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Outlook 기본 인터페이스 – 폴더 창

작성자Kelly수정 날짜

폴더 창은 Outlook 기본 인터페이스의 중요한 구성 요소입니다。 일반적으로 왼쪽에 표시되며 Outlook 사용자가 다양한 폴더와 보기(메일, 캘린더, 사람, 작업, 메모 및 모든 폴더) 간을 전환하는 데 도움을 줍니다。 이 자습서에서는 Outlook 기본 인터페이스의 폴더 창을 소개합니다。

참고: 이 자습서는 Windows 10 의 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램을 기준으로 작성되었습니다。 Microsoft Outlook 버전과 Windows 환경에 따라 내용이 크게 또는 약간 다를 수 있습니다。

폴더 창은 현재 보기에 따라 다르게 표시됩니다。 여기서는 예시로 메일 보기를 사용하여 폴더 창을 소개하겠습니다。 메일 보기에서는 구분선과 배경색를 기준으로 폴더 창을 세 가지 섹션(즐겨찾기, 사서함 및 폴더, 피크)으로 나누어 살펴볼 수 있습니다。폴더 창

폴더 창

즐겨찾기

즐겨찾기 섹션은폴더 창상단에 위치하며 Outlook 사용자는 여기에서 즐겨찾기에 등록된 폴더에 빠르게 액세스할 수 있습니다。

(1)즐겨찾기에 폴더 추가:즐겨찾기섹션에 추가할 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서즐겨찾기에 추가를 선택하세요(또는 폴더를 직접 끌어)즐겨찾기섹션에 놓을 수도 있습니다)。

(2)즐겨찾기에서 폴더 제거: 즐겨찾기에서 제거할 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서즐겨찾기에서 제거를 선택합니다。

즐겨찾기에 추가하거나 제거

참고: 폴더 선택도 가능합니다。폴더 창에서폴더>즐겨찾기에 추가를 클릭하여즐겨찾기에 추가하거나즐겨찾기에서 제거할 수 있습니다。

(3)즐겨찾기 끄기:보기>폴더 창>즐겨찾기를 클릭하여 드롭다운 목록에서즐겨찾기옆의 체크 표시를 해제합니다。

즐겨찾기 켜기 또는 끄기

사서함 및 폴더

사서함 및 폴더는폴더 창중간 섹션에 표시됩니다。 특정 폴더 이름을 클릭하여 폴더에 빠르게 액세스할 수 있습니다。 또한 이 섹션에서 폴더를 편집할 수도 있습니다:

새 폴더 또는 하위 폴더 추가
  • 폴더 창에서 하위 폴더를 추가할 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서새 폴더를 선택합니다。
  • 이제 지정된 폴더 아래에 텍스트 상자가 추가되므로 여기에 새 폴더 이름을 입력하세요。
  • Enter키를 누릅니다。
새 폴더 또는 하위 폴더 추가
참고 사항:
(1) 독립적인 폴더를 추가하려면 사서함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음을 선택하세요。새 폴더상황에 맞는 메뉴에서。
(2) 또한 다음을 통해 새 폴더를 추가할 수도 있습니다。폴더>새 폴더 리본에서。
폴더 이름 바꾸기
  • 폴더 창에서 이름을 바꿀 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서폴더 이름 바꾸기를 선택합니다。
  • 이제 지정된 폴더 이름를 편집할 수 있습니다。 여기에 새 폴더 이름을 입력하세요。
  • Enter키를 누릅니다。
폴더 이름 바꾸기
참고 사항:
(1) Outlook 은 받은 편지함, 보낸 편지함, 보낸 편지함 등 기본 공용 폴더의 이름을 바꾸는 것을 지원하지 않습니다。
(2) 또한 다음을 통해 폴더 이름을 바꿀 수도 있습니다。폴더>폴더 이름 바꾸기리본에서。
폴더 복사
  • 폴더 창에서 복사할 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서폴더 복사를 선택합니다。
  • 폴더 복사대화 상자에서 대상 폴더를 선택하세요를 지정한 후확인버튼을 클릭합니다。
  • 이제 지정된 폴더가 복사되어 대상 폴더의 하위 폴더로 추가되었습니다。
폴더 복사
참고: 또한 다음을 통해 폴더를 복사할 수도 있습니다。폴더>폴더 복사리본에서。
폴더 이동
  • 폴더 창에서 이동할 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서폴더 이동을 선택합니다。
  • 폴더 이동 대화 상자에서 대상 폴더를 선택하세요를 지정한 후확인버튼을 클릭합니다。
  • 이제 선택한 폴더가 대상 폴더의 하위 폴더로 이동되었습니다。
폴더 이동
참고 사항:
(1) Outlook 은 받은 편지함, 보낸 편지함, 삭제된 항목 등 기본 공용 폴더를 이동하는 것을 지원하지 않습니다。
(2) 또한 다음을 통해 폴더를 이동할 수도 있습니다。폴더>폴더 이동리본에서。
(3) 또한 폴더 창에서 폴더를 끌어서 대상 폴더로 놓아 이동할 수도 있습니다。폴더 창.
폴더 삭제
  • 폴더 창에서 삭제할 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서폴더 삭제을 선택합니다。
  • 팝업 경고 대화 상자에서버튼을 클릭하세요。
  • 이제 선택한 폴더가 삭제되었습니다。
폴더 삭제
참고 사항:
(1) Outlook 은 받은 편지함, 보낸 편지함, 삭제된 항목 등 기본 공용 폴더를 삭제하는 것을 지원하지 않습니다。
(2) 또한 다음을 통해 폴더를 삭제할 수도 있습니다。폴더>폴더 삭제리본에서。
(3) 또한 폴더 창에서 폴더를 끌어서 다음 폴더로 놓아 삭제할 수도 있습니다。삭제된 항목폴더에。
폴더 정리
  • 폴더 창에서 정리할 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서폴더 정리을 선택합니다。
  • 폴더 정리 대화 상자에서폴더 정리버튼을 클릭하세요。
폴더 정리
참고: 또한 다음을 통해 폴더를 정리할 수도 있습니다。폴더>폴더 정리>폴더 정리리본에서。
폴더 정렬
  • 하위 폴더를 A~Z 순으로 정렬: 하위 폴더가 포함된 폴더 선택를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서하위 폴더를 A~Z 순으로 정렬을 선택하면 하위 폴더가 A 부터 Z 까지 순서대로 정렬됩니다。
  • 위로 이동: 위로 이동하려는 폴더 선택를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서위로 이동을 선택하면 선택한 폴더가폴더 창에서 위로 이동합니다。
  • 아래로 이동: 아래로 이동하려는 폴더 선택를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서아래로 이동을 선택하면 선택한 폴더가폴더 창에서 아래로 이동합니다。
폴더 정렬
참고 사항:
(1) 또한 폴더 창에서 폴더를 끌어서 적절한 위치에 놓아 폴더 순서를 변경할 수도 있습니다。폴더 창.
(2) 또한 다음을 통해 폴더를 정렬할 수도 있습니다。폴더>A~Z 로 모든 폴더 표시리본에서。
폴더 속성 보기
  • 폴더 창에서 속성을 확인하려는 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서속성을 선택합니다。
  • 이제 속성 대화 상자에서 지정된 폴더의 속성을 확인할 수 있습니다。
폴더 속성 보기
사서함 또는 폴더 확장 및 축소

