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Outlook에서 개별적으로 여러 수신자에게 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

여러 수신자가 서로 알지 못하도록 개별적으로 개인화 된 이메일을 보내려는 경우 일반적으로 수신자에게 하나씩 이메일을 보낼 수 있습니다. 그러나 이것은 시간이 많이 걸리고 지루할 것입니다. Outlook 에서이 작업을 해결하는 빠르고 좋은 방법이 있습니까?

메일 병합 기능을 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기

놀라운 기능으로 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기


메일 병합 기능을 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기

실제로 Outlook의 편지 병합 기능을 사용하면 자신의 인사말을 사용하여 동일한 전자 메일을 여러받는 사람에게 개별적으로 보낼 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

1. 로 이동 Contacts 창을 클릭 한 다음 전자 메일을 보낼 수신자를 선택한 다음 > 편지 병합, 스크린 샷 참조 :

2. 열린 메일 병합 연락처 대화 상자 :

(1.) 선택 선택한 연락처 만 옵션 아래의 Contacts 섹션;

(2.) 병합 옵션 섹션 선택 양식 편지 인사말 문서 유형 쓰러지 다, 이메일 인사말 병합 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 필요한 주제를 메시지 제목 텍스트 상자.

3. 그런 다음 OK 버튼 및 마이크로 소프트 워드 새 문서로 열립니다. 창문은 편지 자동으로 리본. 그런 다음 클릭해야 인사말 아래 편지 탭, 스크린 샷 참조 :

4. 튀어 나온 인사말 삽입 대화 상자에서 필요에 따라 인사말 형식을 지정합니다. 보낸 인사말 결과를 미리 볼 수 있습니다. 시사 동시에 섹션. 스크린 샷보기 :

5. 그런 다음 OK, 그리고 당신은 볼 수 있습니다 《인사말》문서에 삽입 된 다음 엔터 버튼 키를 눌러 보내려는 메시지 본문을 작성하기 위해 다음 줄로 이동합니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

6. 메시지 본문을 편집 한 후 편지 > 마침 및 병합 > 이메일 메시지 보내기, 스크린 샷 참조 :

7. 에서 이메일에 병합 대화 상자에서 직접 클릭 할 수 있습니다. OK 버튼을 클릭하면 이메일이 선택한 모든 연락처로 한 번에 전송됩니다. 스크린 샷 참조 :

8. 이메일 전송이 끝나면 다음으로 이동할 수 있습니다. 보낸 편지함 폴더에서 결과를 볼 수 있으며 이메일은 각자의 인사말과 함께 각 수신자에게 개별적으로 전송되었습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.


놀라운 기능으로 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기

메일 병합 기능을 사용하면 여러 수신자에게 개별적으로 이메일을 보낼 수 있지만 CC, BCC를 지원하지 않고 이메일을 보낼 때 첨부 파일을 삽입하는 등 많은 제한이 있습니다. 그러나 만약 당신이 Outlook 용 Kutools, 강력한 기능- 별도로 보내기,이 모든 문제를 한 번에 해결할 수 있습니다.

참고 :이것을 적용하려면 별도로 보내기, 먼저 Outlook 용 Kutools을 클릭 한 다음 기능을 빠르고 쉽게 적용하십시오.

설치 후 Outlook 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 새 메시지를 작성하십시오. 보내실 내용 창을 클릭합니다 쿠툴 > 별도로 보내기을 클릭 한 다음 해당받는 사람, 참조, 숨은 참조 및 제목을 별도의 필드에 삽입합니다 (스크린 샷 참조).

2. 그리고 메시지 본문에 인사말이 삽입 된 것을 볼 수 있습니다. 그러면 보낼 메시지 본문을 작성해주세요. 전송 버튼을 눌러 메시지를 보냅니다. 스크린 샷 참조 :

방문 꿀팁: 개인화 된 대량 메일 발송시 첨부 파일을 삽입하고자한다면 클릭 만하면됩니다. 끼워 넣다 > 파일 첨부 필요한 첨부 파일을 삽입하려면 스크린 샷을 참조하십시오.


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Comments (18)
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Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
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Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
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Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
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Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
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Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
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Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
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Please help mePlease I want the answerJust right now
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i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
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This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
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Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
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Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
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how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
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Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
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First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
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Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
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