Outlook에서 To/Cc/Bcc 필드에서 중복된 수신자를 제거하려면 어떻게 해야 하나요?
Microsoft Outlook에서 이메일을 작성할 때 실수로 To, Cc 또는 Bcc 필드에 동일한 수신자를 여러 번 추가할 수 있습니다. 중복된 수신자에게 이메일을 보내는 것은 전문적이지 않을 뿐만 아니라 여러 사본을 받은 수신자들에게도 짜증스러울 수 있습니다. 다행히도 이메일을 보내기 전에 중복된 수신자를 신속하게 제거하는 몇 가지 방법이 있습니다.
To/Cc/Bcc에서 중복을 필터링하기 위해 임시 연락처 그룹 만들기 (수동 및 시간 소모적)
Kutools for Outlook으로 To, Cc 및 Bcc 필드에서 중복 수신자를 한 번의 클릭으로 제거하기 👍 (빠르고 간편함)
Microsoft Excel을 사용하여 To/Cc/Bcc에서 중복 식별 및 제거 (구조화되었지만 간접적)
중복을 필터링하기 위해 임시 연락처 그룹 만들기
이 방법은 중복된 이메일 주소를 제거하기 위해 임시 연락처 그룹을 수동으로 만드는 과정을 포함합니다. 작동은 하지만 추가 단계가 필요하며 가장 효율적인 방법은 아닙니다.
1. 작성 중인 이메일의 "받는 사람" 필드에서 모든 이메일 주소를 복사합니다.
2. Outlook에서 "연락처"(또는 "사람들") 보기로 전환하고 "홈" 탭에서 "새 연락처 그룹"을 클릭합니다.
3. "연락처 그룹" 창에서 "멤버 추가" > "주소록에서 추가"를 클릭합니다.
4. "전역 주소 목록에서 멤버 선택" 대화 상자에서 복사한 이메일 주소를 "멤버" 상자에 붙여넣고 "확인"을 클릭합니다.
5. "연락처 그룹" 창에서 그룹 이름을 입력하고 "저장 및 닫기"를 클릭합니다.
6. 작성 중인 이메일로 돌아가서 원래 수신자를 삭제하고 "받는 사람" 필드에 새 연락처 그룹 이름을 입력하세요.
- Outlook의 "자동 완성" 기능은 "받는 사람" 필드에 그룹 이름을 입력하기 시작하면 연락처 그룹을 제안합니다.
- 개별 수신자를 확인해야 하는 경우 클릭하세요.
연락처 그룹 이름 옆의 버튼을 클릭하고 "목록 확장" 대화 상자에서 "확인"을 클릭합니다.
연락처 그룹 이름 옆의 버튼을 클릭하고 "목록 확장" 대화 상자에서 "확인"을 클릭합니다.
제한 사항:
- ❌ 시간 소모적: 자주 사용하기에는 부적절한 여러 수동 단계가 필요합니다.
- ❌ 임시 해결책: 연락처를 어지럽히지 않으려면 매번 새로운 그룹을 만들어야 합니다.
- ❌ 한 번에 하나의 필드만 확인 가능: To, Cc 및 Bcc 필드에 대해 각각 수동으로 프로세스를 반복해야 합니다.
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이메일을 보낼 때 자신이 실수로 답장 모두 목록에 포함된 적이 있나요? Kutools for Outlook의 My Names 기능을 통해 To, Cc 및 Bcc 필드에서 자신의 이메일 주소를 자동으로 제거하여 의도한 수신자에게만 이메일을 보낼 수 있습니다!
✨ 빠른 팁: Kutools > My Names를 클릭하면 자신의 모든 이메일 주소를 즉시 제거할 수 있습니다.
Kutools for Outlook으로 To, Cc 및 Bcc 필드에서 중복 수신자를 한 번의 클릭으로 제거하기 👍
큰 그룹에 이메일을 자주 보내는 경우 중복 수신자를 수동으로 확인하고 제거하는 것은 번거롭고 비효율적입니다. Kutools for Outlook의 "중복 이름 제거" 기능은 한 번의 클릭으로 모든 수신자 필드("받는 사람", "참조", "숨은 참조")를 스캔하고 중복 항목을 제거하여 이러한 번거로움을 없앱니다.
