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Outlook 이메일에 첨부 파일 삽입

저자Kelly수정 날짜

첨부 파일이 포함된 이메일을 자주 받을 수 있습니다. Outlook 에서는 개별 파일과 Outlook 항목(이메일, 연락처, 캘린더, 약속, 작업 등 포함)을 첨부할 수 있습니다。

목차

참고: 이 페이지에서 소개하는 방법은 Windows 10 의 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램에 적용됩니다。 Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 지침이 크게 또는 약간 다를 수 있습니다。


1. Outlook 에서 파일 첨부하기

첫 번째 문단. Outlook 에서 이메일을 작성할 때 Word 문서나 통합 문서 등의 일부 파일을 이메일에 첨부해야 할 수도 있습니다。 이제 이 자습서에서는 Outlook 이메일에 파일을 첨부물로 삽입하는 단계를 안내합니다。

1.1 첨부 파일 파일 첨부 기능으로 첨부물로 추가하기

파일을 첨부 파일 가장 일반적인 방법은 이메일을 작성한 후 메시지 작성 창에서파일 첨부기능을 적용하여 파일 첨부물을 삽입하는 것입니다。

1。 메일 보기에서>새 이메일새 이메일을(를) 작성하려면 클릭합니다。

파일 첨부 기능을 사용하여 파일을 첨부합니다

2。 메시지 작성 창에서 다음을 클릭하세요。삽입>파일 첨부>이 PC 찾아보기.

파일 첨부 기능을 사용하여 파일을 첨부합니다

3。 이제 열린 파일 삽입 대화 상자에서 첨부할 파일이 포함된 특정 폴더를 열고 지정된 파일을 선택한 후삽입버튼을 클릭합니다。

파일 첨부 기능을 사용하여 파일을 첨부합니다
Tips: 동일한 하드디스크 폴더에서 여러 파일을 첨부해야 하는 경우, 파일 삽입 대화상자에서 해당 폴더를 열고Ctrl 키 또는Shift 키를 누른 상태에서 여러 파일을 동시에 선택한 후삽입

이제 지정된 파일이 현재 메시지 작성 창에 첨부되었습니다。


버튼을 클릭하세요。4
1.2 첨부 파일을(를) 복사하여 붙여넣기로 첨부

또는 이메일 작성 중 복사하여 붙여넣기로 빠르게 첨부 파일을(를) 첨부 파일로 첨부할 수 있습니다。

1。 첨부할 파일이 포함된 폴더를 엽니다。

2。 첨부할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서복사를 선택합니다。

복사하여 붙여넣기로 파일을 첨부합니다
Tips。 필요한 대로 메시지 헤더 정보를 추가하고 본문을 작성한 후 보내세요。
:: 동일한 하드디스크 폴더에서 여러 파일을 첨부해야 하는 경우, 파일 삽입 대화상자에서 해당 폴더를 열고(1)키 또는키를 누른 상태에서 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。
(2) After selecting the files, you can press Ctrl + C keys to copy them directly.

3. Outlook 을 시작한 후 메일 보기에서>새 이메일을 클릭하여 새 이메일을(를) 생성합니다。

복사하여 붙여넣기로 파일을 첨부합니다

4。 메시지 작성 창에서 본문에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서붙여넣기를 선택합니다(또는)Ctrl+V키를 누릅니다)。

복사하여 붙여넣기로 파일을 첨부합니다
키를 누른 상태에서 첫 번째 파일과 마지막 셀을(를) 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。

5。 필요한 대로 메시지 헤더 정보를 추가하고 본문을 작성한 후 보내기 바랍니다。

1.3 첨부 파일을(를) '보내기‘ 기능으로 첨부 파일로 전송

또한 Windows 에서보내기기능을 사용하여 첨부 파일을(를) 새 이메일에 빠르게 첨부 파일로 첨부할 수 있습니다。

1。 첨부할 파일이 포함된 폴더를 엽니다。

2。 폴더에서 첨부할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서보내기>메일 수신자를 선택합니다。

