이 방법은 Outlook에서 지정된 제목 키워드로 전자 메일을 다른 폴더에 자동으로 복사하는 Outlook 규칙을 만들도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 규칙을 만들 메일 폴더를 선택하고 홈 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리. 스크린 샷보기 :

2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 단추. 스크린 샷보기 :

3. 규칙 마법사에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

4. 규칙 마법사 (어떤 조건을 확인 하시겠습니까?)에서 필요에 따라 필터 기준을 설정하십시오.
제 경우에는 제목에 키워드가 포함 된 모든 이메일을 복사해야합니다. 본문. 따라서 다음과 같이 구성합니다.
(1) 확인 주제에 특정 단어 포함 선택권,
(2) 링크 된 텍스트를 클릭 특정 단어 FBI 증오 범죄 보고서 2단계 섹션;
(3) 키워드 추가 본문 텍스트 검색 대화 상자에서 OK 단추;
(4) 클릭 다음 보기 마법사에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

5. 규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?)에서 아래 스크린 샷과 같이 수행하십시오.
(1) 확인 복사본을 지정된 폴더로 이동 선택권;
(2) 링크 된 텍스트를 클릭 지정 FBI 증오 범죄 보고서 2단계 섹션;
(3) 규칙 및 경고 대화 상자에서 전자 메일을 복사 할 폴더를 지정하고 OK 단추;
(4) 다음 보기 마법사에서 버튼을 클릭합니다.

6. 클릭 다음 보기 규칙 마법사 (예외가 있습니까?)에서 직접 버튼을 클릭합니다.

7. 마지막 규칙 마법사에서 다음을 수행하십시오.
(1) 새 규칙의 이름을 1단계 상자;
(2) 필요에 따라 옵션을 확인하십시오. 2단계 섹션;
(3) 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제 제목에 키워드가 포함 된 모든 이메일 본문 지정된 폴더에 복사됩니다.

8. 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.

Outlook에서 여러 이메일을 텍스트 / PDF / HTML / CSV 파일로 하드 디스크에 일괄 저장

일반적으로 Outlook의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 이메일 메시지를 텍스트 파일로 내보내거나 저장할 수 있습니다. 하지만 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 일괄 저장 / 내보내기하려면 각 메시지를 하나씩 수동으로 처리해야합니다. 시간이 많이 걸립니다! 지루한! 이제 Outlook 용 Kutools 대량 저장 기능은 단 한 번의 클릭으로 여러 이메일 메시지를 개별 텍스트 파일, PDF 파일, HTML 파일 등에 빠르게 저장할 수 있도록 도와줍니다!

Outlook의받는 사람 또는 참조 필드에 내 이름이없는 규칙 설정

제목에 Outlook의 특정 단어가 포함되지 않은 경우 규칙 설정

누락 된 복원 Outlook 규칙에서 스크립트 실행 옵션