아웃룩 항목에 색상 범주를 할당하고 편집하려면 어떻게 해야 하나요?
이메일 메시지, 이벤트 및 연락처와 같은 특정 아웃룩 항목에 색상 범주를 할당하면 관련된 항목을 빠르게 인식하고 그룹화할 수 있어 쉽게 추적하고 효율성을 높일 수 있습니다. 항목 중 하나가 두 개 이상의 범주와 관련된 경우 해당 항목에 더 많은 색상 범주를 할당하기만 하면 됩니다. 이 문서에서는 아웃룩 항목에 색상 범주를 할당하는 방법과 사용자 정의 범주를 생성하거나 기존 색상 범주의 색상 또는 이름을 변경하고, 아웃룩 항목을 강조 표시하기 위해 범주를 적용하는 다른 빠른 방법들을 소개합니다.
아웃룩에서 색상 범주를 생성하고 바로 가기 키를 할당하기
아웃룩에는 기본 색상 범주 세트가 포함되어 있지만, 자신만의 범주를 생성하고 사용하는 것이 더 쉬울 수 있으며, 이를 통해 관련된 항목을 더 쉽게 식별할 수 있습니다.
1. "메일" 보기에서 "홈" 탭의 "태그" 그룹에서 "카테고리 추가하기" > "모든 카테고리"를 클릭합니다.
2. 팝업되는 "색상 범주" 대화 상자에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭합니다.
3. 새 "새 카테고리" 대화 상자에서 입력란에 카테고리 이름을 지정하고 구분 가능한 색상을 할당합니다. 원한다면 바로 가기 키도 설정할 수 있습니다.
4. "확인"을 클릭합니다. 아래와 같이 "색상 범주" 대화 상자에 생성된 카테고리가 나열된 것을 볼 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 카테고리를 저장하고 대화 상자를 닫습니다.
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아웃룩 항목에 색상 범주 할당하기 (또는 바로 가기 키 사용)
아웃룩에서 하나 이상의 메시지, 일정, 연락처 또는 작업에 색상 범주를 할당하려면 다음과 같이 하세요:
1. 색상 범주를 할당할 아웃룩 항목을 선택하세요.
2. 다음 방법 중 하나로 범주를 할당하세요:
- 할당하려는 색상 범주에 바로 가기 키를 설정하지 않은 경우: 선택한 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "카테고리 추가하기"를 클릭한 후 할당하려는 카테고리를 선택하세요.
참고: 실수로 색상 범주를 할당한 경우 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "모두 지우기"를 선택하세요. 
- 할당하려는 색상 범주에 바로 가기 키를 설정한 경우: 바로 가기 키를 누릅니다.
참고: 동일한 바로 가기 키를 다시 누르면 범주가 제거됩니다.
빠른 클릭으로 아웃룩 항목에 색상 범주 할당하기
이메일 메시지에 색상 범주를 할당하려면 "보기" > "보기 변경" > "단일" 또는 "미리보기"로 이동하세요. 이벤트 또는 연락처에 범주를 할당하려면 "보기" > "보기 변경" > "목록"으로 이동하세요. 그런 다음:
1. "메일" 보기에서 "홈" 탭의 "태그" 그룹에서 "카테고리 추가하기" > "빠른 클릭 설정"을 클릭합니다.
2. "빠른 클릭 설정" 대화 상자에서 할당할 카테고리를 선택하세요.
3. 카테고리 이름을 바꾸라는 메시지가 표시되면 필요에 따라 "예" 또는 "아니오"를 클릭하세요.
4. 메시지 위에 마우스를 올려 "범주" 열 아래에 있는 빈 상자를 확인하세요. 클릭하여 빠른 클릭 카테고리를 할당합니다.
참고: 상자를 다시 클릭하면 범주가 제거됩니다.
빠른 단계로 아웃룩 메시지에 색상 범주 할당하기
아웃룩에는 한 번의 클릭으로 하나 또는 여러 개의 이메일 메시지에 색상 범주를 할당할 수 있는 빠른 단계 기능이 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:
1. "메일" 보기에서 "홈" 탭의 "빠른 단계" 박스에서 "새로 만들기"를 클릭합니다.
2. "작업 선택"을 클릭하여 여러 작업의 드롭다운 목록을 엽니다. 그런 다음 "메시지 분류"를 선택하세요.
3. "범주 선택"을 클릭하여 빠른 단계로 메시지에 할당할 색상 범주를 선택하세요.
4. 작업 이름은 자동으로 이름 입력란에 채워집니다. 더 알아보기 쉬운 것으로 변경할 수 있습니다. 또한 이 작업에 바로 가기 키(예: "CTRL+SHIFT+2")를 설정하거나 도구 설명 텍스트를 편집할 수도 있습니다. 그런 다음 "완료"를 클릭하세요.
5. 추가 범주에 대한 빠른 단계를 생성해야 하는 경우 위 단계를 반복하세요.
6. 이제 메일 목록으로 돌아갑니다. 분류하려는 메시지를 선택하고 방금 생성한 "빠른 단계" 박스에서 빠른 단계를 클릭하세요. 그러면 선택한 메시지가 분류됩니다.
참고: 실수로 항목에 색상 범주를 할당한 경우 항목을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 "모두 지우기"를 선택하세요. 또는 빠른 단계를 생성할 때 "범주 지우기"를 선택하여 범주를 지우는 빠른 작업을 생성할 수 있습니다.
아웃룩에서 색상 범주 및 바로 가기 키 편집하기
1. "메일" 보기에서 "홈" 탭의 "태그" 그룹에서 "카테고리 추가하기" > "모든 카테고리"를 클릭합니다.
2. 팝업되는 "색상 범주" 대화 상자에서 범주를 편집하려면 다음과 같이 하세요:
- 편집하려는 범주를 선택하세요.
- "이름 변경"을 클릭하고 새 이름을 입력하세요.
- "색상" 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하여 다른 색상을 할당하세요.
- "바로 가기 키" 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하여 다른 바로 가기 키를 할당하세요.
3. 추가로 편집할 범주가 있는 경우 위 단계를 반복하세요. 완료되면 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.
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