Outlook에서만 첨부 파일을 자동으로 보관하는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 일반적으로 보관 방법은 이메일 및 첨부 파일을 포함하여 메일 폴더에서 전체 이메일을 보관합니다. 그러나 어떤 경우에는 첨부 파일 만 보관하면됩니다. 아이디어가 있습니까? 여기에서는 Outlook에서만 첨부 파일을 보관하는 몇 가지 방법을 소개합니다.
Outlook에서 먼저 첨부 파일을 다운로드하여 편집 모드에서 직접 첨부 파일 열기
일반적으로 우리는 활성화하여 하나의 이메일에서 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 부착 도구 적용 모든 첨부 파일 저장 Outlook의 기능. 그러나 여러 전자 메일 또는 Outlook의 전체 메일 폴더에서 첨부 파일을 저장하면 어떻게 될까요? Outlook 용 Kutools의 모두 분리 (첨부 파일) 기능을 사용해보십시오.
- 이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
하나의 이메일에만 첨부 파일 보관
Outlook에서만 하나의 이메일에있는 모든 첨부 파일을 보관하려면 다음을 적용 할 수 있습니다. 모든 첨부 파일 저장 그것을 완료하는 기능.
1. 에서 우편 볼 (1) 첨부 파일을 보관하려는 이메일을 미리 보려면 클릭하십시오. (2) 첨부 파일을 클릭하십시오. 독서 창 를 활성화하려면 부착 도구및 (3) 클릭 첨부 파일 > 모든 첨부 파일 저장. 스크린 샷보기 :
2. 모든 첨부 파일 저장 대화 상자에서 OK 버튼을 직접 누르십시오.
3. 이제 모든 첨부 파일 저장 대화 상자가 나타납니다. 첨부 파일을 보관할 대상 폴더를 지정하고 OK (또는 찜하기) 버튼을 누릅니다.
지금까지 이미 지정된 이메일에서만 모든 첨부 파일을 보관했습니다.
여러 이메일에만 첨부 파일 보관
Outlook의 여러 이메일에서만 모든 첨부 파일을 보관하려면 Outlook 용 Kutools를 적용 할 수 있습니다. 모두 분리 (첨부 파일) 쉽게 완료 할 수 있습니다.
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1. 에서 우편 보고, 첨부 파일을 보관할 여러 이메일을 선택한 다음 쿠툴 > 기타 > 모두 분리. 스크린 샷보기 :
주의 사항: 잡고 Ctrl 키 키를 사용하면 인접하지 않은 여러 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다. 잡고 변화 키를 사용하면 첫 번째 이메일과 마지막 이메일을 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
2. 모두 분리 대화 상자가 나타나면 가능 버튼을 클릭합니다.
배송 시 요청 사항:
(1) Outlook 용 Kutools의 모두 분리 (첨부 파일) 기능을 처음 적용하면 폴더 찾아보기 대화 상자가 나타나고 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 묻습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
(2) 선택한 이메일에서 첨부 파일 만 보관하면 이러한 첨부 파일은 원본 이메일의 하이퍼 링크로 대체되고 지정된 대상 폴더에도 저장됩니다. 스크린 샷보기 :
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데모 : Outlook에서 여러 이메일의 첨부 파일 만 보관
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모든 수신 이메일에서만 자동으로 첨부 파일 보관
Outlook의 모든 수신 이메일에서만 모든 첨부 파일을 자동으로 보관하려면 Outlook 용 Kutools를 활성화 할 수 있습니다. 모든 수신 첨부 파일 자동 분리 옵션을 선택합니다.
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1. 클릭 쿠툴 > 기타 > 옵션 첨부 파일 옵션 대화 상자를 엽니 다.
2. 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 (1) 로 이동 떼다 탭, (2) ~을 체크하다 모든 수신 첨부 파일 자동 분리 에서 옵션 자동 분리 섹션 및 (3) 클릭 검색 뒤에 버튼 폴더 저장 상자. 스크린 샷보기 :
3. 폴더 찾아보기 대화 상자가 나타나면 첨부 파일을 자동으로 보관할 대상 폴더를 지정하고 OK 버튼을 연속적으로 눌러 두 대화 상자를 모두 닫습니다.
이제부터 각 수신 이메일의 첨부 파일은 자동으로 보관되어 지정된 대상 폴더에 저장됩니다.
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데모 : 모든 수신 이메일에서만 자동으로 첨부 파일 보관
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