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Outlook 항목에 색상 범주를 할당하고 편집하는 방법은 무엇입니까?

전자 메일 메시지, 이벤트 및 연락처와 같은 특정 Outlook 항목에 색상 범주를 할당하면 Outlook에서 관련 항목을 빠르게 인식하고 그룹화하여 쉽게 추적하고 효율성을 높일 수 있습니다. 항목 중 하나가 둘 이상의 범주와 관련된 경우 더 많은 색상 범주를 할당합니다. 이 기사에서는 Outlook 항목에 색상 범주를 할당하고 고유한 범주를 만들고 기존 색상 범주의 색상이나 이름을 변경하는 방법과 Outlook 항목을 강조 표시하기 위해 범주를 적용하는 다른 빠른 방법을 소개합니다.

참고 : 색상 카테고리는 IMAP 계정에서 작동하지 않습니다.

Outlook에서 색상 범주를 만들고 바로 가기 키 할당

Outlook에는 기본 색상 범주 집합이 포함되어 있지만 고유한 범주를 만들고 사용하는 것이 더 쉬워서 관련 항목을 더 잘 찾을 수 있습니다.

1. 에서 우편 보기,에 탭에서 태그 그룹을 클릭하십시오. 분류 > 전체카테고리.

2. 팝업에서 색상 카테고리 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

3. 새로운 새 카테고리 추가 대화 상자에서 입력 상자에 범주 이름을 지정하고 인식 가능한 색상을 지정합니다. 원하는 경우 바로 가기 키를 설정하십시오.

4. 클릭 OK. 생성된 카테고리가 이제 목록에 표시됩니다. 색상 카테고리 아래 그림과 같은 대화 상자. 딸깍 하는 소리 OK 범주를 저장하고 대화 상자를 닫습니다.


Outlook 항목에 색상 범주 할당(또는 바로 가기 키 사용)

Outlook에서 하나 이상의 메시지, 약속, 연락처 또는 작업에 색 범주를 할당하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 색상 범주를 할당할 Outlook 항목을 선택합니다.

2. 아래와 같이 카테고리를 할당합니다.

  • 만약 너라면 단축키를 설정하지 않았습니다 선택한 Outlook 항목에 할당할 색상 범주에 대해: 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분류 드롭다운 메뉴에서 할당할 범주를 선택합니다.
    참고 : 실수로 항목에 색상 범주를 지정한 경우 항목을 선택하고 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 모든 카테고리 지우기.
  • 만약 너라면 단축키를 설정했습니다 선택한 Outlook 항목에 할당할 색상 범주: 바로 가기 키를 누릅니다.
    참고 : 실수로 바로 가기 키로 항목에 색상 범주를 할당한 경우 해당 항목을 선택하고 동일한 바로 가기 키를 눌러 해당 범주를 지울 수 있습니다.

빠른 클릭으로 Outlook 항목에 색상 범주 할당

이메일 메시지에 색상 범주를 지정하려면 다음으로 이동해야 합니다. 관측 > 보기 변경 > 하나의 or 시사. 이벤트 또는 연락처에 색상 범주를 지정하려면 다음을 클릭하십시오. 관측 > 보기 변경 > 명부. 완료되면 다음과 같이 하십시오.

1. 에서 우편 보기,에 탭에서 태그 그룹을 클릭하십시오. 분류 > 빠른 클릭 설정.

2. 에서 빠른 클릭 설정 대화 상자에서 빠른 클릭으로 할당할 색상 범주를 선택합니다.

3. 한 번도 사용하지 않은 카테고리를 선택한 경우 카테고리 이름 변경 카테고리 이름을 바꿀 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다.

  • 가능 대화 상자를 닫고 이름 바꾸기, 다른 색상 지정 또는 단축키 설정을 마친 후 변경 사항을 저장합니다.
  • 아니 변경할 필요가 없는 경우.

4. 이제 이메일 메시지를 예로 들어 보겠습니다. 메일 폴더에서 빠른 클릭으로 범주를 지정할 메시지 위에 마우스 커서를 올려 놓습니다. 에 빈 상자가 보일 것입니다. 카테고리 아래 표시된 대로 열. 한 번 클릭하면 메시지에 범주가 할당됩니다.

참고 : 실수로 항목에 색상 범주를 할당한 경우 항목을 선택하고 범주 상자를 다시 클릭할 수 있습니다.


빠른 단계를 사용하여 Outlook 메시지에 색상 범주 할당

Outlook에는 클릭 한 번으로 Outlook의 하나 이상의 전자 메일 메시지에 색상 범주를 할당할 수 있는 빠른 단계 기능이 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 에서 우편 보기,에 탭에서 새로 만들기 FBI 증오 범죄 보고서 빠른 단계 상자.

2. 클릭 액션 선택 여러 작업의 드롭다운 목록을 엽니다. 그런 다음 선택 메시지 분류.

3. 클릭 카테고리 선택 빠른 단계를 사용하여 Outlook의 메시지에 할당할 색상 범주를 선택합니다.

4. 작업 이름은 이름 상자에 자동으로 채워집니다. 더 알아보기 쉽게 변경할 수 있습니다. 또한 이 작업에 대한 바로 가기 키를 설정할 수 있습니다(여기에서 Ctrl+Shift+2 바로 가기 키로) 또는 도구 설명 텍스트를 편집합니다. 그런 다음 마감재 .

5. 다른 범주에 대한 빠른 단계를 생성해야 하는 경우 위의 XNUMX단계를 반복합니다.

6. 이제 메일 목록으로 돌아갑니다. 색상 범주를 할당할 메시지를 선택한 다음 방금 만든 빠른 작업(EO 포럼)을 클릭합니다. 빠른 단계 상자. 그러면 선택한 메시지가 분류됩니다.

참고: 실수로 항목에 색상 범주를 할당한 경우 항목을 선택하고 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 모든 카테고리 지우기 드롭다운 메뉴에서. 또는 위의 2단계에서 다음을 선택할 수 있습니다. 카테고리 지우기 범주를 지우는 빠른 작업을 만들려면 범주를 범주화하는 대신 범주화하십시오.


Outlook에서 색상 범주 및 해당 바로 가기 키 편집

1. 에서 우편 보기,에 탭에서 태그 그룹을 클릭하십시오. 분류 > 전체카테고리.

2. 팝업에서 색상 카테고리 대화 상자에서 범주를 편집하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 편집할 카테고리를 선택합니다.
  2. 이름 바꾸기 새 이름을 입력합니다.
  3. 아래의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 색상 다른 색을 주기 위해.
  4. 아래의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 바로 가기 키 다른 단축키를 제공합니다.

3. 더 많은 카테고리를 편집해야 하는 경우 위의 단계를 반복합니다. 완료되면 클릭 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.


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