Outlook에서 회의로 메시지에 회신하는 방법은 무엇입니까?
때때로 우리는 클라이언트로부터 회의에서 논의할 내용이 포함된 메시지를 받을 수 있습니다. 일반적으로 캘린더로 전환하여 회의를 생성하고, 메시지 내용의 일부를 회의 본문에 복사하고, 메시지의 수신자들을 하나씩 생성된 회의에 추가할 수 있습니다. 여기에서는 메시지를 빠르게 회의로 변환하고 해당 회의를 메시지의 모든 참가자에게 직접 보내는 방법을 소개하겠습니다.
Outlook에서 회의로 메시지에 회신하기
1. 받은 편지함에서 회의로 변환하고 발신자 및 기타 수신자에게 보내고 싶은 메시지를 클릭합니다.
2. "홈" 탭에서 "응답" 그룹에서 "회의"를 클릭하거나 "Ctrl" + "Alt" + "R"을 누릅니다.
3. 이메일 제목이 포함된 회의 창이 팝업됩니다. 메시지 제목, 본문 및 수신자 정보가 회의의 해당 영역에 자동으로 채워진 것을 확인할 수 있습니다. 이제 필요에 따라 회의 시간, 장소 또는 첨부 파일을 추가하세요. 참석자를 추가하거나 삭제할 수도 있습니다. 완료되면 "보내기"를 클릭하세요.
참고: 회의는 원래 메시지의 To 줄에 있는 수신자를 필수 참석자로, Cc 줄에 있는 수신자를 선택적 참석자로 초대합니다.
Outlook에서 회의 및 사용자 정의 템플릿으로 메시지에 회신하기
변환된 회의 본문에 항상 특정 정보(상용구 텍스트)를 추가해야 하는 경우 Outlook의 "빠른 실행" 기능을 활용할 수 있습니다.
1. "메일" 보기에서 "홈" 탭에서 "빠른 실행" 상자에서 "새로 만들기"를 클릭합니다.
2. 여러 작업의 드롭다운 목록을 열려면 "작업 선택"을 클릭한 다음 "회의로 회신"을 선택합니다.
3. 선택한 "회의로 회신" 작업 아래에 있는 "옵션 표시"를 클릭하여 사용자 정의 정보를 편집하거나 입력합니다.
- To: 필요한 경우 여기에 추가 수신자를 추가합니다. 이 작업은 원래 메시지의 To 및 Cc/Bcc 수신자를 자동으로 참석자로 추가합니다.
- 제목: "<subject>"는 메시지의 원래 제목으로 대체됩니다. 이를 사용자 정의할 수 있습니다. 예: "<subject>에 관한 회의".
- 장소: 필요한 경우 장소를 추가합니다.
- 중요도: 회의 중요도 수준을 설정합니다.
- 텍스트: 상용구 텍스트를 입력합니다. 참고: 이미 서명을 생성했다면 서명을 입력할 필요가 없습니다.
4. 작업의 이름과 아이콘이 자동으로 업데이트됩니다. 원하는 경우 이를 변경할 수 있습니다. 또한 단축키(예: CTRL + SHIFT + 9)를 설정할 수 있습니다. "완료"를 클릭합니다.
5. 받은 편지함에서 회의로 변환하려는 메시지를 클릭한 다음 새로 생성된 작업을 클릭합니다.
6. 사용자 정의 정보가 채워진 회의 창이 팝업됩니다. 필요에 따라 회의 시간, 장소 또는 첨부 파일을 추가하세요. 완료되면 "보내기"를 클릭합니다.
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