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작성 중인 이메일에서 "Kutools" > "중복 이름"을 클릭합니다.
Kutools는 "받는 사람", "참조", "숨은 참조" 필드에서 모든 중복 수신자를 동시에 스캔하고 제거합니다.
왜 Kutools for Outlook을 사용해야 하나요?
- ✅ 시간 절약: 중복을 수동으로 확인하고 제거할 필요가 없습니다.
- ✅ 한 번의 클릭 솔루션: 큰 수신자 목록에서도 즉시 작동합니다.
- ✅ 정확한 필터링: 모든 수신자가 한 번만 나타나도록 보장합니다.
- ✅ 한 번에 모든 필드 확인: 다른 방법과 달리 Kutools는 To, Cc 및 Bcc 필드에서 동시에 중복을 스캔하고 제거합니다.
Microsoft Excel을 사용하여 To/Cc/Bcc에서 중복 식별 및 제거
구조화된 접근 방식을 선호한다면 Microsoft Excel을 사용하여 중복된 이메일 주소를 식별하고 제거한 후 다시 Outlook 이메일에 붙여넣을 수 있습니다.
1. 작성 중인 이메일의 "받는 사람" 필드에서 모든 이메일 주소를 복사합니다.
2. Microsoft Excel을 열고 빈 셀(예: A1)을 클릭한 다음 이메일 주소를 붙여넣습니다.
3. 붙여넣은 텍스트를 선택하고 "데이터" > "텍스트를 열로 변환"을 클릭합니다.
4. "텍스트를 열로 변환" 마법사(3단계 중 1단계)에서 "구분 기호 있음"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
5. 3단계 중 2단계에서 세미콜론(;)을 구분 기호로 선택하고 "완료"를 클릭합니다.
이제 각 이메일 주소는 별도의 열(행 1)에 위치합니다.
6. 행 1을 선택하고 복사한 다음 빈 셀(예: A2)을 우클릭하고 "붙여넣기 옵션"에서 "전치"를 선택합니다.
이렇게 하면 이메일 행이 단일 열 형식으로 변환됩니다.
7. 열 A를 선택하고 "데이터" > "중복 제거"를 클릭합니다.
8. "중복 제거" 대화 상자에서 "확인"을 클릭합니다.
Excel은 모든 중복 이메일 주소를 제거하고 제거된 중복 항목 요약을 표시합니다.
9. 고유한 이메일 주소를 복사하고 작성 중인 이메일의 "받는 사람" 필드에 다시 붙여넣습니다.
제한 사항:
- ❌ 애플리케이션 전환 필요: Outlook 외부에서 데이터를 복사, 붙여넣기 및 처리해야 합니다.
- ❌ 즉시 실행되지 않음: 여러 단계가 필요해 한 번의 클릭 방법보다 느립니다.
- ❌ 한 번에 하나의 필드만 확인 가능: To, Cc 및 Bcc 필드에 대해 각각 프로세스를 반복해야 합니다.
결론: 어떤 방법을 선택해야 할까요?
다음은 세 가지 방법의 비교로, 어떤 방법이 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 줍니다.
| 방법 | 최적 사용처 | 사용 용이성 | 효율성 | 한 번에 모든 필드 확인 가능? |
|---|---|---|---|---|
| 임시 연락처 그룹 | 가끔 사용 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ❌ (한 번에 하나의 필드) |
| Kutools for Outlook | 매일 사용, 큰 수신자 목록 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ (To, Cc 및 Bcc 함께 스캔) |
| Microsoft Excel 사용 | 구조화된 필터링이 필요한 사용자 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ❌ (한 번에 하나의 필드) |
대부분의 사용자는 "Kutools for Outlook"이 중복 수신자를 제거하는 가장 빠르고 쉬운 방법이므로 최고의 선택입니다.
데모: To, Cc 및 Bcc 필드에서 중복 수신자를 한 번의 클릭으로 제거하기
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📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
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