Outlook 에서 제목을 기준으로 이메일을 자동으로 색상 범주 분류하는 방법은 무엇인가요？
색상 범주를 사용하면 Outlook 에서 관련 항목을 빠르게 인식하고 그룹화하여 쉽게 추적하고 효율성을 높일 수 있습니다. 본 문서에서는 Outlook 에서 제목을 기준으로 이메일 메시지에 자동으로 색상 범주을 할당하는 규칙을 만드는 방법을 설명합니다。
Outlook 에서 제목을 기준으로 이메일 메시지를 자동으로 색상 범주 분류하기
Outlook 에서 자동 범주 분류 규칙을 적용할 이메일 계정의 받은 편지함 폴더를 선택하세요한 후 해당 폴더에서 임의의 메시지를 선택합니다。 그런 다음 아래 단계를 따르세요。
1 홈탭에서규칙>규칙 만들기를 클릭합니다。
2 규칙 만들기대화 상자에서고급 옵션를 클릭합니다。
3 규칙 마법사대화 상자에서어떤 조건을 확인하시겠습니까？다음과 같이 진행합니다：
- 1 단계에서조건 선택에서 두 번째 옵션을 선택하고제목에(선택한 메시지의 제목)이 포함되도록 설정합니다.
- 2 단계에서규칙 내용 편집에서 파란색 밑줄이 있는 텍스트를 클릭하여검색 텍스트대화 상자를 엽니다。
- 팝업검색 텍스트대화 상자에서 자동으로 색상 범주를 지정할 이메일 제목에 사용할 키워드나 문구를 입력합니다。
- 추가버튼을 클릭합니다.
참고：더 많은 키워드나 문구를 기반으로 자동 색상 범주 지정이 필요한 경우 iii 및 iv 단계를 반복하세요。 또한검색 목록상자에서 원하지 않는 키워드나 문구를 선택한 후제거를 클릭하여 삭제할 수 있습니다。 - 검색 텍스트확인대화 상자에서규칙 마법사으로 돌아가려면 확인을 클릭합니다규칙 마법사.
- 다음을 클릭합니다.
4 규칙 마법사대화 상자에서메시지에 대해 수행할 작업은 무엇입니까？다음과 같이 진행합니다：
- 1 단계에서작업 선택에서해당 항목을 범주 범주에 할당함옵션을 선택합니다。
- 2 단계에서규칙 내용 편집에서 파란색 밑줄이 있는 범주를 클릭하여색상 범주대화 상자를 엽니다。
- 팝업색상 범주대화 상자에서 3 단계에서 지정한 단어나 문구가 포함된 제목을 가진 이메일 메시지에 할당할 하나 이상의 범주를 선택합니다3 단계.
- 색상 범주확인대화 상자에서규칙 마법사으로 돌아가려면 확인을 클릭합니다규칙 마법사.
- 다음을 클릭합니다.
5 규칙 마법사대화 상자에서예외 사항이 있습니까？예외 사항이 있는 경우1 단계에서2 단계에서 예외 설명을 편집합니다。 완료되면다음을 클릭합니다.
6 규칙 마법사대화 상자에서 규칙 설정을 완료하려면 다음과 같이 구성하세요：
- 1 단계에서입력 상자에 이 규칙의 이름을 지정합니다.
- 2 단계에서“받은 편지함”에 이미 있는 메시지에 지금 이 규칙 실행옵션을 선택하여 지정한 조건을 충족하는 받은 편지함의 메시지에 색상 범주을 할당합니다。 또한이 규칙 켜기옵션을 선택하여 지정한 조건을 충족하는 수신 이메일 메시지에 색상 범주를 할당합니다.option to assign 색상 범주 to the incoming email messages that that meet the conditions you specified。
- 3 단계에서지정한 규칙 세부 정보를 검토할 수 있습니다。 기준 중 변경이 필요한 경우 밑줄이 있는 값을 클릭하여 편집하세요.
- 완료되면마침을 클릭합니다
7 확인을 클릭합니다. 규칙은 Outlook 에서 이메일을 확인할 때만 작동한다는 알림 대화 상자가 표시됩니다。
8 규칙>규칙 만들기로 이동하여 나중에 규칙을 확인하거나 편집할 수 있습니다。 아래 스크린샷과 같이 올바른 폴더를 선택하는 것을 잊지 마세요。
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