아웃룩에서 여러 수신자에게 개별적으로 일정을 보내는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 아웃룩의 이메일 캘린더 기능을 사용하여 수신자에게 빠르고 쉽게 일정을 보낼 수 있습니다. 여러 연락처에 iCalendar 파일로 첨부된 일정을 각각 보내려면, 하나씩 보내야 합니다. 이 문서에서는 아웃룩에서 여러 수신자에게 개별적으로 일정을 보내는 쉬운 방법에 대해 설명하겠습니다.
VBA 코드를 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 일정 보내기
VBA 코드를 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 일정 보내기
여러 수신자에게 개별적으로 일정을 보내기 위해 다음 VBA 코드가 도움이 될 것입니다. 아래 단계를 따라 주세요:
1. 연락처 패널로 이동하여 일정을 보내고 싶은 연락처를 선택하세요.
2. 그런 다음 ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
3. 삽입 > 모듈을 클릭하고 아래 코드를 열린 빈 모듈에 복사하여 붙여넣으세요. 스크린샷을 참조하세요:
VBA 코드: 여러 수신자에게 개별적으로 일정 보내기:
Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
.IncludeWholeCalendar = False
.StartDate = xStartDate
.EndDate = xEndDate
.CalendarDetail = olFullDetails
.IncludeAttachments = True
.IncludePrivateDetails = False
.RestrictToWorkingHours = False
.SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olContact Then
Set xContactItem = xItem
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xContactItem.Email1Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
End If
If xItem.Class = olDistributionList Then
Set xDistListItem = xItem
For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xRecipient.AddressEntry.Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
Next i
End If
Next
End Sub
4. 코드를 삽입한 후, F5 키를 눌러 이 코드를 실행합니다. 그러면 '폴더 선택' 대화 상자가 나타납니다. 보내고자 하는 일정을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:
5. 확인을 클릭한 후, 보내고자 하는 날짜 범위를 다음 프롬프트 상자에서 지정하세요. 스크린샷을 참조하세요:
6. 그런 다음 확인을 클릭하면, 다음과 같이 일정이 첨부된 새 이메일이 생성됩니다. 이제 이것들을 하나씩 보내기만 하면 됩니다.
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