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Outlook 기본 인터페이스 – 메시지 목록

. 우편 보기, Outlook 기본 인터페이스의 중간 섹션에 이메일 목록이 표시됩니다. 메시지 목록. 와 더불어 메시지 목록, 쉽게 이메일을 읽고 응답 할 수 있습니다.

주의 사항:이 튜토리얼은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램을 기반으로 소개되었습니다. Microsoft Outlook 및 Windows 환경의 버전에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.


이메일 목록

의 주요 목적 메시지 목록 현재 선택된 메일 폴더의 모든 이메일을 나열하는 것입니다. 에서 메일 폴더간에 전환 할 때 폴더 창, 이메일 목록이 자동으로 변경됩니다.

. 메시지 목록, 이메일은 오늘, 어제, 지난주, XNUMX 주 전, XNUMX 주 전, 지난 달 및 이전별로 자동으로 그룹화됩니다. 그룹은 기본적으로 확장되며  축소하려면 그룹 이름 앞에  확장합니다.
doc outlook 메일 링리스트 그룹 이메일 평일 01

. 메시지 목록당신이 할 수 :

  • 이메일 읽기: 메시지 목록, 이메일을 클릭하여 독서 창또는 이메일을 두 번 클릭하여 단일 메시지 창에서 엽니 다.
  • 응답 이메일: 메시지 목록을 클릭하고 이메일을 클릭하여 선택한 다음 홈페이지 > 댓글, 모든 응답앞으로 응답합니다.

빠른 검색

그리고, 빠른 검색 상자의 상단에 유지 메시지 목록. 검색 기준을 입력하고 오른쪽 드롭 다운 목록에 검색 범위를 지정하면 지정된 검색 범위 내에서 검색 기준을 충족하는 모든 이메일을 찾습니다. 그리고 검색 결과는 메시지 목록 강조 표시된 색상으로.

클릭  에서 빠른 검색 상자는 검색 결과를 지우고 기본값으로 복원합니다. 메시지 목록.


빠른 필터

. 메시지 목록, 당신은 클릭 할 수 있습니다. 읽지 않은 현재 메일 폴더에서 읽지 않은 모든 이메일을 빠르게 필터링하려면 날짜 별 > 읽지 않은 메일 읽지 않은 이메일도 필터링합니다.


날짜 별 빠른 정렬

상단의 메시지 목록, 당신은 클릭 할 수 있습니다.  (최신순) 이메일을 최신순에서 오래된 순으로 정렬하거나  (오래된 순서) 이메일을 가장 오래된 것부터 최신 순서로 정렬합니다.

클릭 할 수도 있습니다. 날짜 별 > 최신 정보 or 가장 오래된 항목 날짜별로 이메일을 정렬합니다.


빠른 정렬

기준별로 이메일을 빠르게 그룹화 할 수 있습니다. 날짜 별 상단의 드롭 다운 메뉴 메시지 목록.

  • 방문 예정일:받은 날짜 및 시간별로 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
  • ~: 발신자별로 이메일을 그룹화합니다.
  • : 수신자별로 이메일을 그룹화합니다.
  • 카테고리: 카테고리별로 이메일을 그룹화합니다.
  • 플래그 상태: 플래그 상태별로 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
  • 플래그 : 시작 날짜: 시작 날짜별로 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
  • 플래그 : 기한: 기한별로 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
  • 사이즈 차트: 메시지 크기별로 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
  • 제목: 메시지 제목별로 이메일을 그룹화합니다.
  • 거래증명방식: 이메일 메시지, 회의, 문자 메시지 등과 같은 유형별로 항목을 그룹화합니다.
  • 첨부 파일: 첨부 파일별로 이메일을 그룹화하고 정렬합니다. 첨부 파일이 포함 된 이메일은 한 그룹에 배치하고 첨부 파일이없는 이메일은 다른 그룹에 수집합니다.
  • 내계정: 계정별로 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
  • 중요성: 중요도 높음, 보통, 낮음 등 중요도별로 이메일을 그룹화합니다.

빠른 플래그

이메일에 신속하게 플래그를 추가 할 수 있습니다. 메시지 목록, 필요에 따라 플래그 상태를 변경하십시오.

다음과 같이 이메일을 할 일 목록 항목으로 빠르게 표시 할 수 있습니다. 메시지 목록 맨 오른쪽에 깃발 아이콘을 표시하려면 깃발 아이콘을 클릭하여 완료하십시오.

이메일에 플래그를 지정한 후 플래그 아이콘을 다시 클릭하여 완료로 표시 할 수 있습니다.

또한 플래그 상태를 변경하거나 미리 알림을 추가하거나 플래그를 지울 수도 있습니다. 플래그 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시 한 다음 필요에 따라 지정된 옵션을 선택합니다.


오른쪽 클릭 메뉴

이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 메시지 목록 상황에 맞는 메뉴를 활성화 한 다음 상황에 맞는 메뉴 옵션을 쉽게 클릭하여 선택한 이메일에 대한 작업을 수행합니다.

  • : 현재 선택된 이메일을 빠르게 복사합니다.
  • 빠른 인쇄: 현재 선택된 이메일을 빠르게 인쇄합니다.
  • 댓글: 현재 선택된 이메일의 발신자에게 답장합니다.
  • 모든 응답: 현재 선택한 이메일의 발신자 및 다른 모든 수신자에게 답장합니다.
  • 앞으로: 현재 선택된 이메일을 다른 사람에게 전달합니다.
  • 읽지 않은 상태로 표시 or 읽은 상태로 표시: 현재 선택된 이메일의 읽음 상태를 변경하고 읽지 않음 또는 읽음으로 표시합니다.
  • 분류: 현재 선택한 이메일의 분류 색상을 추가, 편집 또는 지 웁니다.
  • 후속: 이메일에 할 일 목록 항목으로 플래그 지정, 플래그 상태 변경, 플래그 지우기, 미리 알림 추가 등
  • 관련 찾기: 동일한 발신자가 보낸 이메일을 찾거나 동일한 대화 내에서 이메일을 찾습니다.
  • 빠른 단계: 빠른 단계를 미리 설정하여 여러 작업을 동시에 수행합니다. 여기에서 빠른 단계를 생성, 편집 및 관리 할 수 ​​있습니다.
  • 빠른 동작 설정:받은 편지함의 전자 메일에 마우스를 가져 가면 어떻게되는지 사용자 지정합니다.
  • 규칙: 현재 선택한 이메일을 기반으로 규칙을 만들고 규칙 및 알림 대화 상자를 엽니 다.
  • 움직임: 현재 선택된 이메일을 다른 폴더로 이동합니다.
  • 무시 (대화 무시) : 선택한 대화와 향후 모든 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동됩니다.
  • 정크: 정크 규칙을 생성하고 현재 선택한 이메일의 발신자로부터 이메일을 차단하고, 현재 선택한 이메일의 발신자 또는 발신자의 도메인을 화이트리스트에 추가하고이 그룹 또는 메시지 목록이 정크로 표시되지 않도록합니다.
  • .: 현재 선택된 이메일을 삭제합니다.
  • 아카이브: 한 번의 클릭으로 현재 선택한 이메일을 사전 설정된 보관 폴더로 이동합니다.

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