Outlook 에서 이메일을 자동으로 다른 폴더에 복사하는 규칙을 설정하려면 어떻게 하나요？

Microsoft Outlook 에서 이메일을 효율적으로 관리하는 것은 특히 많은 양의 메시지를 받을 때 어려울 수 있습니다。 이메일을 수동으로 분류하는 대신， 지정된 조건(예： 특정 제목 키워드 포함)을 충족하는 이메일을 자동으로 특정 폴더에 복사하는 규칙을 설정하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다。 이 가이드에서는 이메일을 자동으로 다른 폴더에 복사하는 두 가지 방법을 안내합니다。

방법 1: Outlook 규칙을 설정하여 이메일을 자동으로 다른 폴더에 복사하기(수동 설정 및 더 많은 단계)

방법 2: Kutools for Outlook 으로 이메일을 자동으로 다른 폴더에 복사하기 👍(더 빠르고 가장 효율적)

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방법 1: Outlook 규칙을 설정하여 이메일을 자동으로 다른 폴더에 복사하기

Outlook 의 규칙 마법사을 사용하면 사용자가 특정 조건(예： 제목에 특정 키워드 포함된 이메일)을 충족하는 이메일을 지정된 폴더에 자동으로 복사하는 맞춤 규칙을 생성할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 규칙을 설정하세요。

1. 규칙을 생성할 메일 폴더를 선택하고 [홈] > [규칙] > [규칙 및 알림 관리]를 클릭합니다。

2. 「규칙 및 알림」 대화 상자에서 [새 규칙] 버튼을 클릭합니다。

3. 「규칙 마법사」에서 「받은 메시지에 규칙 적용」을 선택한 후 [다음]을 클릭합니다。

4. 「규칙 마법사(어떤 조건을 확인하시겠습니까?)」에서 필요에 따라 필터 조건을 설정합니다。 예를 들어 제목에 특정 키워드(예： 「comment」)가 포함된 이메일을 복사하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 1)。 「제목에 특정 단어 포함」을 선택합니다。
2. 2)。 2 단계 섹션에서 연결된 텍스트 「특정 단어」를 클릭합니다。
3. 3)。 「검색 텍스트」 대화 상자에서 키워드(예： 「comment」)를 입력하고， [추가] > [확인]을 클릭합니다。
4. 4)。 다음을 클릭합니다。
   

5. 규칙 마법사(메시지에 대해 수행할 작업은 무엇입니까？)에서 작업을 설정합니다：

1. 1)。 「지정된 폴더에 복사본 이동」을 선택합니다。
2. 2)。 2 단계 섹션에서 연결된 텍스트 「지정된」을 클릭합니다。
3. 3)。 「규칙 및 알림」 대화 상자에서 이메일을 복사할 폴더를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다。
4. 4)。 다음을 클릭합니다。
   

6. 규칙 마법사(예외 조건이 있습니까？)에서 예외가 필요 없으면 [다음]을 클릭합니다。

7. 마지막 규칙 마법사에서 규칙 설정을 구성합니다：

1. 1)。 1 단계 상자에 규칙 이름을 입력합니다。
2. 2)。 2 단계 섹션에서 필요에 따라 추가 옵션을 선택합니다。
3. 3)。 완료를 클릭합니다。
   

8. [확인]을 클릭하여 규칙 및 알림 대화 상자를 닫습니다。

📌 결과： 지정된 조건(예： 제목에 「comment」 키워드 포함)을 충족하는 모든 이메일이 자동으로 지정된 폴더에 복사됩니다。

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방법 2: Kutools for Outlook 으로 이메일을 자동으로 다른 폴더에 복사하기 👍

특정 조건에 따라 자주 이메일을 복사해야 하는 사용자의 경우, Kutools for Outlook 의 고급 규칙 기능이 더 빠르고 사용자 친화적인 대안을 제공합니다。 이 기능은 규칙 생성을 간소화하고 불필요한 단계를 제거하여 효율적인 자동화를 가능하게 합니다。

1 단계： 고급 규칙 기능 활성화

1. Kutools 탭으로 이동하여 고급 규칙를 클릭합니다。
   
2. 고급 규칙 대화 상자에서[새로 만들기] 버튼을 클릭하여 새 규칙을 생성합니다。
   

2 단계： 조건 설정

1. 4 대화 상자의 1 단계에서 「제목 포함 특정 단어」를 선택합니다。
2. [새로 만들기] 버튼을 클릭하여 텍스트 포함 대화 상자를 엽니다。
   
3. 검색 텍스트 대화 상자에서 키워드(예： 「comment」)를 입력한 후 [추가] > [확인]을 클릭합니다。
   
4. [확인] > [다음]을 클릭하여 진행합니다。

3 단계： 대상 폴더 지정

1. 4 의 2 단계에서 「지정된 폴더에 복사본 이동」을 선택합니다。
2. 팝업되는 폴더 선택 대화 상자에서 이메일을 복사할 대상 폴더를 선택합니다。
3. [확인] > [다음] > [다음]을 클릭합니다。
   

4 단계： 규칙 마무리

1. 4 의 4 단계에서 규칙 이름 필드에 규칙 이름을 입력합니다。
2. (선택 사항) 규칙을 설명하는 메모를 추가합니다。
3. [확인] > [확인]을 클릭하여 규칙을 저장하고 활성화합니다。
   

📌 결과： 규칙이 성공적으로 생성되었습니다。 앞으로 제목에 「comment」 키워드가 포함된 모든 수신 이메일은 자동으로 지정된 폴더에 복사됩니다。

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어떤 방법을 사용해야 할까요？

다음 표는 두 방법을 비교하여 귀하의 요구에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 줍니다：

방법	이런 분께 추천	사용 편의성	유연성
Outlook 규칙	Outlook 기본 기능을 선호하는 사용자	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools 고급 규칙	빠르고 자동화된 솔루션을 원하는 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

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관련 문서