Outlook에서 이메일을 자동으로 다른 폴더로 복사하는 규칙을 설정하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook에서 이메일을 효율적으로 관리하는 것은 특히 많은 양의 메시지를 받는 경우 어려울 수 있습니다. 수동으로 이메일을 정리하는 대신, 정의된 기준에 따라 특정 폴더로 이메일을 자동으로 복사하는 규칙을 설정하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이 가이드에서는 이메일을 자동으로 다른 폴더로 복사하는 두 가지 방법을 안내합니다.

방법 1: Outlook 규칙을 설정하여 이메일을 자동으로 다른 폴더로 복사하기 (수동 설정 & 더 많은 단계)

방법 2: Kutools for Outlook으로 이메일을 자동으로 다른 폴더로 복사하기 👍 (더 빠르고 가장 효율적)

방법 1: Outlook 규칙을 설정하여 이메일을 자동으로 다른 폴더로 복사하기

Outlook의 규칙 마법사는 사용자가 특정 조건(예: 특정 제목 키워드가 포함된 이메일)을 충족하는 이메일을 지정된 폴더로 자동 복사하는 사용자 정의 규칙을 생성할 수 있도록 합니다. 다음 단계에 따라 규칙을 구성하세요.

1. 규칙을 만들 폴더를 선택하고 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭하세요.
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2. "규칙 및 알림" 대화 상자에서 새 규칙 버튼을 클릭하세요.
doc-outlook-rule-copy-emails-to-folder-2

3. "규칙 마법사"에서 "받은 메시지에 규칙 적용"을 선택한 후 다음을 클릭하세요.
doc-outlook-rule-copy-emails-to-folder-3

4. "규칙 마법사 (어떤 조건을 확인하시겠습니까?)"에서 필요에 따라 필터 조건을 설정하세요. 예를 들어, 제목에 특정 키워드(예: "댓글")가 포함된 이메일을 복사하려면 다음 단계를 따르세요:

1). "제목에 특정 단어 포함"을 체크하세요.
2). 2단계 섹션에서 링크된 텍스트 "특정 단어"를 클릭하세요.
3). "텍스트 검색" 대화 상자에서 키워드(예: "댓글")를 입력하고 추가 > 확인을 클릭하세요.
4). 다음을 클릭하세요.

5. 규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?)에서 작업을 설정하세요:

1). "복사본을 지정된 폴더로 이동"을 체크하세요.
2). 2단계 섹션에서 링크된 텍스트 "지정된"을 클릭하세요.
3). "규칙 및 알림" 대화 상자에서 이메일을 복사할 폴더를 선택한 후 확인을 클릭하세요.
4). 다음을 클릭하세요.

6. 규칙 마법사 (예외가 있습니까?)에서 예외가 필요하지 않다면 다음을 클릭하세요.

7. 최종 규칙 마법사에서 규칙 설정을 구성하세요:

1). 1단계 상자에 규칙 이름을 입력하세요.
2). 2단계 섹션에서 필요한 추가 옵션을 선택하세요.
3). 완료를 클릭하세요.

8. 규칙 및 알림 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭하세요.

📌 결과: 정의된 조건(예: 제목에 "댓글"이라는 키워드 포함)을 충족하는 모든 이메일이 자동으로 지정된 폴더로 복사됩니다.

기본 제공 규칙 방법의 장단점:

✅ 기본 제공 Outlook 기능: 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
❌ 유연성 부족: 규칙을 수정하려면 규칙 마법사를 통해 이동해야 합니다.
❌ 더 많은 수작업: Kutools for Outlook에 비해 더 많은 단계가 필요합니다.

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✅ 즉시 설정: 몇 초 안에 답변을 자동화할 수 있으며, 기술적 능력이 필요하지 않습니다.
⚡ 시간과 노력을 절약하세요: 같은 답변을 더 이상 수동으로 입력할 필요가 없습니다.
💡 스마트하고 사용자 정의 가능: 특정 발신자나 조건에 따라 답변을 개인화하세요.

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방법 2: Kutools for Outlook으로 이메일을 자동으로 다른 폴더로 복사하기 👍

특정 기준에 따라 자주 이메일을 복사해야 하는 사용자를 위해, Kutools for Outlook의 고급 규칙 기능은 더 빠르고 사용자 친화적인 대안을 제공합니다. 이 기능은 규칙 생성을 간소화하고 불필요한 단계를 제거하여 효율적인 자동화를 가능하게 합니다.

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1단계: 고급 규칙 기능 활성화

Kutools 탭으로 이동하여 고급 규칙을 클릭하세요.
고급 규칙 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 규칙을 만드세요.

2단계: 조건 설정

4단계 중 1단계 대화 상자에서 "제목에 특정 단어 포함"을 체크하세요.
클릭하세요 새로 만들기 버튼을 눌러 텍스트 포함 대화 상자를 엽니다.
검색 텍스트 대화 상자에서 키워드(예: "댓글")를 입력한 후 추가 > 확인을 클릭하세요.
확인 > 다음을 클릭하여 진행하세요.

3단계: 대상 폴더 지정

4단계 중 2단계에서 "복사본을 지정된 폴더로 이동"을 체크하세요.
팝업되는 폴더 선택 대화 상자에서 이메일이 복사될 대상 폴더를 선택하세요.
확인 > 다음 > 다음을 클릭하세요.

4단계: 규칙 완료

4단계 중 4단계에서 규칙 이름 필드에 규칙 이름을 입력하세요.
(선택 사항) 규칙을 설명하는 참고를 추가하세요.
확인 > 확인을 클릭하여 규칙을 저장하고 활성화하세요.

📌 결과: 이제 규칙이 성공적으로 생성되었습니다. 들어오는 이메일의 제목에 "댓글"이라는 키워드가 포함되어 있으면 자동으로 지정된 폴더로 복사됩니다.

Kutools for Outlook 방법의 장점:

✅ 빠른 설정: Outlook의 기본 제공 규칙보다 적은 단계가 필요합니다.
✅ 사용자 친화적 인터페이스: 직관적이고 효율적입니다.
✅ 매우 유연함: 고급 규칙 사용자 정의를 지원합니다.

참고: Kutools for Outlook의 '고급 규칙' 유틸리티를 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

어떤 방법을 사용해야 하나요?

여기에 두 가지 방법을 비교하여 어떤 방법이 귀하의 요구에 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 드립니다:

방법	최적 사용처	사용 용이성	유연성
Outlook 규칙	Outlook 기본 제공 기능을 선호하는 사용자	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools 고급 규칙	빠르고 자동화된 솔루션을 원하는 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