 정렬됩니다. 다음을 클릭하여  정렬 순서를 반대로 바꾸고 작업을 내림차순으로 표시하거나,  클릭하여 정렬 순서를 반대로 바꾸고 작업을 오름차순으로 표시할 수 있습니다.

To-Do 바에서 작업 빠르게 생성하기

To-Do 바의 작업 섹션에서 '정렬 기준 ' 드롭다운 메뉴 아래의 상자에 작업 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 새 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다. 새로 생성된 작업은 오늘 그룹에 추가됩니다.