Outlook 메인 인터페이스 – 이메일 목록

메시지 목록의 주요 목적은 현재 선택된 메일 폴더의 모든 이메일을 나열하는 것입니다. 폴더 패널에서 메일 폴더를 전환할 때 이메일 목록이 자동으로 변경됩니다.

에서 메시지 목록에서, 이메일은 오늘, 어제, 지난 주,2주 전,3주 전, 지난 달, 오래된 순으로 자동으로 그룹화됩니다. 그룹은 기본적으로 확장되어 있으며, 그룹 이름 앞의 를 클릭하여 그룹을 축소하거나 를 클릭하여 확장할 수 있습니다.

메시지 목록에서 할 수 있는 작업:

• 이메일 읽기: 메시지 목록에서 이메일을 클릭하여 읽기 패널에서 보거나, 이메일을 더블 클릭하여 단일 메시지 창에서 엽니다.
• 이메일 답장: 메시지 목록에서 이메일을 선택한 후 홈 > 회신, 전체 회신, 또는 다음으로 전달을 클릭하여 답장합니다.

즉시 검색 상자는 메시지 목록 상단에 위치합니다. 검색 기준을 입력하고 오른쪽 드롭다운 목록에서 검색 범위를 지정하면, 지정된 검색 범위 내에서 검색 기준을 충족하는 모든 이메일을 찾아냅니다. 검색 결과는 메시지 목록에 강조된 색상으로 나열됩니다.

클릭 에서 즉시 검색 상자는 검색 결과를 지우고 기본 메시지 목록.

메시지 목록에서 읽지 않은 이메일을 빠르게 필터링하려면 현재 메일 폴더에서 읽지 않음을 클릭하거나 날짜별 > 읽지 않은 메일을 클릭하여 읽지 않은 이메일을 필터링할 수 있습니다.

상단의 메시지 목록에서 클릭할 수 있습니다 (최신 항목이 상단) 이메일을 최신에서 오래된 순으로 정렬하거나 (오래된 항목이 상단) 이메일을 오래된 순에서 최신 순으로 정렬합니다.

날짜별 > 최신 항목이 상단 또는 오래된 항목이 상단을 클릭하여 이메일을 날짜별로 정렬할 수 있습니다.

메시지 목록 상단의 날짜별 드롭다운 메뉴에서 직접 기준에 따라 이메일을 빠르게 그룹화할 수 있습니다.

• 
• 날짜: 받은 날짜와 시간에 따라 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
• 보낸 사람: 발신자에 따라 이메일을 그룹화합니다.
• 받는 사람: 수신자에 따라 이메일을 그룹화합니다.
• 카테고리: 카테고리에 따라 이메일을 그룹화합니다.
• 플래그 상태: 플래그 상태에 따라 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
• 플래그: 시작일: 시작일에 따라 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
• 플래그: 마감 기한: 마감 기한에 따라 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
• 크기: 메시지 크기에 따라 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
• 제목: 메시지 제목에 따라 이메일을 그룹화합니다.
• 유형: 이메일 메시지, 회의, 문자 메시지 등과 같은 유형별로 항목을 그룹화합니다.
• 첨부 파일: 첨부 파일에 따라 이메일을 그룹화하고 정렬합니다. 첨부 파일이 있는 이메일은 한 그룹에, 첨부 파일이 없는 이메일은 다른 그룹에 모읍니다.
• 계정: 계정에 따라 이메일을 그룹화하고 정렬합니다.
• 중요도: 높은, 보통, 낮은 중요도를 포함하여 중요도 수준에 따라 이메일을 그룹화합니다.

메시지 목록에서 이메일에 플래그를 빠르게 추가하고 필요에 따라 플래그 상태를 변경할 수 있습니다.

다음과 같이 이메일을 할 일 목록 항목으로 빠르게 플래그할 수 있습니다: 메시지 목록에서 이메일 위로 마우스를 이동하여 오른쪽 끝에 플래그 아이콘을 표시한 후 플래그 아이콘을 클릭하여 완료합니다.

이메일에 플래그를 추가한 후 플래그 아이콘을 다시 클릭하여 완료로 표시할 수 있습니다.

또한 플래그 상태를 변경하거나, 알림을 추가하거나, 플래그를 쉽게 지울 수 있습니다: 플래그 아이콘을 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시한 후 필요에 따라 지정된 옵션을 선택합니다.

메시지 목록에서 이메일을 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 활성화하고, 컨텍스트 메뉴 옵션을 클릭하여 선택한 이메일에 쉽게 작업을 수행할 수 있습니다.

• 
• 복사: 현재 선택한 이메일을 빠르게 복사합니다.
• 빠른 인쇄: 현재 선택한 이메일을 빠르게 인쇄합니다.
• 회신: 현재 선택한 이메일의 발신자에게 회신합니다.
• 전체 회신: 현재 선택한 이메일의 발신자와 모든 다른 수신자에게 회신합니다.
• 다음으로 전달: 현재 선택한 이메일을 다른 사람에게 전달합니다.
• 읽지 않음으로 표시 또는 읽음으로 표시: 현재 선택한 이메일의 읽기 상태를 변경하고 읽지 않음 또는 읽음으로 표시합니다.
• 카테고리 추가하기: 현재 선택한 이메일에 카테고리 색상을 추가, 편집 또는 지웁니다.
• 후속 조치 필요: 이메일을 할 일 목록 항목으로 플래그하고, 플래그 상태를 변경하거나, 플래그를 지우거나, 알림을 추가합니다.
• 관련 항목 찾기: 동일한 발신자의 이메일을 찾거나 동일한 대화 내의 이메일을 찾습니다.
• 빠른 단계: 빠른 단계를 사전 설정하여 여러 작업을 동시에 수행합니다. 여기에서 빠른 단계를 생성, 편집 및 관리할 수 있습니다.
• 빠른 작업 설정: 받은 편지함에서 이메일 위로 마우스를 이동할 때 발생하는 작업을 사용자 정의합니다.
• 규칙: 현재 선택한 이메일을 기반으로 규칙을 생성하고 규칙 및 알림 대화 상자를 엽니다.
• 이동: 현재 선택한 이메일을 다른 폴더로 이동합니다.
• 무시 (대화 무시): 선택한 대화와 모든 미래 메시지가 삭제된 항목 폴더로 이동됩니다.
• 스팸 메일: 현재 선택한 이메일의 발신자로부터 이메일을 차단하고, 현재 선택한 이메일의 발신자 또는 발신자의 도메인을 화이트 리스트에 추가하며, 이 그룹 또는 메시지 목록이 스팸으로 표시되지 않도록 방지합니다.
• 삭제: 현재 선택한 이메일을 삭제합니다.
• 보관: 한 번 클릭하여 현재 선택한 이메일을 사전 설정된 보관 폴더로 이동합니다.