Outlook 이메일에 첨부 파일 삽입

첫 번째 단락입니다. Outlook에서 이메일을 작성할 때 Word 문서나 워크북 등의 파일을 첨부해야 할 수 있습니다. 이제 이 튜토리얼에서는 Outlook 이메일에 파일을 첨부 파일로 삽입하는 단계를 보여드리겠습니다.

1.1 첨부 파일 기능으로 파일 첨부하기

가장 일반적인 방법은 이메일을 생성하고 메시지 작성 창에서 첨부 파일 기능을 사용하여 파일을 첨부하는 것입니다.

1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.

2. 메시지 작성 창에서 삽입 > 첨부 파일 > 이 PC 탐색을 클릭하세요.

3. 열린 삽입 파일 대화 상자에서 첨부할 파일이 있는 특정 폴더를 열고, 해당 파일을 선택한 후 삽입 버튼을 클릭하세요.

팁: 동일한 하드 폴더에서 여러 파일을 첨부해야 하는 경우, 삽입 파일 대화 상자에서 폴더를 열고 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 파일을 동시에 클릭하거나 Shift 키를 사용하여 여러 파일을 선택할 수 있습니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 삽입 버튼을 클릭하세요.

이제 지정된 파일이 현재 메시지 작성 창에 첨부되었습니다.

4. 메시지 헤더 정보를 추가하고 본문을 작성한 다음 필요에 따라 보내세요.

1.2 복사 및 붙여넣기로 파일 첨부하기

또는 복사 및 붙여넣기를 통해 작성 중인 이메일에 파일을 빠르게 첨부할 수 있습니다.

1. 첨부할 파일이 있는 폴더를 엽니다.

2. 첨부할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 복사를 선택합니다.

팁:
(1) Ctrl 키를 누른 상태에서 Ctrl 키를 누른 상태에서 비연속적인 여러 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다; Shift 키를 누른 상태에서는 연속적인 여러 이메일을 처음 파일과 마지막 파일을 클릭하여 선택할 수 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서는 연속적인 여러 이메일을 처음 파일과 마지막 파일을 클릭하여 선택할 수 있습니다.
(2) 파일을 선택한 후 Ctrl + C 키를 눌러 직접 복사할 수 있습니다.

3. Outlook을 실행하고 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.

4. 메시지 작성 창에서 커서를 본문에 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 붙여넣기를 선택하거나 (또는 Ctrl + V 키를 누릅니다).

이제 복사된 모든 파일이 메시지 작성 창에 한 번에 첨부 파일로 추가됩니다.

5. 메시지 헤더 정보를 추가하고 본문을 작성한 다음 필요에 따라 보내세요.

1.3 보내기 기능으로 파일 첨부하기

Windows의 보내기 기능을 사용하여 새 이메일에 파일을 빠르게 첨부할 수도 있습니다.

1. 첨부할 파일이 있는 폴더를 엽니다.

2. 폴더에서 첨부할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 보내기 > 메일 수신자로 선택합니다.

팁: Ctrl 키를 누른 상태에서 비연속적인 여러 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다; Shift 키를 누른 상태에서는 연속적인 여러 이메일을 처음 파일과 마지막 파일을 클릭하여 선택할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 비연속적인 여러 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다; Shift 키를 누른 상태에서는 연속적인 여러 이메일을 처음 파일과 마지막 파일을 클릭하여 선택할 수 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서는 연속적인 여러 이메일을 처음 파일과 마지막 파일을 클릭하여 선택할 수 있습니다.

이제 새 메시지 작성 창이 열리며 선택된 파일이 자동으로 첨부 파일로 추가됩니다.

3. 메시지 헤더 정보를 추가하고 본문을 작성한 다음 필요에 따라 보내세요.

때로는 이메일, 약속, 작업, 메모 등의 Outlook 항목을 이메일에 첨부 파일로 추가해야 할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 이메일에 Outlook 항목을 첨부 파일로 추가하는 방법을 보여드립니다.

2.1 첨부 항목 기능으로 Outlook 항목 첨부하기

이메일에 Outlook 항목을 첨부하는 가장 일반적인 방법은 메시지 작성 창에서 Outlook 항목 기능을 사용하는 것입니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.

2. 새 메시지 작성 창에서 삽입 > Outlook 항목을 클릭하세요.

