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Outlook 기본 인터페이스 – 폴더 창

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2020-09-01

폴더 창은 Outlook 기본 인터페이스의 중요한 부분입니다. 일반적으로 왼쪽에 표시되며 Outlook 사용자가 다른 폴더 및 다른보기 (메일, 일정, 사람, 작업, 메모 및 모든 폴더)로 전환하는 데 도움이됩니다. 이 자습서에서는 Outlook 기본 인터페이스의 폴더 창을 소개합니다.

주의 사항:이 튜토리얼은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램을 기반으로 소개되었습니다. Microsoft Outlook 및 Windows 환경의 버전에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.

XNUMXD덴탈의 폴더 창 어떤보기에 있는지에 따라 다르게 표시됩니다. 여기서는 폴더 창을 소개하기 위해 메일보기를 사용합니다. 메일보기에서는 즐겨 찾기, 사서함 및 폴더의 세 섹션에서 폴더 창을 배울 수 있으며 구분선과 배경색을 기준으로 한 엿보기를 볼 수 있습니다.


즐겨 찾기

즐겨 찾기 섹션은 폴더 창, Outlook 사용자는 여기에서 즐겨 찾기 폴더에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

(1) 즐겨 찾기에 폴더 추가: 추가 할 폴더 선택 즐겨 찾기 섹션에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 즐겨 찾기에 추가 상황에 맞는 메뉴에서 (또는 폴더를 끌어서 즐겨 찾기 섹션 직접).

(2) 즐겨 찾기에서 폴더 제거: 즐겨 찾기에서 제거 할 폴더를 선택하고 우클릭 후 선택 즐겨 찾기에서 삭제하기 컨텍스트 메뉴에서.

주의 사항: 또한 폴더를 선택할 수 있습니다. 폴더 창그리고 클릭 폴더 > 즐겨 찾기에 추가 그것을에 추가하려면 즐겨 찾기 또는 그것을 제거하십시오 즐겨 찾기.

(3) 즐겨 찾기 끄기: 클릭 관측 > 폴더 창 > 즐겨 찾기 풀다 즐겨 찾기 드롭 다운 목록에서
문서 Outlook 폴더 창 05


사서함 및 폴더

메일 박스와 폴더는 폴더 창. 특정 폴더 이름을 클릭하여 폴더에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 또한이 섹션에서 폴더를 편집 할 수도 있습니다.

새 폴더 또는 하위 폴더 추가
  • . 폴더 창, 하위 폴더를 추가 할 지정된 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 새 폴더 컨텍스트 메뉴에서.
  • 이제 지정된 폴더 아래에 텍스트 상자가 추가되었습니다. 여기에 새 폴더 이름을 입력하십시오.
  • 를 누르십시오 엔터 버튼 키.


노트:
(1) 독립 폴더를 추가하려면 사서함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더 컨텍스트 메뉴에서.
(2) 다음 방법으로 새 ​​폴더를 추가 할 수도 있습니다. 폴더 > 새 폴더 리본에.

폴더 이름 바꾸기
  • . 폴더 창, 이름을 바꿀 지정된 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 폴더 이름 변경 상황에 맞는 메뉴에서;
  • 이제 지정된 폴더 이름을 편집 할 수 있습니다. 여기에 새 폴더 이름을 입력하십시오.
  • 를 누르십시오 엔터 버튼 키.


노트:
(1) Outlook은받은 편지함, 보낸 편지함, 보낼 편지함 등과 같은 기본 공용 폴더의 이름을 바꾸는 기능을 지원하지 않습니다.
(2) 다음과 같이 폴더 이름을 바꿀 수도 있습니다. 폴더 > 폴더 이름 변경 리본에.

폴더 복사
  • . 폴더 창, 복사 할 지정된 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 폴더 복사 상황에 맞는 메뉴에서;
  • . 폴더 복사 대화 상자에서 대상 폴더를 선택하고 OK 단추;
  • 이제 지정된 폴더가 복사되고 대상 폴더의 하위 폴더로 추가됩니다.


주의 사항: 다음 방법으로 폴더를 복사 할 수도 있습니다. 폴더 > 폴더 복사 리본에.

폴더 이동
  • . 폴더 창, 이동할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 폴더 이동 상황에 맞는 메뉴에서;
  • 폴더 이동 대화 상자에서 대상 폴더를 선택하고 OK 단추;
  • 이제 선택한 폴더가 하위 폴더로 대상 폴더로 이동됩니다.


노트:
(1) Outlook은받은 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함 등과 같은 기본 공용 폴더 이동을 지원하지 않습니다.
(2) 다음 방법으로 폴더를 이동할 수도 있습니다. 폴더 > 폴더 이동 리본에.
(3) 폴더를 폴더의 대상 폴더로 드래그 앤 드롭하여 이동할 수도 있습니다. 폴더 창.

폴더 삭제
  • . 폴더 창, 제거 할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 폴더 삭제 상황에 맞는 메뉴에서;
  • 팝업 경고 대화 상자에서 가능 단추;
  • 이제 선택한 폴더가 삭제됩니다.


