Outlook에서 메시지를 첨부 파일로 전달하는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 Outlook에서 이메일 메시지를 전달할 때 원본 메시지 텍스트는 자동으로 메시지 본문에 추가되며, 이는 편집이 가능합니다. 그러나 들어온 이메일을 다른 사람에게 전달하면서 자신이 메시지를 수정하지 않았음을 알려주거나 여러 이메일을 한 번에 전달하려는 경우, 이를 첨부 파일로 전달해야 합니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 이메일 메시지를 첨부 파일로 전달하는 몇 가지 팁을 보여드리겠습니다.
Outlook에서 이메일 메시지를 첨부 파일로 전달하기
Outlook에서 사용자 정의 템플릿으로 이메일 메시지를 첨부 파일로 전달하기
Outlook에서 여러 이메일 메시지를 첨부 파일로 전달하기
Outlook 2010 및 이후 버전에서 메시지를 자동으로 첨부 파일로 전달하기
Outlook 2007에서 메시지를 자동으로 첨부 파일로 전달하기
Outlook에서 이메일 메시지를 첨부 파일로 전달하기
Microsoft Outlook의 첨부 파일로 전달 기능은 단일 이메일 메시지를 쉽게 첨부 파일로 전달할 수 있도록 도와줍니다.
1. 탐색 창에서 메일 폴더를 열고 나중에 전달할 이메일 메시지를 선택하세요.
2. 첨부 파일로 전달하기:
A. Outlook 2010 또는 이후 버전에서는 추가 옵션 > 첨부 파일로 전달 을 클릭하세요. 응답 그룹의 홈 탭에서;
B. Outlook 2007에서는 작업 > 첨부 파일로 전달.
3. 전달 메시지를 작성하고 보내기 버튼을 클릭하세요.
Outlook에서 사용자 정의 템플릿으로 이메일 메시지를 첨부 파일로 전달하기
메시지를 첨부 파일로 전달할 때 항상 정형화된 텍스트를 추가해야 하는 경우, Microsoft Outlook의 빠른 실행 기능이 도움이 될 수 있습니다.
1. 메일 보기에서 홈 탭에서 빠른 실행 상자의 새 항목 만들기를 클릭하세요.
2. 작업 선택을 클릭하여 여러 작업의 드롭다운 목록을 엽니다. 그런 다음 메시지를 첨부 파일로 전달을 선택하세요.
3. 선택한 메시지를 첨부 파일로 전달 작업 아래의 옵션 표시를 클릭하여 사용자 정의 정보를 입력하세요:
- 받는 사람: 이 작업을 적용할 때마다 항상 특정 사람을 추가하려면 여기에 전달 메시지의 받는 사람을 추가하세요.
- 제목: <subject>는 자동으로 원래 메시지의 제목으로 대체됩니다. 예를 들어, 전달된 메시지: <subject>와 같이 제목을 사용자 정의할 수 있습니다.
- 플래그: 이 작업으로 보내는 메시지에 플래그를 추가할지 여부를 결정하세요. 플래그란 무엇인가요?
- 중요도: 보내는 메시지의 기본 중요도를 설정할 수 있습니다.
- 텍스트: 이 작업으로 메시지를 첨부 파일로 전달할 때 Outlook이 자동으로 메시지 본문에 추가할 정형화된 텍스트를 입력하세요. 참고: 이미 서명을 생성했다면 서명을 다시 입력할 필요는 없습니다.
4. 아래에서 볼 수 있듯이, 작업 이름과 아이콘이 자동으로 업데이트됩니다. 원한다면 변경할 수 있습니다. 또한 이 작업에 대한 단축키를 설정할 수 있습니다 (여기서는 CTRL+SHIFT+9를 단축키로 설정했습니다). 또는 도구 설명 텍스트를 편집할 수 있습니다. 그런 다음 완료를 클릭하세요.
5. 받은 편지함에서 첨부 파일로 전달하려는 메시지를 클릭하세요. 그리고 새로 생성된 작업을 클릭하세요.
6. 사용자 정의 정보가 해당 영역에 채워진 메시지 창이 나타납니다. 이제 받는 사람을 추가하세요. 완료되면 보내기를 클릭하세요.
Outlook에서 여러 이메일 메시지를 첨부 파일로 전달하기
기본적으로 여러 이메일 메시지를 선택한 후 홈 탭에서 전달 버튼을 클릭하면 (또는 Outlook 2007에서는 작업 > 전달), 이러한 이메일 메시지는 자동으로 전달 메시지에 첨부 파일로 추가됩니다. 스크린샷 참조:
Outlook 2010 또는 이후 버전에서 메시지를 자동으로 첨부 파일로 전달하기
이 섹션에서는 Microsoft Outlook 2010 또는 이후 버전에서 원본 이메일 메시지를 자동으로 첨부 파일로 전달하는 방법을 안내합니다.
1. 파일 > 옵션을 클릭하세요.
2. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 막대에서 메일을 클릭하세요.
3. 답장 및 전달 섹션까지 아래로 스크롤하여 메시지 전달 시: 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 원본 메시지 첨부를 선택하세요. 스크린샷 참조:
4. 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 종료하세요.
이제부터는 Outlook 2010 또는 이후 버전에서 이메일 메시지를 전달할 때 원본 메시지가 자동으로 첨부 파일로 추가됩니다.
Outlook 2007에서 메시지를 자동으로 첨부 파일로 전달하기
Microsoft Outlook 2007에서 이메일 메시지를 자동으로 첨부 파일로 전달하려면 다음과 같이 하세요:
1. 도구 > 옵션을 클릭하세요.
2. 옵션 대화 상자에서 환경설정 탭의 이메일 옵션 버튼을 클릭하세요.
3. 이메일 옵션 대화 상자에서 답장 및 전달 섹션으로 이동하여 메시지 전달 시 박스를 클릭하고 드롭다운 목록에서 원본 메시지 첨부를 선택하세요. 스크린샷 참조:
4. 두 대화 상자에서 확인 버튼을 모두 클릭하세요.
이후로는 Outlook 2007에서 이메일 메시지를 전달할 때마다 자동으로 첨부 파일로 추가됩니다.
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