Outlook에서 첨부 파일만 자동으로 보관하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 이메일을 관리할 때 보관은 일반적으로 첨부 파일을 포함한 전체 이메일을 저장하는 것을 의미합니다. 그러나 메일함 공간을 절약하고 성능을 향상시키기 위해 첨부 파일만 보관해야 하는 경우가 많습니다. 첨부 파일을 별도로 보관하면 받은 편지함을 정리하면서 중요한 파일에 빠르게 접근할 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook에서 첨부 파일만 보관하는 세 가지 효과적인 방법을 소개하며, 특히 효율적이고 자동화된 솔루션에 초점을 맞춥니다.

한 개의 이메일에서 첨부 파일 보관하기 (수동 및 기본)

놀라운 도구를 사용하여 여러 이메일에서 첨부 파일을 보관하기 👍 (효율적이고 일괄 처리 )

Kutools for Outlook을 사용하여 수신 이메일에서 첨부 파일 자동 보관하기 👍 (완전 자동화 및 추천 )

한 개의 이메일에서 첨부 파일 보관하기

특정 이메일에서 첨부 파일을 보관해야 하는 경우, Outlook의 내장 기능인 모든 첨부 파일 저장 기능이 간단한 해결책을 제공합니다.

1. 메일 보기에서 첨부 파일을 보관하려는 이메일을 클릭합니다. 읽기 창에서 첨부 파일 중 하나를 클릭하여 첨부 파일 도구를 활성화한 다음, 첨부 파일 > 모든 첨부 파일 저장으로 이동합니다.

shot of the Save All Attachments button

2. 모든 첨부 파일 저장 대화 상자에서 확인을 클릭하여 진행합니다.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. 모든 첨부 파일 저장 창이 나타나면 대상 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.

shot of the Save All Attachments window

이제 이메일의 모든 첨부 파일이 지정된 폴더에 저장되었습니다.

참고: 이 방법은 첨부 파일을 Outlook 외부에 저장할 수 있게 해주지만, 첨부 파일은 여전히 이메일에 남아 있어 메일함 크기가 줄어들지 않으므로 진정한 보관이라고 할 수 없습니다. 더 효율적인 보관 솔루션을 원한다면 다음 두 가지 방법(여러 이메일에서 첨부 파일 보관하기 및 수신 이메일에서 첨부 파일 자동 보관하기)을 고려해보세요.

📂 자동 압축으로 공간 절약하기!

첨부 파일로 인해 받은 편지함이 막히는 것에 지치셨나요? Kutools for Outlook 의 자동 압축 기능을 사용하면 모든 수신 이메일 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 파일 유형 및 크기에 대해 자동 압축하는 사용자 정의 규칙을 설정할 수 있습니다.

모든 첨부 파일 압축: 한 번의 클릭으로 모든 수신된 첨부 파일에 대한 자동 압축을 활성화합니다.
사용자 정의 규칙: 특정 파일 유형(.xlsx, .docx 등) 또는 특정 크기(예: 600KB) 이상의 큰 파일을 압축합니다.

shot the the Auto compress attachments dialog box

더 알아보기

놀라운 도구를 사용하여 여러 이메일에서 첨부 파일 보관하기 👍

여러 이메일에서 첨부 파일을 수동으로 저장하는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. Kutools for Outlook의 모든 첨부 파일 분리 기능을 사용하면 첨부 파일을 대량으로 효율적으로 보관하면서 자동으로 이메일에서 제거하여 메일함 크기를 줄일 수 있습니다.

Kutools for Outlook으로 궁극의 이메일 효율성을 경험하세요! 강력한 기능 70개를 영원히 무료로 이용할 수 있습니다. 지금 무료 버전을 다운로드하세요!

1단계: 여러 이메일을 선택하고 모든 첨부 파일 분리 기능에 접근하기

메일 보기에서 첨부 파일을 보관하려는 이메일을 선택합니다. Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모든 첨부 파일 분리를 클릭합니다.

shot of the Detach All button

참고: Ctrl 키를 누른 채로 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택하거나 Shift 키를 눌러 연속적인 이메일 범위를 선택하세요.

2단계: 분리 설정하기

클릭하세요 찾아보기 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
(선택 사항) 필요시 첨부 파일의 분리 스타일을 사용자 정의합니다. (예시의 경우, 아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 직접 대상 폴더에 분리합니다.)
(선택 사항) 이메일에서 첨부 파일 아이콘이 유지되도록 옵션을 선택하면 보관된 첨부 파일에 대한 시각적 표시자를 유지할 수 있습니다.
클릭하세요 확인 확인을 클릭하세요.

3단계: 분리 확인하기

모든 첨부 파일 분리 확인 대화 상자가 나타나면 예를 클릭하여 진행합니다.

shot of the Detach All confirmation dialog box

결과

이제 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일이 분리되어 지정된 폴더에 저장되었습니다.

shot of the detached attachments

참고: 보관 후 첨부 파일은 원래 이메일에서 하이퍼링크로 대체되어 새 위치에서 쉽게 접근할 수 있습니다.

shot of the hyperlinks in the original emails

이 방법은 시간을 절약하고 메일함을 가볍고 정리된 상태로 유지합니다. 많은 양의 이메일을 효율적으로 처리하는 데 이상적이며, 수동 방법보다 선호되는 선택입니다.

참고: 모든 첨부 파일 분리 유틸리티를 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

데모: Outlook에서 여러 이메일에서만 첨부 파일 보관하기

이 비디오에서 Kutools for Outlook에 의해 추가된 Kutools / Kutools Plus 탭을 확인하세요. 이제 AI 기능을 포함한 대부분의 기능이 무료입니다! Pro 기능은 30일 동안 제한 없이 체험할 수 있습니다.

📂 여러 이메일에서 첨부 파일 손쉽게 저장하기

Outlook에서 한 번에 하나씩 첨부 파일을 저장하는 것이 지겨우신가요? Kutools for Outlook로 작업을 간소화하세요! 강력한 모든 첨부 파일 저장 기능을 통해 여러 이메일 또는 전체 폴더에서 몇 번의 클릭만으로 첨부 파일을 보관할 수 있습니다. 번거로운 수작업 과정을 잊고 받은 편지함을 손쉽게 관리하세요.

지금 Kutools for Outlook 다운로드하기

Kutools for Outlook을 사용하여 수신 이메일에서 첨부 파일 자동 보관하기 👍

많은 양의 첨부 파일이 포함된 이메일을 받는 사용자에게 보관 프로세스를 자동화하는 것은 게임 체인저입니다. Kutools for Outlook의 자동 분리 기능은 이메일이 도착할 때마다 첨부 파일을 저장하고 이메일에서 하이퍼링크로 대체합니다.

1단계: 자동 분리 기능 활성화하기

Kutools Plus > 자동 분리 > 활성화를 클릭합니다.

shot of the Auto Detach feature

2단계: 자동 분리 설정하기

자동 분리 첨부 파일 대화 상자에서 수신한 모든 첨부 파일 자동 분리 옵션을 선택합니다.
클릭하세요 찾아보기 아이콘을 클릭하여 분리된 첨부 파일의 대상 폴더를 선택합니다.
(선택 사항) 필요시 첨부 파일의 분리 스타일을 사용자 정의합니다. (이 경우, 아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 직접 대상 폴더에 저장합니다.)
(선택 사항) 이메일에서 첨부 파일 아이콘이 유지되도록 옵션을 선택하여 첨부 파일 아이콘을 계속 표시합니다.
클릭하세요 확인