노트:
(1) Outlook은받은 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함 등과 같은 기본 공용 폴더 삭제를 지원하지 않습니다.
(2) 다음 방법으로 폴더를 삭제할 수도 있습니다. 폴더 > 폴더 삭제 리본에.
(3) 폴더를 드래그 앤 드롭하여 삭제할 수도 있습니다. 삭제 된 항목 폴더 창에서 폴더.

폴더 정리
  • . 폴더 창, 정리할 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 폴더 정리 상황에 맞는 메뉴에서;
  • 폴더 정리 대화 상자에서 폴더 정리 버튼을 클릭합니다.


주의 사항: 다음과 같이 폴더를 정리할 수도 있습니다. 폴더 > 폴더 정리 > 폴더 정리 리본에.

폴더 정렬
  • 하위 폴더 A에서 Z까지 정렬: 하위 폴더가 포함 된 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 하위 폴더 A에서 Z까지 정렬 컨텍스트 메뉴에서 하위 폴더가 A에서 Z로 정렬됩니다.
  • 위로 이동: 위로 이동하고자하는 폴더를 선택하고 우클릭 후 선택 위로 이동 상황에 맞는 메뉴에서. 그러면 선택한 폴더가 폴더 창.
  • 아래로 이동: 아래로 이동할 폴더를 선택하고 우클릭 후 선택 아래로 이동 상황에 맞는 메뉴에서. 그러면 선택한 폴더가 아래로 이동합니다. 폴더 창.


노트:
(1) 폴더를 적절한 위치로 드래그 앤 드롭하여 폴더의 순서를 변경할 수도 있습니다. 폴더 창.
(2) 폴더를 정렬 할 수 있습니다. 폴더 > 모든 폴더 A에서 Z까지 표시 리본에.

폴더 속성보기
  • . 폴더 창, 속성을 보려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 등록 상황에 맞는 메뉴에서;
  • 이제 속성 대화 상자에서 지정된 폴더의 속성을 얻을 수 있습니다.

사서함 또는 폴더 확장 및 축소

폴더의 하위 폴더를 추가 한 경우 삼각형이 있습니다.  이 폴더 앞에 표시 폴더 창. 삼각형을 클릭하면 폴더가 확장되고 동시에 삼각형이 검정색으로 바뀝니다. . 검은 색 삼각형을 클릭 폴더가 축소됩니다.

한 번의 클릭으로 폴더 창의 모든 폴더에 대한 읽지 않은 항목의 총 수 또는 수를 표시합니다.

Outlook의 폴더 창에는 기본적으로 폴더 이름 뒤에 읽지 않은 항목 수가 표시됩니다. Outlook 용 Kutools는 환상적인 도구를 출시했습니다. 항목 수 표시, 읽지 않은 항목 수를 총 수로 변경하거나 그 반대로 변경합니다.


문서 총 항목 수 표시

몰래 엿보기

Peek은 폴더 창. 이를 통해 다음을 수행 할 수 있습니다.

엿보기 창보기

아이콘 (캘린더, 사람 또는 메모) 위로 마우스를 이동하면 해당보기 창이 나타납니다.

다른보기로 이동
  • 아이콘을 클릭하면 해당보기로 이동합니다. 예를 들어 달력 아이콘을 클릭하면 칼렌더 전망.
  • 로 전환 할 수 있습니다. 노트 보기 또는 프레젠테이션 폴더 맨 오른쪽에있는 줄임표를 클릭하여보기를 클릭 한 다음  노트 or 프레젠테이션 폴더.
탐색 옵션

Peek 섹션에서 맨 오른쪽에있는 줄임표를 클릭 한 다음 탐색 옵션 컨텍스트 메뉴에서 탐색 옵션 대화 상자를 엽니 다.

(1) 표시 가능한 최대 항목 수: 예를 들어 숫자를 2로 변경하면 Peek 섹션의 처음 두 항목이 표시됩니다.

(2) 컴팩트 탐색:이 옵션을 해제하면 Peek 섹션에 아이콘 대신 큰 글꼴이 표시됩니다.

(3) 이 순서로 표시: Peek 섹션에서 보이는 항목의 표시 순서를 변경합니다. 항목을 선택할 수 있습니다. 이 순서로 표시 상자를 클릭 한 다음 위로 이동 or 아래로 이동 순서를 변경합니다.

(4) 기본 탐색 옵션 복원: 탐색 옵션 대화 상자에서 다시 쓰기OK 연속적으로.


폴더 창 최소화 또는 확장

기본적으로 폴더 창이 확장되어 정상적으로 표시됩니다.

  • 클릭 할 수 있습니다. 문서 Outlook 폴더 창 최소 최대 1 의 오른쪽 상단 모서리에 폴더 창 최소화합니다.
  • 최소화 한 후 문서 Outlook 폴더 창 최소 최대 2 맨 위에 폴더 창 일시적으로 확장합니다.
  • 확장해야하는 경우 폴더 창 항상 클릭 할 수 있습니다. 문서 Outlook 폴더 창 최소 최대 3 고정하기 위해 폴더 창 확장 된 후.


폴더 창 켜기 또는 끄기

끄려면 폴더 창 완전히 클릭 할 수 있습니다. 관측 > 폴더 창 > 떨어져서 그것을 끝내기 위해.

그리고 관측 > 폴더 창 > 표준 폴더 창을 켭니다.


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