Outlook 폴더에서 여러 개 또는 모든 이메일을 삭제하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-21

Outlook에서 대량의 이메일을 삭제하는 것은 특히 받은 편지함을 정리하려고 할 때 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 메일함을 깔끔하게 정리하거나 특정 발신자나 제목의 이메일을 삭제하거나 단순히 정기적으로 받은 편지함을 관리하려는 경우, 여러 개 또는 모든 이메일을 효율적으로 삭제하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 Outlook 폴더에서 여러 개 또는 모든 이메일을 빠르게 삭제할 수 있는 세 가지 효과적인 방법을 소개합니다.

방법 1: 키보드 단축키를 사용하여 여러 개 또는 모든 이메일 삭제 (기본 & 빠름)

방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 보낸 사람 또는 제목별로 모든 이메일을 한 번에 삭제하기 ? (빠르고 정확함)

방법 3: Outlook의 보관 기능을 사용하여 이메일 삭제 (백업 가능하지만 복잡함)

방법 1: 키보드 단축키를 사용하여 여러 개 또는 모든 이메일 삭제

Outlook의 기본 제공 키보드 단축키를 사용하여 여러 개 또는 모든 이메일을 쉽게 삭제할 수 있습니다. 이 방법은 일괄적으로 메시지를 빠르게 제거하는 데 유용하며 간단한 방법입니다.

1. 이메일을 삭제하려는 Outlook 폴더를 엽니다.

2. 다음 단축키 중 하나를 사용하여 이메일을 선택합니다.

"Ctrl"을 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 이메일을 개별적으로 클릭하여 선택합니다.
"Shift"를 누른 상태에서 첫 번째부터 마지막까지 여러 개의 연속적인 이메일을 클릭하여 선택합니다.
"Ctrl" + "A"를 눌러 폴더 내의 모든 이메일을 선택합니다.
"Ctrl" + "Shift" + "End"를 눌러 현재 선택된 이메일 아래에 있는 모든 이메일을 선택합니다.

3. "Delete"를 눌러 선택된 이메일을 삭제된 항목 폴더로 이동하거나 (또는 "Shift" + "Delete"를 눌러 영구적으로 삭제합니다).

? 결과: 선택된 모든 이메일이 현재 폴더에서 빠르게 제거됩니다.

방법 1의 장단점:

✅ 작은 작업에 적합: 소규모 이메일 그룹을 빠르게 삭제합니다.
✅ Outlook 기본 기능: 추가 도구가 필요 없습니다.
❌ 실수 가능: 수동 선택으로 인해 실수나 우발적인 삭제가 발생할 수 있습니다.
❌ 대량 처리에는 비효율적: 수천 개의 이메일을 선택하는 것이 번거로울 수 있습니다.

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? 빠른 팁: Kutools Plus > 중복 이메일 > 빠른 검사 및 중복 이메일 삭제를 클릭하세요.

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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 보낸 사람 또는 제목별로 모든 이메일을 한 번에 삭제하기 ?

같은 보낸 사람이나 유사한 제목의 이메일을 자주 삭제하는 경우, "Kutools for Outlook"은 단 한 번의 클릭으로 이 과정을 즉각적이고 오류 없이 처리할 수 있게 해줍니다.

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1. Outlook에서 삭제하려는 보낸 사람의 이메일이나 제목을 선택합니다.

2. "Kutools Plus" > "삭제" > "보낸 사람의 이메일 삭제" (또는 "동일한 제목의 이메일 삭제")를 클릭합니다.

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender and the Delete Emails by Same Subject buttons

3. 대화 상자에서 "모든 이메일"을 선택하거나 "필터 조건" 아래의 "날짜 범위"를 지정한 후 "삭제"를 클릭합니다.

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender or the Delete Emails by Same Subject dialog

4. 삭제된 이메일 수를 보여주는 확인 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 클릭합니다.

the screenshot of the confirmation dialog

? 결과: 지정된 보낸 사람 또는 제목의 모든 이메일이 폴더에서 즉시 삭제되어 상당한 시간을 절약합니다.

방법 2의 장점:

✅ 즉시 삭제: 한 번의 클릭으로 원치 않는 이메일을 보낸 사람 또는 제목별로 삭제합니다.
✅ 정확성과 정밀성: 수동 방법에서 흔히 발생하는 실수를 방지합니다.
✅ 받은 편지함 정리에 이상적: 뉴스레터, 자동화된 이메일 또는 원치 않는 알림을 쉽게 제거합니다.
✅ 수동 선택 불필요: 자동으로 일치하는 모든 이메일을 찾아 삭제하여 인간의 실수 위험을 제거합니다.

참고: "Kutools for Outlook"에서 "보낸 사람의 이메일 삭제" 또는 "동일한 제목의 이메일 삭제" 기능을 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

방법 3: Outlook의 보관 기능을 사용하여 이메일 삭제

Outlook의 "보관" 기능은 이전 이메일을 별도의 PST 파일로 이동하여 안전하게 삭제하는 데 도움을 줍니다. 나중에 이메일을 검색해야 할 경우 백업을 유지하고 싶다면 이 방법이 이상적입니다.

1. "파일" > "정보" > "도구" > "오래된 항목 정리"를 클릭하여 보관 대화 상자를 엽니다.

2. "보관" 대화 상자에서:

1). "이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관"을 선택합니다.
2). 이메일을 삭제할 폴더를 선택합니다.
3). "다음 날짜보다 오래된 항목 보관" 필드에 날짜를 입력하여 보관할 이메일을 지정합니다. (팁: 모든 이메일을 제거하려면 날짜를 내일로 설정하세요.)
4). "찾아보기"를 클릭하여 저장 위치를 선택합니다.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

3. "Outlook 데이터 파일 열기" 대화 상자에서 보관된 PST 파일의 이름을 입력한 후 "확인"을 클릭합니다.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

4. "보관" 대화 상자에서 "확인"을 클릭하고 나타나는 모든 프롬프트를 확인합니다.

? 결과: 지정된 날짜보다 오래된 이메일은 Outlook 폴더에서 제거되지만 컴퓨터에 있는 백업 PST 파일에 안전하게 보관됩니다.

방법 3의 장단점:

✅ 안전한 삭제: 이메일이 백업되어 데이터 손실 위험이 최소화됩니다.
✅ Outlook 기본 기능: 타사 도구가 필요 없습니다.
❌ 더 많은 단계 필요: 여러 단계와 설정 조정이 필요합니다.
❌ 즉시 처리되지 않음: 대량의 이메일을 보관하는 데 시간이 걸립니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

여기에 어떤 방법이 가장 적합한지 결정하는 데 도움이 되는 간단한 비교표가 있습니다.

방법	최적의 용도	사용 편의성	속도 & 효율성
키보드 단축키	소량의 이메일을 빠르게 삭제	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	보낸 사람 또는 제목별로 대량의 이메일을 즉시 삭제	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
보관 기능	백업과 함께 오래된 이메일 대량 삭제	⭐⭐⭐	⭐⭐