Outlook에서 첨부 파일을 다른 이메일로 복사하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 한 이메일에서 다른 이메일로 첨부 파일을 복사하는 것은 일반적인 작업입니다. 복사 및 붙여넣기와 같은 전통적인 방법은 작동하지만, 특히 여러 첨부 파일을 다룰 때 시간이 많이 소요되고 실수할 가능성이 있습니다. 다행히도 Outlook에서는 간단한 드래그 앤 드롭 옵션을 제공하며, 더 효율적인 솔루션으로 Kutools for Outlook에서는 '첨부 파일과 함께 회신' 기능을 제공합니다. 이 기사에서는 두 가지 실용적인 방법을 탐구하여 프로세스를 간소화하고 각각의 장점과 제한점을 살펴봅니다.
방법 1: Outlook에서 새 이메일에 첨부 파일 복사 (기본적이지만 오류 발생 가능성 있음)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 회신에 첨부 파일 빠르게 복사하기 👍 (손쉽고 추천 )
방법 1: Outlook에서 새 이메일에 첨부 파일 복사하기
이 방법은 드래그 앤 드롭 방식으로 이메일에서 새로운 이메일로 첨부 파일을 복사하는 과정을 포함합니다. 단순하지만, 특히 여러 파일을 처리할 때 까다로울 수 있습니다.
1단계: 메일 보기에서 "읽기 창"에 있는 첨부 파일이 포함된 이메일을 엽니다.
2단계: Ctrl 키를 누른 채로 여러 개의 비연속적인 첨부 파일을 선택하거나 Shift 키를 누른 채로 여러 개의 연속적인 첨부 파일을 선택합니다.
3단계: 선택한 첨부 파일을 메일 목록으로 드래그하고, 커서가 
기호로 바뀌면 마우스를 놓습니다.
4단계: 선택한 첨부 파일이 포함된 새 이메일이 자동으로 생성됩니다. 받는 사람, 제목 및 이메일 내용을 입력한 후 '보내기'를 클릭합니다.
단점:
- 오류 발생 가능성: 첨부 파일이 잘못된 위치에 떨어질 수 있어 이메일이 불완전하거나 잘못 배치될 수 있습니다.
- 대량 처리 시 시간 소모: 여러 첨부 파일을 선택하고 드래그하는 작업이 지루할 수 있습니다.
- 제한적 사용: 새 이메일 작성 시에만 작동하며, 회신에는 적용되지 않습니다.
📂 Outlook에서 모든 첨부 파일 이름 빠르게 변경하기
Outlook에서 여러 첨부 파일의 이름을 변경하는 작업은 번거로울 수 있으며, 먼저 폴더에 저장해야 합니다. 하지만 Kutools for Outlook의 '모두 이름 바꾸기(첨부 파일)' 기능을 사용하면 메시지 내의 모든 첨부 파일 이름을 직접 변경할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
- 쉬운 접근성: 메시지를 선택하고 'Kutools Plus' > '첨부 파일 도구' > '모두 이름 바꾸기'를 클릭합니다.
- 간편한 이름 변경: 첨부 파일 이름을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력한 다음 필요에 따라 반복합니다.
- 즉각적인 결과: 확인을 클릭하면 모든 첨부 파일 이름이 이메일 내에서 바로 변경됩니다.
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 회신에 첨부 파일 빠르게 복사하기
회신 시 원본 이메일의 첨부 파일을 포함하고 싶다면 'Kutools for Outlook'의 '첨부 파일과 함께 회신' 기능은 게임 체인저입니다. 이 방법을 사용하면 수동 작업 없이 원활하게 모든 첨부 파일을 회신에 복사할 수 있습니다.
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1단계: 이메일을 선택하고 첨부 파일과 함께 회신하기
메일 보기를 통해 회신하려는 이메일을 선택하세요. 그 후 요구 사항에 따라 'Kutools' > '첨부 파일과 함께 회신' 또는 '첨부 파일과 함께 모두 회신'을 클릭합니다.
2단계: 작성 및 보내기
원래 첨부 파일이 자동으로 포함된 회신 이메일이 열립니다. 메시지를 작성한 후 '보내기'를 클릭합니다.
왜 Kutools for Outlook을 선택해야 할까요?
- 시간 절약: 수동으로 복사하거나 붙여넣기 없이 모든 첨부 파일이 자동으로 포함됩니다.
- 오류 없는: 첨부 파일을 잊거나 잘못 배치할 위험을 제거합니다.
- 효율적인 워크플로: 대량의 이메일이나 첨부 파일을 다루는 사용자에게 적합합니다.
- 사용자 친화적: 최소한의 노력이 필요하며 모든 기술 수준의 사용자가 접근할 수 있습니다.
데모: Outlook에서 회신 이메일에 첨부 파일 복사하기
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