Outlook의받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Outlook을 통해 조직의 여러 부서에 이메일을 보내야한다고 가정 해 보겠습니다. 연락처 그룹을받는 사람 필드에 추가 할 수 있습니다. 그러면 일부 이메일이 여러 연락처 그룹에 동시에 존재하기 때문에 중복 수신자가 발생합니다. 이 이메일을 동일한 수신자에게 두 번 이상 보내는 것을 방지하는 방법은 무엇입니까? 이 기사에서는 Microsoft Outlook의받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거하는 몇 가지 방법을 보여줍니다.

임시 연락처 그룹을 구축하여받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람 제거
Excel을 사용하여받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람 제거
한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거합니다.

임시 연락처 그룹으로 중복받는 사람 제거

이 방법은 모든 수신자의 이메일 주소를 복사하고 새 임시 연락처 그룹을 만든 다음이 연락처 그룹을 작성 이메일의받는 사람 필드에 추가하도록 안내합니다.

1 : 이메일을 작성할 때받는 사람 필드의 모든 이메일 주소를 복사합니다.

2 : 그런 다음 Microsoft Outlook의 메일 인터페이스로 이동하여 새 연락처 그룹을 만듭니다.

1. Outlook 2010 이상 버전에서는 새 항목 > 추가 항목 > 연락처 그룹 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 홈 탭.
2. Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신규클래스 > 배포 목록.

3 : 연락처 그룹 창에서 회원 추가 > 주소록에서 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 연락처 그룹 탭.

Outlook 2007을 사용하는 경우 회원 선택 온 버튼 배포 목록 탭.

4 : 회원 선택 : 전체 주소 목록 대화 상자가 나타나면 1에서 복사 한 이메일 주소를 회원 상자를 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷 참조 :

주의 사항: 클릭 후 OK 버튼을 클릭하면 고유 한 구성원이 연락처 그룹에 추가되고 중복 항목이 자동으로 필터링됩니다.
5 : 그런 다음 연락처 그룹 창에서이 연락처 그룹의 이름을 이름: filed를 클릭 한 다음 저장 후 닫기 버튼을 클릭합니다.
이 경우 새 연락처 그룹의 이름을 다음과 같이 지정합니다. 임시-그룹 1. 스크린 샷 참조 :

6 : 메시지 창으로 돌아가서 기존 수신자를 삭제합니다. 에 파일을 열고 새 연락처 그룹의 이름을 입력하십시오.

참고 : 연락처 그룹 이름의 시작 문자를 입력 할 때 에 Outlook 2010 및 2013에 등록 된 경우 자동 완성 목록이 자동으로 나옵니다. 드롭 다운 목록에서 연락처 그룹 이름을 클릭하여 입력하면됩니다.

7 :이 단계는 선택 사항입니다. 연락처 그룹은 에 기본적으로 필드입니다. 연락처 그룹을 확장하려면 그 전에 목록 확장 대화 상자 팝업에서 확인 버튼을 클릭하십시오. 스크린 샷 참조 :

그런 다음 모든 중복 이메일 주소가받는 사람 필드에서 제거되고 고유 한 수신자 만 남습니다. 동일한 방법으로 Cc 필드와 Bcc 필드에서 중복 된 수신자를 제거 할 수 있습니다.

Excel을 사용하여 중복받는 사람 제거

이 방법을 사용하면 Microsoft Excel에서 중복받는 사람을 제거한 다음 고유 한받는 사람을 복사하여 작성하는 전자 메일 메시지에 붙여 넣을 수 있습니다.
1 : 이메일을 작성할 때받는 사람 필드의 모든 이메일 주소를 복사합니다.

2 : Microsoft Excel을 열고 빈 시트에서 빈 셀 (예 : Cell A1)을 선택한 다음 이메일 주소를 붙여 넣습니다.

3 : 셀을 계속 선택하고 텍스트를 열로 온 버튼 Data 탭.

4 : 텍스트를 열로 변환 마법사 – 1/3 대화 상자에서 구분 된 옵션을 클릭하고 다음.

5 : 텍스트를 열로 변환 마법사 – 2/3 대화 상자에서 세미콜론를 클릭 한 다음 마감재 버튼을 클릭합니다.

6 : 행 1을 복사하고 빈 셀 (예 : A2 셀)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바꾸어 놓다 버튼의 붙여 넣기 옵션 : 그룹. 스크린 샷 참조 :

그런 다음 이메일 주소가 A 열에 나열됩니다.

7 : 열 A를 선택하고 중복 제거 온 버튼 Data 탭.

8 : 중복 제거 대화 상자 팝업에서 OK 버튼을 클릭합니다.

8 : 그런 다음 경고 대화 상자가 나타나고 얼마나 많은 중복 이메일이 발견되고 제거되었는지 알려줍니다. 클릭하십시오 OK 버튼을 클릭합니다.

9 : 이러한 고유 한 이메일 주소를 복사 한 다음 에 Microsoft Outlook에서 작성 이메일 메시지의 필드.

한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거합니다.

와 더불어 중복 이름 제거 ~의 유용성 Kutools for Outlook, 한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 모든 중복받는 사람을 제거 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

작성 이메일에서 중복 된 수신자를 제거해야합니다. 쿠툴 > 중복 된 이름. 스크린 샷보기 :

그런 다음 모든 중복받는 사람이받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 즉시 제거됩니다.

한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 중복받는 사람을 제거합니다.