Outlook 메인 인터페이스 – 폴더 패널

즐겨찾기 섹션은 폴더 패널 상단에 있으며, Outlook 사용자는 여기에서 즐겨찾기로 설정된 폴더에 빠르게 접근할 수 있습니다.

(1) 폴더를 즐겨찾기에 추가하기: 즐겨찾기 섹션에 추가하려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '즐겨찾기에 추가'를 선택합니다 (또는 폴더를 드래그하여 즐겨찾기 섹션에 직접 놓을 수도 있습니다).

(2) 폴더를 즐겨찾기에서 제거하기: 즐겨찾기에서 제거하려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '즐겨찾기에서 제거'를 선택합니다.

참고: 폴더 패널에서 폴더를 선택하고 '폴더 > 즐겨찾기에 추가'를 클릭하여 해당 폴더를 즐겨찾기에 추가하거나 즐겨찾기에서 제거할 수도 있습니다.

(3) 즐겨찾기 끄기: 보기 > 폴더 패널 > 즐겨찾기 를 클릭하여 드롭다운 목록에서 즐겨찾기를 해제합니다.

메일함 및 폴더는 폴더 패널 중간 섹션에 표시됩니다. 특정 폴더 이름을 클릭하면 해당 폴더에 빠르게 접근할 수 있습니다. 또한 이 섹션에서 폴더를 편집할 수도 있습니다.

새 폴더 또는 하위 폴더 추가하기

• 폴더 패널에서 하위 폴더를 추가할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '새 폴더'를 선택합니다.
• 이제 지정된 폴더 아래에 텍스트 상자가 추가됩니다. 여기에 새 폴더 이름을 입력하세요.
• Enter 키를 누릅니다.

참고:
(1) 독립적인 폴더를 추가하려면 메일함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더 를 컨텍스트 메뉴에서 선택합니다.
(2) 리본에서 폴더 > 새 폴더 를 통해 새 폴더를 추가할 수도 있습니다.

폴더 이름 변경하기

• 폴더 패널에서 이름을 변경할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '폴더 이름 변경'을 선택합니다.
• 이제 지정된 폴더 이름을 수정할 수 있습니다. 여기에 새 폴더 이름을 입력하세요.
• Enter 키를 누릅니다.

참고:
(1) 기본 공용 폴더(Inbox, Sent Items, Outbox 등)의 이름은 변경할 수 없습니다.
(2) 리본에서 폴더 > 폴더 이름 변경 을 통해 폴더 이름을 변경할 수도 있습니다.

폴더 복사하기

• 폴더 패널에서 복사할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '폴더 복사'를 선택합니다.
• 폴더 복사 대화상자에서 대상 폴더를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
• 이제 지정된 폴더가 복사되어 대상 폴더의 하위 폴더로 추가됩니다.

참고: 리본에서 폴더 > 폴더 복사 를 통해 폴더를 복사할 수도 있습니다.

폴더 이동하기

• 폴더 패널에서 이동할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '폴더 이동'을 선택합니다.
• 폴더 이동 대화상자에서 대상 폴더를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
• 이제 선택한 폴더가 대상 폴더의 하위 폴더로 이동됩니다.

참고:
(1) 기본 공용 폴더(Inbox, Sent Items, Deleted Items 등)는 이동할 수 없습니다.
(2) 리본에서 폴더 > 폴더 이동 을 통해 폴더를 이동할 수도 있습니다.
(3) 폴더를 드래그하여 폴더 패널.

의 대상 폴더로 놓아도 폴더를 이동할 수 있습니다.

• 폴더 삭제하기
• 폴더 패널에서 삭제할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '폴더 삭제'를 선택합니다.
• 나타나는 경고 대화상자에서 예 버튼을 클릭합니다.

이제 선택한 폴더가 삭제됩니다.:
참고
(1) 기본 공용 폴더(Inbox, Sent Items, Deleted Items 등)는 삭제할 수 없습니다. (2) 리본에서 > 폴더 삭제 을 통해 폴더를 삭제할 수도 있습니다.
(3) 폴더를 드래그하여 Deleted Items 폴더로 놓아도 폴더를 삭제할 수 있습니다.

