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Outlook에서 회의가 포함된 메시지에 회신하는 방법은 무엇입니까?

예를 들어, 회의에서 이야기할 내용이 있는 고객으로부터 메시지를 받는 경우가 있습니다. 일반적으로 캘린더로 이동하여 회의를 생성하고 일부 메시지 내용을 회의 본문에 복사하고 해당 메시지 수신자를 생성된 회의에 하나씩 추가할 수 있습니다. 여기서는 메시지를 회의로 빠르게 변환하고 해당 회의를 메시지의 모든 참가자에게 직접 보내는 방법을 소개합니다.


Outlook에서 모임이 있는 메시지에 회신

1. 받은 편지함에서 회의로 변환하여 보낸 사람과 다른 받는 사람에게 보낼 메시지를 클릭합니다.

2. 에 탭에서 응답 그룹을 클릭하십시오. 회의. 아니면 Ctrl 키 + 다른R.

3. 이메일 제목이 포함된 회의 창이 나타납니다. 아래와 같이 회의의 해당 영역에 메시지 제목, 본문, 수신자 등의 정보가 채워진 것을 볼 수 있습니다. 이제 필요에 따라 회의 시간, 장소 또는 첨부 파일을 추가하십시오. 참석자를 추가하거나 제거할 수도 있습니다. 완료되면 클릭 전송.

참고 : 모임은 원본 메시지의 받는 사람 줄에 있는 받는 사람을 필수 참석자로, 참조 줄에 있는 받는 사람을 선택적 참석자로 초대합니다.


Outlook에서 회의 및 사용자 지정 템플릿을 사용하여 메시지에 회신

변환된 회의 본문에 항상 일부 정보(보일러 플레이트 텍스트)를 추가해야 하는 경우 다음을 사용할 수 있습니다. 빠른 단계 아웃룩의 기능.

1. 에서 우편 보기,에 탭에서 새로 만들기 에서 빠른 단계 상자.

2. 클릭 액션 선택 여러 작업의 드롭다운 목록을 엽니다. 그런 다음 선택 회의로 회신.

3. 을 클릭 옵션 표시 선택한 아래 회의로 회신 사용자 지정 정보를 편집하거나 입력하는 작업:
  • : 이 작업을 적용할 때 항상 누군가를 추가하려면 여기에 수신자를 추가하세요. 여기의 받는 사람 상자에 받는 사람을 추가했는지 여부에 관계없이 이 작업은 원본 메시지의 받는 사람 및 참조/숨은 참조 받는 사람을 회의 참석자로 자동 추가합니다.
  • 제목: 자동으로 메시지의 원래 제목으로 바뀝니다. 다음과 같은 회의 제목을 사용자 정의할 수 있습니다. 에 대한 회의.
  • 장소: 위치 정보를 추가합니다. 항상 회의 장소를 변경하는 경우 비워 두십시오.
  • 중요성: 회신하는 회의의 기본 중요도를 설정할 수 있습니다.
  • 본문: 작업을 적용할 때 Outlook에서 회의 본문에 자동으로 추가할 상용구 텍스트를 입력합니다. 참고 : 이미 서명을 만든 경우 서명을 입력할 필요가 없습니다.

4. 아래에서 볼 수 있듯이 액션의 이름과 아이콘은 자동으로 업데이트되며, 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 또한 이 작업에 대한 바로 가기 키를 설정할 수 있습니다(여기서 CTRL+SHIFT+9 바로 가기 키로) 또는 도구 설명 텍스트를 편집합니다. 그런 다음 마감재 .

5. 받은 편지함에서 회의로 변환하여 보낸 사람과 다른 받는 사람에게 보낼 메시지를 클릭합니다. 그런 다음 새로 생성된 작업을 클릭합니다.

6. 해당 영역에 사용자 정의 정보가 채워진 회의 창이 나타납니다. 이제 필요에 따라 회의 시간, 장소 또는 첨부 파일을 추가하십시오. 참석자를 추가하거나 제거할 수도 있습니다. 완료되면 클릭 전송.


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