폴더에 하위 폴더를 추가한 경우,폴더 앞에 삼각형이폴더 창에 표시됩니다。 이 삼각형을 클릭하면 폴더가 확장되고 동시에 삼각형이 검은색으로 바뀝니다버튼。 검은색 삼각형을 클릭하면버튼폴더가 축소됩니다。

폴더 확장

피크

피크는폴더 창하단에 위치하며 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

피크 창 보기

마우스를 아이콘(캘린더, 연락처 또는 메모) 위로 가져가면 해당 피크 창이 팝업됩니다。

다른 보기로 전환
  • 아이콘을 클릭하면 해당 보기로 전환됩니다。 예를 들어 캘린더 아이콘을 클릭하면캘린더보기로 전환됩니다。
  • 오른쪽 끝에 있는 줄임표를 클릭한 후메모보기나폴더보기를 선택하여 해당 보기로 전환할 수 있습니다메모또는폴더.
폴더 창 미리보기폴더 창 미리보기
탐색 옵션

피크 섹션에서 오른쪽 끝에 있는 줄임표를 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서탐색 옵션를 클릭하여 탐색 옵션 대화 상자를 엽니다。

탐색 창

(1)표시 가능한 항목의 최대 수: 예를 들어, 숫자를 2 로 변경하면 피크 섹션에 처음 두 항목이 표시됩니다。

표시할 수 있는 항목의 최대 개수

(2)간결한 탐색: 이 옵션의 선택을 취소하면 피크 섹션에 아이콘 대신 큰 글꼴이 표시됩니다。

간결한 탐색

(3)이 순서대로 표시: 피크 섹션에 표시되는 항목의 순서를 변경할 수 있습니다。이 순서대로 표시상자에서 항목을 선택한 후위로 이동또는아래로 이동을 클릭하여 순서를 변경하세요。

이 순서로 표시

(4)탐색 옵션 기본값 복원: 탐색 옵션 대화 상자에서재설정확인을 차례로 클릭합니다。


폴더 창 최소화 또는 확장

기본적으로 폴더 창은 확장되어 정상적으로 표시됩니다。

  • doc outlook folder pane min max 1폴더 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는를 클릭하여 축소할 수 있습니다。
  • 축소한 후에는doc outlook folder pane min max 2폴더 창상단에 있는를 클릭하여 일시적으로 확장할 수 있습니다。
  • 폴더 창을 항상 확장 상태로 유지하려면 확장한 후를 클릭하여doc outlook folder pane min max 3폴더 창을 고정할 수 있습니다.

폴더 창 켜기 또는 끄기

폴더 창을 완전히 끄려면폴더 창을 클릭하여보기>폴더 창>끄기를 선택하면 됩니다。

폴더 창 켜기 또는 끄기

그리고보기>폴더 창>일반을 클릭하여 폴더 창을 켤 수 있습니다。


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