'다음으로 보내기' 기능을 사용하여 파일을 첨부합니다
Tips(2) 파일을 선택한 후 Ctrl + C 키를 눌러 직접 복사할 수 있습니다。: 동일한 하드디스크 폴더에서 여러 파일을 첨부해야 하는 경우, 파일 삽입 대화상자에서 해당 폴더를 열고(1)키 또는이제 복사된 모든 파일이 메시지 작성 창에 한 번에 첨부됩니다。

이제 새 메시지 작성 창이 열리고 선택한 파일이 자동으로 첨부됩니다。

'다음으로 보내기' 기능을 사용하여 파일을 첨부합니다

3。 필요한 대로 메시지 헤더 정보를 추가하고 본문을 작성한 후 보내기 바랍니다。


2. Outlook 항목을 첨부 파일로 첨부하기

때로는 이메일, 약속, 작업, 메모 등의 일부 Outlook 항목을 이메일에 첨부물로 첨부해야 할 수도 있습니다。 이 자습서에서는 Outlook 이메일에 Outlook 항목을 첨부물로 첨부하는 방법을 안내합니다。

2.1 항목 첨부 기능으로 Outlook 항목을 첨부물로 첨부하기

이메일에 Outlook 항목을 첨부하는 가장 일반적인 방법은 메시지 작성 창에서Outlook 항목기능을 적용하는 것입니다。 다음 단계를 따르세요:

1。 메일 보기에서>새 이메일새 이메일을(를) 작성하려면 클릭합니다。

항목 첨부 기능으로 Outlook 항목을 첨부합니다

2。 새 메시지 작성 창에서 다음을 클릭하세요。삽입>Outlook 항목.

항목 첨부 기능으로 Outlook 항목을 첨부합니다
:. In the Insert Items dialog, please do as follows:
(1) In the 키를 누른 상태에서 첫 번째 파일과 마지막 셀을(를) 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。3
。 항목 삽입 대화상자에서 다음을 수행하세요:(1)다음 위치에서
Tips(2) 파일을 선택한 후 Ctrl + C 키를 눌러 직접 복사할 수 있습니다。: 동일한 하드디스크 폴더에서 여러 파일을 첨부해야 하는 경우, 파일 삽입 대화상자에서 해당 폴더를 열고섹션에서 첨부할 Outlook 항목이 포함된 폴더를 클릭하여 엽니다。키 또는(2)
항목섹션에서 첨부할 Outlook 항목을 선택합니다。키를 누른 상태에서 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 항목을 선택할 수 있습니다。Attachment키를 누른 상태에서 첫 번째 항목과 마지막 셀을(를) 클릭하여 인접한 여러 항목을 선택할 수 있습니다。
(3)삽입 유형삽입
항목 첨부 기능으로 Outlook 항목을 첨부합니다

이제 선택한 Outlook 항목이 현재 메시지 작성 창에 첨부되었습니다。 스크린샷 참조:

항목 첨부 기능으로 Outlook 항목을 첨부합니다
섹션에서첨부 파일
2.2 전달 기능을 통해 Outlook 항목을 첨부 파일로 첨부

또한 Outlook 에서 하나 이상의 Outlook 항목을 전달 기능을 통해 첨부 파일로 첨부할 수 있습니다。

2.2.1 이메일을 첨부 파일로 전달하기

메일 폴더에서 하나 이상의 이메일을 선택한 후>더 보기(응답)그룹 내) >전달첨부 파일로를 클릭합니다.

전달을 통해 Outlook 항목을 첨부합니다
옵션을 선택합니다。

2.2.2 캘린더 항목을 첨부 파일로 전달하기

캘린더 보기로 전환하여 첨부 파일로 전달할 약속, 이벤트 또는 회의를 선택한 후약속(또는)회의) >전달>전달을 클릭합니다。

전달을 통해 Outlook 항목을 첨부합니다
(4)

2.2.3 연락처 또는 연락처 그룹을(를) 첨부 파일로 전달하기

다음과 같이 하나 이상의 연락처 또는 연락처 그룹을(를) 쉽게 첨부 파일로 전달할 수 있습니다:

1。 사람 보기로 전환한 후 첨부 파일로 전달할 특정 연락처를 두 번 클릭하여 엽니다。

2。 첨부 파일로 전달할 연락처 또는 연락처 그룹을(를) 선택한 후>연락처 전달>Outlook 연락처로를 클릭합니다。

전달을 통해 Outlook 항목을 첨부합니다
확인

2.2.4 작업을 첨부 파일로 전달하기

작업 보기로 전환하여 첨부 파일로 전달할 하나 이상의 작업을 선택한 후>더 보기(응답)그룹 내) >첨부 파일로 전달을 클릭합니다.

