Outlook 기본 인터페이스 – 메시지 목록

메시지 목록의 주요 목적은 현재 선택한 메일 폴더의 모든 이메일을 나열하는 것입니다。폴더 창에서 메일 폴더 간을 전환하면 이메일 목록이 자동으로 변경됩니다。

메시지 목록에서는 이메일이 오늘, 어제, 지난 주, 2 주 전, 3 주 전， 지난 달 및 더 오래된 항목으로 자동 그룹화됩니다。 그룹은 기본적으로 확장되며， 그룹 이름 앞의을 클릭하여 축소하거나，을 클릭하여 확장할 수 있습니다。

메시지 목록에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다：

• 이메일 읽기:메시지 목록에서 이메일을 클릭하여읽기 창에서 확인하거나， 이메일을 두 번 클릭하여 단일 메시지 창에서 엽니다。
• 답장 이메일:메시지 목록에서 이메일을 클릭하여 선택한 후，홈>답장,전체 답장또는전달을 클릭하여 답장을 보냅니다。

즉시 검색상자는메시지 목록상단에 위치합니다。 검색 조건을 입력하고 오른쪽 드롭다운 목록에서 검색 범위을 지정하면 지정된 검색 범위 내에서 검색 조건을 충족하는 모든 이메일을 찾아메시지 목록에 강조 표시된 색상으로 결과를 나열합니다。

즉시 검색상자에서을 클릭하면 검색 결과가 지워지고 기본메시지 목록으로 복원됩니다。

메시지 목록에서 현재 메일 폴더의 모든 읽지 않은 이메일을 빠르게 필터링하려면읽지 않음을 클릭하거나，날짜별>읽지 않은 메일을 클릭하여 읽지 않은 이메일을 필터링할 수도 있습니다。

메시지 목록상단에서(최신 메일 위로)를 클릭하면 이메일이 최신에서 오래된 순으로 정렬되고，(오래된 메일 위로)를 클릭하면 이메일이 오래된 순에서 최신 순으로 정렬됩니다。

또한날짜별>최신 메일 위로또는오래된 메일 위로를 클릭하여 날짜별로 이메일을 정렬할 수도 있습니다。

날짜별드롭다운 메뉴를 통해메시지 목록상단에서 바로 기준에 따라 이메일을 빠르게 그룹화할 수 있습니다。

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• 날짜： 이메일을 받은 날짜 및 시간별로 그룹화하고 정렬합니다。
• 보낸 사람： 이메일을 발신자별로 그룹화합니다。
• 받는 사람： 이메일을 수신자별로 그룹화합니다。
• 범주： 이메일을 범주별로 그룹화합니다。
• 플래그 상태： 이메일을 플래그 상태별로 그룹화하고 정렬합니다。
• 플래그： 시작일： 이메일을 시작일별로 그룹화하고 정렬합니다。
• 플래그： 마감일： 이메일을 마감일별로 그룹화하고 정렬합니다。
• 크기： 이메일을 이메일 크기별로 그룹화하고 정렬합니다。
• 제목： 이메일을 메시지 제목별로 그룹화합니다。
• 유형： 이메일 메시지， 회의， 문자 메시지 등과 같은 항목 유형별로 그룹화합니다。
• 첨부 파일： 이메일을 첨부 파일 여부에 따라 그룹화하고 정렬합니다。 첨부 파일이 포함된 이메일은 하나의 그룹에 배치되고， 첨부 파일이 없는 이메일은 다른 그룹에 모입니다。
• 계정： 이메일을 계정별로 그룹화하고 정렬합니다。
• 중요도： 이메일을 중요도 수준(높음， 보통， 낮음)별로 그룹화합니다。

메시지 목록에서 이메일에 플래그를 빠르게 추가할 수 있으며， 필요에 따라 플래그 상태도 변경할 수 있습니다。

이메일을 할 일 목록 항목으로 플래그 지정하려면 다음과 같이 합니다：메시지 목록에서 이메일 위로 마우스를 이동하여 가장 오른쪽에 플래그 아이콘을 표시한 후， 플래그 아이콘을 클릭하여 완료합니다。

이메일에 플래그를 지정한 후에는 다시 플래그 아이콘을 클릭하여 완료로 표시할 수 있습니다。

또한 플래그 상태을 변경하거나 알림을 추가하거나 플래그를 제거하는 것도 쉽게 가능합니다。 플래그 아이콘을 오른쪽 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시한 후， 필요한 옵션을 선택합니다。

메시지 목록에서 이메일을 오른쪽 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 활성화한 후， 메뉴 옵션을 클릭하여 선택한 이메일에 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다。

• 
• 복사： 현재 선택한 이메일을 빠르게 복사합니다。
• 빠른 인쇄： 현재 선택한 이메일을 빠르게 인쇄합니다。
• 답장： 현재 선택한 이메일의 발신자에게 답장합니다。
• 전체 답장： 현재 선택한 이메일의 발신자와 모든 수신자에게 답장합니다。
• 전달： 현재 선택한 이메일을 다른 사람에게 전달합니다。
• 읽지 않음으로 표시또는읽음으로 표시： 현재 선택한 이메일의 읽기 상태를 변경하여 읽지 않음 또는 읽음으로 표시합니다。
• 범주 지정： 현재 선택한 이메일에 범주 색상을 추가， 편집 또는 제거합니다。
• 후속 조치： 이메일을 할 일 목록 항목으로 플래그 지정하거나， 플래그 상태을 변경하거나， 플래그를 제거하거나， 알림을 추가할 수 있습니다。
• 관련 항목 찾기： 동일한 발신자의 이메일을 찾거나 동일한 대화 내의 이메일을 찾습니다。
• 빠른 단계： 미리 설정된 빠른 단계를 사용하여 여러 작업을 동시에 수행할 수 있습니다。 여기에서 빠른 단계를 생성， 편집 및 관리할 수 있습니다。
• 빠른 작업 설정： 받은 편지함의 이메일 위로 마우스를 이동할 때 발생하는 동작을 사용자 정의합니다。
• 규칙： 현재 선택한 이메일을 기반으로 규칙을 생성하고 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니다。
• 이동： 현재 선택한 이메일을 다른 폴더로 이동합니다。
• 무시(대화 무시)： 선택한 대화와今後 수신되는 모든 메시지가 삭제된 항목 폴더로 이동됩니다。
• 정크： 현재 선택한 이메일을 기반으로 정크 규칙을 생성하고 보낸 사람의 이메일에서을 차단하며， 해당 이메일의 발신자 또는 도메인을 허용 목록에 추가하여 이 그룹이나 메시지 목록이 정크로 표시되지 않도록 방지합니다。
• 삭제： 현재 선택한 이메일을 삭제합니다。
• 보관： 한 번의 클릭으로 현재 선택한 이메일을 사전 설정된 보관 폴더로 이동합니다。