3. 삽입 항목 대화 상자에서 아래와 같이 진행하세요:
(1) 찾아보기 섹션에서 첨부할 Outlook 항목이 있는 폴더를 클릭하여 엽니다;
(2) 항목 섹션에서 첨부할 Outlook 항목을 선택하세요.
팁: Ctrl 키를 누른 상태에서 비연속적인 여러 항목을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다; Shift 키를 누른 상태에서는 연속적인 여러 항목을 처음 항목과 마지막 항목을 클릭하여 선택할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 비연속적인 여러 항목을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다; Shift 키를 누른 상태에서는 연속적인 여러 항목을 처음 항목과 마지막 항목을 클릭하여 선택할 수 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서는 연속적인 여러 항목을 처음 항목과 마지막 항목을 클릭하여 선택할 수 있습니다.
(3) 삽입 형식 섹션에서 첨부 파일 옵션을 선택하세요;
(4) 확인 버튼을 클릭하세요.

이제 선택된 Outlook 항목이 현재 메시지 작성 창에 첨부되었습니다. 스크린샷 참조:

4. 메시지 헤더 정보를 추가하고 본문을 작성한 다음 필요에 따라 보내기 버튼을 클릭하세요.

2.2 전달을 통해 Outlook 항목 첨부하기

Outlook에서 하나 이상의 Outlook 항목을 전달을 통해 첨부 파일로 추가할 수도 있습니다.

2.2.1 이메일을 첨부 파일로 전달하기

메일 폴더에서 하나 이상의 이메일을 선택하고 홈 > 더 보기 (응답 그룹) > 첨부 파일로 전달을 클릭합니다.

이제 선택된 모든 이메일이 즉시 메시지 작성/전달 창에 첨부 파일로 추가됩니다. 필요에 따라 전달 이메일을 작성하고 보내세요.

2.2.2 캘린더 항목을 첨부 파일로 전달하기

캘린더 보기로 전환하고 첨부 파일로 전달할 약속, 이벤트 또는 회의를 선택한 후 약속 (또는 회의) > 전달 > 전달을 클릭합니다.

이제 선택된 캘린더 항목이 새 메시지 전달 창에 추가됩니다. 필요에 따라 전달 이메일을 작성하고 보내세요.

2.2.3 연락처 또는 연락처 그룹을 첨부 파일로 전달하기

다음과 같이 하나 이상의 연락처 또는 연락처 그룹을 쉽게 전달할 수 있습니다:

1. 사람 보기로 전환하고 첨부 파일로 전달할 연락처를 두 번 클릭하여 엽니다.

2. 첨부 파일로 전달할 연락처 또는 연락처 그룹을 선택하고 홈 > 연락처 전달 > Outlook 연락처로 클릭합니다.

이제 선택된 연락처 및 연락처 그룹이 메시지 전달 창에 첨부됩니다. 필요에 따라 이메일을 작성하고 보내세요.

2.2.4 작업을 첨부 파일로 전달하기

작업 보기로 전환하고 첨부 파일로 전달할 하나 이상의 작업을 선택한 후 홈 > 더 보기 (응답 그룹) > 첨부 파일로 전달을 클릭합니다.

이제 선택된 모든 작업이 즉시 메시지 작성/전달 창에 첨부 파일로 추가됩니다. 필요에 따라 전달 이메일을 작성하고 보내세요.

2.3 회신 또는 전달 시 원본 이메일 자동 첨부하기

Outlook 옵션을 구성하고 Outlook에서 이메일을 회신하거나 전달할 때 원본 이메일이 자동으로 첨부되도록 설정할 수도 있습니다.

1. 파일 > 옵션을 클릭합니다.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 바에서 메일 을 클릭하고 응답 및 전달 섹션에서 메시지에 대한 응답 또는 메시지를 전달할 때 드롭다운 목록에서 원본 메시지 첨부 옵션을 선택합니다.

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

이제부터는 Outlook에서 이메일을 회신, 전체 회신 또는 전달할 때마다 이메일이 자동으로 첨부 파일로 추가됩니다.

연락처를 첨부 파일로 공유할 수 있을 뿐만 아니라 Outlook 이메일에서 연락처의 전자 명함도 첨부할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 이메일에 명함을 첨부하는 방법을 소개합니다.

3.1 명함 삽입 기능으로 명함 첨부하기

Outlook에서 이메일을 작성할 때 명함 삽입 기능을 사용하여 여러 연락처의 명함을 직접 첨부할 수 있습니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 다음 방법 중 하나로 Outlook에서 편집 메시지 창을 엽니다:

• 메일 보기에서 홈 > 새 이메일 을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
• 홈 > 회신 또는 전체 회신을 클릭하여 이메일에 회신합니다.
• 홈 > 전달을 클릭하여 이메일을 전달합니다.

2. 편집 메시지 창에서 삽입 > 명함 > 다른 명함을 클릭하세요.

