Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
로그인  \/ 
x
or
x
계좌 개설  \/ 
x

or

Outlook의받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Outlook을 통해 조직의 여러 부서에 이메일을 보내야한다고 가정 해 보겠습니다. 연락처 그룹을받는 사람 필드에 추가 할 수 있습니다. 그러면 일부 이메일이 여러 연락처 그룹에 동시에 존재하기 때문에 중복 수신자가 발생합니다. 이 이메일을 동일한 수신자에게 두 번 이상 보내는 것을 방지하는 방법은 무엇입니까? 이 기사에서는 Microsoft Outlook의받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거하는 몇 가지 방법을 보여줍니다.

임시 연락처 그룹을 구축하여받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람 제거
Excel을 사용하여받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람 제거
한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거합니다.


임시 연락처 그룹으로 중복받는 사람 제거

이 방법은 모든 수신자의 이메일 주소를 복사하고 새 임시 연락처 그룹을 만든 다음이 연락처 그룹을 작성 이메일의받는 사람 필드에 추가하도록 안내합니다.

1 : 이메일을 작성할 때받는 사람 필드의 모든 이메일 주소를 복사합니다.

2 : 그런 다음 Microsoft Outlook의 메일 인터페이스로 이동하여 새 연락처 그룹을 만듭니다.

  1. Outlook 2010 이상 버전에서는 새 항목 > 추가 항목 > 연락처 그룹 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 홈페이지 탭.
  2. Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신규클래스 > 배포 목록.

3 : 연락처 그룹 창에서 회원 추가 > 주소록에서 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 연락처 그룹 탭.

Outlook 2007을 사용하는 경우 회원 선택 온 버튼 배포 목록 탭.

4 : 회원 선택 : 전체 주소 목록 대화 상자가 나타나면 1에서 복사 한 이메일 주소를 회원 상자를 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷 참조 :

주의 사항: 클릭 후 OK 버튼을 클릭하면 고유 한 구성원이 연락처 그룹에 추가되고 중복 항목이 자동으로 필터링됩니다.
5 : 그런 다음 연락처 그룹 창에서이 연락처 그룹의 이름을 이름: filed를 클릭 한 다음 저장 후 닫기 버튼을 클릭합니다.
이 경우 새 연락처 그룹의 이름을 다음과 같이 지정합니다. 임시-그룹 1. 스크린 샷 참조 :

6 : 메시지 창으로 돌아가서 기존 수신자를 삭제합니다. 파일을 열고 새 연락처 그룹의 이름을 입력하십시오.

참고 : 연락처 그룹 이름의 시작 문자를 입력 할 때 Outlook 2010 및 2013에 등록 된 경우 자동 완성 목록이 자동으로 나옵니다. 드롭 다운 목록에서 연락처 그룹 이름을 클릭하여 입력하면됩니다.

7 :이 단계는 선택 사항입니다. 연락처 그룹은 기본적으로 필드입니다. 연락처 그룹을 확장하려면 그 전에 목록 확장 대화 상자 팝업에서 확인 버튼을 클릭하십시오. 스크린 샷 참조 :

그런 다음 모든 중복 이메일 주소가받는 사람 필드에서 제거되고 고유 한 수신자 만 남습니다. 동일한 방법으로 Cc 필드와 Bcc 필드에서 중복 된 수신자를 제거 할 수 있습니다.


한 번의 클릭으로 Outlook의받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복 된 이름을 모두 제거합니다.

Outlook 용 Kutools's 중복 이름 제거 유틸리티를 사용하면 전자 메일을 작성할 때 Outlook의받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 모든 중복 이름을 쉽게 제거 할 수 있습니다. 다음 스크린 샷을 참조하십시오. 지금 다운로드하여 사용해 보세요! (60일 무료 트레일)


Excel을 사용하여 중복받는 사람 제거

이 방법을 사용하면 Microsoft Excel에서 중복받는 사람을 제거한 다음 고유 한받는 사람을 복사하여 작성하는 전자 메일 메시지에 붙여 넣을 수 있습니다.
1 : 이메일을 작성할 때받는 사람 필드의 모든 이메일 주소를 복사합니다.

2 : Microsoft Excel을 열고 빈 시트에서 빈 셀 (예 : Cell A1)을 선택한 다음 이메일 주소를 붙여 넣습니다.

3 : 셀을 계속 선택하고 텍스트를 열로 온 버튼 데이터 탭.

4 : 텍스트를 열로 변환 마법사 – 1/3 대화 상자에서 구분 된 옵션을 클릭하고 다음.

5 : 텍스트를 열로 변환 마법사 – 2/3 대화 상자에서 세미콜론를 클릭 한 다음 마감재 버튼을 클릭합니다.

6 : 행 1을 복사하고 빈 셀 (예 : A2 셀)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바꾸어 놓다 버튼의 붙여 넣기 옵션 : 그룹. 스크린 샷 참조 :

그런 다음 이메일 주소가 A 열에 나열됩니다.

7 : 열 A를 선택하고 중복 제거 온 버튼 데이터 탭.

8 : 중복 제거 대화 상자 팝업에서 OK 버튼을 클릭합니다.

8 : 그런 다음 경고 대화 상자가 나타나고 얼마나 많은 중복 이메일이 발견되고 제거되었는지 알려줍니다. 클릭하십시오 OK 버튼을 클릭합니다.

9 : 이러한 고유 한 이메일 주소를 복사 한 다음 Microsoft Outlook에서 작성 이메일 메시지의 필드.


한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거합니다.

와 더불어 중복 이름 제거 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 모든 중복받는 사람을 제거 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

작성 이메일에서 중복 된 수신자를 제거해야합니다. 쿠툴 > 중복 된 이름. 스크린 샷보기 :

문서 삭제 수신자

그런 다음 모든 중복받는 사람이받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 즉시 제거됩니다.

  이 유틸리티의 무료 평가판(60일)을 사용하려면 그것을 다운로드하려면 클릭하십시오을 클릭 한 다음 위 단계에 따라 작업 적용으로 이동합니다.


한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거합니다.


Outlook 용 Kutools-Outlook에 100 개의 고급 기능을 제공하고 작업을 훨씬 더 쉽게 만듭니다!

  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
  • 강력한 정크 메일 관습에 의해; 중복 메일 및 연락처 제거... Outlook에서 더 스마트하고 빠르며 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다.
샷 kutools 전망 kutools 탭 1180x121
샷 kutools 전망 kutools 플러스 탭 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kingofbytes · 7 months ago
    I don't have kutools but this article was great and helped
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kathleen · 2 years ago
    I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SAGZI · 3 years ago
    how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dagmar · 5 years ago
    I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David Bag · 6 years ago
    Easy to follow. Thanks for sharing!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pious jeems · 6 years ago
    Thanks so much for the very helpful information.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    G-Sky · 6 years ago
    Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kashif Ali · 6 years ago
    Thanks for nice sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michele · 6 years ago
    This was extremely helpful.
    Thank you.