Outlook 에서 첨부파일만 자동으로 보관하려면 어떻게 해야 하나요？

Outlook 에서 이메일을 관리할 때 일반적으로 보관은 첨부파일을 포함한 전체 이메일을 저장하는 것을 의미합니다. 그러나 메일박스 공간을 절약하고 성능을 향상시키기 위해 첨부파일만 별도로 보관해야 하는 경우가 많습니다. 첨부파일을 따로 보관하면 받은편지함을 정리하면서도 필수 파일에 빠르게 접근할 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook 에서 첨부파일만 보관하는 세 가지 효과적인 방법을 소개하며， 특히 더 효율적이고 자동화된 솔루션에 중점을 둡니다。

한 이메일에서 첨부파일 보관하기(수동 및 기본 방법)

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한 이메일에서 첨부파일 보관하기

특정 이메일의 첨부파일만 보관해야 한다면, Outlook 의 기본 제공 ‘모든 첨부파일 저장’ 기능을 사용해 간단히 해결할 수 있습니다。

1. 메일보기에서 보관할 첨부파일이 있는 이메일을 클릭합니다。 미리보기 창에서 임의의 첨부파일을 클릭하여첨부 파일 도구탭을 활성화한 후，첨부파일>모든 첨부파일 저장을 선택하세요。

2. 모든 첨부파일 저장대화 상자에서확인을 클릭하여 확인하세요。

3. 모든 첨부파일 저장창이 나타나면 대상 폴더를 선택하고확인을 클릭하세요。

이제 해당 이메일의 모든 첨부파일이 지정된 폴더에 저장되었습니다。

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여러 이메일의 첨부파일을 수동으로 저장하는 것은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다。Kutools for Outlook의모두 분리기능을 사용하면 첨부파일을 대량으로 효율적으로 보관할 수 있으며， 동시에 이메일에서 자동으로 제거되어 메일박스 크기를 줄일 수 있습니다。

단계 1: 여러 이메일 선택 후 ‘모두 분리’ 기능 사용

다음의메일보기에서 보관할 첨부파일이 포함된 이메일을 선택합니다。Kutools 플러스>첨부 파일 도구>모두 분리를 클릭하세요。

단계 2: 분리 환경 설정 지정

1. 대상 폴더를 지정하려면찾아보기아이콘을 클릭하세요。
2. (선택 사항) 필요 시 첨부파일 분리 방식을 사용자 지정할 수 있습니다。(이 예시에서는 모든 첨부파일을 대상 폴더에 직접 분리하려면)다음 스타일로 첨부 파일 분리확인란의 선택을 해제하세요。)
3. (선택 사항) 이메일에 보관된 첨부파일의 시각적 표시를 유지하려면첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다옵션을 선택하세요。
4. 확인을 위해확인을 클릭하세요。
   

단계 3: 분리 작업 확인

‘모두 분리’ 확인 대화 상자가 나타나면 진행하려면예를 클릭하세요。

결과

선택한 이메일의 모든 첨부파일이 분리되어 지정된 폴더에 저장되었습니다。

이 방법은 저장 시간 하며 메일박스를 가볍고 정돈된 상태로 유지합니다。 대량의 이메일을 효율적으로 처리해야 할 때 이상적이며， 수동 방식보다 선호되는 선택입니다。

데모: Outlook 에서 여러 이메일의 첨부파일만 보관하기

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첨부파일이 포함된 이메일을 대량으로 수신하는 사용자의 경우， 보관 프로세스를 자동화하면 업무 효율성이 크게 향상됩니다。Kutools for Outlook의자동 분리기능은 수신 즉시 첨부파일을 자동으로 저장하고 이메일 내에서 하이퍼링크로 대체합니다。

단계 1: 자동 분리 기능 활성화

클릭하세요Kutools 플러스>자동 분리>활성화.

단계 2: 자동 분리 환경 설정 지정

1. 다음의첨부 파일 자동 분리대화 상자에서수신한 모든 첨부 파일 자동 분리옵션을 선택하세요。
2. 분리된 첨부파일을 저장할 대상 폴더를 선택하려면찾아보기아이콘을 클릭하세요。
3. (선택 사항) 필요 시 첨부파일 분리 방식을 사용자 지정할 수 있습니다。(이 경우 모든 첨부파일을 대상 폴더에 직접 저장하려면)다음 스타일로 첨부 파일 분리확인란의 선택을 해제하세요。)
4. (선택 사항) 첨부파일 아이콘을 계속 표시하려면첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다옵션을 선택하세요。
5. 클릭하세요확인
   

결과： 첨부파일 자동 보관

활성화 후 이 기능은 수신되는 모든 첨부파일을 지정된 폴더에 자동으로 저장하고， 이메일 내에서 하이퍼링크로 대체합니다。

이 방법은 가장 편리하고 효율적인 솔루션입니다。 수동 개입 없이도 메일박스를 깔끔하게 유지할 수 있으며， 이메일 첨부파일 관리를 위한 원활하고 자동화된 워크플로우를 원하는 사용자에게 이상적입니다。

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