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Outlook 에서 보낸 편지함을(를) 자동으로 삭제하는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

일반적으로 보낸 이메일은 Outlook 에서 자동으로 「보낸 편지함」 폴더에 저장됩니다. 그러나 이러한 보낸 편지함은(는) 귀하에게 전혀 가치가 없을 수도 있습니다. 본 문서에서는 Outlook 에서 보낸 편지함을(를) 자동으로 삭제하는 여러 가지 솔루션을 소개합니다。


「저장하지 않음」 기능으로 보낸 항목을 자동 삭제하기

Outlook 에서 다른 사람에게 보낼 새 이메일을(를) 작성할 때, 이 이메일이 저장되지 않도록 「저장하지 않음(Do Not Save)」 기능을 적용할 수 있습니다。

1. 「홈(Home)」 > 「새 이메일」을(를) 클릭하여 새 이메일을(를) 만듭니다。

2. 메시지 창에서 「옵션(Options)」 > 「다음 위치에 저장(Save 보낸 편지함 to)」 > 「저장하지 않음(Do Not Save)」을(를) 클릭합니다。 스크린샷 참조:

3. 이메일을 작성한 후 보내기만 하면 됩니다。

이메일을 보낸 후 Outlook 에 저장되기 전에 자동으로 삭제됩니다。

참고: 이 방법은 Outlook 의 IMAP 이메일 계정에서는 작동하지 않습니다。


Outlook 에서 중복된 이메일을(를) 빠르게 검색하고 삭제하기

Kutools for Outlook 의 「중복된 이메일」 기능을 사용하면 Outlook 에서 여러 메일 폴더에서 중복된 항목을 빠르게 찾아 삭제하거나, 선택한 폴더에서 두 번의 클릭으로 모든 중복 항목을 찾아 삭제할 수 있습니다。

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Outlook 옵션을 설정하여 모든 보낸 편지함을(를) 자동으로 삭제하기

Outlook 옵션을 설정하여 Outlook 이 모든 보낸 편지함을(를) 저장하지 않도록 할 수도 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1. 「파일(File)」 > 「옵션(Options)」을(를) 클릭합니다。

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 패널에서 「메일(Mail)」을 클릭하고, 「메시지 저장(Save messages)」 섹션으로 이동한 후 「보낸 편지함 폴더에 메시지 사본 저장」 옵션의 선택을 취소합니다。 스크린샷 참조:

3. 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

이제부터 모든 보낸 편지함은(는) Outlook 의 보낸 편지함 폴더에 저장되지 않습니다。

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자동 보관(AutoArchive) 기능으로 모든 보낸 편지함을(를) 자동으로 삭제하기

이미 「보낸 편지함」 폴더에 보낸 편지함이(가) 저장되어 있는 경우, Outlook 의 자동 보관(AutoArchive) 기능을 사용하여 모두 자동으로 삭제할 수 있습니다。

1. 「메일(Mail)」 보기에서 탐색의 「보낸 편지함」 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 상황에 맞는 메뉴에서 「속성(Properties)」을 선택합니다。 스크린샷 참조:

2. 이제 보낸 편지함 속성 대화 상자가 열립니다。 「자동 보관(AutoArchive)」 탭으로 이동한 후 다음과 같이 설정하세요:
(1) 「다음 설정을 사용하여 이 폴더 보관(Archive this folder using these settings)」 옵션을 선택합니다;
(2) 필요에 따라 오래된 이메일을 정의합니다(예: 2 주 전에 수정된 이메일);
(3) 「오래된 항목 영구 삭제」 옵션을 선택합니다。 스크린샷 참조:

3. 「확인(OK)」 버튼을 클릭하여 보낸 편지함 폴더에 대한 자동 보관 설정을 저장합니다。

이제부터 오래된 모든 보낸 편지함(이 예에서는 2 주 전에 보낸 모든 이메일)이 영구적으로 자동 삭제됩니다。


「관련 문서」

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