Outlook에서 다른 사람들을 알리지 않고 여러 수신자에게 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 그룹 이메일을 보낼 때—클라이언트, 동료 또는 구독자에게 보내는 경우든—프라이버시가 중요합니다. '받는 사람' 또는 '참조(Cc)' 필드에 여러 주소를 추가하면 모든 수신자가 서로의 연락처 정보를 볼 수 있습니다. 이는 비전문적으로 보일 수 있으며, 더 나쁜 경우 기밀성을 침해할 수도 있습니다. 수신자의 주소를 비공개로 유지하기 위해 Outlook은 몇 가지 신뢰할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 이 가이드에서는 수신자 정보를 노출하지 않고 Outlook에서 그룹 이메일을 보내는 두 가지 효과적인 방법을 배우게 됩니다.

방법 1: Bcc를 사용하여 수신자를 숨기고 Outlook에서 그룹 이메일 보내기 (기본적이지만 제한적)

방법 2: Kutools의 Send Separately 기능을 사용하여 Outlook에서 그룹 이메일 보내기 (간단하고 비공개) 👍

방법 1: Bcc를 사용하여 수신자를 숨기고 Outlook에서 그룹 이메일 보내기

Outlook의 기본 제공 Bcc(블라인드 탄소 사본) 기능을 사용하면 여러 수신자에게 동일한 이메일을 보내면서도 서로의 주소를 숨길 수 있습니다.

1. 홈 > 새 이메일을 클릭하여 빈 메시지 창을 엽니다.

2. 옵션 탭으로 이동하여 Bcc를 클릭하여 Bcc 필드를 표시합니다.

shot of the Bcc button

3. 받는 사람 필드에는 자신의 이메일 주소를 입력하고, Bcc 필드에는 모든 예정된 수신자의 이메일 주소를 추가합니다.

shot of the recipients

4. 메시지를 작성하고 보내기를 클릭합니다.

📌 결과: 각 수신자는 동일한 메시지를 받으며, 다른 수신자들의 주소는 숨겨져 프라이버시가 유지됩니다.

⚠️ Bcc 방법의 한계점:

❌ 비개인적: 수신자는 대량 메일임을 알 수 있습니다.
❌ 추적 불가: 수신자별로 응답을 쉽게 확인할 수 없습니다.
❌ 개인화 없음: 모든 내용은 일반적입니다.
❌ 실수 위험: Bcc를 잊으면 수신자 주소가 노출될 수 있습니다.

📩 템플릿을 사용하여 여러 이메일에 즉시 회신하기!

같은 이메일 응답을 계속 다시 입력하는 데 지치셨나요? Kutools for Outlook의 템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 회신 기능을 사용하면, 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일에 미리 작성된 답변을 보낼 수 있습니다. 시간과 노력을 절약할 수 있죠. 이메일을 선택한 후, 'Kutools' > '대량 처리' > '템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 회신'으로 이동하고, 미리 작성된 답변을 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 간단하게 작업을 간소화하고 즉시 회신할 수 있습니다.

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

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방법 2: Kutools의 Send Separately 기능을 사용하여 Outlook에서 그룹 이메일 보내기 👍

만약 그룹에 자주 이메일을 보내거나 더 전문적인 솔루션을 원한다면, Kutools for Outlook의 Send Separately 기능은 개별 이메일을 자동으로 각 수신자에게 보내줍니다—Bcc 필드가 필요 없습니다.

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1. Kutools 설치 후 Kutools 탭으로 이동하여 Send Separately를 클릭합니다.

shot of the Send Separately feature

2. 열리는 메시지 창에서 SP To 버튼을 클릭하여 수신자를 선택합니다.

shot of the SP To button

3. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 연락처를 선택하고 SP To를 클릭하여 이를 SP To 필드에 추가합니다. 확인을 클릭합니다.

shot of the Select Names dialog

4. 이메일을 작성하고 보내기를 클릭합니다.

shot of the Send button

📌 결과: 각 수신자는 마치 자신에게만 보낸 것처럼 개인화된 개별 이메일을 받습니다. 하나의 메시지만 작성하면 Kutools가 나머지를 처리합니다—완전히 비공개, 전문적이고 Bcc보다 훨씬 정교합니다.

🌟 Kutools for Outlook 방법의 장점:

✅ 비공개 전달: 아무도 다른 수신자를 볼 수 없습니다.
✅ 개인적인 느낌: 직접 보낸 이메일처럼 보입니다.
✅ 시간 절약: 한 번의 클릭으로 수십 개의 이메일을 보냅니다.
✅ 실수 없음: Bcc 오류와 수동 편집을 없앱니다.
✅ 전문적인 인상: 뉴스레터, 고객 업데이트, 인사 공지 등에 이상적입니다.

참고: Send Separately 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

다음은 여러분이 결정하는 데 도움이 되는 비교입니다:

방법	최적의 용도	사용 편의성	효율성	수신자 프라이버시
Outlook Bcc	일회성 사용	⭐⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 숨겨져 있지만 완벽하지 않음
Kutools Send Separately	자주 또는 전문적인 그룹 이메일	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 100% 비공개, 개별 전달

결론: 빠르게 한 번의 이메일을 보내고 개인화가 필요 없다면 Bcc 방법이 적합합니다. 하지만 프라이버시, 전문성 및 효율성을 중시한다면, 특히 고객이나 팀에게 이메일을 보낼 때 Kutools for Outlook의 Send Separately 기능이 훨씬 더 좋은 옵션입니다.