사용한 지 일정 시간이 지나면 받은 편지함이 다양한 종류의 메시지들로 가득 차 있을 수 있습니다. 동료들과 함께 진행하는 프로젝트가 있다고 상상해 보세요. 그리고 스레드 또는 여러 스레드에서 계속해서 메시지를 주고받고 있습니다. 하지만 매번 받은 편지함에서 해당 메시지를 찾으려면 아래로 스크롤하거나 검색해야 하는데, 이는 짜증날 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 스레드 또는 대화를 어떻게 정리할 수 있는지 알아보겠습니다.
스레드에 계속해서 메시지가 들어오고 있으며, 받은 편지함 대신 특정 폴더로 미래의 메시지가 자동으로 이동되기를 원한다면, 아래 지침 중 하나를 따르세요:
선택한 대화의 메시지를 항상 폴더로 이동하기
기존 및 미래 메시지를 동일한 폴더로 이동하려는 하나 이상의 스레드를 선택하고, 선택한 스레드 중 하나를 우클릭하여 드롭다운 메뉴를 연 다음, "이동" → "이 대화의 메시지 항상 이동"을 클릭합니다. 그런 다음 나타나는 팝업 대화 상자에서 메시지를 이동할 폴더를 선택하거나 새 폴더를 생성합니다.
키워드가 포함된 메시지를 자동으로 폴더로 이동하기
상황이 더 복잡하고 자신만의 규칙을 설정하여 메시지를 폴더로 이동하려는 경우, 아래 단계를 따르세요:
1. Outlook에서 "파일" → "규칙 및 알림 관리"를 클릭합니다. 그런 다음 "새 규칙"을 클릭합니다.
2. "규칙 마법사" 대화 상자에서:
Step 1에서 "특정 제목에 특정 단어가 포함된 메시지 이동"을 선택합니다.
Step 2에서 "특정 단어"를 클릭하여 메시지를 이동할 기준이 되는 키워드를 추가합니다. 그런 다음 "지정"을 클릭하여 키워드가 포함된 메시지를 이동할 대상 폴더를 지정합니다.
완료되면 "다음"을 클릭합니다.
3. 필요한 경우 추가 조건을 추가합니다. 완료되면 "다음"을 클릭합니다.
4. 설정한 조건을 충족하는 메시지에 적용할 작업을 선택합니다. 완료되면 "다음"을 클릭합니다.
5. 예외 사항이 있다면 선택합니다. 그런 다음 "다음"을 클릭합니다.
6. Step 1에서 규칙의 이름을 지정합니다. Step 2에서 필요한 옵션을 체크합니다. Step 3에서 생성한 규칙을 검토할 수 있습니다. 모든 것이 괜찮다면 "완료"를 클릭합니다.
7. 이제 "규칙 및 알림" 대화 상자에서 규칙이 생성된 것을 확인할 수 있습니다. "확인"을 클릭합니다.
Outlook에서 때때로 동일한 제목 줄을 가진 이메일들이 동일한 스레드에 있을 수 있습니다. 일반적으로 이러한 이메일들은 아래 스크린샷 1처럼 개별적으로 표시됩니다. 실제로, 아래 스크린샷 2처럼 대화로 표시할 수도 있습니다. 이제 시작해 보세요. 이 튜토리얼은 대화별로 이메일 메시지를 표시하는 방법을 알려줄 것입니다.
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