아웃룩: 회의 자동 수락 또는 거부 방법
때로는 아웃룩에서 수동으로 수락해야 할 많은 회의 초대를 받을 수 있습니다. 하나씩 클릭하여 수락하는 대신, 아웃룩에서는 모든 향후 회의를 자동으로 수락하거나 거부할 수 있도록 두 가지 옵션을 제공합니다.
참고: 여기서는 Outlook 2021을 예로 들었으며, 다른 아웃룩 버전에서는 단계와 설명이 약간 다를 수 있습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
회의 자동 수락 또는 거부
1. 아웃룩을 활성화하고, 파일 > 옵션을 클릭합니다.

2. 아웃룩 옵션 창에서 왼쪽 패널의 캘린더 탭을 클릭한 다음, 오른쪽 패널로 이동하여 아래로 스크롤한 후 Auto Aceept/Decline(자동 수락/거부) 버튼을 클릭합니다.

3. 자동 수락 또는 거부 대화 상자에서 필요한 옵션을 선택합니다. 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.

4. 아웃룩 옵션 창으로 돌아가 오른쪽 패널을 캘린더 옵션 섹션까지 스크롤하고, 새 회의 시간 제안 시 사용할 응답에서 수락 또는 거부를 선택합니다.

5. 확인을 클릭하고 아웃룩을 다시 시작합니다. 이제부터 모든 향후 회의 초대는 설정한 대로 자동으로 수락되거나 거부됩니다.
팁: 특정 회의를 수락하거나 거부하려면 아웃룩 캘린더로 이동하여 수동으로 수락하거나 거부하세요.
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