특정 사람으로부터의 회의 초대를 아웃룩에서 자동으로 거절하는 방법은 무엇입니까?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

아웃룩에서는 특정 사람으로부터의 일부 회의 초대를 자동으로 거절하기 위한 규칙을 만들 수 있지만, 이를 어떻게 처리해야 할까요? 이 기사는 그 방법을 상세히 소개합니다.

특정 사람으로부터의 회의 초대를 자동으로 거절하고 캘린더에서 회의도 삭제하기

아웃룩에서 특정 사람으로부터의 회의 초대를 자동으로 거절하기

다음 단계에 따라 이 작업을 완료하십시오:

1. 먼저, 회의 초대를 거절하기 위한 메시지 템플릿을 만들어야 합니다. 메시지 창에서 회의 초대를 거절하기 위해 보낼 메시지를 입력하세요. 스크린샷 보기:

the steps of declining meeting invites from specific people automatically in Outlook

2. 그런 다음 메시지를 템플릿 형식으로 저장하려면 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요. 다른 이름으로 저장 창에서 파일 이름 텍스트 상자에 메시지 이름을 입력하고, 저장 형식 드롭다운 목록에서 아웃룩 템플릿(*.oft)을 선택하세요. 스크린샷 보기:

참고: 아웃룩 템플릿(*.oft)을 선택하면 기본 사용자 템플릿 폴더가 열립니다.

3. 그런 다음 저장 버튼을 클릭하여 메시지 템플릿을 저장하고 메시지 창을 닫습니다.

4. 이제 규칙을 만들 수 있습니다. 홈 탭 아래의 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

5. 규칙 및 알림 대화상자에서 이메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

6. 나타난 규칙 마법사에서 빈 규칙에서 시작 섹션 아래의 받은 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

7. 다음 버튼을 클릭한 후 나타나는 대화상자에서 1단계: 조건 선택 목록 상자에서 개인 또는 공개 그룹을 체크하고, 개인 또는 공개 그룹 텍스트 링크를 클릭하여 규칙 주소 대화상자를 열고, 회의를 거절할 사람을 선택하세요. 스크린샷 보기:

8. 확인 버튼을 클릭하고, 여전히 이 대화상자에서 1단계: 조건 선택 목록 상자에서 회의 초대장 또는 업데이트 옵션을 체크하세요. 스크린샷 보기:

9. 계속해서 다음 버튼을 클릭하고, 다음 대화상자에서:

(1.) 1단계: 동작 선택 목록 상자에서 특정 템플릿을 사용하여 답장 옵션을 체크하세요;

(2.) 그리고 특정 템플릿 텍스트 링크를 클릭하여 답장 템플릿 선택 대화상자를 엽니다;

(3.) 답장 템플릿 선택 대화상자에서 찾아보기 드롭다운에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하세요;

(4.) 방금 생성한 메시지 이름을 선택하세요;

(5.) 열기 버튼을 클릭하세요.

10. 원래 대화상자로 돌아가서 1단계: 동작 선택 목록 상자에서 삭제 옵션을 체크하세요. 스크린샷 보기:

11. 다음 > 다음을 클릭하여 마지막 단계 대화상자로 이동합니다. 규칙 설정 완료 섹션에서 이 규칙의 이름을 지정하고, 2단계: 규칙 옵션 설정에서 이 규칙 켜기 옵션을 체크하세요. 스크린샷 보기:

12. 규칙을 완료하려면 완료 버튼을 클릭하고, 대화상자를 닫으려면 확인을 클릭하세요.

이제부터 이 특정 사람으로부터 회의를 받으면, 거절 이메일이 자동으로 전송되고, 회의 메시지도 삭제됩니다.

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특정 사람으로부터의 회의 초대를 자동으로 거절하고 캘린더에서 회의도 삭제하기

첫 번째 방법은 해당 사람이 회의에 참석하지 않을 것임을 알리는 이메일을 보내는 데 도움이 되지만, 회의는 항상 캘린더에 표시됩니다. 동시에 캘린더에 표시되는 회의를 삭제해야 하는 경우, 다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 Project1(VbaProject.OTM) 창의 ThisOutlookSession을 더블 클릭하여 모듈을 열고, 다음 코드를 복사하여 빈 모듈에 붙여넣으세요.

VBA 코드: 회의 초대를 자동으로 거절하고 캘린더에서 회의도 삭제하기:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("yy@addin99.com") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            xAppointmentItem.ReminderSet = False
            Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            xMeetingDeclined.Send
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub