Outlook 폴더에서 여러 개/모든 이메일을 삭제하는 방법은？

Outlook 에서 대량의 이메일 수을 삭제하는 작업은 번거롭고 시간이 많이 소요될 수 있으며， 특히 받은편지함을 정돈하려 할 때 더욱 그렇습니다。 받은편지함을 정리하거나 특정 발신자나 제목의 이메일을 제거하거나 정기적인 받은편지함 관리를 수행하려는 경우， 여러 개 또는 모든 이메일을 효율적으로 삭제하는 방법을 아는 것이 필수적입니다。 본 문서에서는 Outlook 폴더에서 여러 개 또는 모든 이메일을 신속하게 삭제하는 세 가지 효과적인 방법을 소개합니다：

방법 1: 키보드 단축키를 사용하여 여러 개 또는 모든 이메일 삭제(기본적이고 빠름)

방법 2: Kutools for Outlook 을 사용하여 발신자 또는 제목 기준으로 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 삭제 👍(빠르고 정확)

방법 3: Outlook 의 보관 기능을 사용하여 이메일 삭제(백업 가능하지만 복잡)

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방법 1: 키보드 단축키를 사용하여 여러 개 또는 모든 이메일 삭제

Outlook 의 기본 제공 키보드 단축키를 사용하면 여러 개 또는 모든 이메일을 쉽게 삭제할 수 있습니다。 이 방법은 메시지 묶음을 수동으로 신속하게 제거할 때 간단하고 유용합니다。

1. 이메일을 삭제할 Outlook 폴더를 엽니다。

2. 다음 단축키 중 하나를 사용하여 이메일을 선택합니다：

• 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 인접하지 않은 여러 이메일을 개별적으로 클릭하여 선택합니다。
• 「Shift」 키를 누른 상태에서 첫 번째에서 마지막 이메일까지 인접한 여러 이메일을 선택합니다。
• 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 폴더 내 모든 이메일을 선택합니다。
• 「Ctrl」 + 「Shift」 + 「End」를 눌러 현재 선택된 이메일 아래의 모든 이메일을 선택합니다。

3. 「Delete」 키를 눌러 선택된 이메일을 삭제된 항목 폴더로 이동시킵니다(「Shift」 + 「Delete」를 누르면 영구 삭제됩니다)。

📌결과： 선택된 모든 이메일이 현재 폴더에서 신속하게 제거됩니다。

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방법 2: Kutools for Outlook 을 사용하여 발신자 또는 제목 기준으로 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 삭제 👍

동일한 발신자나 유사한 제목의 이메일을 자주 삭제해야 한다면， 「Kutools for Outlook」을 사용하면 단 한 번의 클릭으로 즉시， 오류 없이 처리할 수 있습니다。

1. Outlook 에서 삭제하려는 발신자의 이메일이나 해당 제목의 이메일을 선택합니다。

2. 「Kutools 플러스」 > 「삭제」 > 「보낸 사람의 이메일 삭제」(또는 「동일한 제목의 이메일 삭제」)를 클릭합니다。

3. 대화 상자에서 「모든 이메일」을 선택하거나 「필터 조건」 아래에서 「날짜 범위」을 지정한 후 「삭제」를 클릭합니다。

4. 삭제된 이메일 수이 표시되는 확인 대화 상자가 나타납니다。 「확인」을 클릭합니다。

📌결과： 지정된 발신자 또는 제목의 모든 이메일이 폴더에서 즉시 삭제되어 상당한 시간을 절약할 수 있습니다。

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방법 3: Outlook 의 보관 기능을 사용하여 이메일 삭제

Outlook 의 「보관」 기능은 오래된 이메일을 별도의 PST 파일로 이동시켜 안전하게 삭제할 수 있도록 도와줍니다。 나중에 이메일을 복구해야 할 경우를 대비해 백업을 선호한다면 이 방법이 이상적입니다。

1. 「파일」 > 「정보」 > 「도구」 > 「오래된 항목 정리」를 클릭하여 보관 대화 상자를 엽니다。

2. 「보관」 대화 상자에서：

1. 1)。 「이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관」을 선택합니다。
2. 2)。 이메일을 삭제할 폴더를 선택합니다。
3. 3)。 「다음 날짜보다 오래된 항목 보관」 필드에 날짜를 입력하여 보관할 이메일을 지정합니다。 (팁： 모든 이메일을 제거하려면 날짜를 내일로 설정하세요。)
4. 4)。 「찾아보기」를 클릭하여 저장 위치를 선택합니다。

3. 「Outlook 데이터 파일 열기」 대화 상자에서 보관된 PST 파일의 이름을 입력한 후 「확인」을 클릭합니다。

4. 「보관」 대화 상자에서 「확인」을 클릭하고 나타나는 프롬프트를 모두 승인합니다。

📌결과： 특정 날짜보다 오래된 이메일은 Outlook 폴더에서 제거되지만 컴퓨터의 백업 PST 파일에 안전하게 보존됩니다。

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어떤 방법을 사용해야 할까요？

다음 비교표를 통해 요구 사항에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 받으세요：

방법	최적 용도	사용 편의성	속도 및 효율성
키보드 단축키	소량의 이메일 수을 신속히 삭제할 때	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	발신자 또는 제목 기준으로 대량 이메일을 즉시 삭제	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
보관 기능	백업과 함께 구형 이메일 대량 제거	⭐⭐⭐	⭐⭐

최종 추천：발신자 또는 제목 기준으로 효율적이고 오류 없는 대량 이메일 삭제를 위해서는 Kutools for Outlook 이 이상적인 선택입니다。

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데모: Outlook 에서 발신자 또는 제목 기준으로 여러 개의 이메일 삭제

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