폴더 정리하기

• 폴더 패널에서 정리할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '폴더 정리'를 선택합니다.
• 폴더 정리 대화상자에서 '폴더 정리' 버튼을 클릭합니다.

참고: 리본에서 폴더 > 폴더 정리 > 폴더 정리 를 통해 폴더를 정리할 수도 있습니다.

폴더 정렬하기

• 하위 폴더 A부터 Z까지 정렬하기: 하위 폴더를 포함한 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '하위 폴더 A부터 Z까지 정렬하기'를 선택하면 하위 폴더가 A부터 Z 순서로 정렬됩니다.
• 위로 이동: 위로 이동하려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '위로 이동'을 선택합니다. 그러면 선택한 폴더가 폴더 패널에서 위로 이동합니다.
• 아래로 이동: 아래로 이동하려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '아래로 이동'을 선택합니다. 그러면 선택한 폴더가 폴더 패널에서 아래로 이동합니다.

참고:
(1) 폴더의 순서를 드래그하여 적절한 위치로 놓아 변경할 수도 있습니다. 폴더 패널.
(2) 리본에서 폴더 > 모든 폴더 A부터 Z까지 표시하기 를 통해 폴더를 정렬할 수도 있습니다.

폴더 속성 보기

• 폴더 패널에서 속성을 보려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '속성'을 선택합니다.
• 이제 속성 대화상자에서 지정된 폴더의 속성을 확인할 수 있습니다.

메일함 또는 폴더 확장 및 축소하기

폴더에 하위 폴더를 추가했다면, 폴더 앞에 삼각형이 표시됩니다.  이 삼각형은 폴더 패널에 나타납니다. 삼각형을 클릭하면 폴더가 확장되고 동시에 삼각형이 검은색으로 바뀝니다. 검은색 삼각형을 클릭하면 폴더가 축소됩니다.

미리보기는 폴더 패널 하단에 위치합니다. 이를 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

미리보기 창 보기

마우스를 아이콘(Calendar, People, Notes) 위로 이동하면 해당 미리보기 창이 나타납니다.

다른 보기로 전환하기

• 아이콘을 클릭하면 해당 보기로 전환됩니다. 예를 들어, 달력 아이콘을 클릭하면 캘린더 보기로 전환됩니다.
• 오른쪽 끝의 줄임표를 클릭한 다음  Notes 또는 Folders를 클릭하여 Notes 보기 또는 Folders 보기로 전환할 수 있습니다.

탐색 옵션

미리보기 섹션에서 오른쪽 끝의 줄임표를 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 '탐색 옵션'을 클릭하여 탐색 옵션 대화상자를 엽니다.

(1) 최대 표시 항목 수: 예를 들어, 숫자를 2로 변경하면 미리보기 섹션에 첫 두 항목이 표시됩니다.

(2) 컴팩트 탐색: 이 옵션을 해제하면 미리보기 섹션에 아이콘 대신 큰 글꼴이 표시됩니다.

(3) 이 순서대로 표시: 미리보기 섹션에서 표시되는 항목의 순서를 변경합니다. '이 순서대로 표시' 박스에서 항목을 선택하고 '위로 이동' 또는 '아래로 이동'을 클릭하여 순서를 변경할 수 있습니다.

(4) 기본 탐색 옵션 복원: 탐색 옵션 대화상자에서 '초기화'를 클릭한 다음 '확인'을 클릭합니다.

기본적으로 폴더 패널은 확장되어 정상적으로 표시됩니다.

• 우측 상단의  을 클릭하여 폴더 패널 을 최소화할 수 있습니다.
• 최소화한 후에는 상단의  을 클릭하여 폴더 패널 을 임시로 확장할 수 있습니다.
• 폴더 패널을 항상 확장해야 하는 경우, 확장된 후 폴더 패널 을 고정할 수 있습니다.  을 클릭하여 폴더 패널 을 고정할 수 있습니다.

폴더 패널을 완전히 끄려면 보기 > 폴더 패널 > 끄기를 클릭하여 완료할 수 있습니다.

폴더 패널을 다시 켜려면 보기 > 폴더 패널 > 일반을 클릭합니다.