Outlook.com에서 규칙을 만드는 방법은 무엇입니까?
규칙은 Outlook 데스크톱 프로그램에서 유용하고 일반적입니다. 하지만 Outlook.com 온라인에서 규칙을 만들어 본 적이 있나요? Outlook.com 온라인에서 규칙을 만드는 두 가지 방법이 있습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook.com에서 규칙 만들기
이 방법에서는, 수신된 모든 이메일의 제목에 “test”라는 키워드가 포함되어 있을 경우 자동으로 색상을 지정하는 예를 들어, Outlook.com 온라인에서 규칙을 만드는 방법을 보여드리겠습니다.
1. Outlook.com 온라인에 로그인하고 설정 > 옵션을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 옵션 웹페이지에서 왼쪽 메뉴의 받은 편지함 및 스윕 규칙 을 클릭한 다음 오른쪽 섹션의 추가 버튼 을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 새로 생성할 규칙 이름을 이름 박스에 입력합니다. 스크린샷 보기:
4. 규칙 조건을 설정하려면 아래 박스 메시지 도착 시, 그리고 다음 조건과 모두 일치하는 경우를 클릭하고, 드롭다운 목록에서 다음 단어를 포함하는 경우 > 제목에 를 선택합니다. 스크린샷 보기:
5. 나타난 대화 상자에서 test를 입력하고 추가 버튼을 누른 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
6. 계속해서 동작을 설정합니다. 아래 박스 다음 작업을 모두 수행을 클릭하고 메시지 표시 > 카테고리로를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
7. 나타난 대화 상자에서 색상 카테고리를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.
8. 규칙을 저장하기 위해 저장 버튼을 클릭합니다.
지금까지 저는 이미 Outlook.com 온라인에서 규칙을 만들었습니다.
특정 이메일에 기반하여 Outlook.com에서 규칙 만들기
Outlook.com 온라인은 특정 이메일에 기반하여 규칙을 만드는 것도 지원합니다. 다음과 같이 진행하세요:
1. Outlook.com 온라인에 로그인하고 특정 이메일을 선택한 다음 Ellipsis > 규칙 만들기를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 나타난 대화 상자에서 선택한 이메일의 발신자, 수신자 및 제목이 규칙 조건으로 추가됩니다. 해당 항목 옆의 닫기 버튼을 클릭하여 제거하거나 조건 추가 버튼을 클릭하여 다른 규칙 조건을 추가할 수 있습니다.
3. 규칙 동작을 추가하려면 다음 작업을 모두 수행 드롭다운 목록에서 하나의 동작을 선택합니다. 스크린샷 보기:
4. 새 규칙을 저장하기 위해 확인 버튼을 클릭합니다.
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📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
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