아웃룩에서 제목에 따라 이메일을 자동으로 색상 카테고리로 분류하는 방법은 무엇입니까?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

색상 카테고리를 사용하면 아웃룩에서 관련 항목을 빠르게 인식하고 그룹화할 수 있어 쉽게 추적하고 효율성을 높일 수 있습니다. 이 문서에서는 이메일 메시지의 제목에 따라 자동으로 색상 카테고리를 할당하는 규칙을 아웃룩에서 생성하는 방법에 대해 설명합니다.

아웃룩에서 이메일 메시지를 제목에 따라 자동으로 색상 카테고리로 분류하기

아웃룩에서 자동 분류 규칙을 적용하려는 이메일 계정의 받은 편지함 폴더를 선택한 다음, 해당 폴더에서 아무 메시지나 선택하세요. 그런 다음 아래 단계를 따르세요.

1. 다음 날짜 홈 탭에서 규칙 > 규칙 생성.
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2. 팝업 창에서 규칙 생성 대화 상자에서 고급 옵션.
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3. 규칙 마법사에서 확인할 조건을 묻는 경우, 다음 단계를 수행하세요:

1단계: 조건 선택에서 (선택한 메시지의 제목)이 포함된 두 번째 옵션을 선택하세요.
2단계: 규칙 설명 편집에서 파란색 밑줄이 쳐진 텍스트를 클릭하여 검색 텍스트 대화 상자를 엽니다.
팝업된 검색 텍스트 대화 상자에서 자동으로 색상 카테고리로 분류할 키워드 또는 구문을 입력하세요.
클릭 추가.
참고: 더 많은 키워드 또는 구문에 따라 이메일 메시지를 자동으로 색상 카테고리로 분류해야 하는 경우, 3단계와 4단계를 반복하세요. 또한 검색 목록 상자에서 원하지 않는 키워드 또는 구문을 선택하고 삭제를 클릭하여 제거할 수 있습니다.
검색 텍스트 대화 상자에서 확인을 클릭하여 규칙 마법사로 돌아갑니다.
다음을 클릭하세요.

4. 규칙 마법사에서 메시지 처리 방법을 묻는 경우, 다음 단계를 수행하세요:

1단계: 작업 선택에서 '카테고리 추가' 옵션을 선택하세요.
2단계: 규칙 설명 편집에서 파란색 밑줄이 쳐진 카테고리를 클릭하여 색상 범주 대화 상자를 엽니다.
팝업된 색상 범주 대화 상자에서 3단계에서 지정한 단어 또는 구문이 포함된 제목을 가진 이메일 메시지에 할당할 하나 이상의 범주를 선택하세요.
색상 범주 대화 상자에서 확인을 클릭하여 규칙 마법사로 돌아갑니다.
다음을 클릭하세요.

5. 규칙 마법사 에서 예외 사항이 있습니까를 묻는 경우, 예외를 선택하세요 1단계 에서 예외가 있는 경우, 그리고 예외 설명을 편집하세요 2단계에서 완료되면 다음.
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6. 규칙 설정을 완료하기 위한 규칙 마법사에서 다음과 같이 구성하세요:

1단계에서 이 규칙의 이름을 입력 상자에 지정하세요.
2단계에서 이미 “받은 편지함”에 있는 메시지에 대해 이 규칙을 즉시 실행 옵션을 선택하여 지정한 조건을 충족하는 받은 편지함의 메시지에 색상 카테고리를 할당하세요; 이 규칙을 켜기 옵션을 선택하여 지정한 조건을 충족하는 들어오는 이메일 메시지에 색상 카테고리를 할당하세요.
3단계에서 지정한 규칙 세부 정보를 검토할 수 있습니다. 기준을 변경해야 하는 경우, 밑줄이 쳐진 값을 클릭하여 편집하세요.
완료되면 종료를 클릭하세요.

7. 규칙은 아웃룩에서 이메일을 확인할 때만 작동한다는 내용의 대화 상자가 나타납니다. 클릭하세요 확인.
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8. 이제 규칙이 성공적으로 생성되었습니다. 나중에 이를 확인하거나 수정해야 하는 경우, 다음으로 이동하세요 규칙 > 규칙 생성그리고 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 올바른 폴더를 선택했는지 기억하세요.
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