Outlook 에서 여러 수신자에게 개별적으로 이메일을 보내는 방법은 무엇인가요？

여러 수신자에게 개인화된 이메일을 개별적으로 보내면서 서로의 주소를 보이지 않게 하려면 일반적으로 하나씩 이메일을 보내는 방식을 사용해야 합니다. 하지만 솔직히 말해, 이 작업은 매우 시간이 많이 걸리고 지루합니다. 그렇다면 Outlook 에서 이 작업을 더 스마트하고 빠르게 처리할 수 있는 방법은 없을까요？ 물론 있습니다！ 계속 읽어보시면 이 과정을 간소화하고 이메일 관리를 훨씬 효율적으로 만드는 방법을 알 수 있습니다。

메일 병합 기능을 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기(복잡함)

Kutools for Outlook 을 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기(3 단계)

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메일 병합 기능을 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기(복잡함)

실제로 Outlook 의 메일 병합 기능을 사용하면 각 수신자에게 고유한 인사말이 포함된 동일한 이메일을 개별적으로 보낼 수 있습니다。 다음 단계를 따라 진행하세요：

1. 「연락처」 창으로 이동한 후 이메일을 보낼 수신자를 선택하고， 「홈」 > 「메일 병합」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

2. 열린 「메일 병합 연락처」 대화 상자에서：

(1.) 「연락처」 섹션에서 「선택한 연락처만」 옵션을 선택합니다；

(2.) 「병합 옵션」 섹션에서 「문서 유형」 드롭다운에서 「양식 편지」를， 「병합 대상」 드롭다운 목록에서 「이메일」을 선택한 후 「메시지 제목 줄」 텍스트 상자에 원하는 제목을 입력합니다。

3. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하면 Microsoft Word 가 새 문서와 함께 열립니다。 창은 자동으로 「우편물」 리본 탭 아래에 유지됩니다。 이후 「우편물」 탭에서 「인사말 줄」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

4. 나타난 「인사말 줄 삽입」 대화 상자에서 필요한 인사말 줄 형식을 지정하세요。 동시에 「미리보기」 섹션에서 전송될 인사말 결과를 미리 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

5. 그런 다음 「확인」을 클릭하면 문서에 《GreetingLine》이 삽입된 것을 확인할 수 있습니다。 「Enter」 키를 눌러 다음 줄로 이동한 후 전송할 메시지 본문을 작성하세요。 스크린샷 참조：

6. 메시지 본문 작성을 완료한 후 「우편물」 > 「완료 및 병합」 > 「이메일 메시지 보내기」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

7. 「이메일로 병합」 대화 상자에서 바로 「확인」 버튼을 클릭하면 선택한 모든 연락처에게 이메일이 한 번에 전송됩니다。 스크린샷 참조：

8. 이메일 전송이 완료되면 「보낸 편지함」 폴더로 이동하여 결과를 확인할 수 있으며， 각 수신자에게 고유한 인사말과 함께 개별적으로 이메일이 전송된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

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Kutools for Outlook 을 사용하여 여러 수신자에게 개별적으로 이메일 보내기(3 단계)

Outlook 의 메일 병합 기능을 사용하면 여러 수신자에게 개별적으로 이메일을 보낼 수 있지만 많은 제한 사항이 있습니다。 예를 들어 참조(CC)， 숨은 참조(BCC)， 첨부파일 삽입을 지원하지 않습니다。 이때 「Kutools for Outlook」이 해결책입니다。 강력한 「별도로 보내기」 기능을 통해 이러한 제한을 손쉽게 극복할 수 있습니다。 단 한 번의 클릭으로 각 수신자에게 CC， BCC， 첨부파일이 포함된 이메일을 개별적으로 보낼 수 있습니다。 정말 간단하고 강력합니다！

Kutools for Outlook 을 설치한 후에는Kutools for Outlook다음 단계를 따르세요：

1. 새 메시지를 작성합니다。 새 「메시지」 창에서 「Kutools」 > 「별도로 보내기」을 클릭한 후 해당 수신자， 참조(CC)， 숨은 참조(BCC) 및 제목을 각각의 필드에 입력합니다。 스크린샷 참조：

2. 메시지 본문에 인사말 줄이 삽입된 것을 확인할 수 있습니다。 이후 전송할 메시지 본문을 작성하고 마지막으로 「보내기」 버튼을 클릭하여 메시지를 전송하세요。 스크린샷 참조：

팁： 개인화된 대량 이메일을 보낼 때 첨부 파일 삽입하려면 「삽입」 > 「파일 첨부」를 클릭하여 필요한 첨부파일을 삽입하세요。 스크린샷 참조：

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