팁: 첨부할 연락처가 명함 드롭다운 메뉴에 나열되어 있다면, 해당 연락처를 선택하여 바로 명함을 첨부할 수 있습니다.

3. 명함 삽입 대화 상자에서 찾아보기 드롭다운 목록에서 특정 연락처 폴더를 선택하고 가운데 섹션에서 필요한 연락처를 하나 이상 선택하세요.

4. 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 지정된 모든 연락처가 현재 편집 메시지 창에 명함으로 첨부되었습니다.

3.2 연락처 전달 기능으로 명함 첨부하기

연락처 폴더에서 연락처를 보고 있을 때 새 이메일에 여러 연락처를 명함 첨부 파일로 추가할 수 있습니다.

1. 사람 보기로 전환하고 명함을 첨부할 연락처 폴더를 엽니다.

2. 명함으로 첨부할 하나 이상의 연락처를 선택하고 홈 > 연락처 전달 > 명함으로 클릭합니다.

이제 선택된 모든 연락처가 새 메시지 작성 창에 명함으로 첨부됩니다.

3. 새 이메일을 작성하고 필요에 따라 보내세요.

참고: 연락처 그룹은 이메일에 명함으로 첨부할 수 없습니다.

3.3 전달 기능으로 명함 첨부하기

Outlook에서 연락처를 추가하거나 편집할 때 새 이메일에 연락처를 명함으로 첨부할 수도 있습니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 사람 보기로 전환하고 지정된 연락처를 두 번 클릭하여 연락처 창에서 엽니다.

2. 연락처 창에서 연락처 > 전달 > 명함으로 클릭합니다.

이제 연락처가 새 메시지 작성 창에 명함으로 첨부되었습니다.

3. 새 이메일을 작성하고 필요에 따라 보내세요.

때로는 Outlook에서 이메일을 통해 다른 사람에게 캘린더 정보를 공유하고 싶을 수 있습니다. 이메일에 지정된 캘린더를 쉽게 첨부할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 이를 달성하기 위한 두 가지 솔루션을 보여드립니다.

4.1 캘린더 삽입 기능으로 캘린더 첨부하기

Outlook의 캘린더 삽입 기능을 사용하여 작성 중인 메시지에 캘린더를 직접 첨부할 수 있습니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 다음 방법 중 하나로 메시지 편집 창을 엽니다:

• 메일 보기에서 홈 > 새 이메일 을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
• 홈 > 회신 또는 전체 회신을 클릭하여 이메일에 회신합니다.
• 홈 > 전달을 클릭하여 이메일을 전달합니다.

2. 메시지 편집 창에서 삽입 > 캘린더를 클릭하세요.

3. 이제 이메일을 통한 캘린더 보내기 대화 상자가 나타납니다. 아래와 같이 설정하세요:

(1) 캘린더 드롭다운 목록을 클릭하고 첨부할 지정된 캘린더를 선택하세요.

(2) 공유할 캘린더의 날짜 범위를 지정하세요. 날짜 범위 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 오늘, 다음 30일, 전체 캘린더 등을 선택할 수 있습니다.

또는 사용자 정의 날짜 범위를 지정할 수도 있습니다: 날짜 범위 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 날짜 지정을 선택한 후 시작 및 종료 상자에 날짜 범위를 지정합니다.

(3) 근무 시간 내에 캘린더를 공유하려면 매일 오전 8시부터 오후 5시까지 근무 시간만 표시 옵션을 선택하세요.

(4) 현재 이메일에서 캘린더 항목의 레이아웃을 지정하세요: 고급 옵션을 확장한 후 이메일 레이아웃 드롭다운 목록에서 하나의 레이아웃 스타일을 선택하세요.

4. 확인 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.

이제 캘린더가 현재 작성 중인 이메일에 .ics 첨부 파일로 추가되었습니다. 동시에 캘린더 항목도 메시지 본문에 나열됩니다.

5. 이메일을 작성하고 필요에 따라 보내세요.

4.2 이메일 캘린더 기능으로 캘린더 첨부하기

캘린더 보기에서 캘린더를 보고 있을 때 이메일에 캘린더를 첨부할 수도 있습니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 캘린더 보기로 전환하고 첨부할 지정된 캘린더를 엽니다.

2. 홈 > 이메일 캘린더를 클릭합니다.

이제 새 메시지 작성 창과 이메일을 통한 캘린더 보내기 대화 상자가 나타납니다. 첫 번째 솔루션에서 소개한 것과 동일한 단계를 따라 새 이메일에 캘린더를 첨부할 수 있습니다.