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Outlook에서 제목에 따라 이메일 색상을 자동으로 분류하는 방법은 무엇입니까?

저자: 아만다 리 최종 수정 날짜: 2022-08-12

색 범주를 사용하면 Outlook에서 관련 항목을 빠르게 인식하고 그룹화하여 쉽게 추적하고 효율성을 높일 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 제목을 기반으로 전자 메일 메시지에 색상 범주를 자동으로 할당하는 규칙을 만드는 방법에 대해 설명합니다.


Outlook의 제목에 따라 이메일 메시지를 자동으로 색상 분류

Outlook에서 자동 분류 규칙을 적용할 이메일 계정의 받은 편지함 폴더를 선택한 다음 폴더에서 메시지를 선택하십시오. 그 후, 아래 단계를 따르십시오.

1. 에 홈페이지 탭을 클릭하십시오. 규칙 > 규칙 만들기.

2. 팝업에서 규칙 만들기 대화 상자, 클릭 고급 옵션.

3. 에서 규칙 마법사 질문 어떤 조건을 확인하시겠습니까, 다음과 같이 하십시오.

  1. In 1 단계 : 조건 선택, 두 번째 옵션을 확인하십시오 제목에 (선택한 메시지의 제목) 포함.
  2. In 2 단계 : 규칙 설명 편집, 파란색 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하여 텍스트 검색 대화 상자.
  3. 팝업에서 텍스트 검색 대화 상자에서 자동으로 이메일을 분류할 기준으로 삼을 키워드나 문구를 제목에 입력합니다.
  4. 추가.
    참고 : 더 많은 키워드 또는 구문을 기반으로 이메일 메시지를 자동 색상 분류해야 하는 경우 iii 및 iv 단계를 반복합니다. 그리고 당신은 키워드 또는 문구를 선택할 수 있습니다 검색 목록 상자를 클릭한 다음 제거 원하지 않는 것을 제거하기 위해.
  5. OK FBI 증오 범죄 보고서 텍스트 검색 돌아갈 대화상자 규칙 마법사.
  6. 다음 보기.

4. 에서 규칙 마법사 질문 메시지로 무엇을 하시겠습니까, 다음과 같이 하십시오.

  1. In 1 단계 : 작업 선택, 을 체크하다 카테고리 카테고리에 할당 옵션을 선택합니다.
  2. In 2 단계 : 규칙 설명 편집, 파란색 밑줄이 그어진 범주를 클릭하여 색상 카테고리 대화 상자.
  3. 팝업에서 색상 카테고리 대화 상자에서 지정한 단어나 구가 포함된 제목이 있는 전자 메일 메시지에 할당할 범주를 하나 이상 선택합니다. 3 단계.
  4. OK FBI 증오 범죄 보고서 색상 카테고리 돌아갈 대화상자 규칙 마법사.
  5. 다음 보기.

5. 에서 규칙 마법사 질문 예외가 있습니까?, 예외 선택 1단계 있는 경우 예외 설명을 편집하십시오. 2단계. 완료되면 클릭 다음 보기.

6. 에서 규칙 마법사 규칙 설정을 완료하려면 다음과 같이 구성하십시오.

  1. In 1단계, 입력 상자에 이 규칙의 이름을 지정합니다.
  2. In 2단계, 을 체크하다 "받은 편지함에 이미 있는 메시지에서 지금 이 규칙을 실행하십시오.지정한 조건을 충족하는 받은 편지함의 메시지에 색상 범주를 할당하는 옵션 을 체크하다 이 규칙 사용 지정한 조건을 충족하는 수신 이메일 메시지에 색상 범주를 할당하는 옵션입니다.
  3. In 3단계, 지정한 규칙 세부 정보를 검토할 수 있습니다. 기준을 변경해야 하는 경우 밑줄이 그어진 값을 클릭하여 편집합니다.
  4. 완료되면 마감재 .

7. Outlook에서 이메일을 확인할 때만 규칙이 작동한다는 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK.

8. 이제 규칙이 성공적으로 생성되었습니다. 추후 확인이나 수정이 필요하시면 로 이동해주세요. 규칙 > 규칙 만들기. 그리고 아래 스크린샷과 같이 올바른 폴더를 선택하는 것을 잊지 마십시오.


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