Outlook 에서 특정 사용자의 회의 초대를 자동으로 거절하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서는 특정 사용자의 일부 회의 초대를 자동으로 거절하는 규칙을 만들 수 있지만， 이를 어떻게 설정해야 할까요？ 이 문서에서는 해당 방법을 자세히 소개합니다。

Outlook 에서 특정 사용자의 회의 초대를 자동으로 거절하기

특정 사용자의 회의 초대를 자동으로 거절하고 캘린더에서도 회의 삭제하기

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Outlook 에서 특정 사용자의 회의 초대를 자동으로 거절하기

다음 단계에 따라 이 작업을 완료하세요：

1。 먼저 회의 초대 거절용 메시지 템플릿을 만들어야 합니다。메시지창에서 회의 초대를 거절할 때 보내고자 하는 메시지를 입력하세요。 스크린샷 참조：

2。 그런 다음 메시지를 템플릿 형식으로 저장하세요。파일>다른 이름으로 저장을 클릭한 후，다른 이름으로 저장창에서 메시지 이름을파일 이름텍스트 상자에 입력하고，Outlook 템플릿(*。oft)을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택하세요。 스크린샷 참조：

참고： Outlook 템플릿(*。oft)을 선택하면 기본 사용자 템플릿 폴더가 열립니다。Outlook 템플릿(*。oft)，기본 사용자 템플릿 폴더가 열립니다。

3。 그런 다음저장버튼을 클릭하여 메시지 템플릿을 저장하고 메시지 창을 닫으세요。

4。 이제 규칙을 생성할 수 있습니다。규칙>규칙 및 알림 관리를홈탭에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：

5.규칙 및 알림대화상자에서새 규칙을전자메일 규칙탭에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：

6。 표시된규칙 마법사에서수신 메시지에 규칙 적용옵션을빈 규칙부터 시작섹션 아래에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：

7。 그런 다음다음버튼을 클릭하고， 표시된 대화상자에서1 단계： 조건 선택목록 상자에서 『사람 또는 공용 그룹으로부터』를 선택한 후，사람 또는 공용 그룹텍스트 링크를 클릭하여규칙 주소대화상자를 열고 회의 초대를 거절할 사람을 선택하세요。 스크린샷 참조：

8.확인버튼을 클릭한 후에도 이 대화상자에서 계속해서회의 초대 또는 업데이트인 경우옵션을1 단계： 조건 선택목록 상자에서 선택하세요。 스크린샷 참조：

9。 계속해서다음버튼을 클릭하면 다음과 같은 대화상자가 표시됩니다：

(1.)특정 템플릿을 사용하여 회신옵션을1 단계： 작업 선택목록 상자에서 선택하세요；

(2.)그런 다음특정 템플릿텍스트 링크를 클릭하여회신 템플릿 선택대화상자를 엽니다；

(3.)회신 템플릿 선택대화상자에서파일 시스템의 사용자 템플릿을에서 선택하세요。찾기 위치드롭다운 목록에서 선택하세요；

(4.)방금 만든 메시지 이름을 선택하세요；

(5.)열기버튼을 클릭하세요。

10。 원래 대화상자로 돌아가서 계속해서삭제옵션을1 단계： 작업 선택목록 상자에서 선택하세요。 스크린샷 참조：

11。 그런 다음다음>다음을 클릭하여 마지막 단계 대화상자로 이동하세요。마침규칙 설정 섹션에서 이 규칙의 이름을 지정하고，이 규칙 사용옵션을2 단계： 규칙 옵션 설정에서 선택하세요。 스크린샷 참조：

12.마침버튼을 클릭하여 이 규칙을 완료한 후，확인을 클릭하여 대화상자를 닫으세요。

13。 이제부터 이 특정 사용자로부터 회의 초대를 받으면 자동으로 거절 이메일이 발송되고， 회의 메시지도 함께 삭제됩니다。

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특정 사용자의 회의 초대를 자동으로 거절하고 캘린더에서도 회의 삭제하기

첫 번째 방법은 회의에 참석하지 않을 것임을 상대방에게 알려주는 이메일을 보내지만， 해당 회의는 항상 캘린더에 표시됩니다。 캘린더에 나타나는 회의를 동시에 삭제해야 한다면， 다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다。

1.ALT + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2.Microsoft Visual Basic for Applications창에서ThisOutlookSession을Project1(VbaProject.OTM)패널에서 두 번 클릭하여 모듈을 연 후， 다음 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣으세요。

VBA 코드： 회의 초대를 자동으로 거절하고 캘린더에서도 회의 삭제하기：

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("yy@addin99.com") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            xAppointmentItem.ReminderSet = False
            Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            xMeetingDeclined.Send
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

3。 그런 다음 저장하고 닫기 이 코드 창을 닫으세요。 이제부터 이 특정 사용자로부터 회의 초대가 오면 자동으로 거절 이메일이 발송되고， 캘린더에서 회의가 삭제됩니다。