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Excel 에서 Outlook 을 통해 목록에 개인화된 대량 이메일을 보내는 방법은 무엇인가요？

작성자Xiaoyang수정 날짜

예를 들어 워크시트에 이름, 이메일 주소, 등록 코드 열이 포함된 다음 데이터 범위이 있으며, 이제 A 열의 개별 이메일 주소에게 맞춤 인사말과 본인의 등록 코드가 포함된 메시지를 보내고자 합니다。 이 문제를 해결하려면 다음 방법들이 도움이 될 수 있습니다。

워크시트에 있는 메일링 리스트의 스크린샷

메일 병합(Mail Merge) 기능을 사용하여 Excel 에서 목록에 개인화된 대량 이메일 보내기

VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 목록에 개인화된 대량 이메일 보내기

Kutools for Excel 을 사용하여 서로 다른 첨부파일과 함께 목록에 개인화된 대량 이메일 보내기

메일 병합(Mail Merge) 기능을 사용하여 Excel 에서 목록에 개인화된 대량 이메일 보내기

Word 의메일 병합기능을 사용하면 이 작업을 빠르고 쉽게 완료할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 진행하세요：

1.새 빈 Word 문서를 실행한 후메일 ings>수신자 선택>기존 목록 사용을 클릭하세요(스크린샷 참조)：

기존 목록을 사용하여 수신자를 선택하는 스크린샷

2.데이터 선택 원본창에서 사용할 데이터 범위이 포함된 워크북을 선택한 후열기버튼을 클릭하세요(스크린샷 참조)：

워크북을 선택하는 스크린샷

3。 나타나는표 선택대화 상자에서 필요한 데이터 범위이 있는 워크시트를 선택한 후확인버튼을 클릭하세요(스크린샷 참조)：

메일링 리스트가 포함된 해당 워크시트를 선택하는 스크린샷

4。 이제 이메일 메시지 주 문서과 귀하의 주소록이 연결되었습니다。 이제 텍스트 메시지를 편집하고 각 메시지에 고유 정보가 표시될 위치에 자리 표시자를 추가할 수 있습니다。

(1.)개별 인사 이름을 삽입하려면메일 ings>병합 필드 삽입>이름을 클릭하세요。 개인화된 이름이 메시지에 삽입되며， 조건 이름는« »로 둘러싸입니다。

병합된 이름 필드를 삽입하는 스크린샷

(2.)메시지 작성을 계속하고 필요한 위치에등록 코드를 삽입하세요(스크린샷 참조)：

등록 코드를 삽입하는 스크린샷

5。 메시지 작성이 완료되면미리보기 결과을 클릭하여메일링탭에서 이메일 메시지를 미리 보고 실제 병합을 완료하기 전에 변경할 수 있습니다。

6。 문제가 없는 것을 확인한 후 개별 수신자에게 이메일을 보내려면메일 ings>완료 및 병합>이메일 메시지 보내기를 클릭하세요(스크린샷 참조)：

이메일 메시지 보내기를 선택하는 스크린샷

7。 그런 다음 나타나는이메일 병합대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요：

(1.)받는 사람드롭다운 목록에서Email_Address열을 선택하세요；

(2.)제목을제목줄 텍스트 상자에 입력할 수 있습니다；

(3.)레코드 보내기섹션에서모두를 선택하세요。

이메일 병합 대화상자를 구성하는 스크린샷

8。 그런 다음확인버튼을 클릭하면 각 수신자에게 고유 등록 코드가 포함된 이메일이 즉시 발송됩니다. 이메일 발송 후 Outlook 에서 이메일이 성공적으로 전송되었는지 확인할 수 있습니다。

첨부파일이 각기 다른 개인화된 이메일을 여러 수신자에게 보내기：

Kutools for Excel 의Send Emails기능을 사용하면Excel 에서 Outlook 을 통해 여러 수신자에게 첨부파일이 각기 다른 개인화된 이메일을 신속하게 보낼 수 있습니다。 동시에 특정인에게 참조(CC) 또는 숨은 참조(Bcc)로 메시지를 보낼 수도 있습니다。지금 Kutools for Excel 을 다운로드하고 무료로 체험하세요！Download and free trial Kutools for Excel Now!

