Outlook을 통해 보내기 전에 수신자 주소를 확인하는 방법은 무엇입니까?
때로는 Outlook을 통해 이메일을 보내는 동안 To, CC 또는 BCC 필드에 중요한 수신자를 추가하는 것을 놓칠 수 있습니다. 여기에서는 특정 이메일 주소가 Outlook을 통해 보내기 전에 추가되었는지 확인하는 방법을 소개하겠습니다.
VBA 코드를 사용하여 보내기 전에 주소 확인하기
여기 두 가지 코드가 이 작업을 해결하는 데 도움이 될 수 있으며, 필요에 따라 선택할 수 있습니다.
1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 활성화합니다.
2. Project1 패널에서 ThisOutlookSession을 더블 클릭하여 코드 편집기를 열고 아래 코드를 복사하여 붙여넣습니다.
VBA: 보내기 전에 To 필드의 수신자 주소 확인
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
If xRecipient.Type = olTo Then
If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
If xAddress = "" Then
xAddress = xDictionary.Keys(i)
Else
xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
Set xRecipient = Nothing
Set xDictionary = Nothing
End Sub
코드에서 ("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")을 실제 필요한 수신자로 변경할 수 있습니다.
3. 그런 다음 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 Tools > References를 클릭합니다. References-Project1 대화 상자에서 Microsoft Scripting Runtime 체크박스를 선택하십시오.
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4. 확인을 클릭하고 코드를 저장합니다.
이제 지정된 수신자가 이메일을 보낼 때 To 필드에 나타나지 않으면, 이메일을 보내려는지 확인하는 대화 상자가 표시됩니다.
위의 코드는 To 필드의 이메일 주소만 확인하며, To, CC 및 BCC 필드 모두를 확인하려면 아래 코드를 사용할 수 있습니다.
VBA: 보내기 전에 To/CC/BCC 필드의 수신자 주소 확인
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
If xPos = 0 Then
xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End If
Next xRecipient
End Sub이 코드를 사용하면 Microsoft Scripting Runtime 체크박스를 선택할 필요 없이 코드를 바로 저장하여 적용할 수 있습니다.
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