Outlook 폴더에서 여러 개 또는 모든 이메일을 삭제하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 많은 양의 이메일을 삭제하는 것은 특히 받은 편지함을 정리하려고 할 때 지루하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 메일함을 깔끔하게 정리하거나 특정 발신자나 제목의 이메일을 삭제하거나 단순히 정기적으로 받은 편지함을 관리하려는 경우, 여러 개 또는 모든 이메일을 효율적으로 삭제하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 본 기사에서는 Outlook 폴더에서 여러 개 또는 모든 이메일을 빠르게 삭제할 수 있는 세 가지 효과적인 방법을 소개합니다.
방법 1: 키보드 단축키를 사용하여 여러 개 또는 모든 이메일 삭제 (기본 & 빠름)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 보낸 사람 또는 제목별로 한 번의 클릭으로 모든 이메일 삭제 👍 (빠르고 정확함)
방법 3: Outlook의 보관 기능을 사용하여 이메일 삭제 (백업 가능하지만 복잡함)
방법 1: 키보드 단축키를 사용하여 여러 개 또는 모든 이메일 삭제
Outlook의 기본 제공 키보드 단축키를 사용하여 여러 개 또는 모든 이메일을 쉽게 삭제할 수 있습니다. 이 방법은 메시지를 일괄적으로 빠르게 제거하는 데 유용하고 간단합니다.
1. 이메일을 삭제하려는 Outlook 폴더를 엽니다.
2. 다음 중 하나의 단축키를 사용하여 이메일을 선택합니다:
- "Ctrl"을 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 이메일을 개별적으로 선택하려면 클릭합니다.
- "Shift"를 누른 상태에서 첫 번째부터 마지막까지 여러 개의 연속적인 이메일을 선택하려면 클릭합니다.
- "Ctrl" + "A"를 눌러 폴더 내 모든 이메일을 선택합니다.
- "Ctrl" + "Shift" + "End"를 눌러 현재 선택된 이메일 아래에 있는 모든 이메일을 선택합니다.
3. "Delete"를 눌러 선택한 이메일을 삭제된 항목 폴더로 이동시키거나 (또는 "Shift" + "Delete"를 눌러 영구적으로 삭제합니다).
📌 결과: 선택한 모든 이메일이 현재 폴더에서 신속하게 제거됩니다.
방법 1의 장단점:
- ✅ 소규모 작업에 적합: 작은 그룹의 이메일을 빠르게 삭제합니다.
- ✅ 내장된 Outlook 기능: 추가 도구가 필요 없습니다.
- ❌ 실수하기 쉬움: 수동 선택 시 실수나 우발적인 삭제가 발생할 수 있습니다.
- ❌ 대량 처리에는 비효율적: 수천 개의 이메일을 선택하는 것은 번거롭습니다.
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💡 빠른 팁: Kutools Plus > 중복 이메일 > 빠른 스캔 및 중복 이메일 제거를 클릭하세요.
✅ 중복 항목 즉시 삭제
✅ 여러 폴더에서 작동
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 보낸 사람 또는 제목별로 한 번의 클릭으로 모든 이메일 삭제 👍
같은 보낸 사람 또는 비슷한 제목의 이메일을 자주 삭제하는 경우, "Kutools for Outlook"을 사용하면 한 번의 클릭으로 이 과정을 즉각적이고 오류 없이 수행할 수 있습니다.
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1. Outlook에서 삭제하려는 보낸 사람 또는 제목의 이메일을 선택합니다.
2. "Kutools Plus" > "삭제" > "같은 보낸 사람의 이메일 삭제" (또는 "같은 제목의 이메일 삭제")를 클릭합니다.
3. 대화 상자에서 "모든 이메일"을 선택하거나 "필터 조건"에서 "날짜 범위"를 지정한 후 "삭제"를 클릭합니다.
4. 삭제된 이메일 수를 보여주는 확인 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 클릭합니다.
📌 결과: 지정된 보낸 사람 또는 지정된 제목의 모든 이메일이 폴더에서 즉시 삭제되어 상당한 시간을 절약합니다.
방법 2의 장점:
- ✅ 즉각적인 삭제: 보낸 사람 또는 제목별로 원치 않는 이메일을 한 번의 클릭으로 삭제합니다.
- ✅ 정확성: 수동 방법에서 흔히 발생하는 우발적인 삭제를 방지합니다.
- ✅ 받은 편지함 정리에 이상적: 뉴스레터, 자동화된 이메일 또는 원치 않는 알림을 쉽게 제거할 수 있습니다.
- ✅ 수동 선택 불필요: 모든 일치하는 이메일을 자동으로 찾아 삭제하여 인적 오류의 위험을 제거합니다.
방법 3: Outlook의 보관 기능을 사용하여 이메일 삭제
Outlook의 "보관" 기능은 이전 이메일을 안전하게 삭제하는 데 도움이 되며, 별도의 PST 파일로 이동시킵니다. 나중에 이메일을 검색해야 하는 경우 백업을 선호한다면 이 방법이 이상적입니다.
1. "파일" > "정보" > "도구" > "오래된 항목 정리"를 클릭하여 보관 대화 상자를 엽니다.
2. "보관" 대화 상자에서:
- 1). "이 폴더와 모든 하위 폴더 보관"을 선택합니다.
- 2). 이메일을 삭제할 폴더를 선택합니다.
- 3). "다음 날짜 이후의 항목 보관" 필드에 날짜를 입력하여 어떤 이메일을 보관할지 지정합니다. (팁: 모든 이메일을 삭제하려면 날짜를 내일로 설정하세요.)
- 4). 저장 위치를 선택하려면 "찾아보기"를 클릭합니다.
3. "Outlook 데이터 파일 열기" 대화 상자에서 보관된 PST 파일의 이름을 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
4. "보관" 대화 상자에서 "확인"을 클릭하고 나타나는 모든 프롬프트를 확인합니다.
📌 결과: 지정된 날짜보다 오래된 이메일은 Outlook 폴더에서 삭제되지만 컴퓨터의 백업 PST 파일에 안전하게 보존됩니다.
방법 3의 장단점:
- ✅ 안전한 삭제: 이메일이 백업되므로 데이터 손실 위험이 최소화됩니다.
- ✅ 내장된 Outlook 기능: 타사 도구가 필요 없습니다.
- ❌ 더 많은 단계 필요: 여러 단계와 설정 조정이 필요합니다.
- ❌ 즉시 반영되지 않음: 대량의 이메일을 보관하는 데 시간이 걸립니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
여기에 어떤 방법이 가장 적합한지 결정하는 데 도움이 되는 간단한 비교표가 있습니다.
| 방법 | 최적 활용 | 사용 용이성 | 속도 및 효율성 |
|---|---|---|---|
| 키보드 단축키 | 소량의 이메일을 빠르게 삭제 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools for Outlook | 보낸 사람 또는 제목별로 대량 즉시 삭제 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 보관 기능 | 백업을 포함한 대량의 오래된 이메일 삭제 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
최종 추천: 보낸 사람 또는 제목별로 효율적이고 오류 없는 대량 이메일 삭제를 위해서는 Kutools for Outlook이 이상적인 선택입니다.
데모: Outlook에서 보낸 사람 또는 제목별로 여러 이메일 삭제하기
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