작업을 첨부파일로 전달합니다
4
2.3 회신 또는 전달 시 원본 이메일을 자동으로 첨부합니다

Outlook 옵션을 구성하여 회신하거나 전달할 때 원본 이메일이 첨부 파일로 자동 첨부되도록 설정할 수도 있습니다。

1.파일>옵션.

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서메일을 클릭하고,원본 메시지 첨부옵션을 드롭다운 목록의메시지에 회신할 때또는메시지를 전달할 때항목 옆에서 선택합니다。회신 및 전달섹션 내에서입니다。

작업을 첨부파일로 전달합니다

3.확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 Outlook 에서 회신, 전체 회신 또는 전달 시 이메일이 자동으로 첨부 파일로 첨부됩니다。


3. 이메일에 명함 첨부하기

연락처를 첨부물로 공유할 뿐만 아니라 Outlook 이메일에서 연락처의 전자 명함을 첨부할 수도 있습니다。 이 자습서에서는 이메일에 명함을 첨부하는 방법을 안내합니다。

3.1 명함 삽입 기능으로 명함 첨부하기

Outlook 에서 이메일을 작성할 때명함 삽입기능을 사용해 여러 연락처의 명함을 직접 첨부할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1. 다음 방법 중 하나로 Outlook 에서 메시지 편집 창을 엽니다:

  • 메일 보기에서>새 이메일새 이메일을(를) 작성하려면 클릭합니다。
  • 클릭하여>답장또는전체 답장이메일에 답장합니다。
  • 클릭하여>전달이메일을 전달합니다。

2。 메시지 편집 창에서 다음을 클릭하세요。삽입>명함>기타 명함.

이메일에 명함을 첨부합니다
Tips。 필요한 대로 메시지 헤더 정보를 추가하고 본문을 작성한 후 보내기 버튼을 클릭하세요。이제 선택한 모든 이메일이 메시지 작성/전달 창에 즉시 첨부 파일로 추가됩니다。 필요에 따라 전달 이메일을 작성하고 보내세요。drop-down menu, you can select the contact to attach its business card directly.

3。 명함 삽입 대화 상자에서찾기 위치드롭다운 목록에서 특정 연락처 폴더를 선택하고 중앙 섹션에서 필요에 따라 하나 이상의 연락처를 선택합니다。

이메일에 명함을 첨부합니다

4.확인버튼을 클릭합니다。

이제 모든 지정된 연락처가 현재 편집 중인 메시지 창에 명함으로 첨부되었습니다。

이메일에 명함을 첨부합니다
3.2 연락처 전달 기능으로 명함 첨부하기

연락처 폴더에서 연락처를 보고 있을 때에도 여러 연락처를 새 이메일에 명함 첨부물로 추가할 수 있습니다。

1。 사람 보기로 전환한 후 명함을 첨부할 특정 연락처 폴더를 엽니다。

2。 명함으로 첨부할 하나 이상의 연락처를 선택하고>연락처 전달>명함으로.

이메일에 명함을 첨부합니다
이제 선택한 캘린더 항목이 새 메시지 전달 창에 추가됩니다。 필요에 따라 전달 이메일을 작성하고 보내세요。

3。 필요한 대로 새 이메일을(를) 작성하여 보내기 바랍니다。

참고: 연락처 그룹은(는) 이메일에서 명함으로 첨부할 수 없습니다。

3.3 전달 기능으로 명함 첨부하기

또한 Outlook 에서 연락처를 추가하거나 편집할 때 해당 연락처를 새 이메일에 명함으로 첨부할 수 있습니다。 다음 단계를 따르십시오:

1。 사람 보기로 전환한 후 지정된 연락처를 두 번 클릭하여 연락처 창에서 엽니다。

2。 연락처 창에서연락처>전달>명함으로.

