Outlook에서 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 나열하는 방법은 무엇입니까?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

여러 계정을 Outlook에서 관리한다면, 특히 수백 개의 메시지를 처리할 때, 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 빠르게 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 다행히도 Outlook에는 기본적인 검색 옵션이 내장되어 있으며, 더 효율적인 솔루션을 원한다면 Kutools for Outlook에서는 첨부 파일을 손쉽게 나열하고 필터링하며 관리할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다.

방법 1: Outlook의 기본 검색 기능을 사용하여 첨부 파일이 있는 모든 이메일 나열하기 (기본 & 제한적)

방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일이 있는 이메일을 즉시 나열하고 필터링하기 👍 (빠르고 고급 기능)

방법 1: Outlook의 기본 검색 기능을 사용하여 첨부 파일이 있는 모든 이메일 나열하기

Outlook에는 첨부 파일이 포함된 이메일을 표시하는 데 도움이 되는 기본 검색 기능이 포함되어 있습니다.

1. Outlook을 열고 첨부 파일이 있는 이메일을 검색하려는 폴더를 선택하세요.

2. 검색 상자를 클릭하여 검색 탭을 활성화하세요.

3. 검색 탭 아래에서 정제 그룹에 있는 '첨부 파일 있음'을 클릭하세요.

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📌 결과: Outlook은 현재 메일함 또는 폴더에서 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 즉시 나열합니다.

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⚡ 팁: 검색 범위를 변경하려면 검색 탭 아래의 범위 그룹으로 이동하여 현재 폴더, 하위 폴더, 현재 메일박스 또는 모든 메일박스 중에서 선택하세요.

방법 1의 장단점:

✅ 빠르고 쉬움: 기본적인 요구 사항에 적합한 간단한 솔루션입니다.
✅ 검색 범위 조정 지원: 폴더 또는 메일박스 전체에 걸쳐 검색 범위를 조정할 수 있습니다.
❌ 검색 범위 동작 혼란 가능: 받은 편지함을 선택하면 전체 메일박스를 검색하지만, 다른 폴더는 해당 폴더 내부만 검색합니다.
❌ 첨부 파일 유형, 크기 또는 날짜로 필터링 불가: 첨부 파일이 있는 이메일만 표시되며, 고급 필터는 없습니다.
❌ 첨부 파일 미리보기 또는 내보내기 없음: 첨부 파일을 보거나 관리하려면 이메일을 수동으로 열어야 합니다.

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✔️ 첨부 파일이 도착하자마자 자동으로 저장
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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일이 있는 이메일을 즉시 나열하고 필터링하기 👍

더 많은 제어, 더 스마트한 필터링, 그리고 폴더나 계정 전반에 걸친 모든 첨부 파일의 명확한 개요를 원한다면, Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자가 최고의 선택입니다.

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1. Outlook에서 Kutools Plus 탭으로 이동하여 첨부 파일 그룹 아래의 관리자를 클릭하세요.

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2. 팝업 대화상자에서 검색에 포함할 계정과 폴더를 선택한 다음 확인을 클릭하세요.

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📌 결과: 첨부 파일 관리자 대화상자에 모든 첨부 파일이 나열됩니다. 첨부 파일 관리자에서 바로 저장, 이름 변경, 삭제, 압축 또는 분리와 같은 빠른 작업을 수행할 수 있습니다.

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⚡ 팁: 관리자 인터페이스 상단 영역에서 기준에 따라 첨부 파일을 빠르게 필터링할 수 있습니다.

Kutools for Outlook 방법의 장점:

✅ 통합된 첨부 파일 보기: 하나의 간소화된 인터페이스에서 선택한 폴더 및 계정에 걸쳐 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 즉시 볼 수 있습니다. 폴더 간 전환할 필요가 없습니다.
✅ 고급 필터링 옵션: 이름, 파일 유형, 크기, 보낸 사람 또는 받은 날짜별로 첨부 파일을 쉽게 필터링하여 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.
✅ 인라인 미리보기 및 빠른 작업: 관리자 내에서 첨부 파일을 직접 미리보고 저장, 삭제, 열기, 이름 변경, 압축 또는 분리와 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 개별 이메일을 열 필요가 없습니다.
✅ 강력한 일괄 관리: 여러 첨부 파일을 한 번에 처리할 수 있는 일괄 작업으로 Outlook 데이터 전반에 걸쳐 첨부 파일을 정리, 조직화하거나 추출하기 쉽습니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

아래 표를 사용하여 귀하의 워크플로에 가장 적합한 솔루션을 결정하세요.

방법	최적의 용도	사용 용이성	기능성	유연성
검색 도구	단일 메일박스에서 첨부 파일을 찾는 데 필요한 사용자	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐
Kutools 첨부 파일 관리자	고급 필터링 및 중앙 집중식 첨부 파일 관리가 필요한 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