아웃룩에서 회의를 수락한 후 자동으로 색상 카테고리를 할당하려면 어떻게 해야 하나요?
일상적인 업무에서 아웃룩에서 여러 개의 회의 이메일을 받을 수 있습니다. 때로는 회의를 수락할 때 특정 색상 카테고리를 자동으로 할당하고 싶을 수 있습니다. 일반적으로 수동으로 할당할 수 있지만, 이를 하나씩 설정하는 것은 번거로울 수 있습니다. 이 문서에서는 아웃룩에서 이를 자동으로 수행하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
VBA 코드를 사용하여 회의 수락 후 자동으로 색상 카테고리 할당하기
VBA 코드를 사용하여 회의 수락 후 자동으로 색상 카테고리 할당하기
1. "ALT + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.
2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "Project1(VbaProject.OTM)" 패널에서 "ThisOutlookSession"을 더블 클릭하여 모드를 열고, 다음 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣습니다.
VBA 코드: 회의 수락 후 자동으로 색상 카테고리 할당하기
Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set xMeetingItem = Item
If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
With xAppointmentItem
.Categories = .Categories & "Red Category"
.Save
End With
End If
End If
End Sub
참고: 위의 코드에서 "빨강 카테고리"를 원하는 색상 카테고리 이름으로 변경할 수 있습니다.
3. 그런 다음 아웃룩을 다시 시작하여 매크로를 실행합니다.
4. 그런 다음, 회의 이메일을 수락하고 "지금 응답 보내기" 옵션을 클릭하면 특정 색상 카테고리가 수락된 회의에 즉시 할당됩니다. 스크린샷 보기:
참고: 이 코드는 기본 데이터 계정에만 적용됩니다.
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