Outlook에서 첨부 파일만 자동으로 아카이브하는 방법은 무엇인가요?
Outlook에서 이메일을 관리할 때, 일반적으로 아카이브는 첨부 파일을 포함해 전체 이메일을 저장하는 것을 의미합니다. 그러나 메일함 공간 절약과 성능 향상을 위해 첨부 파일만 아카이브해야 하는 상황이 많습니다. 첨부 파일을 별도로 아카이브하면 받은 편지함을 정리하면서도 필요한 파일에 빠르게 접근할 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook에서 첨부 파일만 효율적으로 아카이브하는 세 가지 방법을 소개하며, 특히 자동화된 편리한 솔루션에 중점을 두었습니다.
이메일 한 통에서 첨부 파일 아카이브하기 (수동 및 기본 방법)
놀라운 도구를 활용해 여러 이메일에서 첨부 파일을 아카이브하기 👍 (효율적 일괄 처리 )
Kutools for Outlook을 이용해 수신된 이메일의 첨부 파일을 자동으로 아카이브하기 👍 (완전 자동화 및 추천 )
이메일 한 통에서 첨부 파일 아카이브하기
특정 이메일의 첨부 파일만 아카이브하려는 경우, Outlook 내장 기능인 '모든 첨부 파일 저장'을 사용하면 간편하게 처리할 수 있습니다.
1. 메일 보기에서 아카이브하려는 첨부 파일이 포함된 이메일을 클릭하세요. 읽기 창에서 첨부 파일 하나를 선택하여 첨부 파일 도구를 활성화한 뒤, 첨부 파일 > 모든 첨부 파일 저장을 클릭합니다.
2. 모든 첨부 파일 저장 대화 상자에서 OK를 클릭하여 확인합니다.
3. 모든 첨부 파일 저장 창이 나타나면 대상 폴더를 선택하고 OK를 클릭합니다.
이제 이메일의 모든 첨부 파일이 지정된 폴더에 저장됩니다.
📂 자동 압축으로 공간 절약!
첨부 파일로 인해 받은 편지함이 막히는 것에 지치셨나요? Kutools for Outlook의 자동 압축 기능을 사용하면 모든 수신 이메일 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 파일 유형과 크기에 대해 자동 압축 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 모든 첨부 파일 압축: 한 번의 클릭으로 모든 수신된 첨부 파일에 대한 자동 압축을 활성화합니다.
- 사용자 정의 규칙: 특정 파일 유형(예: .xlsx, .docx) 또는 일정 크기 이상의 큰 파일(예: 600KB)을 압축합니다.
놀라운 도구를 통한 여러 이메일의 첨부 파일 아카이브 👍
여러 이메일에서 첨부 파일을 직접 저장하는 작업은 번거롭고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Kutools for Outlook의 '첨부 파일 분리' 기능을 이용하면 대량의 첨부 파일을 한번에 효율적으로 아카이브하고, 이메일에서 자동으로 제거해 메일함 공간을 절약할 수 있습니다.
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1단계: 여러 이메일을 선택하고 '첨부 파일 분리' 기능을 실행하세요
메일 보기에서 아카이브하려는 첨부 파일이 포함된 이메일 여러 개를 선택합니다. Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 첨부 파일 분리를 클릭합니다.
2단계: 분리 환경설정 설정
- 클릭하세요.
선택 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다. - (선택 사항) 필요하다면 첨부 파일 분리 스타일을 사용자 지정할 수 있습니다. (이 예시에서는 '다음 스타일에 따라 첨부 파일 분리 ' 체크박스를 선택하지 않고 첨부 파일을 바로 대상 폴더에 분리합니다.)
- (선택 사항) 첨부 파일을 아카이브했음을 이메일에서 시각적으로 확인하고 싶다면 '첨부 파일 아이콘 유지됨' 옵션을 체크하세요.
- 클릭하세요. OK 확인합니다.
선택 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
3단계: 분리 작업 확인
첨부 파일 분리 확인 대화 상자가 나타나면 Yes를 클릭해 진행하세요.
결과
선택한 이메일에서 모든 첨부 파일이 분리되어 지정한 폴더에 저장되었습니다.
이 방법은 시간을 절약하고 메일함을 효율적이고 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 많은 이메일을 처리할 때 특히 유용하며, 수동 방법보다 훨씬 선호되는 선택입니다.
데모: Outlook에서 여러 이메일의 첨부 파일만 아카이브하는 방법
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📂 여러 이메일의 첨부 파일을 손쉽게 저장하세요
Outlook에서 한 번에 한 이메일씩 첨부 파일을 저장하는 것이 번거로우셨나요? Kutools for Outlook으로 작업 흐름을 간소화해보세요! 강력한 '모든 파일 저장(첨부 파일)' 기능으로 여러 이메일 또는 전체 폴더에서 첨부 파일을 몇 번의 클릭만으로 한 번에 아카이브할 수 있습니다. 번거로운 수동 작업은 끝내고 손쉽게 받은 편지함을 관리하세요.
Kutools for Outlook을 이용해 수신된 이메일의 첨부 파일을 자동으로 아카이브하세요 👍
첨부 파일이 많은 이메일을 자주 받는 사용자라면, 아카이브 작업을 자동화하는 것이 큰 도움이 됩니다. Kutools for Outlook의 '자동 분리' 기능은 첨부 파일이 도착하자마자 저장하고, 이메일에는 해당 파일의 링크로 자동 대체해줍니다.
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1단계: 자동 분리 기능 활성화
Kutools Plus > 자동 분리 > 활성화를 클릭합니다.
2단계: 자동 분리 환경설정 지정
- 자동 분리 첨부 파일 대화 상자에서 '수신한 모든 첨부 파일 자동 분리' 옵션을 선택하세요.
- 클릭하세요. 선택 아이콘을 클릭하여 분리된 첨부 파일의 저장 위치 폴더를 지정하세요.
- (선택 사항) 첨부 파일 분리 스타일을 필요에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. (이 경우에는 '다음 스타일에 따라 첨부 파일 분리 ' 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 바로 대상 폴더에 저장합니다.)
- (선택 사항) 첨부 파일 아이콘을 계속 표시하고 싶다면 '첨부 파일 아이콘 유지됨' 옵션을 체크하세요.
- 클릭하세요. OK
결과: 첨부 파일이 자동으로 아카이브됨
자동 분리 기능을 활성화하면, 모든 수신 첨부 파일은 지정한 폴더에 자동 저장되고 링크 형태로 이메일에 대체됩니다.
이 방법은 가장 편리하고 효율적인 솔루션입니다. 사용자가 직접 개입할 필요 없이 메일함을 깔끔하게 유지할 수 있어, 자동적으로 이메일 첨부 파일을 관리하고 싶은 분들에게 최적의 선택입니다.
데모: 모든 수신 이메일에서 첨부 파일만 자동 아카이브하는 방법
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관련 문서
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📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
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