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Outlook에서 회의를 수락 한 후 자동으로 색상 범주를 회의에 할당하는 방법은 무엇입니까?

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2018-05-28

일상 업무에서 Outlook에서 여러 회의 이메일을받을 수 있습니다. 때로는 회의가 수락되면 자동으로 특정 색상 범주를 회의에 할당하려고합니다. 일반적으로 수동으로 할당 할 수 있지만 하나씩 설정하는 것은 번거 롭습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 자동으로 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

VBA 코드로 회의를 수락 한 후 자동으로 색상 범주를 회의에 할당


VBA 코드로 회의를 수락 한 후 자동으로 색상 범주를 회의에 할당

1. 누르고 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창, 더블 클릭 ThisOutlook세션 인사말 프로젝트 1 (VbaProject.OTM) 창을 열어 모드를 연 다음 다음 코드를 복사하여 빈 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : 회의 수락 후 색상 범주 자동 할당

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

문서 자동 회의 분류 1

주의 사항: 위의 코드에서 변경할 수 있습니다. 빨간색 카테고리 원하는 색상 카테고리 이름으로.

3. 그런 다음 Outlook을 다시 시작하여이 매크로를 트리거합니다.

4. 그런 다음 회의 이메일을 수락 한 후 지금 응답 보내기 옵션을 선택하면 특정 색상 범주가 수락 된 회의에 즉시 할당됩니다. 스크린 샷보기 :

문서 자동 회의 분류 2

주의 사항:이 코드는 기본 데이터 계정에만 적용됩니다.


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