Kutools for Excel을(를) 사용하여 여러 수신자에게 맞춤형 이메일을 쉽게 보내는 스크린샷

VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 목록에 개인화된 대량 이메일 보내기

메일 병합 기능 외에도 다음 VBA 코드도 도움이 될 수 있습니다。 다음과 같이 진행하세요：

1.ALT + F11키를 누르면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。

2.삽입>모듈을 클릭한 후 다음 코드를모듈창에 붙여넣으세요。

VBA 코드: Excel 에서 목록에 개인화된 대량 이메일 보내기：

#If VBA7 And Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
                         ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
                         ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
                         ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
    Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
                         ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
                         ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
                         ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If
Sub SendEMail()
'update by Extendoffice 20160506
    Dim xEmail As String
    Dim xSubj As String
    Dim xMsg As String
    Dim xURL As String
    Dim i As Integer
    Dim k As Double
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count <> 3 Then
        MsgBox " Regional format error, please check", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    For i = 1 To xRg.Rows.Count
'       Get the email address
        xEmail = xRg.Cells(i, 2)
'       Message subject
        xSubj = "Your Registration Code"
'       Compose the message
        xMsg = ""
        xMsg = xMsg & "Dear " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
        xMsg = xMsg & " This is your Registration Code "
        xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 3).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
        xMsg = xMsg & " please try it, and glad to get your feedback! " & vbCrLf
        xMsg = xMsg & "Skyyang"
'       Replace spaces with %20 (hex)
        xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
        xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
'       Replace carriage returns with %0D%0A (hex)
        xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
'       Create the URL
        xURL = "mailto:" & xEmail & "?subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
'       Execute the URL (start the email client)
        ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
'       Wait two seconds before sending keystrokes
        Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:02"))
        Application.SendKeys "%s"
    Next
End Sub

3.그런 다음F5키를 눌러 이 코드를 실행하면 사용할 데이터 범위을 선택하라는 프롬프트 상자가 나타납니다(스크린샷 참조)：

코드 실행 후 메일링 리스트를 선택하는 스크린샷

4。 그런 다음확인버튼을 클릭하면 각 주소에 고유 등록 코드가 포함된 이메일이 하나씩 발송됩니다. 이메일 발송 후 Outlook 에서 이메일이 성공적으로 전송되었는지 확인할 수 있습니다。

참고： 위 코드에서 필요에 따라 제목이나 본문 메시지를 변경할 수 있습니다。

Kutools for Excel 을 사용하여 서로 다른 첨부파일과 함께 목록에 개인화된 대량 이메일 보내기

Kutools for Excel 을 보유하고 있다면그의Send Emails 기능을 사용하여필요에 따라 여러 수신자에게 첨부파일이 각기 다른 개인화된 이메일을 신속하게 보낼 수 있습니다。

Kutools for Excel 설치 후다음과 같이 진행하세요：

1.Kutools 플러스>Send Emails를 클릭하세요(스크린샷 참조)：

이메일 보내기 기능을 활성화하는 스크린샷

2.Send Emials대화 상자에서 사용할 선택하세요 데이터 범위을 선택한 후 필요에 따라 수신자 주소， 첨부파일 및 제목을 지정하세요(스크린샷 참조)：

메일 필드를 설정하는 스크린샷

3。 편집 상자에서 개별 인사 이름을 삽입하려면 드롭다운 목록에서이름을 선택한 후플레이스홀더 삽입을 클릭하여 메시지에 이름을 삽입하세요(스크린샷 참조)：

플레이스홀더를 삽입하는 스크린샷

4。 그런 다음 필요에 따라 메시지 본문을 상자에 입력하세요(스크린샷 참조)：

이메일 본문 작성을 완료하는 스크린샷

5. 이메일 본문 작성이 완료되면 원하는 발송 모드를 선택하세요. Outlook 을 사용하거나 지정한 서버를 통해 발송할 수 있습니다(스크린샷 참조)：

전송 모드 중 하나를 선택하는 스크린샷

참고： 다른 서버를 사용하려면SMTP 설정를 클릭하여 발송 모드를 직접 설정하세요(스크린샷 참조)：

해당 이메일 서버를 통해 이메일을 보내려는 경우 발신 서버를 구성하는 스크린샷

6。 마지막으로보내기버튼을 클릭하여 이메일을 발송하세요。 완료 후 발송 상태를 알려주는 프롬프트 상자가 나타납니다(스크린샷 참조)：

성공적으로 전송된 이메일 수를 보여주는 스크린샷

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관련 문서：

Excel 에서 Outlook 을 통해 목록의 여러 수신자에게 이메일을 보내는 방법은 무엇인가요？

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