Outlook에서 이메일을 PST 파일로 백업하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, 특정 이메일 계정의 모든 이메일을 개별 PST 파일로 백업하려면 어떻게 해야 할까요? 그리고 Outlook 폴더에 있는 모든 이메일을 PST 파일로 백업하려면 어떻게 해야 할까요? 이 기사에서는 그 해결책을 소개합니다:
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
전체 계정의 모든 이메일을 PST 파일로 백업
전체 이메일 계정의 모든 이메일을 PST 파일로 백업하려면 다음과 같이 하세요:
1. 탐색 창으로 이동하여 지정된 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 파일 위치 열기를 선택하세요. 스크린샷 보기:
이제 지정된 이메일 계정의 PST 파일이 포함된 폴더가 열리고, 지정된 PST 파일이 강조 표시됩니다.
2. Microsoft Outlook을 닫습니다.
3. 1단계에서 열었던 폴더로 이동하여 Ctrl + C 키를 눌러 지정된 PST 파일을 복사합니다.
4. PST 파일을 백업할 대상 폴더로 이동하고 Ctrl + V 키를 눌러 붙여넣기 합니다.
특정 폴더의 모든 이메일을 PST 파일로 백업
Outlook에서 특정 폴더의 모든 이메일을 PST 파일로 백업하려면 다음과 같이 하세요:
1. 파일 > 열기 및 내보내기 (또는 가져오기) > 가져오기/내보내기 (또는 가져오기)를 클릭합니다.
2. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 내보내기 파일 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 내보내기 파일 대화 상자에서 Outlook 데이터 파일 (.pst) 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 백업할 모든 이메일이 있는 지정된 폴더를 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
참고: 지정된 폴더의 하위 폴더에서 모든 이메일을 백업하려면 하위 폴더 포함 옵션을 체크하세요.
5. 새 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 찾아보기 버튼을 클릭하세요.
6. 이제 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자가 나타납니다. (1) PST 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, (2) 파일 이름 상자에 PST 파일의 이름을 입력하고, (3) 확인 버튼을 클릭하세요.
7. 이제 다시 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자로 돌아왔습니다. 완료 버튼을 클릭하세요.
8. 나타나는 Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자에서 확인 버튼을 바로 클릭하세요.
참고: 백업 PST 파일에 비밀번호를 추가하는 것은 선택 사항입니다. 비밀번호를 추가해야 하는 경우, 비밀번호 와 비밀번호 확인 상자에 비밀번호를 입력한 후 확인 버튼을 클릭하세요.
지금까지 특정 Outlook 폴더의 모든 이메일을 PST 파일로 백업했습니다.
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