Outlook에서 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 어떻게 나열할 수 있나요?
여러 계정을 Outlook에서 관리하는 경우, 특히 수백 개의 메시지를 처리할 때, 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 신속하게 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 다행히도 Outlook에서는 기본 검색 옵션을 제공하며, 더욱 효율적인 솔루션으로 Kutools for Outlook은 첨부 파일을 쉽게 나열하고 필터링하며 관리할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다.
방법 1: Outlook의 기본 검색 기능을 사용하여 첨부 파일이 포함된 모든 이메일 나열하기 (기본 & 제한적)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 즉시 첨부 파일이 포함된 이메일을 나열하고 필터링하기 👍 (빠르고 고급 기능)
방법 1: Outlook의 기본 검색 기능을 사용하여 첨부 파일이 포함된 모든 이메일 나열하기
Outlook에는 첨부 파일이 포함된 이메일을 표시하는 데 도움이 되는 기본 검색 기능이 포함되어 있습니다.
1. Outlook을 열고 첨부 파일이 포함된 이메일을 검색하려는 폴더를 선택하세요.
2. 검색 상자를 클릭하여 검색 탭을 활성화하세요.
3. 검색 탭에서 정제 그룹에 있는 '첨부 파일 있음'을 클릭하세요.
📌 결과: Outlook은 현재 메일함 또는 폴더에서 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 즉시 나열합니다.
방법 1의 장단점:
- ✅ 빠르고 쉬움: 기본적인 요구 사항에 대한 간단한 솔루션입니다.
- ✅ 범위 선택 지원: 폴더 또는 메일박스 전체를 검색하도록 범위를 조정할 수 있습니다.
- ❌ 범위 동작이 혼란스러울 수 있음: 받은 편지함을 선택하면 전체 메일박스를 검색하지만, 다른 폴더는 해당 폴더 내에서만 검색됩니다.
- ❌ 첨부 파일 유형, 크기 또는 날짜로 필터링 불가: 첨부 파일이 포함된 이메일을 표시하지만 고급 필터는 부족합니다.
- ❌ 첨부 파일 미리보기 또는 내보내기 없음: 첨부 파일을 보거나 관리하려면 이메일을 직접 열어야 합니다.
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💡 사랑에 빠질 만한 장점들:
- ✔️ 첨부 파일이 도착하자마자 자동으로 저장
- ✔️ 하이퍼링크로 교체하여 깔끔한 이메일 유지
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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일이 포함된 이메일을 즉시 나열하고 필터링하기 👍
더 많은 제어, 더 똑똑한 필터링, 그리고 폴더 혹은 계정 전반에 걸친 모든 첨부 파일의 명확한 개요를 원한다면, Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자는 최고의 선택입니다.
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1. Outlook에서 Kutools Plus 탭으로 이동하여 첨부 파일 그룹 아래의 관리자를 클릭하세요.
2. 팝업 대화상자에서 검색에 포함할 계정과 폴더를 선택한 후 확인을 클릭하세요.
📌 결과: 첨부 파일 관리자 대화상자에 모든 첨부 파일이 나열됩니다. 첨부 파일 관리자를 통해 저장, 이름 변경, 삭제, 압축 또는 분리와 같은 빠른 작업을 바로 수행할 수 있습니다.
Kutools for Outlook 방법의 장점:
- ✅ 통합된 첨부 파일 보기: 한 번에 여러 폴더 및 계정에서 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 하나의 간편한 인터페이스에서 볼 수 있습니다. 폴더를 오가며 전환할 필요가 없습니다.
- ✅ 고급 필터 옵션: 이름, 파일 형식, 크기, 발신자 또는 받은 날짜별로 첨부 파일을 쉽게 필터링하여 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- ✅ 인라인 미리보기 및 빠른 작업: 관리자 내에서 첨부 파일을 직접 미리보고 저장, 삭제, 열기, 이름 변경, 압축 또는 분리와 같은 작업을 수행할 수 있어 개별 이메일을 열 필요가 없습니다.
- ✅ 강력한 일괄 관리: 첨부 파일을 여러 개 동시에 다뤄야 할 때 대량 작업을 통해 Outlook 데이터에서 첨부 파일을 쉽게 정리하고 조직하거나 추출할 수 있습니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
아래 표를 사용하여 귀하의 워크플로에 가장 적합한 솔루션을 결정하세요.
| 방법 | 최적의 사용처 | 사용 용이성 | 기능성 | 유연성 |
|---|---|---|---|---|
| 검색 도구 | 단일 메일박스에서 첨부 파일을 찾으려는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 첨부 파일 관리자 | 고급 필터링 및 중앙 집중식 첨부 파일 관리가 필요한 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 권장사항: 첨부 파일이 포함된 이메일을 자주 처리하고 더 나은 조직화, 미리보기 및 일괄 관리가 필요한 경우, 수동 검색보다 Kutools for Outlook이 훨씬 더 강력하고 사용자 친화적인 솔루션을 제공합니다.
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📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
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👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
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