전달 기능을 사용하여 명함을 첨부합니다
이제 선택한 연락처와 연락처 그룹이(가) 메시지 전달 창에 첨부됩니다。 필요에 따라 이메일을 작성하고 보내세요。

3。 필요한 대로 새 이메일을(를) 작성하여 보내기 바랍니다。


4. 이메일에 캘린더 첨부하기

때로는 Outlook 에서 이메일을 통해 다른 사람과 캘린더 정보를 공유하고 싶을 수 있습니다。 이메일에 지정된 캘린더를 첨부물로 쉽게 첨부할 수 있습니다。 이 자습서에서는 이를 수행하는 두 가지 해결 방법을 안내합니다。

4.1 캘린더 삽입 기능으로 캘린더 첨부하기

Outlook 에서 메시지 작성을 진행 중일 때 바로 캘린더 삽입 기능을 사용해 캘린더를 첨부물로 직접 첨부할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1。 다음 방법 중 하나로 메시지 편집 창을 엽니다:

  • 메일 보기에서>새 이메일새 이메일을(를) 작성하려면 클릭합니다。
  • 클릭하여>답장또는전체 답장이메일에 답장합니다。
  • 클릭하여>전달이메일을 전달합니다。

2。 이제 메시지 편집 창에서 다음을 클릭하세요。삽입>캘린더.

이메일에 캘린더를 첨부합니다

3。 이제 '이메일로 캘린더 보내기‘ 대화 상자가 나타납니다。 다음과 같이 설정하세요:

이메일에 캘린더를 첨부합니다

(1)캘린더드롭다운 목록를 클릭하고 첨부할 특정 캘린더를 선택합니다。

이메일에 캘린더를 첨부합니다

(2) 공유할 캘린더의 날짜 범위을(를) 지정합니다。날짜 범위상자를 클릭하고 드롭다운 목록에 나열된 날짜 범위(예: 오늘,今後30日間, 전체 캘린더 등)을 선택할 수 있습니다。

이메일에 캘린더를 첨부합니다

또는 공유할 캘린더의 범위를 직접 지정할 수도 있습니다。 날짜 범위을(를) 클릭하여날짜 범위상자에서날짜 지정을(를) 선택한 후, 아래의 드롭다운 목록에서 날짜 범위을(를) 지정하세요。시작종료상자에 입력합니다。

이메일에 캘린더를 첨부합니다

(3) 근무 시간 내(예: 평일 오전 8 시부터 오후 5 시까지) 캘린더를 공유해야 하는 경우,내 근무 시간 내의 시간만 표시옵션을 선택하세요。

(4) 현재 이메일에서 캘린더 항목의 레이아웃을 지정합니다。표시버튼을 클릭하여 고급 옵션을(를) 확장한 후,이메일 레이아웃드롭다운 목록에서 원하는 레이아웃 스타일을 선택하세요。

이메일에 캘린더를 첨부합니다

4。 설정을 저장하려면확인버튼을 클릭하세요。

이제 캘린더가 현재 작성 중인 이메일에 .ics 첨부 파일로 추가되었습니다。 동시에 캘린더 항목도 메시지 본문에 나열됩니다。

이메일에 캘린더를 첨부합니다
이제 선택한 모든 작업이 메시지 작성/전달 창에 즉시 첨부 파일로 추가됩니다。 필요에 따라 전달 이메일을 작성하고 보내세요。: 명함으로 첨부할 연락처가
4.2 이메일 캘린더 기능으로 캘린더 첨부하기

Outlook 의 캘린더 보기에서 캘린더를 보고 있을 때도 이메일에 캘린더를 첨부할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1。 캘린더 보기로 전환한 후 첨부할 특정 캘린더를 엽니다。

2。 클릭하여>이메일 캘린더.

이메일 캘린더 기능으로 캘린더를 첨부합니다

이제 새 메시지 작성 창과 '이메일로 캘린더 보내기‘ 대화 상자가 나타납니다。첫 번째 해결 방법에서 소개한 것과 동일한 단계를 따라새 이메일에 캘린더를 첨부할 수 있습니다。


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