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Outlook의 다른 폴더에 전자 메일을 자동으로 복사하는 규칙을 설정하는 방법은 무엇입니까?

Outlook 규칙은 Outlook 작업에서 이메일을 이동, 삭제 또는 편집하는 데 매우 일반적입니다. 여기에서는 Outlook의 특정 기준에 따라 전자 메일을 다른 폴더에 자동으로 복사하는 규칙을 만드는 방법에 대한 자습서를 소개합니다.

이메일을 다른 폴더로 자동 복사하도록 Outlook 규칙 설정


이메일을 다른 폴더로 자동 복사하도록 Outlook 규칙 설정

이 방법은 Outlook에서 지정된 제목 키워드로 전자 메일을 다른 폴더에 자동으로 복사하는 Outlook 규칙을 만들도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 규칙을 만들 메일 폴더를 선택하고 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리. 스크린 샷보기 :

2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 단추. 스크린 샷보기 :

3. 규칙 마법사에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 단추. 스크린 샷보기 :

4. 규칙 마법사 (어떤 조건을 확인 하시겠습니까?)에서 필요에 따라 필터 기준을 설정하십시오.
제 경우에는 제목에 키워드가 포함 된 모든 이메일을 복사해야합니다. 본문. 따라서 다음과 같이 구성합니다.
(1) 확인 주제에 특정 단어 포함 선택권,
(2) 링크 된 텍스트를 클릭 특정 단어 에서 2단계 섹션;
(3) 키워드 추가 본문 텍스트 검색 대화 상자에서 OK 단추;
(4) 클릭 다음 마법사에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

5. 규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?)에서 아래 스크린 샷과 같이 수행하십시오.
(1) 확인 복사본을 지정된 폴더로 이동 선택권;
(2) 링크 된 텍스트를 클릭 지정 에서 2단계 섹션;
(3) 규칙 및 경고 대화 상자에서 전자 메일을 복사 할 폴더를 지정하고 OK 단추;
(4) 다음 마법사에서 버튼을 클릭합니다.

6. 클릭 다음 규칙 마법사 (예외가 있습니까?)에서 직접 버튼을 클릭합니다.

7. 마지막 규칙 마법사에서 다음을 수행하십시오.
(1) 새 규칙의 이름을 1단계 상자;
(2) 필요에 따라 옵션을 확인하십시오. 2단계 섹션;
(3) 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제 제목에 키워드가 포함 된 모든 이메일 본문 지정된 폴더에 복사됩니다.

8. 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.

Outlook에서 여러 이메일을 텍스트 / PDF / HTML / CSV 파일로 하드 디스크에 일괄 저장

일반적으로 Outlook의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 이메일 메시지를 텍스트 파일로 내보내거나 저장할 수 있습니다. 하지만 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 일괄 저장 / 내보내기하려면 각 메시지를 하나씩 수동으로 처리해야합니다. 시간이 많이 걸립니다! 지루한! 이제 Outlook 용 Kutools 대량 저장 기능은 단 한 번의 클릭으로 여러 이메일 메시지를 개별 텍스트 파일, PDF 파일, HTML 파일 등에 빠르게 저장할 수 있도록 도와줍니다!


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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
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코멘트 (2)
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не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
0.5에서 평가 된 5
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안녕,

작업이 호출됩니다. "사본"을 특정 폴더로 이동. 따라서 메시지를 먼저 복사한 다음 복사본을 특정 폴더로 이동하는 것입니다. 🙂

아만다
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