메시지 헤더 수정 – 발신자, 수신자, 참조(CC), 숨은 참조(BCC)

Outlook에서 다른 사람이 자신의 대신에 이메일을 보내도록 허용하기
예를 들어, 다음 주 휴가를 계획 중이고, 급한 이메일을 처리하기 위해 당신의 조수가 대신해야 한다고 가정해 봅시다. 하지만 어떻게 권한을 위임할 수 있을까요? 이 튜토리얼에서는 다른 Exchange 사용자가 자신을 대신하여 이메일을 보내도록 허용하는 방법을 단계별로 안내합니다.

Outlook에서 다른 사람을 대신하여 이메일 보내기
누군가가 사무실 밖에 있거나 컴퓨터 없이 휴가 중이며 가능한 한 빨리 이메일을 보내거나 답장을 해야 할 경우, 그가 당신에게 이 이메일을 대신 보내는 권한을 부여했다면, Outlook에서 대신하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 다음 지침은 다른 사람을 대신하여 보내는 방법을 보여줍니다.

Outlook을 통해 이메일을 보낼 때 항상 자신에게 숨은 참조(BCC) 보내기
어떤 경우에는 Outlook을 통해 이메일을 보낼 때 항상 자신에게 숨은 참조(BCC)를 보내고 싶을 수 있지만, 실수로 BCC 필드에 자신의 계정 주소를 추가하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 이메일을 보낼 때 자동으로 자신의 이메일 주소를 BCC 필드에 추가할 방법이 있을까요? 여기 두 가지 방법이 있습니다.

Outlook을 통해 보내기 전에 수신자 주소 확인하기
때때로 Outlook을 통해 이메일을 보낼 때 중요한 수신자를 To, CC, BCC 필드에 추가하는 것을 놓칠 수 있습니다. 여기에서는 Outlook을 통해 보내기 전에 특정 이메일 주소가 추가되었는지 확인하는 방법을 소개합니다.

Outlook의 To/CC/BCC 필드에서 중복 수신자 제거하기
Microsoft Outlook을 통해 조직 내 여러 부서에 이메일을 보내야 하는 경우, To 필드에 연락처 그룹을 추가할 수 있습니다. 그러면 일부 이메일이 여러 연락처 그룹에 동시에 존재하기 때문에 중복 수신자가 발생합니다.