Outlook 항목에 색상 범주을 할당하고 편집하는 방법은 무엇인가요？

이메일 메시지， 일정， 연락처와 같은 특정 Outlook 항목에 색상 범주을 할당하면 관련 항목을 신속하게 인식하고 그룹화하여 쉽게 추적하고 효율성을 높일 수 있습니다。 항목이 둘 이상의 범주와 관련된 경우 해당 항목에 더 많은 색상 범주을 할당하면 됩니다。 이 문서에서는 Outlook 항목에 색상 범주를 할당하고， 사용자만의 범주를 만들며， 기존 색상 범주의 색상이나 이름을 변경하고， Outlook 항목을 강조 표시하기 위해 범주를 적용하는 기타 간편한 방법들을 소개합니다。

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Outlook 에서 색상 범주를 만들고 단축키를 할당합니다

Outlook 에는 기본 제공되는 색상 범주이 포함되어 있지만， 사용자만의 범주를 만들어 사용하는 것이 관련 항목을 더 쉽게 식별할 수 있어 편리합니다。

1. 「메일」 보기에서 「홈」 탭의 「태그」 그룹에서 「범주 지정」 > 「모든 범주」를 클릭합니다。

2. 팝업된 「색상 범주」 대화 상자에서 「새로 만들기」 버튼을 클릭합니다。

3. 새 「새 범주 추가」 대화 상자에서 입력란에 범주 이름을 지정하고 식별 가능한 색상을 할당합니다。 원하는 경우 단축키도 설정할 수 있습니다。

4. 「확인」을 클릭합니다。 생성된 범주가 아래와 같이 「색상 범주」 대화 상자에 표시됩니다。 「확인」을 클릭하여 범주를 저장하고 대화 상자를 닫습니다。

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Outlook 항목에 색상 범주 할당(또는 단축키 사용)

Outlook 에서 하나 이상의 메시지， 약속， 연락처 또는 작업에 색상 범주를 할당하려면 다음을 수행합니다：

1. 색상 범주를 할당할 Outlook 항목을 선택합니다。

2. 다음 방법 중 하나로 범주를 할당합니다：

• 할당하려는 색상 범주에 단축키를 설정하지 않은 경우： 임의의 선택한 항목 수을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 「범주 지정」을 클릭한 후 할당하려는 범주를 선택합니다。
  참고：실수로 색상 범주를 할당한 경우 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「모든 범주 지우기」를 선택할 수 있습니다。
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• 할당하려는 색상 범주에 단축키를 이미 설정한 경우： 해당 단축키를 누릅니다。
  참고：동일한 단축키를 다시 누르면 범주가 제거됩니다。

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빠른 클릭으로 Outlook 항목에 색상 범주 할당

이메일 메시지에 색상 범주를 할당하려면 「보기」 > 「보기 변경」 > 「단일」 또는 「미리 보기」로 이동합니다。 일정 또는 연락처에 범주를 할당하려면 「보기」 > 「보기 변경」 > 「목록」으로 이동합니다。 그런 다음：

1. 「메일」 보기에서 「홈」 탭의 「태그」 그룹에서 「범주 지정」 > 「빠른 클릭 설정」을 클릭합니다。

2. 「빠른 클릭 설정」 대화 상자에서 할당할 범주를 선택합니다。

3. 범주 이름을 변경하라는 메시지가 표시되면 필요에 따라 「예」 또는 「아니요」를 클릭합니다。

4. 메시지 위로 마우스를 가져가면 「범주」 열 아래에 빈 상자가 표시됩니다。 이를 클릭하여 빠른 클릭 범주를 할당합니다。

참고：상자를 다시 클릭하면 범주가 제거됩니다。

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빠른 단계로 Outlook 메시지에 색상 범주 할당

Outlook 에는 빠른 단계 기능이 있어 하나의 클릭으로 하나 이상의 이메일 메시지에 색상 범주를 할당할 수 있습니다。 이를 수행하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 「메일」 보기에서 「홈」 탭의 「빠른 단계」 상자에서 「새로 만들기」를 클릭합니다。

2. 「작업 선택」을 클릭하여 여러 작업 목록을 엽니다。 그런 다음 「메시지 범주 지정」을 선택합니다。

3. 「범주 선택」을 클릭하여 빠른 단계로 메시지에 할당할 색상 범주를 선택합니다。

4. 작업 이름이 자동으로 이름 입력란에 채워집니다。 더 쉽게 인식할 수 있도록 이름을 변경할 수 있습니다。 또한 이 작업에 단축키(예： 「CTRL+SHIFT+2」)를 설정하거나 도구 설명 텍스트를 편집할 수도 있습니다。 그런 다음 「마침」을 클릭합니다。

5. 추가 범주에 대한 빠른 단계를 만들려면 위 단계를 반복합니다。

6. 이제 이메일 목록로 돌아갑니다。 범주 지정할 메시지를 선택하고 「빠른 단계」 상자에서 방금 만든 빠른 단계를 클릭합니다。 그러면 선택한 항목이 범주 지정됩니다。

참고：실수로 항목에 색상 범주를 할당한 경우 항목을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 「모든 범주 지우기」를 선택할 수 있습니다。 또는 빠른 단계를 만들 때 범주 지정 대신 「범주 지우기」를 선택하여 범주를 제거하는 빠른 작업을 만들 수도 있습니다。

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Outlook 에서 색상 범주 및 단축키 편집

1. 「메일」 보기에서 「홈」 탭의 「태그」 그룹에서 「범주 지정」 > 「모든 범주」를 클릭합니다。

2. 팝업된 「색상 범주」 대화 상자에서 범주를 편집하려면 다음을 수행합니다：

1. 편집하려는 범주를 선택합니다。
2. 「이름 바꾸기」를 클릭하고 새 이름을 입력합니다。
3. 「색상」 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하여 다른 색상을 할당합니다。
4. 「단축키」 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하여 다른 단축키를 할당합니다。
   

3. 더 많은 범주를 편집해야 하는 경우 위 단계를 반복합니다。 완료되면 「확인」을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다。

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관련 문서