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후속 대화를 Outlook의 폴더로 자동으로 이동하는 방법은 무엇입니까?

저자: 아만다 리 최종 수정 날짜: 2022-06-29

받은 편지함은 일정 시간 사용하면 온갖 종류의 메시지로 가득 찰 수 있습니다. 동료와 함께 작업하는 프로젝트가 있고 한 스레드 또는 여러 스레드에서 계속 메시지를 주고받는다고 상상해 보십시오. 그러나 받은 편지함에서 찾아야 할 때마다 아래로 스크롤하거나 검색해야 하므로 성가실 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 스레드 또는 대화를 구성하는 방법을 알아봅니다.


Outlook에서 폴더로 대화 구성

Outlook 받은 편지함에 여러 대화가 있고 이제 관련 프로젝트가 완료되었기 때문에 이러한 대화에서 더 이상 이메일을 보내거나 받지 않는다고 가정해 보겠습니다. 이러한 스레드를 구성하기 위해 폴더 또는 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

1. 메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열고 새 폴더 이름을 지정하여 계정에 폴더를 만듭니다. 또는 받은 편지함과 같은 기존 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 드롭다운 메뉴를 연 다음 새 폴더 이름을 지정하여 하위 폴더를 만듭니다.

2. 받은 편지함에서 메시지(대화)를 선택한 다음 아래 방법 중 하나를 선택하여 생성된 폴더로 이동합니다.
  • 새로 만든 폴더로 드래그하십시오.
  • 선택한 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 무브 > 대상 폴더.

후속 대화를 Outlook의 폴더로 자동 이동

스레드에 계속 메시지가 있고 대화의 이후 메시지가 받은 편지함 대신 지정된 폴더로 자동으로 이동하도록 하려면 아래 지침 중 하나를 따르십시오.

선택한 대화의 메시지를 항상 폴더로 이동

기존 및 향후 메시지를 동일한 폴더로 이동할 하나 이상의 스레드를 선택하고 선택한 스레드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 드롭다운 메뉴를 연 다음 무브 > 이 대화에서 항상 메시지 이동. 그런 다음 팝업 대화 상자에서 메시지를 이동할 새 폴더를 선택하거나 만듭니다.

키워드가 포함된 메시지를 폴더로 자동 이동

귀하의 경우가 더 복잡하고 메시지를 폴더로 이동하는 고유한 규칙을 설정하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. Outlook에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 규칙 및 경고 관리. 그런 다음 새로운 규칙.

2. 에서 규칙 마법사 대화 상자 :
  • In 1단계, 고르다 제목에 특정 단어가 포함된 메시지를 폴더로 이동.
  • In 2단계클릭 특정 단어 기반으로 메시지를 이동하려는 키워드를 추가하려면; 그런 다음 지정 키워드가 포함된 메시지를 이동할 대상 폴더를 지정합니다.
  • 완료되면 다음 보기.

3. 원하는 경우 조건을 추가합니다. 완료되면 클릭 다음 보기.

4. 설정한 조건을 충족하는 메시지에 적용할 작업을 선택합니다. 완료되면 클릭 다음 보기.

5. 예외가 있는 경우 예외를 선택합니다. 그런 다음 다음 보기.

6. 규칙의 이름을 1단계. 에 2단계, 필요한 옵션을 확인하십시오. 에서 생성한 규칙을 검토할 수 있습니다. 3단계. 모든 것이 정상이면 클릭 마감재 .

7. 이제 규칙이 생성된 것을 볼 수 있습니다. 규칙 및 경고 대화 상자에서 OK.


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