Outlook에서 여러 수신자에게 개별적으로 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

여러 수신자에게 개인화된 이메일을 개별적으로 보내야 하고, 그들이 서로의 주소를 보지 못하게 해야 하는 경우, 일반적인 방법은 이메일을 하나씩 보내는 것입니다. 하지만 솔직히 말해서, 이 과정은 매우 시간이 많이 걸리고 지루할 수 있습니다. 그렇다면 Outlook에서 이 작업을 더 스마트하고 빠르게 처리할 방법이 있을까요? 물론입니다! 계속 읽으면서 이 과정을 어떻게 간소화하고 이메일 관리를 훨씬 효율적으로 만들 수 있는지 알아보세요.

메일 병합 기능을 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기 (복잡)

Kutools for Outlook을 사용하여 3단계로 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기

메일 병합 기능을 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기 (복잡)

사실, Outlook의 메일 병합 기능은 각 수신자에게 개별적으로 동일한 이메일을 보내면서 인사말을 포함하도록 도와줄 수 있습니다. 다음 단계에 따라 진행하세요:

1. "연락처" 창으로 이동하여 이메일을 보낼 수신자를 선택한 후, "홈" > "메일 병합"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

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2. 열리는 "메일 병합 연락처" 대화 상자에서:

(1.) "연락처" 섹션에서 "선택한 연락처만" 옵션을 선택합니다;

(2.) "병합 옵션" 섹션에서 "문서 유형" 드롭다운에서 "양식 편지", "병합 대상" 드롭다운 목록에서 "이메일"을 선택하고, 필요한 제목을 "메시지 제목 줄" 텍스트 상자에 입력합니다.

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3. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하면 Microsoft Word가 새 문서와 함께 열립니다. 창은 자동으로 "우편" 리본 아래에 유지됩니다. 그런 다음 "우편" 탭 아래의 "인사말 줄"을 클릭해야 합니다. 스크린샷 보기:

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4. 나타나는 "인사말 줄 삽입" 대화 상자에서 원하는 인사말 줄 형식을 지정합니다. 동시에 "미리보기" 섹션에서 전송된 인사말 결과를 미리볼 수 있습니다. 스크린샷 보기:

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5. 그런 다음 "확인"을 클릭하면 《GreetingLine》이 문서에 삽입된 것을 볼 수 있습니다. "Enter" 키를 눌러 다음 줄로 이동한 후 보낼 메시지 본문을 작성합니다. 스크린샷 보기:

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6. 메시지 본문 편집을 마친 후, "우편" > "완료 및 병합" > "이메일 메시지 보내기"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

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7. "이메일로 병합" 대화 상자에서 "확인" 버튼을 직접 클릭하면 이메일이 모든 선택된 연락처에게 한 번에 전송됩니다. 스크린샷 보기:

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8. 이메일 전송을 완료한 후, "보낸 편지함" 폴더로 이동하여 결과를 확인할 수 있으며, 각 수신자에게 개별적으로 인사말과 함께 이메일이 전송되었습니다. 스크린샷 보기:

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Kutools for Outlook을 사용하여 3단계로 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기

Outlook의 메일 병합 기능은 여러 수신자에게 개별적으로 이메일을 보내는 데 도움을 줄 수 있지만 많은 제한 사항이 있습니다. 예를 들어, CC, BCC 또는 첨부 파일 삽입을 지원하지 않습니다. 여기에 "Kutools for Outlook"이 등장합니다. 강력한 "별도로 보내기" 기능 덕분에 이러한 제한을 쉽게 극복할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 CC, BCC 및 첨부 파일이 포함된 상태로 각 수신자에게 개별적으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 정말 간단하고 강력합니다!

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Kutools for Outlook 설치 후, 다음과 같이 진행하세요:

1. 새 메시지를 작성합니다. 새 "메시지" 창에서 "Kutools" > "별도로 보내기"를 클릭하고 해당 수신자, CC, BCC 및 제목을 별도의 필드에 삽입합니다. 스크린샷 보기: